Salah satu prinsip utama manajemen yang efektif adalah penghargaan harus menjadi hal ketiga Anda
bekerja. Pengukuran harus menjadi yang kedua, dan penghargaan dan pengukuran harus tunduk pada
definisi kinerja; yaitu artikulasi yang jelas dan tidak ambigu tentang apa harus diselesaikan.
Steven Kerr, Chief Learning Officer, Goldman Sachs
Unsur utama ketiga dari sistem pengendalian hasil keuangan berkaitan dengan penyediaan penghargaan
organisasi; yaitu desain sistem insentif. Sesuai pembukaan kutipan, insentif mengikuti definisi kinerja.
Definisi kinerja dijelaskan oleh Kerr sebagai "artikulasi yang jelas dan tidak ambigu tentang apa yang
perlu dilakukan" mencakup keduanya mendefinisikan kinerja yang diinginkan dan memberikan tanggung
jawab untuk mencapai yang diinginkan hasil. Menetapkan kinerja yang diinginkan dan menetapkan target
kinerja yang cukup menantang di bidang kinerja yang diinginkan adalah salah satu tujuan utama
perencanaan dan sistem penganggaran, yang telah kita bahas di Bab 8. Menetapkan tanggung jawab di
area hasil yang diinginkan adalah domain klasik dari pusat tanggung jawab, yang telah kita bahas di Bab
7. Sistem insentif, yang kita bahas dalam bab ini, mengikat penghargaan (dan hukuman) untuk evaluasi
kinerja. Sistem insentif penting karena mereka menginformasikan dan mengingatkan karyawan tentang
area hasil apa yang diinginkan dan dimotivasi mereka untuk mencapai dan melampaui target kinerja.
Bagian IV fokus buku ini secara eksklusif pada topik penting pengukuran kinerja, yang mendorong
evaluasi kinerja dan insentif terkait di sebagian besar organisasi. Selanjutnya istilah penghargaan akan
digunakan untuk merujuk terutama pada hal-hal yang berkaitan dengan karyawan nilai (penghargaan
positif). Namun, harus diingat bahwa organisasi dapat, dan lakukan, juga berikan beberapa penghargaan
negatif, atau hukuman. Dalam konteks organisasi, Namun, hukuman biasanya memanifestasikan dirinya
dengan tidak adanya hukuman positif imbalan, seperti tidak dibayar bonus atau dilewatkan untuk
promosi. Publik penghinaan seperti yang digunakan di Black & Decker adalah contoh lain, meskipun
tidak biasa. Di Pertemuan setengah tahunan kepala divisi Black & Decker, Nolan Archibald, Ketua,
Presiden, dan Chief Executive Officer perusahaan membutuhkan manajer yang telah memenuhi target
anggaran mereka untuk duduk di sisi kiri ruangan. Mereka yang ketinggalan target mereka harus duduk di
sebelah kanan dan, selama pertemuan, menjelaskan kepada yang lain mengapa mereka belum mencapai
target mereka. Tuan Archibald menjelaskan, dengan bangga: “Mereka benci berada di atas baik. Menurut
kami, kompetisi sesama jenis ini adalah motivasi. ” Apa pun yang disukai atau tidak disukai karyawan
dapat dikaitkan dengan ukuran kinerja apa pun yang digunakan untuk membedakan kinerja yang baik dari
yang biasa-biasa saja atau buruk. Satu buku terlaris dijelaskan “1.001 cara untuk memberi penghargaan
kepada karyawan.”
Tabel 9.1 mencantumkan beberapa bentuk utama penghargaan yang digunakan organisasi. Perhatikan
bahwa banyak dari hadiah ini nonmoneter. Meskipun mungkin benar untuk menyatakan bahwa individu
secara universal menghargai uang, penghargaan moneter tidak satu-satunya hal yang mereka hargai.
Faktanya, penghargaan non-moneter sering kali sangat besar dihargai oleh karyawan dan, dalam beberapa
kasus, mereka menempatkan beban keuangan yang lebih kecil pada perusahaan Oleh karena itu,
organisasi biasanya tidak bergantung hanya pada satu bentuk penghargaan. Untuk Misalnya, manajer
perusahaan dapat (mengancam) mengurangi otonomi keputusan menengah manajer dengan menolak
mendanai proyek modal di entitas yang kinerjanya tidak baik. Dalam entitas yang kinerjanya sangat baik,
mereka dapat memberi manajer kekuasaan tambahan dan meningkatkan pengakuan mereka di dalam
perusahaan dengan mempublikasikan hasil-hasil bagus mereka. Mereka juga bias memberikan imbalan
berupa uang tambahan dalam bentuk uang tunai, saham, keanggotaan country club, mobil, dan perjalanan.
Akhirnya, mereka dapat memberikan manfaat dalam berbagai bentuk istimewa, seperti judul, perjalanan
udara kelas satu, ukuran dan lokasi kantor, dan tempat parkir yang dipesan. Bab ini menjelaskan tujuan
penghargaan atau insentif yang bergantung pada kinerja. Kemudian berfokus pada satu bentuk umum
penghargaan, penghargaan moneter, dan membahas berbagai keputusan sistem kompensasi insentif
penting di bidang ini, seperti tentang sejauh mana insentif ditentukan secara rumus, bentuk fungsi kinerja
insentif, dan bentuk serta besarnya pembayaran insentif. Bab ini diakhiri oleh menyediakan seperangkat
kriteria untuk mengevaluasi sistem insentif.
TUJUAN INSENTIF
Imbalan yang bergantung pada kinerja, atau insentif, memberikan dorongan untuk penyelarasan
kepentingan pribadi karyawan dengan tujuan organisasi. Mereka menyediakan tiga jenis manfaat
pengendalian manajemen. Yang pertama adalah informasional. Imbalannya menarik perhatian karyawan
dan menginformasikan atau mengingatkan mereka tentang kepentingan relatif dari area hasil bersaing,
seperti biaya, kualitas, layanan pelanggan, manajemen aset, dan pertumbuhan. Hanya memberi tahu
karyawan bahwa layanan pelanggan, misalnya, mungkin penting berpengaruh pada perilaku mereka.
Tetapi termasuk langkah-langkah layanan pelanggan secara tahunan rencana bonus lebih cenderung
meyakinkan mereka untuk menekankan layanan pelanggan. Dengan kata lain, imbalan memberi sinyal
area kinerja mana yang penting dan membantu karyawan memutuskan bagaimana mengarahkan upaya
mereka. Untuk alasan ini, aspek informasional dari insentif terkadang juga disebut sebagai tujuan
mengarahkan usaha. Manfaat kontrol kedua adalah motivasi. Beberapa karyawan membutuhkan insentif
untuk bekerja upaya ekstra yang diperlukan untuk melakukan tugas dengan baik; yaitu, bekerja keras,
melakukan pekerjaan dengan baik, dan berhasil. Dengan kata lain, tujuan insentif ini terkadang juga
disebut tujuan yang mendorong upaya. Kadang-kadang bahkan karyawan pekerja keras membutuhkan
insentif untuk mengatasinya keengganan alami mereka terhadap beberapa tindakan sulit atau
membosankan yang ada di organisasi mereka kepentingan terbaik, seperti bekerja sama dengan divisi lain
untuk menyelesaikan masalah pelanggan keluhan, menelepon penjualan dingin untuk mendapatkan lebih
banyak bisnis, menyiapkan dokumen, atau melatih karyawan. Manfaat kontrol ketiga terkait dengan
personel. Imbalan yang bergantung pada kinerja adalah bagian penting dari paket kompensasi total
banyak karyawan. Beberapa penghargaan adalah dijanjikan karena organisasi ingin meningkatkan
perekrutan dan retensi karyawan baik dengan menawarkan paket yang sebanding atau lebih baik dari yang
ditawarkan oleh pesaing mereka atau dengan menghubungkan pembayaran dengan kelanjutan kerja
karyawan. Beberapa perusahaan juga secara terbuka menawarkan paket kompensasi dengan gaji pokok di
bawah rata-rata tetapi dengan elemen kompensasi yang bergantung pada kinerja (gaji variabel) yang
memberikan kesempatan untuk mendapatkan kompensasi total di atas rata-rata jika kinerja yang sangat
baik akan datang. Ini paket cenderung menarik bagi karyawan yang berwirausaha, daripada menghindari
risiko, dan mereka yang yakin akan kemampuannya untuk menghasilkan hasil yang superior. Upaya ini
untuk menggunakan paket kompensasi untuk sering menarik dan mempertahankan karyawan yang
berkualitas lebih tinggi membentuk elemen kunci dari strategi pengendalian personalia perusahaan,
seperti yang dibahas dalam Bab 3. Terakhir, sistem insentif juga melayani beberapa tujuan non-kontrol.
Sistem insentif yang bergantung pada kinerja membuat kompensasi lebih bervariasi dengan kinerja
perusahaan. Hal ini menghasilkan efek yang diinginkan dari (1) penurunan pengeluaran kas saat kinerja
miskin dan (2) merapikan pendapatan - biaya kompensasi lebih rendah ketika keuntungan berkurang
menurunkan. Pilihan desain sistem insentif juga dapat mempengaruhi pembayaran pajak perusahaan.
Beberapa bentuk kompensasi tidak dapat dikurangkan untuk tujuan pajak, dan beberapa pemotongan
dibatasi. Misalnya, Pasal 162 (m) Kode Pendapatan Internal Amerika Serikat tahun 1986 membatasi
pengurangan kompensasi lebih dari $ 1 juta dibayarkan kepada pimpinan Perusahaan pejabat eksekutif
dan masing-masing dari empat pejabat eksekutif bergaji tertinggi lainnya kecuali jika ini kompensasi
memenuhi syarat sebagai "berbasis kinerja". Undang-undang ini disahkan sebagai cara untuk mencegah
pembayaran bergaransi tinggi kepada manajemen puncak dalam situasi di mana pemegang saham tidak
menguntungkan. Sedangkan bab ini berfokus pada manfaat pengendalian manajemen dari berbagai
bentuk dari reward, harus diakui bahwa control dan noncontrol bertujuan reward sistem terkadang dapat
dipertukarkan satu sama lain. Akibatnya, mengamati praktik penghargaan organisasi tidak selalu
memberikan petunjuk yang pasti penghargaan yang ditemukan organisasi paling efektif untuk tujuan
pengendalian.
INSENTIF MONETER
Uang adalah bentuk penghargaan penting yang sering dikaitkan dengan kinerja, khususnya di tingkat
organisasi manajerial. Ini tentunya bukan satu-satunya bentuk penghargaan, dan belum tentu selalu yang
terbaik, tetapi penggunaannya sangat umum sehingga perlu disebutkan secara khusus. Sistem
penghargaan moneter dapat diklasifikasikan ke dalam tiga kategori utama: kenaikan gaji berdasarkan
kinerja, rencana insentif jangka pendek, dan rencana insentif jangka panjang.
Kenaikan gaji
Semua organisasi memberikan kenaikan gaji kepada karyawan di semua tingkat organisasi. Sebagian dari
kenaikan gaji ini adalah penyesuaian biaya hidup. Sisanya terdiri dari peningkatan berdasarkan prestasi.
Pahala dapat ditunjukkan melalui kinerja atau akuisisi keterampilan yang menjanjikan peningkatan
kinerja di masa mendatang. Kenaikan gaji adalah biasanya sebagian kecil dari gaji karyawan, tetapi
nilainya cukup besar karena mereka bukan hanya pembayaran satu kali; mereka memberikan anuitas yang
biasanya berlangsung selama bertahun-tahun karena gaji karyawan jarang dikurangi. Beberapa survey
menunjukkan bahwa kenaikan gaji tetap relatif stabil dari waktu ke waktu dan, secara rata-rata, di Kisaran
2 hingga 3% di atas inflasi di seluruh dunia, meskipun terdapat cukup banyak variasi negara bergantung
pada pertumbuhan ekonomi dan kondisi pasar tenaga kerja.
Formula insentif
Salah satu ciri penting dari sistem insentif adalah sejauh mana imbalan ditentukan secara formula.46
Kadang-kadang bentuk imbalan yang dijanjikan dan dasar-dasarnya di mana mereka diberikan,
dikomunikasikan kepada penerima melalui suatu insentif rumus dan dijelaskan secara tertulis dengan
sangat rinci. Ini biasanya terjadi setiap tahun rencana bonus di sebagian besar tingkat organisasi. Namun,
terkadang kontrak insentif memang demikian seluruhnya atau sebagian dibiarkan implisit; yaitu, imbalan
diberikan secara subyektif. Subjektivitas adalah elemen penting dari insentif implisit yang diberikan,
misalnya melalui promosi, penugasan kerja, dan ancaman pemutusan hubungan kerja. Tapi subjektivitas
juga bisa menjadi bagian penugasan bonus tahunan dalam beberapa cara: (1) semua atau sebagian dari
bonus bisa didasarkan pada penilaian subjektif tentang kinerja; (2) bobot pada beberapa atau semua
ukuran kuantitatif dapat ditentukan secara subyektif, atau (3) kinerja subjektif threshold atau override
dapat digunakan, dalam hal ini ditentukan secara subjektif apakah atau tidak untuk membayar bonus
dilakukan berdasarkan kinerja yang diukur dan faktor lainnya. Atasan terkadang sengaja membiarkan
persyaratan kontrak tersirat karena beberapa alasan. Mereka mungkin tidak tahu bagaimana
mendeskripsikan dasar untuk reward atau bobot pentingnya masing-masing item dalam set kriteria
evaluasi sebelum periode kinerja. Mereka mungkin ingin menjaga kontrak tetap fleksibel untuk
menghindari motivasi karyawan ke arah yang ternyata tidak lagi sesuai dengan lingkungan atau kondisi
persaingan berubah. Atasan juga mungkin ingin mendorong karyawan untuk melakukannya "Melakukan
yang terbaik" dan tidak menyerah dalam menghadapi target kinerja yang mustahil atau gagal setelah
pencapaian target. Dan, mereka mungkin ingin menyembunyikan pangkalan untuk hadiah mengurangi
kecenderungan karyawan untuk terlibat dalam manipulasi jangka pendek dari ukuran kinerja. Penggunaan
subjektivitas dalam kontrak, bagaimanapun, dapat mempengaruhi risiko karyawan. Bisa menurunkan
risiko jika memungkinkan penyesuaian untuk pengaruh faktor-faktor yang berada di luar kontrol
karyawan. Hal ini dibahas lebih rinci pada Bab 12. Namun penggunaan subjektivitas juga dapat
meningkatkan risiko karyawan. Pertama, dengan kontrak implisit, karyawan menanggung risiko bahwa
penilai mereka mungkin mengevaluasinya pada basis yang berbeda dari sebelumnya dengan asumsi saat
mereka membuat keputusan. Kedua, jika karyawan tidak mempercayai evaluator mereka untuk membuat
penilaian kinerja yang terinformasi dan tidak memihak, akibatnya bisa menjadi frustrasi, demotivasi, dan
pergantian karyawan. Akhirnya, jika evaluasi bersifat subjektif, karyawan mungkin mencoba
memengaruhi evaluator mereka secara tidak tepat untuk evaluasi yang lebih baik. Masalah ini,
bagaimanapun, akan berkurang jika karyawan dan penilai berkembang hubungan kerja dengan rasa saling
percaya yang lebih besar, yang telah terbukti sangat penting implementasi yang efektif dari insentif
implisit sepenuhnya atau sebagian.
HADIAH KELOMPOK
Di era yang semakin membutuhkan kerjasama dari orang-orang dari seluruh organisasi, beberapa telah
menyerukan peningkatan penggunaan penghargaan kelompok sebagai pengganti yang didasarkan pada
kinerja pencapaian individu. Artikel majalah Fortune tentang kondisi tersebut yang meningkatkan
kesiapan organisasi untuk perubahan dengan terus terang menyatakan bahwa "imbalan tim adalah lebih
baik daripada penghargaan yang hanya berdasarkan pencapaian individu. ”60 Penghargaan tim, atau
kelompok pasti punya kelebihan; mereka dibahas dalam Bab 3 sebagai salah satu metode dimana kontrol
personel / budaya dapat diimplementasikan. Tapi mereka juga punya beberapa kerugian yang signifikan.
Yang penting, penghargaan kelompok seringkali tidak memberikan efek insentif yang langsung dan kuat.
Mereka memberikan insentif langsung hanya jika individu yang dijanjikan hadiah merasa bahwa mereka
dapat mempengaruhi kinerja yang menjadi dasar penghargaan. Ketika penghargaan didasarkan pada
kinerja kelompok besar (misalnya kinerja perusahaan), tidak ada individu, kecuali mungkin pemimpin
kelompok (misalnya tim eksekutif puncak), kemungkinan memiliki pengaruh material terhadap kinerja.
Untuk sebagian besar lainnya anggota tim, penghargaan kelompok memberikan efek motivasi yang paling
lemah. Imbalan kelompok juga menciptakan potensi efek pengendara gratis. Dalam tim yang lebih besar,
khususnya, beberapa anggota tim dapat mengendur dan menderita sedikit, jika ada, efek buruk pada
ganjaran diterima. Para laggard ini adalah pembalap bebas atas upaya sesama anggota tim mereka.
Adanya masalah tersebut barangkali menjelaskan mengapa terjadi survei terbaru antar sales dan tenaga
pemasaran menemukan bahwa 62% dari sampel memberikan penghargaan hanya pada kinerja individu.
Hanya 6% yang memberikan penghargaan hanya atas kinerja tim. 32% sisanya memberikan penghargaan
atas beberapa kombinasi kinerja individu dan tim. Tapi di perusahaan yang menunjukkan penggunaan
penghargaan individu dan kelompok, pentingnya pembobotan pada kinerja individu lebih tinggi dari pada
kinerja tim. Akan tetapi, statistik deskriptif seperti ini harus ditafsirkan dengan hati-hati umumnya
mengabaikan konteks di mana sistem penghargaan beroperasi. Penghargaan kelompok seharusnya
menjadi lebih lazim dalam situasi di mana ada sinergi yang signifikan di seluruh produk, grup produk,
atau bahkan wilayah penjualan yang dicakup oleh tenaga penjualan yang berbeda. Saat ada tidak ada
sinergi seperti itu, penghargaan kelompok cenderung tidak efektif karena motivasi yang mereka berikan
Demikian pula, rencana berbasis saham, salah satu bentuk penghargaan kelompok yang menonjol,
memberikan langsung insentif hanya untuk sejumlah kecil manajer di tingkat paling atas yang dimiliki
publik perusahaan yang mungkin dapat mempengaruhi harga saham perusahaan mereka dengan cara yang
berarti. Ketika karyawan tingkat rendah disertakan dalam rencana berbasis saham, kompensasi mereka
diberikan dibuat lebih tidak stabil dan tidak pasti, tetapi motivasi mereka tidak terpengaruh. Dengan
hanya langka pengecualian, seperti ilmuwan peneliti yang membuat penemuan terobosan, meskipun
Semakin rendahnya kinerja pegawai secara heroik, usahanya tidak akan signifikan pengaruh terhadap
harga saham. Penghargaan kelompok dapat menghasilkan bentuk kontrol budaya yang bermanfaat.
Anggota tim dapat memantau dan memberi sanksi pada perilaku satu sama lain dan menghasilkan
perbaikan hasil. Komentar seperti, “mulai bekerja; Anda merugikan bagi hasil saya ”adalah buktinya
kontrol budaya - pemantauan bersama - bekerja. Inilah manfaat dan penghindarannya dari beberapa efek
disfungsional dari penghargaan individu yang dapat diberikan oleh penghargaan kelompok.
KESIMPULAN
Imbalan yang bergantung pada kinerja adalah bagian penting dari kontrak kendali hasil digunakan untuk
mengarahkan perilaku karyawan. Imbalan yang dapat dikaitkan dengan ukuran kinerja atau evaluasi
kinerja subjektif datang dalam berbagai bentuk. Secara luas, tapi tidak secara universal, percaya bahwa
imbalan uang penting untuk motivasi. Namun, berbagai macam bentuk penghargaan, seperti pujian,
pengakuan, promosi, gelar, dan tempat parkir yang disukai juga bisa menjadi motivator yang kuat dan
seringkali memiliki keuntungan baik dalam hal pemenuhan kriteria evaluasi maupun dalam efisiensi
biaya. Desain kontrak insentif menghadirkan masalah yang jauh lebih besar daripada sekadar pilihan
penghargaan, bagaimanapun. Misalnya, menyesuaikan penghargaan dengan preferensi penghargaan
individu karyawan akan tampak hemat biaya. Tetapi biaya kontrak dapat ditanggung dalam berbagai
bentuk, dan penyesuaian janji hadiah untuk individu belum tentu merupakan kontrol yang optimal pilihan
desain karena meningkatkan potensi persepsi karyawan tentang kontrak ketidakadilan dan biaya
administrasi kontrak. Demikian pula, hal itu diakui dengan baik Paket kompensasi total organisasi harus
kompetitif untuk menarik dan mempertahankan karyawan yang memenuhi syarat. Jika sebagian dari
paket kompensasi, seperti gaji pokok, adalah tidak kompetitif, mungkin karena pembekuan gaji
diterapkan selama operasi yang sulit periode, maka fungsi penghargaan yang bergantung pada hasil
mungkin harus disesuaikan untuk mengimbangi. Misalnya, bukti menunjukkan bahwa sebanyak 40%
perusahaan menjadi sampel perusahaan AS dan Kanada menangani masalah retensi dan moral dengan
menurunkan target kinerja atau mengubah ukuran kinerja dalam rencana bonus tahunan sebagai
kompensasi untuk penurunan total kompensasi tunai yang dialami banyak karyawan selama kemerosotan
ekonomi. Saran paling solid yang dapat diberikan adalah penghargaan yang bergantung pada kinerja
harus cukup berarti untuk mengimbangi insentif lain yang harus ditindaklanjuti oleh karyawan cara-cara
yang bertentangan dengan kepentingan terbaik organisasi mereka, tetapi imbalannya tidak boleh demikian
lebih besar dari yang diperlukan untuk memberikan motivasi yang dibutuhkan. Demikian pula, tapi
mungkin lebih konkretnya, tidak perlu dikatakan lagi bahwa sistem insentif tidak ada gunanya kecuali
nilai incremental dari peningkatan kinerja yang dihasilkan oleh sistem melebihi kompensasi sistem
insentif terkait dan biaya administrasi. Beberapa bahkan mengklaim bahwa lebih baik tidak memiliki
sistem insentif sama sekali daripada memiliki sistem insentif yang buruk karena buruk sistem insentif
mendorong karyawan untuk melakukan hal yang salah dengan cara yang salah, selain masalah moral yang
mereka sebabkan.65 Namun, bukti kuat mengenai hal positif dan efek negatif dari sebagian besar pilihan
hadiah khusus baru saja muncul.