Pemilihan dijalankan dalam empat langkah dan harus mendapatkan persetujuan pada setiap tingkatan.

Sebuah proposal dibuat oleh masyarakat di kota atau kabupaten kepada wali kota atau bupati, yang
kemudian harus membuat permohonan kepada gubernur di provinsi tersebut. Gubernur kemudian
membuat rekomendasi kepada Kementerian Sosial, yang kemudian diteruskan kepada Presiden, yang
diwakili oleh Dewan Gelar;[2] dewan tersebut terdiri dari dua akademisi, dua orang dari latar belakang
militer, dan tiga orang yang sebelumnya telah menerima sebuah penghargaan atau gelar.[1] Pada
langkah terakhir, pemilihan dilakukan oleh Presiden, yang diwakili oleh Dewan, yang menganugerahi
gelar tersebut pada sebuah upacara di ibu kota Indonesia Jakarta.[2] Sejak 2000, upacara
diselenggarakan setiap Hari Pahlawan pada tanggal 10 November.[3]