PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM

No. Dokumen : No. Revisi : 00 Halaman : 1/4

RSUD KOTA
MAKASSAR
Tanggal Terbit : Ditetapkan :
Direktur RSUD Kota Makassar
SPO

dr. Ardin Sani, M.Kes

NIP : 19650208 200112 2 001
Pengertian Perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia rumah
sakit ditetapkan berdasarkan analisa beban kerja dan
tingkat standar kompetensi meliputi pendidikan,
keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lain yang
diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pasien, dengan
mempertimbangkan misi rumah sakit, jenis pelayanan yang
disediakan, dan teknologi yang digunakan oleh rumah sakit

Tujuan Sebagai acuan dalam pemenuhan formasi kebutuhan sumber

daya manusia rumah sakit di RSUD Kota Makassar
Kebijakan 1. SK Direktur Nomor 00101 Tahun 2019 tentang Perencanaan
Kebutuhan Sumber Daya Manusia;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53 Tahun 2012 tentang
Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja;
3. Permenkes RI Nomor 33 Tahun 2015 tentang Pedoman
Penyusunan Perencanaan Kebutuhan SDM Kesehatan

Prosedur 1. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga ke seluruh unit kerja

oleh Bagian Kepegawaian dan Pengembangan SDM
a. Formulir yang digunakan sesuai dengan formulir
nomor KP.01.01/II.1/001
b. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga dilakukan
pada bulan Januari tahun berjalan untuk Perencanaan
kebutuhan tenaga tahun berikutnya
c. Pengiriman formulir kebutuhan tenaga dengan
mempergunakan buku ekspedisi.
d. Cantumkan tanggal, paraf dan nama jelas penerima.

2. Penyusunan rencana kebutuhan tenaga oleh seluruh unit

kerja.
a. Cantumkan jumlah dan standar kompetensi yang
dibutuhkan pada formulir nomor KP.01.01/II.1/001

a.
 PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM

No. Dokumen : NO. Revisi : 00 Halaman : 1/3

RSUD KOTA
MAKASSAR

Prosedur b. Tuliskan dengan lengkap uraian tugas,

langkah pelaksanaan kegiatan, volume
kegiatan dan rata-rata waktu yang dibutuhkan
dari setiap pekerjaan, sesuai formulir nomor
KP.01.01/II.1/002
c. Cantumkan tanda tangan dan nama jelas
kepala unit kerja dan diketahui oleh Direktur
terkait.
d. Pengiriman rencana kebutuhan tenaga ke
Bagian Kepegawaian dan Pengembangan
SDM dengan menggunakan buku ekspedisi
cantumkan nama jelas, paraf, dan tanggal
pengiriman.
3. Penerimaan, pengolahan dan penyusunan
kebutuhan tenaga serumah sakit dilakukan oleh
Bagian Kepegawaian dan Pengembangan SDM
a. Bagian Kepegawaian dan Pengembangan
SDM akan melakukan analisis beban kerja
berdasarkan hasil perhitungan beban kerja
mengacu kepada PERMENKES Nomor 53
Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan
Analisis Beban Kerja
b. Seluruh rencana kebutuhan pegawai dari
masing-masing unit kerja di rekapitulasi oleh
Bagian Kepegawaian dan Pengembangan
SDM dengan menggunakan formulir nomor
KP.01.01/II.1/003
4. Pelaksanaan
Bagian Kepegawaian dan Pengembangan SDM
melakukan koordinasi dengan Bagian Anggaran.
a. Hasil rekapitulasi kebutuhan tenaga akan
dibahas pada rapat kerja perencanaan
tahunan
b. Bagian Perencanaan Dan Bagian Penyusunan
Anggaran akan menghitung jumlah biaya yang
diperlukan untuk pengadaan pegawai
disesuaikan dengan kemampuan keuangan
rumah sakit.
 PERENCANAAN KEBUTUHAN SDM

No. Dokumen : NO. Revisi : 00 Halaman : 1/3

RSUD KOTA
MAKASSAR

Prosedur 5. Penyampaian Informasi

a. Bagian Kepegawaian dan Penegmbangan SDM
melakukan penyampaian informasi perencanaan
kebutuhan pegawai yang telah disahkan oleh
Direktur
b. Perencanaan kebutuhan pegawai yang sudah
disahkan Direktur di feed back kan ke seluruh unit
kerja di RSUD Kota Makassar.

6. Pengarsipan
Pengarsipan perencanaan kebutuhan
tenaga/pegawai dilakukan oleh unit kerja masing-
masing dan Bagian Kepegawaian dan
Penegmbangan SDM

Proses selesai

Unit Terkait 1. Bagian Penyusunan Anggaran

2. Seluruh Bagian / Bidang / Instalasi / unit kerja di
RSUD Kota Makassar.
ALUR PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

MULAI

BAGIAN KEPEGAWAIAN
Pengiriman formulir rencana kebutuhan pegawai
ke seluruh unit kerja

UNIT KERJA
Menyusun dan mengirimkan rencana
kebutuhan pegawai ke Bagian SDM

BAGIAN SDM
Melakukan Analisis Beban Kerja
Merekap seluruh kebutuhan pegawai

BAGIAN PERENCANAAN & ANGGARAN

Pembahasan dan pengalokasian anggaran
rencana pengadaan pegawai
 DIREKTUR
Penerimaan, pembahasan, dan pengesahan
rencana kebutuhan SDM

PNS
Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/001

RENCANA KEBUTUHAN
BAGIAN SDM SUMBER DAYA MANUSIA
Pendistribusian perencanaan kebutuhan pegawai
ke unit kerja
Periode : ……………………………………..
Nama Unit Kerja : ……………………………………..
TanggalBAGIAN
UsulanSDM
: ……………………………………..
Pengarsipan berkas

No Nama Jabatan Pendidikan Jumlah

SELESAI

Direktur …… Kepala Unit Kerja………

……………………….. ……………………………
NIP. NIP.
Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/002

BEBAN KERJA BERDASARKAN URAIAN TUGAS

Nama Unit Kerja : ……………………………………..

Nama Jabatan : ……………………………………..
Tugas Pokok : ………………………………………

Rata-rata
Volume
Langkah waktu yang
Kegiatan
No Uraian Tugas pelaksanaan dibutuhkan
(hari/minggu/
kegiatan (dalam
bulan)
menit)

Direktur …… Kepala Unit Kerja………

……………………….. ……………………………
NIP. NIP.
 PERENCANAAN
KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

RSUP NO. DOKUMEN : NO. REVISI : HALAMAN :

Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO KP.02.02/I.III/35 a/2012 A 6/6
MAKASSAR

Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/003

POLA KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA

TAHUN : ……………………..

Kebutuhan Usul Rencana

No Nama Unit Kerja Berdasarkan Kebutuha Pemenuha
& Nama Analisis Beban Kerja n Tenaga n
Jabatan
Pendidikan Jumlah Kebutuhan

Direktur …… Kepala Bagian SDM………

……………………….. ……………………………
NIP. NIP.