01 Manajemen Personalia1 PDF
01 Manajemen Personalia1 PDF
PERSONALIA
MANUSIA ORGANISASI
Orang membutuhkan
Mengapa ?
Manusia
makhluk sosial
Mempunyai kemampuan terbatas
Manusia memenuhi kebutuhannya
melalui organisasi
Manusia adalah pencipta organisasi
Manusia adalah elemen dari organisasi
Manusia adalah daya utama dari
organisasi
Tantangan utama yang dihadapi masyarakat
adalah terus meningkatkan mutu organisasi,
baik organisasi privat maupun publik.
Organisasi yang baik dapat dicapai melalui
pemakaian sumber dayanya yang lebih
efektif dan efisien, sehingga produktivitas
meningkat.
MANAJEMEN PERSONALIA
(Manajemen Sumber Daya Manusia)
Tujuan : meningkatkan kontribusi produktif
dari sumber daya manusia kepada organisasi.
Ada 4 tujuan yang harus diperhatikan :
Societal objective
Bertanggung jawab terhadap kebutuhan-
kebutuhan (needs) dan tantangan (challenge)
dari masyarakat
Organizational objective
Membantu organisasi dalam pencapaian tujuan
Functional objective
Mempertahankan kontribusi PM pada tingkat
yang dibutuhkan organisasi
Personal objective
Membantu karyawan dalam pencapaian tujuan-
tujuan (goals) pribadi mereka
Manajemen terdiri dari
kegiatan-kegiatan
1. Penetapan Tujuan
2. Perencanaan
3. Pengorganisasian
4. Pengarahan
5. Pengendalian
1. Penetapan Tujuan
Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifat
sebagai berikut :
Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai /
diperoleh
Realistis : bisa dicapai dan bukan sekedar
angan-angan
Terukur : memiliki ukuran-ukuran tertentu
untuk menentukan keberhasilannya
Terbatas waktu : mempunyai batas waktu
sebagai target kapan tujuan tersebut harus
bisa dicapai
2. Perencanaan
Merupakan proses pemilihan informasi
dan pembuatan asumsi-asumsi
mengenai keadaan di masa yang
akan datang, untuk merumuskan
kegiatan-kegiatan yang perlu
dilakukan dalam rangka pencapaian
tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
3. Pengorganisasian
Berkaitan dengan pengkoordinasian sumberdaya
yang dimiliki oleh organisasi. Efektivitas suatu
organisasi seringkali tergantung dari
kemampuan managernya untuk mengerahkan
sumberdaya yang ada dalam mencapai
tujuannya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
koordinasi :
- rentang kendali (span of control)
- hirarki organisasi
- adanya kesatuan komando
4. Pengarahan
Usaha untuk memobilisasi sumberdaya yang
dimiliki oleh organisasi agar dapat bergerak
dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana
yang telah dibuat (motivasi, kepemimpinan)
5. Pengendalian
Upaya yang dilakukan untuk meyakinkan
bahwa organisasi bergerak sesuai dengan
arah yang telah ditetapkan dalam tujuan
(evaluasi; kinerja)
Pengertian Manajemen
Personalia (MSDM)
Suatu proses perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan,
dan pengendalian sdm dalam
rangka pencapaian tujuan
organisasi
Manfaat dari MSDM, indikatornya :
Produktivitas
- Peningkatan prestasi kerja
- Penurunan absensi karyawan
- Penurunan perputaran tenaga kerja
Kualitas kehidupan kerja (quality of work life)
- Peningkatan keterlibatan kerja
- Peningkatan kepuasan kerja
- Penurunan stress
- Penurunan jumlah kecelakaan kerja
“The rihgt man, On the Right Place at
the Right Time”
MSDM pada saat yang tepat harus
bisa mengusahakan agar tenaga
kerja ditempatkan pada posisi yang
sesuai dengan minat dan
kemampuannya.
Sekumpulan orang
organisasi tujuan
Pembagian tugas &
wewenang dalam jobs
Overall organizational
objectives