PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP

BIL PERKARA TPA BIL 5 TAHUN 2007 1PP

1 Perlantikan Pegawai Aset - Dilantik Oleh Pegawai Pengawal Kementerian / - Dilantik oleh KSU / Ketua Pengarah / Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan
Jabatan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan (Para
6.1.1)

- Pegawai Aset bagi Jabatan di Luar Negara hendaklah dilantik oleh Ketua
Perwakilan / Jabatan di Negara berkenaan (Para 6.1.2)

- Gred Perjawatan Pegawai Aset adalah tertakluk kepada beban tugas, nilai
serta bilangan aset Kerajaan di bawah kawalan / pegangan agensi (Para
6.2.1)

- Pegawai Aset boleh dilantik daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan

Profesional (PDP) atau Pegawai daripada Kumpulan Pelaksana Gred 17 ke
atas (Para 6.2.2)

- Bilangan Pegawai Aset yang dilantik di agensi adalah mengikut kesesuaian

(Para 6.3)

2 Keanggotaan JKPAK - Pengerusi Ganti : Mana-mana ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh Pengerusi
(Para 7.1)

3 Kekerapan Mesyuarat JKPAK - JKPAK peringkat ibu pejabat dan JKPAK peringkat negeri hendaklah
mengadakan mesyuarat lebih awal sebelum mesyuarat JKPAK peringkat
Kementerian(Para 7.2.2)

- Mes JKPAK boleh diadakan bersekali dengan Mesyuarat JKPAK (Fasiliti)

mengikut kesesuaian Kementerian / Jabatan( Para 7.2.3)

1|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
4 Agenda Mesyuarat JKPAK
5 Laporan Eksekutif
Pengurusan Aset Kerajaan
Tahunan Untuk
Dikemukakan ke
Perbendaharaan Malaysia
6 Sistem Pengurusan Aset
(SPA) dan Sistem Pengurusan
Stor (SPS)
KP 2.1/2013 – PENDAHULUAN
1 Kumpulan aset Alih
2 Definisi harta Modal
Kumpulan aset Alih :
i. Harta Modal
ii. Inventori
i. Aset Alih yang berharga perolehan
asalnya RM1,000 ke atas setiap satu
: atau
ii. Aset Alih yang memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual
tanpa mengira harga perolehan
asal. Penyelnggaraan secara
berjadual merujuk kepada aset yang
memerlukan penyelanggaraan
seperti yang disyaratkan di dalam
manual / buku pengguna
- Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset dibentang dalam Mesyuarat JKPAK
(Para 7.3.1)
- Format pelaporan bagi Mesyuarat JKPAK (Lampiran A)
- Tugas-tugas urusetia Mesyuarat JKPAK (Lampiran A Para 2)
- Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan yang mengandungi
maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan Ringkasan
Laporan Tahunan Pengurusan Aset alih, Aset Hidup dan Stor Kerajaan (Para
8.1)
- Pertambahan laporan yang perlu dikemukakan kepada Perbendaharaan iaitu
Ringkasan laporan Tahunan Penyelanggaraan Aset Alih Kerajaan(Lampiran B
–Para 3.1)
- Semua Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan Sistem Pendurusan
Aset (SPA) dan Sistem Pengurusan Stor (SPS) Perbendaharaan Malaysia
selaras dengan pelaksanaan Perakaunan Akruan
Kumpulan Aset Alih :
- Harta Modal
- Aset Bernilai Rendah
Aset Alih yang berharga perolehan asalnya RM2,000 atau lebih setiap satu unit
2|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
3 Definisi Inventori
KP.2.2/2013- PENERIMAAN
1 Pegawai Penerima
2 Peraturan Penerimaan
3 Borang Laporan Terimaan Aset Alih
Kerajaan
Definisi Inventori :
i. Aset Alih yang berharga perolehan
asalnya kurang RM1,000 ke atas
setiapo satu dan tidak memerlukan
penyelenggaraan berjadual ; dan
ii. Perabot, hamparan, hiasan, langsir
dan pinggan mangkuk tanpa
mengira harga perolehan asal
Tiada klausa berhubung pelantikan Pegawai
Penerima
- -
- Borang Laporan Terimaan Aset alih
Kerajaan (KEW.PA-1) disediakan oleh
Pegawai aset / Pegawai Penerima jika
terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau
lebih dan tidak mematuhi spesifikasi
- Ditandatangani oleh Pegawai Penerima
dan Ketua Jabatan
Definisi aset Bernilai Rendah
Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM2,000 setiap unit
- Ketua Jabatan hendaklah melantik Pegawai Penerima yang
bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima.
Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima yang dilantik hendaklah memiliki
kepakaran dalam bidang berkaitan. (KP 2.2/2013 Para 2)
Aset yang diterima daripada pembekal melalui kontrak pusat atau perolehan
secara berpusat, Pegawai Penerima di peringkat Cawangan / Negeri / daerah
hendaklah dibekalkan sesalinan Pesanan Rasmi Kerajaan, Nota serahan,
Inbois, Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan untuk
tujuan pengesahan (KP 2.2/2013 Para 3.3.8)
- Borang laporan Terimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1) disediakan oleh
Pegawai Penerima jika terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan
tidak mematuhi spesifikasi
- Ditandatangani oleh Pegawai Penerima / Pegewai Bertauliah dan Ketua
Jabatan
- Ruangan Tandatangan Ketua Jabatan boleh ditandatangani oleh Ketua
Jabatan / Bahagian/ seksyen / Unit / Pegawai Aset / Pegawai Pengesah
3|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
KP 2.3/2013 PENDAFTARAN
1 Aset Yang diterima Tanpa
Penempatan
2 Aset Yang Dibekalkan Bersekali
dengan Bangunan
3 Aset Yang Disewa Beli
4 Aset Yang Disewa
5 Aset Lucut Hak
6 Pindahan Aset
- - Aset yang diterima tanpa penempatan hendaklah didaftarkan di dalam
KEW.PA-2 atau KEW.PA-3. Ruangan penempatan hendaklah ditandatangani
oleh Pegawai Aset. Apabila aset tersebut telah ditentukan penempatan pada
KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 hendaklah dikemaskini (KP 2.3/2013 Para3)
-
- - Aset yang dibekalkan bersekali dengan bangunan hendaklah didaftarkan
mengikut tatacara ini (KP 2.3/2013 Para4)
- - Aset yang disewa beli hendaklah didaftarkan berdasarkan kepada terma dan
syarat yang terkandung di dalam perjanjian sewa beli (KP 2.3/2013 Para5)
- - Aset yang disewa daripada syarikat / pembekal / pengilang seperti mesin
fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah
tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh
Kementerian / Jabatan / PTJ bagi tujuan rekod (KP 2.3/2013 Para6)
- Aset Lucut Hak yang telah dikategorikan - Kementerian / Jabatan / PTJ yang bercadang untuk menggunakan aset lucut
di bawah akta tertentu adalah menjadi hak dikehendaki mendapatkan kelulusan perbendaharaan Malaysia dan
tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk didaftarkan (KP 2.3/2013 Para7.1)
menentukan tindakan yang diambil ke
atas aset berkenaan bagi maksud - Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta tertentu adalah menjadi
tersebut sahaja (BAB B Para 6.2) tanggungjawab kuasa-kuasa tertentu untuk menentukan tindakan yang
diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta tersebut sahaja (KP
2.3/2013 Para7.2)
- Perlu melaksanakan pelupusan aset - Pindahan aset bermaksud memindahkan aset antara PTJ dengan PTJ yang
secara pindahan sekiranya ingin lain setelah mendapat kelulusan ketua Jabatan masing-masin (KP2.3/2013
memindahkan aset ke agensi lain (BAB E Para 8.1)
Para 33.8)
- Aset baharu yang dibeli bagi tujuan pindahan ke PTJ lain, tidak perlu didaftar
oleh PTJ yang membuat perolehan. PTJ yang menerima hendaklah
mendaftarkan aset tersebut berdasarkan punca maklumat (KP 2.3/2013 Para
8.2)
- Daftar asal KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 bagi aset yang dipindahkan, hendaklah
4|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
7 Pendaftaran Aset Hadiah
8 Penempatan Aset
- Aset yang diterima secara hadiah bagi
tujuan pameran dan latihan /
pembelajaran tidak perlu didaftarkan.
Walaubagaimanapun Kementerian /
Jabatan / PTJ hendaklah mewujudkan
satu senarai daftar aset berkenaan bagi
tujuan rekod (BAB B Para 5)
dibatalkan dan dicap dengan perkataan “DIPINDAHKAN KEPADA
…………………..” dan ditarikhkan……………. (KP 2.3/2013 Para 8.3)
- Bagi aset yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi, salinan KEW.PA-2 dan
KEW.PA-3 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima KEW.PA-4, Kew.PA-5
serta KEW.PA-7 hendaklah dikemaskini oleh PTJ pemberi (KP2.3/2013 Para
8.4
- PTJ penerima hendaklah mendaftarkan semula aset tersebut mengikut
tarikh perolehan asal dan mengemas kini KEW.PA-4, Kew.PA-5 serta
KEW.PA-7 (KP2.3/2013 Para 8.5)
- Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan latihan dan pameran
hendaklah didaftarkan semula oleh PTJ penerima . (KP. 2.3/2013 Para 8.6)
- Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran hendaklah
digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya kenderaan yang
dipindahkan untuk latihan hendaklah digunakan untuk latihan sahaja dan
tidak boleh digunakan semula di jalan raya selepas dibaiki. (KP 2.3/2013 Para
8.7)
- Dinyatakan dalam KP 2.3/2013 Para 8.7 Pindahan Aset
- Aset yang diberi oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain di bawah
satu Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan penukaran hak milik maka
tindakan berikut hendaklah dilaksanakan :-
i. PTJ yang membuat pembelian aset hendaklah mendaftarkan aset
tersebut dalam KEW.PA-2 dan KEWPA-3. Nombor Siri Pendaftaran
PTJ yang mendaftar adalah kekal kerana aset tersebut milik PTJ
asal. (KP 2.3/2013 Para 9.1)
ii. Salinan KEW.PA-2 dan KEWPA-3 hendaklah diserahkan kepada PTJ
penerima (KP 2.3/2013 Para 9.2)
iii. PTJ penerima hendaklah membuat penempatan ke atas aset
tersebut dan menyediakan KEW.PA-7 secara berasingan
5|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
iv. PTJ penerima tidak perlu mendaftarkan semula aset tersebut (KP
2.3/2013 Para 9.4)
v. Semua urusan pengurusan aset termasuk penyelenggaraan,
pemeriksaan, pelupusan dan hapus kira kehilangan aset adalah di
bawah tanggungjawab PTJ yang mendaftar (KP. 2.3/2013 Para 9.5)

9 Dokumen Rujukan - - Pertambahan dokumen rujukan yang boleh digunakan untuk pendaftaran
(KP 2.3/2013 Para 10.1.3) :

i. Salinan dokumen-dokumen pembelian sekiranya diterima melalui

agihan atau apa-apa kelulusan khas ; atau

ii. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

10 Tandatangan Ketua Jabatan di - Ketua Jabatan / Bahagian / Seksyen / Unit hendaklah menyemak dan
KEW.PA-2 dan KEWPA-3 - Tiada huraian berhubung Ketua Jabatan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam KEW.PA-2 dan KEWPA-3
(KEW.PA-2 dan KEWPA-3) sebelum menandatangani di ruangan tersebut (KP 2.3/2013 Para 10.4.1)

- Ketua Jabatan / Bahagian / Seksyen / Unit adalah dipertanggungjawabkan

untuk menandatangani KEW.PA-2 dan KEWPA-3 bagi pihak terdahulu atau
sebelumnya untuk daftar yang belum sitandatangani. (KP 2.3/2013 Para
10.4.2)

- Pindaan pada jadual pelupusan / hapuskira dalam KEW.PA-2 (KP 2.3/2013

Lampiran A) :

i. Tajuk jadual diubah kepada Pelupusan / hapuskira / pindahan ;

ii. Maklumat no. Siri Pendaftaran dimasukkan dalam jadual

- Pindaan pada Bahagian B dalam Kew.PA-2 ( K.P 2.3/2013 Lampiran A) :

i. Maklumat Kod Label, jenis / jenama model dan tarikh dipasang /

dikeluarkan / dilupuskan/ dimasukkan dalam jadual

- Pindaan pada jadual pelupusan / hapuskira dama KEW.PA-3 (K.P 2.3/2013

Lampiran B)

6|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
11 Pelaksanaan Pendaftaran Aset Alih
12 Penyediaan Senarai Daftar Harta
Modal KEW.PA-4 Dan Senarai Daftar
Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-5
- Semua aset hendaklah didaftarkan oleh
Pegawai Aset di Kementerian
/Jabatan/PTJ dengan menggunakan
dokumen KEW.PA-2 dan KEWPA-3 (BAB
B Para 11.1)
- Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5
hendaklah dikemukakan secara tahunan
seperti berikut (BAB B Para 11.1)
i. Pendaftaran di peringkat PTJ
ii. Kemukakan senarai Daftar
kepada Jabatan atau Ibu
Pejabat
iii. Pendaftaran di peringkat
Jabatan
iv. Kumpulkan senarai daftar PTJ
beserta senarai daftar Jabatan
dan kemukakan kepada
Kementerian
v. Pendaftaran di peringkat
Kementerian
vi. Kumpulkan senarai daftarPTJ,
jabatan dan Kementerian bagi
membolehkan Kementerian
mengetahui dan memantau
keseluruhan asset di bawah
kawalannya
i. Tajuk Jadual diubah kepada Pelupusan / Hapuskira / Pindahan
ii. Maklumat Ni. Siri Pendaftaran dan kaedah dimasukkan dalam
jadual
- Ketua Jabatan boleh melantik pegawai-pegawai yang bersesuaian untuk
membantu beliau bagi mendaftar semua aset yang dimiliki oleh Kementerian
/ Jabatan / PTJ. Pendaftaran aset boleh dilakukan seperti berikut :-
i. Pendaftaran dilakukan secara berpusat oleh UPA bagi semua jenis
aset (KP 2.3/2013 Para 10.6.1 atau
ii. Pendaftaran dilaksanakan secara berpusat bagi asset tertentu
seperti peralatan ICT oleh Bahagian Teknologi Maklumat (KP
2.3/2013 Para 10.6.2, atau
iii. Pendaftaran dilaksanakan oleh Bahagian / Cawangan / PTJ masing-
masing; (KP 2.3/2013 Para 10.6.3)
iv. Sekiranya asset didaftarkan secara berpusat, sesalinan KEW.PA-2
dan KEWPA-3 hendaklah dikemukan ke Bahagian / Cawangan ? PTJ
di mana asset tersebut ditempatkan. (KP 2.3/2013 Para 10.6.4)
- Senarai KEW.PA-4 (Lampiran C) dan senarai KEW.PA-5(Lampiran D)
hendaklah disediakan mengikut tahun semasa oleh Bahagian / Cawangan/
PTJ masing-masing. KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah dikemaskini apabila
terdapat asset baharu, asset dilupus atau asset dihapuskira (KP 2.3/2013
Para 10.7.1)
- KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah disimpan oleh Bahagian / Cawangan /
PTJ untuk penyediaan Kew.Pa-8 (KP 2.3/2013 Para 10.7.2)
- Kementerian boleh mendapatkan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 daripada Jabatan
/ PTJdi bawahnya jika perlu(KP 2.3/2013 Para 10.7.3
7|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
13 Pelabelan Aset - Berasaskan system fail yang dikeluarkan
oleh Unit Pemodenan Tadbiran dan
Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU) (BAB B Para 11.2)
i. Kod Kementerian
ii. Kod Jabatan ? Bahagian
iii. Kod Kumpulan Aset
iv. Tahun Pembelian
v. Nombor Siri
- Pelabelan aset – dilabel pada set
- Pelabelan aset (komponen aksesori) –
direkod pada ruang komponen / aksesori
di BAHAGIAN A KEW.PA -2
14. Senarai Aset Di Lokasi - Senarai Aset mengikut lokasi aset itu
KEW.PA-7 ditempatkan hendaklah disediakan oleh
Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7
dalam dua (2) salinan.
- Satu (1) salinan senarai tersebut
hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset
manakala satu (1) salinan lagi disimpan
oleh pegawai yang bertanggungjawab
(Bab B Para 11.5)
- Senarai Aset disediakan oleh Pegawai
Aset sahaja.
- Panduan menyediakan Nombor SiriPendaftaran mengikut negeri dan Daerah
adalah berdasarkan kod Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) yang
dikeluarkan oleh MAMPU. (KP 2.3.2013 Para 10.9)
- Standard Kod Nombor Siri Pendaftaran Aset Alih Kerajaan memerlukan kod :
i. Kementerian
ii. Jabatan
iii. Bahagian
iv. Kod Negeri
v. Kod Daerah
vi. Kod Cawangan
vii. Kumpulan Aset
viii. Tahun (200…)
ix. Siri
- Bagi memudahkan urusan pengesanan dan pelupusan asset yang dibeli /
diterima bersama induk maka komponen / aksesori yang dibekalkan
bersama Harta Modal tersebut hendaklah direkodkan di Bahagian B
KEW.PA-2(KP 2.3/2013 Para 10.9.6)
- JKPAK Pelabelan asset – Dilabel pada aset kecuali bagi aset yang kecil, kerap
dicuci/steril atau diguna dalam air. No Pendaftaran dicatat di Lokasi
Penyimpanan Aset berkenaan mengikut kesesuaian.
- Pelabelan aset (komponen aksesori) – direkod pada BAHAGIAN b KEW.PA-2
- Senarai aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh
Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7 dalam dua (2) salinan.
- Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset
manakala satu (1) salinan dipamerkan di lokasi. Bagi aset yang kerap berlaku
perubahan penempatan dan sukar untuk dikawal pergerakannya seperti
kerusi/meja di dalam kelas, KEW.PA-7 tidak perlu dipamerkan. Walau
bagaimana pun Pegawai Aset hendaklah memastikan aset tersebut berada di
pejabat berkenaan pada setiap masa (KP 2.3/2013 Para 13.2)
- KEW.PA-7 hendaklah dikepilkan bersekali dengan nota serah tugas pegawai
berkenaan apabila berlaku pertukaran / persaraan dan sebagainya. Pegawai
yang mengambil alih hendaklah menyemak dan mengesahkan aset di
penempatan tersebut. (KP 2.3/2013 Para 13.4)
- Pindaan pada KEW.PA-7 (KP 2.3/2013 Lampiran G):
- Maklumat no. siri pendaftaran dimasukkan dalam jadual;
8|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
i. Disediakan oleh Pegawai Aset atau wakilnya (contoh: Tadbir
Aset / lain-lain jawatan)

15. Laporan Tahunan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori - Laporan Tahunan Harta dan Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA-8
KEW.PA-8 hendaklah dikemukakan ke (Lampiran H) hendaklah disediakan dan dikemukakan seperti berikut:-
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
i. PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat (KP 2.3/2013 Para
berikutnya (Bab B Para 12).
14.1).
ii. UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dibawahnya
dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya; dan (KP 2.3/2013 Para 14.2)
iii. UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah dan mengemukakan ke
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya (KP 2.3/2013 Para 14.3).

KP 2.4/2013 PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

1. Borang Aduan Kerosakan Aduan kerosakan dilaporkan menggunakan satu - Aduan mengenai kerosakan aset hendaklah dilaporkan menggunakan
Aset Alih Kerajaan borang sahaja (KEW.PA-9) dan syor oleh Pegawai Borang Aduan Kerosakan Harta Modal KEW.PA-9 (Lampiran A) atau Borang
Aset sahaja (Bab C Para 15). Laporan Kerosakan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-9(A) (Lampiran B) dan
Bahagian B. Bagi Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang menggunakan Sistem
Aduan Kerosakan secara atas talian boleh menggunakan sistem tersebut dan
tidak perlu mengisi borang-borang ini. (KP 2.4/2013 Para 2.1.5).
- Syor oleh Pegawai Aset / Pegawai teknikal dan kelulusan Ketua Jabatan /
Bahagian / Seksyen / Unit (KP 2.4/2013 Lampiran A).
2. Membawa aset keluar Membawa aset keluar daripada agensi – perlu - Membawa aset keluar daripada agensi – perlu kelulusan bertulis daripada
daripada agensi kelulusan bertulis daripada Ketua Jabatan. Ketua Jabatan/Pegawai Aset

3. Lantikan Pegawai Pemeriksa Pegawai Pengawal hendaklah melantik sekurang-
kurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yang
tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan
aset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta
modal dan inventori (Bab C Para 18.3).
4. Laporan Pemeriksaan Tiada tempoh ditetapkan bagi mengemukakan
Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan
Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 kepada
- Ketua Setiausaha/ Ketua Pengarah/ Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan
Aset Kerajaan (JKPAK) hendaklah melantik sekurang-kurangnya dua (2)
orang Pegawai Pemeriksa daripada Gred 17 dan ke atas. Tempoh lantikan
tidak melebihi 2 tahun dan dilantik di atas nama jawatan. (KP 2.4/2013 Para
4.3)
- Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta
Modal KEW.PA-10 (Lampiran C) dan Laporan Pemeriksaan Aset Alih Bernilai
Rendah KEW.PA-11 (Lampiran D) kepada Ketua Jabatan di mana

9|Page
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
5. Sijil Tahunan Pemeriksaan
Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai
Rendah
KP 2.5/2013 –PENYELENGGARAAN
1. Panduan Penyelenggaraan
Harta Modal
2. Panduan Penyelenggaraan
Aset Alih Bernilai Rendah
3. Kebenaran Membawa Keluar
Aset Bagi Penyelenggaraan
4. Penggantian Aset Oleh
Syarikat Penyelenggaraan
Ketua Jabatan. (Bab C Para 18.4)
- Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan ke atas hasil penemuan
Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan KEW.PA- - Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah
10 dan KEW.PA-11 bersama-sama dengan Sijil
Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori
KEW.PA-12 kepada Pegawai Pengawal. (Bab C Para
i.
18.5).
Pegawai Pengawal seterusnya dikehendaki
ii.
mengemukakan KEW.PA-12 kepada
Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya. (Bab C Para 18.6).
iii.
- -
- -
- -
- -
pemeriksaan tersebut dilakukan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
pemeriksaan. (KP 2.4/2013 Para 4.6)
pemeriksaan di KEW.PA-10 dan KEW.PA-11. (KP 2.4/2013 Para 4.7).
KEW.PA-12 (Lampiran E) hendaklah disediakan dan dikemukakan oleh Ketua
Jabatan bersama-sama KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 seperti berikut:-
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat; (KP 2.4/2013 Para
5.1)
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di bawahnya
dan mengemukakan kepada UPA Kementerian sebelum 15 Februari tahun
berikutnya; (K2.4/2013 Para 5.2) dan
UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pemeriksaan Aset Alih Kerajaaan dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya. (KP 2.4/2013 Para 5.3)
Pindaan pada borang Senarai Aset Alih Kerajaan yang Memerlukan
Penyelenggaraan (KEW.PA-13) -‘Catatan’ diubah kepada ‘Ttempoh
Penyelenggaraan / Jarak Perjalanan’ (KP 2.5/2013 Lampiran A).
Penyelenggaraan ke atas Aset Alih Bernilai Rendah boleh dilaksanakan
apabila berlaku kerosakan melalui kerjakerja pembaikan atau baik pulih
supaya dapat beroperasi mengikut fungsi yang ditetapkan. Setiap
penyelenggaraan hendaklah direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Aset
Alih Bernilai Rendah KEW.PA-14(A) (Lampiran C). (KP 2.5/2013 Para 5).
Aset yang dibawa keluar untuk tujuan penyelenggaraan hendaklah
mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Aset dan
hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-6. (KP 2.5/2013 Para 6).
Syarikat penyelenggaraan dibenarkan untuk menggantikan aset yang lama
dengan yang baharu tertakluk kepada syarat-syarat berikut (KP 2.5/2013
10 | P a g e
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
Para 7.1):-

i. Wujudnya perjanjian antara Kementerian/ Jabatan dengan

syarikat penyelenggaraan tersebut. Sekiranya tiada perjanjian
tetapi pihak syarikat bersetuju untuk menggantikannya tertakluk
kepada syarat aset lama tersebut tidak ekonomi dibaiki dan aset
yang digantikan adalah aset baharu dan spesifikasinya hendaklah
lebih baikatau sama dengan aset lama (KP 2.5/2013 Para 7.1.1);
ii. Penggantian aset hendaklah mendapat kebenaran Ketua Jabatan.
Maklumat mengenai asset yang baru diterima hendaklah
dikemaskini di Bahagian B dalamKEW.PA-2 atau KEW.PA-3; dan
(KP 2.5/2013 Para 7.1.2).
iii. Nombor siri pendaftaran Aset Alih adalah kekal. (KP 2.5/2013
Para 7.1.3).

5. Laporan Tahunan - - Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai
Penyelenggaraan Harta Modal Rendah KEW.PA-14(B) (Lampiran D) hendaklah disediakan dan dikemukakan
Dan Aset Alih Bernilai Rendah seperti berikut (KP 2.5/2013 Para 8):-
KEW.PA-14(B)
i. PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat (KP 2.5/2013
Para 8.1);
ii. UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di
bawahnya dan mengemukakannya kepada UPA Kementerian
sebelum 15 Februari tahun berikutnya; dan (KP 2.5/2013 Para 8.2).
iii. UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan
Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih Kerajaan dan mengemukakan
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. (KP
2.5/2013 Para 8.3).

KP 2.6/2013- PELUPUSAN
1. tidak dinyatakan KEW.PA-17 & 19 Ke Perbendaharaan – perlu kemukakan sesalinan ke Perbendaharaan
KEW.PA-17 & 19 Ke

11 | P a g e
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
Perbendaharaan

Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16 diperlukan :

2. Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA- diperlukan untuk semua peralatan Mekanikal,
16 Teknikal, Elektrikal dan Elektronik. i. Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal dan Elektronik yang NPA lebih
RM5,000.00;
ii. Pekakasan komputer yang NPA lebih RM1,000.00; dan
iii. Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal dan Elektronik yang NPA
kurang RM5,000.00 dan Pekakasan komputer yang NPA kurang
RM1,000.00 tidak perlu PEP dengan syarat telah capai jangka hayat
dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa untuk dilupuskan.

3. Pegawai yang layak Pegawai yang layak mengeluarkan KEW.PA-16 : Pegawai yang layak mengeluarkan KEW.PA-16 :
mengeluarkan KEW.PA-16 i. Pegawai P&P dan Sokongan 1 atau
setaraf;
i. Pegawai P&P dan Gred 17 ke atas (Jika agensi tiada P&P
ii. Perkakasan Komputer PEP oleh Pegawai
dibenarkan kedua-duanya gred 17 ke atas);
Sistem Maklumat;dan
ii. Perkakasan Komputer PEP oleh Pegawai / Penolong Pegawai
iii. PEP selepas setahun dan tidak laksana
Teknologi Maklumat (jika tiada, Ketua Jabatan boleh lantik dari
pelupusan, perlu dapatkan pengesahan
skim perkhidmatan yang lain yang mempunyai kelayakan dalam
nilai semasa baru.
bidang ICT);dan
iii. PEP selepas setahun dan tidak laksana pelupusan, perlu dapatkan
PEP baru.
4. Pelantikan Lembaga Pelantikan Lembaga Pemeriksa; Pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan;
Pemeriksa
i. Dilantik oleh Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK;
i. Dilantik oleh Pegawai Pengawal; ii. P&P dan Kumpulan Pelaksana Gred 17 ke atas (jika agensi tiada
ii. P&P dan Kumpulan Sokongan I P&P boleh kedua-duanya Kumpulan Pelaksana Gred 17 ke atas).
5. Proses Kerja Pelupusan Proses Kerja Pelupusan – menyediakan & dapatkan Proses Kerja Pelupusan – menyediakan & dapatkan kelulusan Kuasa Melulus termasuk
kelulusan Kuasa Melulus mengemukakan satu salinan KEW.PA17 dan KEW.PA-19 kepada Perbendaharaan.
6. Tempoh kelulusan pelupusan tiga (3) bulan Tempoh kelulusan pelupusan – enam (6) bulan

7. Pelanjutan tempoh kelulusan Pelanjutan tempoh kelulusan pelupusan; Pelanjutan tempoh kelulusan pelupusan;
pelupusan i. Sekali sahaja; dan i. Sekali sahaja; dan
ii. Biasanya untuk tiga bulan ii. Pelanjutan untu satu bulan

8. Pinda kaedah pelupusan Pinda kaedah pelupusan; Pinda kaedah pelupusan;

12 | P a g e
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
i. Mohon kepada Kuasa melulus
sebelum tamat tempoh
pelupusan;dan
ii. Tamat tempoh perlu mohon baru.
9. Kaedah pelupusan - Kaedah pelupusan tambahan ( E-waste, Buangan Terjadual dan Sisa Pepejal) Kaedah
10. Pelupusan secara tender Pelupusan secara tender – Lembaga
Perolehan hendaklah memastikan harga
tawaran diterima tidak kurang daripada 70%
harga simpanan. Jika kurang, rujuk kepada
Perbendaharaan.
11. Pelupusan secara sebut harga Pelupusan secara sebut harga :
i. Dipelawa sekurang-kurangnya
kepada 10 syarikat atau orang
perseorangan;dan
ii. Jawatankuasa Sebut Harga
hendaklah memastikan harga
tawaran diterima tidak kurang
daripada 70% harga simpanan.
Jika kurang, rujuk kepada
Perbendaharaan.
iii. Deposit sebut harga 10% daripada
harga tawaran tertakluk kepada
maksima RM5,000.00
12. Pelupusan secara lelong Pelupusan secara lelong – Jika tawaran harga
tertinggi kurang daripada 70% harga simpanan,
perlu rujuk kepada Perbendaharaan.
13. Pelupusan secara jualan sisa Pelupusan secara jualan sisa –dilaksanakan secara
tender/ sebutharga atau dipelawa kepada Syarikat
i. Mohon kepada Kuasa melulus sebelum tamat tempoh pelupusan;
ii. Tamat tempoh perlu mohon baru;dan
iii. Kelulusan untuk tempoh tiga (3) bulan.
pelupusan digugurkan (Pindahan).
Pelupusan secara tender – Lembaga Perolehan hendaklah memastikan harga tawaran
diterima tidak kurang daripada 70% harga simpanan. Jika kurang, LP boleh
menimbang untuk menerima tawaran berdasarkan justifikasi yang kukuh atau
mempelawa semula tender.
Pelupusan secara sebut harga :
i. Dipelawa sekurang-kurangnya kepada 5 syarikat atau orang
perseorangan (bagi jualan sisa hendaklah kepada syarikat dan
tidak boleh kepada orang perseorangan);dan
ii. Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah memastikan harga tawaran
diterima adalah yang tertinggi. Jika kurang daripada 70% harga
simpanan, Kuasa Melulus asal berhak membuat keputusan sama
ada menerima tawaran tersebut atau mempelawa semula sebut
harga atau menukar kaedah pelupusan.
iii. Deposit sebut harga 5% daripada harga tawaran tertakluk kepada
maksima RM5,000.00.
Pelupusan secara lelong – Jika tawaran harga tertinggi kurang daripada 70% harga
simpanan, perlu rujuk kepada Ketua Jabatan.
Pelupusan secara jualan sisa :
13 | P a g e
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
i. NPA satu (1) aset atau agregat tidak lebih RM50,000.00 atau berat kurang
Bumiputra yang berdaftar dengan MOF dalam
1000 KG – jualan terus kepada mana-mana syarikat yang berdaftar dengan
bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit).
MOF dalam bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit) dengan keutamaan
kepada Bumiputra;

ii. NPA satu (1) aset atau agregat lebih RM50,000.00 atau berat lebih 1000 KG
– tender/sebut harga dengan keutamaan Syarikat Bumiputra mengikut
Negeri/Setempat yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli
Barang Lusuh (Perlu Permit);dan

iii. Bagi Sabah dan Sarawak jualan sisa boleh dilaksanakan kepada mana-mana
Syarikat yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah dan
Perbendaharaan Malaysia Sarawak.
14. Pelupusan secara hadiah Pelupusan secara hadiah : Pelupusan secara hadiah :
i. Antara Kementerian/jabatan bagi
tujuan latihan dan pameran
i. Dari PTJ kepada mana-mana organisasi dan pertubuhan
sahaja;dan
sukarela;dan
ii. Antara Kementerian/Jabatan
ii. Dari PTJ kepada badan-bandan lain yang diiktiraf oleh Kerajaan.
dengan mana-mana organisasi,
pertubuhan sukarela atau badan
yang diiktiraf oleh Kerajaan.
15. Pelupusan secara musnah - Pelupusan secara musnah : Pelupusan secara musnah :

i. Ditanam/dibakar/dibuang/ditenggelam i. Ditanam/dibakar/dibuang/ditenggelam /diletup/diledak/dilebur

ii. Sijil Penyaksian Pemusnahan ii. Ketua Jabatan/Pegawai Aset hendaklah melantik dua (2) orang
KEW.PA-18 hendaklah disediakan pegawai di gred yang bersesuaian untuk menyaksikan
selepas tindakan selesai. pemusnahan aset.
iii. KEW.PA-18 disediakan oleh penyaksi pemusnahan yang dilantik

KP 2.7/2013- KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

1. Kuasa Melulus Hapus Kira Kuasa untuk meluluskan hapus kira - Kuasa untuk meluluskan hapus kira adalah tertakluk kepada seksyen 5 Akta
adalah tertakluk kepada seksyen 5 Akta Perwakilan Kuasa 1956 [Akta 358] yang berkuatkuasa sahaja.
Perwakilan Kuasa 1956 [Akta 358], Surat
Arahan Perbendaharaan bertarikh 5

14 | P a g e
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
Februari 2009 dan 31 Julai 2009.
2. Melantik Jawatankuasa Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat
Penyiasat terdiri daripada:-
(i) pegawai yang tidak terlibat dengan
kehilangan itu dan bukan dari
bahagian/unit yang sama;
(ii) pegawai berpangkat lebih tinggi
daripada pegawai yang terlibat; dan
(iii) sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli
3. Tugas dan tanggungjawab - Menjalankan siasatan dengan segera
Jawatankuasa Penyiasat selepas pelantikan;
- Memeriksa sendiri tempat berlakunya
kehilangan;
- Meneliti Laporan Polis yang dibuat
mengenai kehilangan;
- Memeriksa rekod-rekod mengenai
aset yang hilang;
- Memastikan sama ada Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan
Arahan Keselamatan Kerajaan dipatuhi;
- Mengenalpasti kelemahan yang
wujud;
- Mengesyorkan langkah-langkah
keselamatan bagi mengelak berulangnya
kejadian kehilangan; dan
- Menyediakan dan menandatangani
Laporan Akhir.
4. Laporan Akhir KEW.PA-30 Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab
menyediakan Laporan Akhir dan kemukakan
kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira
dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh pelantikan.
Keterangan bertulis daripada
pegawai yang terlibat boleh dilampirkan
kepada Laporan Akhir, jika ada.
5. Laporan Akhir KEW.PA-30 Pengawai Pengawal setelah berpuas hati
dengan hasil siasatan di Laporan Akhir
adalah bertanggungjawab untuk:-
Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat hendaklah terdiri daripada:-
i. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan dari
bahagian/ unit yang sama;
ii. (ii) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai dan Ketuanya
hendaklah daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional di
gred yang bersesuaian; dan
iii. Mempunyai pengalaman dalam pengurusan aset atau Pengurusan
kewangan jika perlu.
Tambahan tanggungjawab/tugas seperti berikut:
i. Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke
atas kehilangan;
ii. Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana
pegawai yang difikirkan perlu;
iii. Melawat dan memeriksa tempat kejadian;
iv. Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan
dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti (sekiranya
perlu); dan
v. Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan
berpunca daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi
peraturan yang disengajakan, kegagalan penyeliaan atau tidak
mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor
kerajaan;
vi. Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga
berlakunya kehilangan seperti yang dinyatakan dalam perenggan
(iii) di atas.K
- Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir
Kehilangan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-30 dan mengemukakan kepada Urus
Setia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh
pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat termasuk
pegawai yang bertanggungjawab bagi kehilangan aset tersebut hendaklah
dilampirkan kepada KEW.PA-30.
- Pengawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan
Akhir adalah bertanggungjawab untuk:-
15 | P a g e
 PERBEZAAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007 DENGAN 1PP
i. Mengesyorkan tindakan menghapus
kira aset yang hilang dengan surcaj
atau tatatertib atau kedua-duanya
sekali; atau
ii. Mengesyorkan tindakan menghapus
kira aset yang hilang tanpa surcaj atau
tatatertib; dan
iii. Menandatangani sendiri syor dan
ulasan.
6. Tindakan Kementerian/ Maklumkan keputusan Pihak Berkuasa
Jabatan Selepas Kelulusan Tatatertib ke atas syor surcaj/tatatertib
kepada Perbendaharaan dalam tempoh
sembilan (9) bulan dari tarikh surat
kelulusan Perbendaharaan.
i. Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang
dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali;
ii. Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa
surcaj atau tatatertib; atau
iii. Meluluskan hapus kira aset tertakluk kepada Kuasa Melulus;
dan
iv. Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
- Keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib ke atas syor surcaj/ tatatertib
hendaklah dimaklumkan kepada Perbendaharaan dalam tempoh enam (6)
bulan dari tarikh surat kelulusan Perbendaharaan.
16 | P a g e