BUDGET PEMBELIAN BAHAN MENTAH

1. Pengertian budget pembelian bahan baku

Pengertian budget pembelian bahan baku (direct materialis purchases
budget)adalah Budget yang merencanakan secara sistematis dan lebih
terperinci tentang pembelian bahan baku guna memenuhi kebutuha untuk
memproduksi dari waktu ke waktu(bulan ke bulan) selama pirode tertentu
yang akan datang.Di dalamnya mencakup perencanaan tentang jenis
(kualitas) bahan baku yang akan dibeli,jumlah (kuantitas)bahan baku
yang akan di beli,harga beli,dan waktu (bulan)kapan bahan baku itu akan
dibeli
2. Kegunaan budget pembelian bahan baku
Secara umum,budget pembelian bahan baku tiga kegunaan pokok,yaitu
sebagai pedoman kerja,sebagai alat manajemen untuk menciptakan
koordinasi kerja,dan sebagai alat manajemen untuk melakukan evaluasi
atau pengawasan kerja.Serigkali kegunaan manejerial,karena berkaitan
erat dengan fungsi manajemen,terutama di bidang perencanaan
(planning)pengkoordinasian (coordinationg),dan
pengawasaan(controlling)Sedangkan secara khusus budget pembelian
bahan baku mempunyai beberapa kegunaan penting,antara lain
a. Sebagai dasar untuk menyusun budget biaya bahan baku,karena
besarnya nilai bahan baku di tentukan oleh harga beli dari bahan
baku yang bersangkutan.Sedangkan harga beli tersebut terdapat
dalam budget pembelian bahan baku
b. Sebagai dasar untuk menyusun budget kas,karena pembelian tunai
bahan baku akan mengakibatkan pengeluaran kas
c. Sebagai dasar untuk budget utang,karena pembelian kredit akan
mengakibatkan bertambahnya utang perusahaan
3. Data dan informasih untuk menyusun budget pembelian bahan baku
Agar sesuatu budget dapat berfungsi dengan baik,maka taksiran-taksiran
yang termuat di dalamnya harus mencakup akurat,sehingga tidak jauh
berbeda dengan realisasinya nanti.Untuk bisa melakukan penaksiran
secara akurat,diperlukan data,informasih dan pengalaman,yang
merupakan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam menyusun
budget.Adapun data dan informasih yang perlukan untuk menyusun
budget pembelian bahan baku,antara lain
a. Rencana tentang kebutuhan bahan baku untuk menjalankan proses
produksi dari waktu ke waktu (bulan ke bulan )yang tertuang
 dalam budget unit kegiatn bahan baku khususnya tentang jenis
(kualitas),dan jumlah (kuantitas)dari bahan baku yang dibutuhkan
b. Biaya-biaya yang harus ditanggung oleh perusahaan pada setiap
kali melakukan pembelian bahan baku.Bilamana pada setiap kali
melakukan pembelian perusahaan harus menanggung biaya yang
besar,maka akan mendorong perusahaan untuk tidak terlalu sering
untuk melakukan transaksi pembelian
c. Resiko yang harus ditanggung oleh perusahaan yang berhubungan
dengan penyimpanan bahan baku di gudang.Bilamana resiko
simpan tersebut besar,maka akan mendorong perusahaan untuk
tidak terlalu banyak menyimpan bahan baku di gudang
d. Fluktuasi harga beli bahan baku di waktu waktu akan
datang.Bilamana ada kecendrungan bahwa harga beli bahan baku
akan terus naik,maka akan mendorong perusahaan untuk segera
melakukan pembelian bahan baku dalam jumlah banyak,selagi
harga beli belum terlanjur tinggi
e. Tersedianya bahan baku di pasar.Bilamana bahan baku tidak selalu
tersedia di pasar di sepanjang tahun,maka akan mendorong
perusahaan untuk segera melakukan pembeliaan bahan baku dalam
jumlah banyak