FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

UNIT ORGANISASI :
SATUAN KERJA :
UNIT KERJA :

volume Satuan Waktu Pelaksanaan Jml Waktu Diperlukan KET

NO URAIAN JABATAN Kegiatan Hasil
Minimal Menit (jam) Tenaga JFU
1 tahun (3x7)/60 (8/1.322) bulat
1 2 3 4 ### 7 8 9 10 11
SMPN 3 Bantan 5647.08 4.27 4 Orang
Nama jabatan: Pengadministrasi Umum 5647.08 4.27 4 Orang

1 Melaksanakan Penyiapan Penyusunan Surat tugas Pegawai Negeri Sipil

1. Menerima surat yang berkaitan dengan penugasan pegawai 200 Surat ### 13 41.67
2. Mengonsep, mengetik dan menerbitkan surat tugas 200 berkas ### 30 100.00
3. Merekap realisasi surat tugas pegawai 200 berkas ### 15 50.00
4. Mengarsipkan berkas surat tugas PNS 1 Laporan### 10 0.17
2 Melaksanakan Penyiapan Penyusunan Cuti PNS 191.83
1. Menerima surat permohonan cuti dengan persetujuan atasan Pegawai yang bersangkutan 23 Surat ### 10 3.83
2. Melaksanakan pengecekan pada buku pengendali cuti pegawai 23 berkas ### 23 8.63
3. Mengonsep dan menerbitkan surat cuti 23 berkas ### 45 17.25
4. Mengevaluasi dan Melaporkan cuti Pegawai setiap tahun 23 berkas ### 23 8.63
5. Mengarsipkan surat cuti 23 Surat cuti### 10 3.83
3 Melaksanakan penerima / memproses surat masuk dan keluar 42.17
1. Menerima surat 300 surat ### 23 112.50
2. Mencatat di buku agenda masuk dan keluar 300 surat ### 23 112.50
3. Mengisi disposisi dan mengajukan ke pimpinan 300 surat ### 45 225.00
4. Menyerahkan surat masuk berdasarkan disposisi 300 surat ### 23 112.50
5. Mencatat pada buku surat masuk staf yang memproses surat 300 surat ### 23 112.50
6. Mengarsipkan lembar disposisi 300 surat ### 10 50.00
4 Melaksanakan penyiapan pencairan keuangan 725.00
1. Menerima dasar surat pembuatan SPD dan kegiatan 4 berkas ### 10 0.67
2. Menelaah dan pelajari serta koordinasi dengan pihak yg terkait 4 berkas ### 45 3.00
3. Menyusun draf/format SPD dan pencairan keuangan kegiatan 4 berkas ### 90 6.00
4. Mengkonsultasikan draf/format SPD dan pencairan keuangan kegiatan untuk mendapatkan 4 berkas ### 45 3.00
pengarahan
5. Menfinalisasi draf/format SPD dan pencairan keuangan kegiatan dan Mencetaknya 4 berkas ### 45 3.00
 6. Mengajukan ke bendahara keuangan 4 berkas ### 90 6.00
7. Mendistribusikan SPD kepada pegawai yang bersangkutan 4 Laporan### 23 1.50
8. Mengarsip laporan SPD dan laporan kegiatan 4 Laporan### 10 0.67
5 Membuat tanda terima surat 23.83
1. Menyiapkan tanda terima surat 300 surat ### 23 112.50
2. Mengisi tanda terima surat 300 surat ### 38 187.50
3. Menyimpan tanda terima surat 300 berkas ### 30 150.00
4. Mengambil kembali tanda terima surat 300 surat ### 38 187.50
6 Menyeleksi surat yang diterima dan surat yang akan diantarkan 637.50
1. menyortir surat 300 surat ### 68 337.50
2. Menyusun klasifikasi surat yang akan diantar 300 surat ### 38 187.50
3. Mengelompokkan berdasarkan urgensi dan sifat surat 300 berkas ### 38 187.50
4. Menyerahkan kepada yang bersangkutan 300 surat ### 23 112.50
7 Melengkapi, dan meneliti surat yang akan dikirim agar tidak ditemui kekurangan nomor surat, tanggal, 825.00
stempel dan alat surat
1. Menerima surat yang akan dikirim 300 surat ### 23 112.50
2. Melengkapi surat yang akan dikirim 300 surat ### 68 337.50
3. Mencatat jenis dan klasifikasi surat 300 berkas ### 38 187.50
4. Meregister surat keluar 300 surat ### 38 187.50
8 Memasukan kedalam amplop surat dengan melengkapi alamat surat dan menyerahkan kepada 825.00
pengantar surat untuk disampaikan kepada alamat surat
1. Memasukan surat kedalam amplop 300 berkas ### 25 125.00
2. Memberi alamat, stempel dan nomor surat pada amplop 300 berkas ### 38 187.50
3. Memberi perekat/lem surat 300 berkas ### 38 187.50
9 Melengkapi data Dapodik 500.00
1. Mecari data siswa 500 ###
Berkas 68 562.50
2. Memilah data siswa 500 ###
berkas 68 562.50
3. menginput data siswa 500 ###
berkas 68 562.50
4. mencetak data siswa 500 ###
Berkas 23 187.50
5. mengunduh data siswa 1 ###
berkas 38 0.63
6. melaporkan data siswa 1 ###
berkas 68 1.13
1876.75
 PETUNJUK PENGISIAN
FORMULIR ANALISA BEBAN KERJA

No Kolom
1 1

2 2

3 3

4 4

5 5,6,7

6 8

7 9

8 10
 PETUNJUK PENGISIAN
FORMULIR ANALISA BEBAN KERJA

Keterangan
Diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas uraian yang tercantum pada kolom (2)
Diisi dengan unit kerja struktural dan rangkaian upaya/langkah yang akan dikerjakan sehingga terbentuk produk/hasil
pekerjaan
Volume kerja diisi dengan angka (Volume Kerja : jumlah kumpulan tugas/pekerjaan yang harus/dapat diselesaikan dalam
waktu 1 Tahun)
Diisi dengan kata yang menggambarkan suatu besaran output dari langkah yang diuraikan pada kolom (2), diusahakan yang
bersifat universal

Diisi dengan jumlah/banyaknya waktu yang diperlukan untuk memproses secara logis, wajar dan normal guna menyelesaikan
secara rata-rata untuk satuan-satuan produk hasil berdasarkan tahapan yang diuraikan dalam kolom (2).
Mencari rata-rata (kolom 5 + kolom 6)/2)

Diisi dengan angka (hasil dari kolom 3 dikalikan dengan kolom 7)

Diisi dengan jenis peralatan spesifik yang digunakan untuk memproses sebagaimana yang diuraikan pada kolom (2)

Diisi dengan penjelasan untuk menerangkan hal-hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) s.d (8)