PT.

A Plus Pacific
Jl. Deandels No. 9A KM 39, Panceng, Gresik

NOTULEN MEETING
SANTUNAN ANAK YATIM

Pimpinan Meeting : Bpk. Gendro Sapto Giri

Peserta Meeting : 1. Pujo Bayu Aji

2. Govrido Indrawan S
3. Abdul Azis
4. Moh. Ghozi
5. Hadi Susanto
6. Bambang WHS
7. Agnes Yulian W
8. Tika M
9. Yudo

Hasil Meeting :

1. PT. Aplus Pacific (Area Panceng) akan melaksanakan acara santunan anak seperti tahun-
tahun sebelumnya
2. Pelaksanaan acara untuk tahun ini berbeda dengan tahun sebelumnya dengan konsep yang
simple dan lebih di khususkan untuk acara anak-anak. Dengan tujuan dan harapan agar
anak-anak lebih interaktif dalam acara tersebut dan anak-anak lebih merasakan
kebahagiaan serta kegembiraannya.
3. Konsep acara diharapkan dapat meriah seperti pada acara santunan di Cheng Ho
4. Durasi untuk acara lebih disingkat waktunya. Tetapi dengan waktu yang singkat agar lebih
mengena ke tujuannya. Acara diharapkan dapat selesai sebelum pukul 17.00 WIB
5. Setiap anak yang diundang akan mendapatkan bingkisan untuk dibawa pulang. Untuk isi
bingkisannya berupa peralatan sekolah dan snack.
6. Bpk. Ghozi di tugaskan untuk membentuk secretariat dan tim agar acara santunan dapat
terlaksana dengan baik, lancer dan sesuai tujuan yang ditetapkan.
7. Pelaksanaan acara santunan di tetapkan hari Jumat, tanggal 1 Juni 2018
8. Kriteria batasan umur untuk anak yatim yang akan di undang adalah anak usia SD s/d SMP
9. Alur proses pengajuan dan pelaporan :
• Anggaran di ajukan dan harus mendapatkan persetujuan bpk. Govrido Indrawan dan
pak Pujo
• Alur laporan melalui satu pintu yaitu ke email pak Azis kemudian pak Azis yang akan
meneruskan kepada bu Hui Tze.
PT. A Plus Pacific
Jl. Deandels No. 9A KM 39, Panceng, Gresik

NOTULEN MEETING
PANITIA SANTUNAN ANAK YATIM

Pimpinan Meeting : Muhammad Ghozi

Peserta Meeting : 1. Bambang WHS

2. M. Khoriun Nasihin
3. Mubin
4. Abdul Azis
5. Ririt Faridawati
6. Tika Mufarokah
7. M. Ikhwan
8. Al Ghozali Pasande
9. Mafuan
10. Bagas Priyo U
11. Hasi Susanto
12. M. Mukhlis
13. M. Ulil Abshor

Hasil Meeting :

1. Konsep acara santunan anak yatim adalah memberikan hiburan dengan tujuan ada interaktif
dari anak yatim
2. Acara dalam waktu yang singkat tetapi meriah dan memberikan suasana riang gembira
3. Batas waktu selesai acara adalah jam 17.00 WIB acara sudah harus selesai
4. Tim acara menyiapkan :
• Pengisi acara
Plan A : Pengisi Acara Doremi di Persada TV (MC, Musik dan Badut)
Plan B : Banjari

• Doorprize : Hadiah utama sepeda dan sisanya hadiah hiburan dengan

anggaran Rp. 2.000.000,-
• Pembagian snack dan amplop
- Paket Santunan Snack dan ATK akan dibagikan pada saat undangan dating
- Ampolp akan dibagikan pada saat menjeleng selesai acara

5. Tim perlengkapan
- Penyediaan tenda, sound system, panggung

6. Anggaran makan untuk panitia

7. Tanggal 16 Mei 2018 data sudah harus siap dan anggaran sudah dikirim ke pak Azis
8. Masing-masing tim menyerahkan persiapannya ke koordinator