Anda di halaman 1dari 31

La poran

Pe
r t a n g g u n  a w a b an
La poran
Pe
r t a n g g u n  a w a b an
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan “Aksi
Kreasi Berbagi 4: Bangkitkan Senyum Anak Bangsa”
telah disusun sedemikian rupa dan melalui kesepakatan
bersama seluruh tim Relawan Berbagi. Disahkan pada
hari Minggu, 23 Agustus 2020 di Malang.

Pendiri
Kreasi Berbagi

Phandhu Wicaksono, A.Md.Kep


Halaman

HALAMAN SAMPUL i
LEMBAR PENGESAHAN ii
DAFTAR ISI iii
DAFTAR TABEL v
DAFTAR LAMPIRAN vi

BAB I PENDAHULUAN

A Latar Belakang 1
B Tujuan Kegiatan 3

BAB II GAMBARAN AKSI

A Tema Kegiatan 4
B Rincian Kegiatan 4
C Sasaran Kegiatan 4
D Susunan Kegiatan 4
E Waktu dan Tempat Kegiatan 6
F Susunan Relawan 6
G Rencana Anggaran 6

BAB III PELAKSANAAN AKSI

A Mekanisme & Realisasi Kegiatan 8


B Realisasi Anggaran 11

BAB IV HASIL DAN EVALUASI AKSI

A Hasil Pelaksanaan Kegiatan 14


B Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan 14

BAB V PENUTUP

A Kesimpulan 16
B Saran 16

Lampiran
Tabel 2.1, Susunan Acara Aksi Kreasi Berbagi 4: Bangkitkan
Senyum Anak Bangsa 5

Tabel 2.2, Susunan Relawan Berbagi 6

Tabel 2.3, Daftar Anggaran Kebutuhan Dana untuk Paket


Sembako 6

Tabel 2.4, Daftar Anggaran Kebutuhan Dana untuk


Perlengkapan dan Konsumsi Kegiatan 7

Tabel 3.1, Daftar Pemasukan Dana Kreasi Berbagi 4: Bangkitkan


Senyum Anak Bangsa 11

Tabel 3.2, Daftar Pengeluaran Dana Kreasi Berbagi 4:


Bangkitkan Senyum Anak Bangsa 11

Tabel 3.3, Arus Kas (Cash Flow) Kreasi Berbagi 4: Bangkitkan


Senyum Anak Bangsa 12
Lampiran 1 Dokumentasi Kegiatan

Lampiran 2 Bukti Transfer Donasi

Lampiran 3 Faktur Pembelian Kebutuhan


A. Latar Belakang

Kebijakan pemerintah untuk mengurangi dan


mencegah penyebaran virus corona di tengah
masyarakat memiliki dampak negatif yang dirasakan
oleh hampir seluruh elemen masyarakat terutama kelas
menengah ke bawah yang mata pencariannya
didapatkan dengan bekerja dari luar rumah seperti
pedagang kecil. Semenjak pemberlakuan pembatasan
pergerakan orang, kerumunan, karantina parsial sampai
kebijakan ditutupnya kegiatan belajar mengajar di
sekolah dan beberapa ruang publik lainnya, banyak
pedagang kecil seperti penjual makanan ringan yang
umumnya kita temui di jalanan merugi karena jumlah
pembeli yang turun secara drastis.

Menurunnya pendapatan mengharuskan keluarga


dari pedagang-pedagang tersebut bisa lebih bijak untuk
menekan pengeluaran. Hal ini tentunya juga dirasakan
oleh anak-anak mereka, dimana anak-anak harus bisa
lebih memahami kondisi keluarga dan lingkungan.
Meskipun disatu sisi, kebahagiaan mereka untuk bisa
bermain dan belajar bersama teman-teman disekolah
juga harus hilang untuk sementara waktu. Kehilangan
akses secara langsung terhadap orang-orang yang
dipercaya seperti guru dan teman bisa berdampak buruk
pada kesehatan mental. Gangguan semacam ini juga

1
bisa berpengaruh pada perkembangan otak seperti
meningkatkan stres, tidak ada kestabilan emosi dan
dalam jangka panjang akan berpengaruh terhadap
kesehatan fisik.

Berawal dari keresahan pribadi ketika melihat


penyaluran bantuan untuk korban terdampak COVID-19
yang ternilai lambat, muncul inisiatif untuk tidak hanya
diam namun ikut membantu orang-orang yang
membutuhkan. Sehingga sejak tanggal 12 Mei 2020,
terbentuklah “Kreasi Berbagi”. Hingga saat ini, Kreasi
Berbagi telah berhasil menyalurkan bantuan dengan
berbagai kegiatan, adapun pencapain dari Kreasi Berbagi
adalah sebagai berikut; Kreasi Berbagi 1 pada bulan Mei
2020 dengan membawa tema “Bersama, Kuat Lawan
Corona” berhasil menyalurkan bantuan kepada pejuang
kehidupan yang berjuang di jalanan, Kreasi Berbagi 2
pada bulan Juni 2020 dengan membawa tema “Peduli
Lansia” berhasil menyalurkan bantuan kepada
komunitas lansia yang hidup sebatangkara dan pada
bulan Juli kemarin Kreasi Berbagi 3 mulai berani untuk
membuat sebuah gebrakan baru untuk mendukung
kemajuan pendidikan terutama pada anak-anak yang
membutuhkan, dengan membawa tema “Berpihak pada
Anak” Kreasi Berbagi berhasil membawa kembali
semangat dari anak-anak bangsa yang berani turun ke
jalanan untuk membantu ekonomi keluarganya.

Kini, di bulan Juli ini, Kreasi Berbagi kembali hadir


dalam Kreasi Berbagi 4, bersama kita “Bangkitkan
Senyum Anak-Anak Bangsa”. Dalam aksi kali ini, kami

2
akan berfokus pada komunitas “Anak-Anak Bangsa” dari
pedagang kecil yang notabanenya menjadi salah satu
korban dari dampak pandemi saat ini.

B. Tujuan Kegiatan

Dalam Kreasi Berbagi kali ini, kami akan berfokus


pada beberapa tujuan penting, diantaranya yaitu:

1. Memberikan edukasi dan membantu “Anak-Anak


Bangsa” untuk bisa mempersiapkan diri menuju
normal baru. Dengan menyelaraskan diri bersama
“Agenda Tujuan Pembangunan Berkelanjutan”
(Sustainable Development Goals) dimana pada
tahun 2030 memastikan bahwa semua anak
perempuan dan laki-laki mendapat akses terhadap
pengembangan masa kanak-kanak secara dini
yang berkualitas, juga pengasuhan dan pendidikan
pra-dasar agar mereka siap untuk masuk ke
pendidikan dasar.

2. Mengumpulkan dan menyalurkan hasil penjualan


desain dan donasi dari orang-orang kepada
keluarga dari “Anak-Anak Bangsa” untuk
meringankan beban dan mengakhiri kelaparan
serta memastikan adanya akses bagi seluruh
rakyat, khususnya mereka yang miskin dan berada
dalam situasi rentan, termasuk bayi, terhadap
pangan yang aman, bernutrisi dan berkecukupan
sepanjang tahun sesuai dengan “Agenda Tujuan
Pembangunan Berkelanjutan” (Sustainable
Development Goals).

3
A. Tema Kegiatan

Dalam Kreasi Berbagi 4 ini, kami mengambil tema


“Bangkitkan Senyum Anak-Anak Bangsa”. Dengan
harapan, seiring berjalannya waktu menuju normal baru
“Anak-Anak Bangsa” bisa lebih memahami secara
menyeluruh tentang protokol-protokol kesehatan yang
baru dan juga mengembalikan semangat mereka untuk
menggapai cita-citanya seperti sediakala.

B. Rincian Kegiatan

Kegiatan yang akan dilakukan dalam Kreasi Berbagi 4


berupa pemberian edukasi dilanjutkan dengan
penyaluran hasil penjualan desain dan donasi kepada
“Anak-Anak Bangsa”.

C. Sasaran Kegiatan

Sasaran dari Kreasi Berbagi 4 adalah “Anak-Anak


Bangsa” dari keluarga terdampak covid, yaitu pedagang
kecil yang biasa kita temui di sepanjang jalan dan
fasilitas public lainnya. Jumlah dari sasaran kegiatan
akan terus berubah dengan berpacuan pada jumlah dana
yang terkumpul selama bulan Juli 2020.

D. Susunan Kegiatan

Tabel 2.1, Susunan Acara Aksi Kreasi Bebagi 3:


Berpihak pada Anak

4
No. Waktu Durasi Kegiatan Lokasi

Registrasi
1 10’ (Pembagian
Susu)

2 5’ Doa Bersama
Penyampaian
Materi
“Protokol
3 15’
Kesehatan
Normal Baru
& PHBS”

Kegiatan
Hiburan
4 15’
(Senam Cuci
Tangan)
22 Agustus Rumah Belajar
2020 Istirahat dan Polehan
5 10’
Literasi
Kreasi
6 15’
Bersama

7 5’ Pesan Kesan

Pengumuman
8 5’ & Pemberian
Hadiah

Pemberian
9 5’ Sembako dan
Cap Tangan

Penutup dan
10 5’
Foto Bersama

5
E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada 22 Agustus 2020,


dengan waktu dan tempat pelaksaan kegiatan
menyesuaikan dengan kesepakatan antara “Anak-Anak
Bangsa” dan tim Kreasi Berbagi.

F. Susunan Relawan

Adapun susunan relawan berdasarkan tugas dan


tanggung jawabnya dalam Kreasi Berbagi 3, yaitu:

Tabel 2.2, Susunan Relawan Bebagi

No. Nama Jabatan

1 Phandhu Wicaksono Pendiri/Ketua Pelaksana

2 Yasmin Kurniasari P. Divisi Aksi

3 Rezza Bagas Styo Anggoro Divisi Pendukung

4 Devi Safitri Divisi Pendidikan

5 Wike Restian Aryasari Divisi Dokumentasi

G. Rancangan Anggaran

1. Anggaran Kebutuhan Paket Sembako

Tabel 2.3, Daftar Anggaran Kebutuhan Dana


untuk Paket Sembako

Kebutuhan Harga
No
(@anak/keluarga) (Rp)
1 Beras (3kg) 33.500
2 Minyak Goreng (1ltr) 11.750
3 Gula (1kg) 14.500
Total 59.750

6
2. Anggaran Kebutuhan Kegiatan

Tabel 2.4, Daftar Anggaran Kebutuhan Dana


untuk Perlengkapan dan Konsumsi Kegiatan

Harga
No Kebutuhan
(Rp)
Face Shield
1 Double tape (3buah) 18.000
2 Karet Elastis (7m) 25.000
3 Kain (2m) 40.000
ATK
4 Kertas Buffalo (1pck) 30.000
5 Spidol (2pcs) 14.000
6 Bolpoin (12pcs) 25.000
Konsumsi
Air Mineral Gelasan
7 40.000
(1dus)
Jajanan Pasar (15pkt
8 100.000
@5.000)

Total 292.000

7
A. Mekanisme dan Pelaksanaan Kegiatan

1. Waktu dan Tempat Kegiatan

Aksi Kreasi Berbagi 4 dilaksanakan pada hari Sabtu,


tanggal 22 Agustus 2020 bertempat di Rumah Belajar
Polehan, Jl. Werkudoro No.31, Polehan, Kec. Blimbing,
Kota Malang. Dimulai sejak pukul 15.00 WIB hingga
menjelang petang.

2. Peserta Kegiatan

Peserta yang hadir merupakan 15 orang “Anak-Anak


Bangsa” yang merupakan gabungan dari siswa Sekolah
Dasar hingga Sekolah Menengah Pertama.

3. Rangkaian Kegiatan
a) Registrasi

Kegiatan diawali dengan mendata “Anak-


Anak Bangsa” yang hadir. Ditambah dengan
pemberian arahan untuk memenuhi protokol
kesehatan dengan mencuci tangan, menjaga jarak
dan menggunakan masker/faceshield.

b) Doa Bersama

Kegiatan dilanjutkan dengan Doa bersama,


guna memanjatkan rasa syukur kepada Allah SWT
dan juga rasa terimakasih kepada seluruh “Sahabat
Berbagi” yang sudah ikut mendukung Aksi Kreasi
Berbagi 4 ini.

8
c) Materi

Selanjutnya, materi tentang Perilaku Hidup


Bersih dan Sehat (PHBS) disampaikan kepada
“Anak-Anak Bangsa”. Saat dilakukan evaluasi,
mayoritas anak-anak mampu menyimak dan
menyerap materi yang diberikan dengan baik,
dibuktikan dengan kemampuan mereka
menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diberikan.

d) Kegiatan Hiburan

Setelah disampaikan materi terkait dengan


PHBS, dimana salah satunya menyangkut cara
mencuci tangan dengan benar. Maka, kegiatan
dilanjutkan dengan belajar mencuci tangan
dengan benar bersama-sama, melalui senam cuci
tangan yang diiringi instrumen/lagu yang
menyenangkan. Anak-anak sangat antusias,
hingga bahkan meminta untuk mengulangi senam
cuci tangan kembali.

e) Istirahat dan Literasi

Setelah bersenang-senang, anak-anak


diberikan waktu untuk beristirahat sejenak dan
menikmati jajanan pasar yang sudah diberikan
sembari membaca buku-buku yang telah
disediakan. Kemudian anak-anak diajak untuk
menceritakan kembali isi dari buku yang mereka
baca dan mereka terlihat sangat bersemangat dan
antusias untuk maju dan bercerita tentang buku
yang dibacanya karena adanya hadiah yang
disediakan oleh kami

9
f) Kreasi Bersama

Kegiatan dilanjutkan dengan berkreasi


bersama, anak-anak diajak untuk membuat
masker bersama-sama. Anak-Anak dibagi menjadi
3 kelompok, dimana pada masing-masing
kelompok dibimbing oleh 1 orang kakak relawan.
Pada pelaksanaannya, mereka sangat senang dan
terlihat fokus sekali untuk membuat masker
karena ingin segera memakainya.

g) Foto Bersama dan Penutup

Sebelum mengakhiri kegiatan, anak-anak


diajak untuk berfoto bersama, orang tua mereka
dan juga warga disekitar-pun turut ikut serta. Hal
ini membuat penutup hari ini begitu ceria dan
meriah ditemani senyum dan tawa dari dari
mereka semua. Dan acarapun ditutup dengan
pembacaan doa dan perpisahan antara relawan
dan “Anak-Anak Bangsa”.

h) Pembagian Sembako

Selanjutnya, kamipun bergegas menuju


rumah anak-anak tersebut guna mengantarkan
paket sembako yang telah terkumpul kepada
keluarga mereka di rumah. Keluarga mereka
sangat menyambut ramah kehadiran kami, dan
berharap kegiatan ini bisa berjalan secara
berkelanjutan.

10
4. Fasilitas

Fasilitas yang digunakan selama pelaksanaan


kegiatan adalah sebagai berikut; Pengeras Suara dan
Papan Tulis

B. Realisasi Anggaran

1. Pemasukan

Tabel 3.1, Daftar Pemasukan Dana Kreasi


Berbagi 4: Bangkitkan Senyum Anak Bangsa
Jumlah
No Asal Tanggal Keterangan
(Rp)
1 Donatur 30-07-2020 50.000
Saldo
2 Klien 01-08-2020 856.300 Kreasi
Berbagi 3
3 Donatur 02-08-2020 50.000
4 Donatur 10-08-2020 100.000
5 Donatur 11-08-2020 50.000
6 Donatur 12-08-2020 3.700
Total 1.110.000

2. Pengeluaran

Tabel 3.2, Daftar Pengeluaran Dana Kreasi


Berbagi 4: Bangkitkan Senyum Anak Bangsa
Harga Total
No Pengeluaran Jumlah
Satuan (Rp) (Rp)
Sembako
Minyak
1 15ltr 11.500 172.500
Goreng
2 Beras 45kg 10.00 450.000

11
3 Gula 15kg 12.000 180.000
Konsumsi
Jajanan
4 15 paket 5.000 75.000
Pasar
5 Susu 15 Buah 3.700 55.000
Perlengkapan
Goodie Bag
6 (+Ongkir 15 Buah 1.900 32.000
3.500)
7 Kain 1 Meter 15.000 15.000
8 Double Tape 3 buah 3.000 9.000
Total 988.500

3. Arus Kas

Tabel 3.3, Arus Kas (Cash Flow) Kreasi Berbagi


4: Bangkitkan Senyum Anak Bangsa
No Debit (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp) Keterangan
Sponsor
1 856.300 856.300
2 32.000 824.300 Goodie Bag
3 15.000 809.300 Kain
Double
4 9.000 800.300
Tape
Jajanan
5 75.000 725.300
Pasar
Donasi
6 253.700 979.000
Minyak
7 172.500 806.500
Goreng

12
8 450.000 356.500 Beras
9 180.000 176.500 Gula
10 55.000 121.500 Susu
Untuk
Total
121.500 Kreasi
(Donasi + Dana Sponsor)
Berbagi 5

13
A. Hasil Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Aksi Kreasi Berbagi 4: Bangkitkan


Senyum Anak Bangsa yang dimulai dari pengumpulan dana
selama 2 minggu, sejak tanggal 1 s/d 14 Juli 2020 telah
berhasil mengumpulkan dana sebesar Rp1.110.00 dengan
rincian; Rp131.000 digunakan untuk mendukung
terlaksananya kegiatan dan Rp857.500 disalurkan kepada
penerima manfaat, yaitu keluarga dari “Anak-Anak
Bangsa”.

Selanjutnya, dilaksanakan Diskusi Berbagi sekaligus


pengarahan secara daring pada tanggal 22 Agustus 2020
bersama seluruh Relawan Berbagi guna memaksimalkan
kegiatan yang akan dilaksanakan pada sore harinya.

Pada Tanggal 22 Juli 2020, setelah dilakukan persiapan


dan pengarahan, tepat pukul 15.30 WIB, acara dapat
dimulai. Total 15 paket sembako beserta barang donasi
lainnya telah disampaikan kepada seluruh penerima
manfaat.

B. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

1. Faktor Penghambat
• Keterbatasan anggota menyebabkan beberapa
tugas dan tanggungjawab harus dikerjakan secara
bersama-sama, meskipun pada dasarnya jumlah
Relawan telah dipertimbangkan untuk bisa

14
menyesuaikan dengan jumlah “Anak-Anak
Bangsa”
• Keterbatasan akses dengan pihak Pemerintah,
dalam hal ini DInas Sosial, menyebabkan perlu
dilakukan beberapa perubahan sebagai tindakan
preventif
• Antusiasme anak-anak untuk bermain yang sangat
tinggi menjadi faktor penyebab beberapa agenda
kegiatan tidak berjalan seperti rencana awal
2. Faktor Pendukung
• Dukungan doa dan materi dari rekan-rekan,
Sahabat Berbagi, memberikan energi yang positif
dalam pelaksanaan kegiatan ini
• Beberapa pihak yang ikut mendukung
pelaksanaan ini, meliputi; Gerakan Perpustakaan
Anak Nasional (GPAN), Chandra Collection, Give
Away Tiap Hari, Surya Sumirat dan Rumah Belajar
Polehan memberikan peluang untuk bisa
menjangkau lebih banyak penerima manfaat
dalam Aksi Kreasi Berbagi kali ini

15
A. Kesimpulan

Dengan sebuah kreasi untuk berbagi “Aku Bantu


Kamu, Kamu Bantu Dia, Kita Bantu Mereka” bersama-sama
kita dapat mengembalikan senyum “Anak-Anak Bangsa”
dan menambah semangat mereka menghadapi Era Normal
Baru guna menggapai apa yang menjadi cita-cita mereka.

B. Saran

Berbagi bukan hanya soal materi, hal sekecil apapun


yang berasal dari hati dapat memberikan manfaat untuk
orang-orang banyak tanpa kita sadari. Mulai dari yang
terkecil, mulai dari yang terdekat dan mulai dari sekarang.

16
Lampiran 1

Dokumentasi Kegiatan
Lampiran 2

Bukti Transfer Donasi


Lampiran 3

Faktur Pembelian Kebutuhan

Anda mungkin juga menyukai