DOKUMEN DALAM PENGADAAN / TENDER PEMERINTAH

1. SDP (Standar Dokumen Pengadaan) merupakan pedoman dalam menyusun

dokumen pengadaan barang atau jasa pemerintah Indonesia yang ditetapkan oleh
Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang atau Jasa Pemerintah. Didalam SDP
mencakup seluruh aspek kebutuhan dalam menyusun dan melaksanakan suatu
pengadaan/tender yang terdiri dari Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis dan
Dokumen Penawaran Harga yang akan disusun oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa
dan akan menjadi pedoman yang harus disiapkan dan dipenuhi oleh Peserta
Pengadaan/ Tender.
2. IKP (Instruksi kepada peserta) berisi seluruh ketentuan mulai dari tingkatan Perpres
No 16 Tahun 2018 turunan paling bawah terkait pemilihan penyedia yang sedang
dilakukan Menjadi dasar hukum prosedur pemilihan penyedia dan mengikat per paket
pengadaan. Di dalam IKP dijelaskan ketentuan2 / aturan2 yang harus diikuti dan
dipatuhi oleh Peserta Pengadaan.
3. LDK (Lembar Data Kualifikasi) merupakan dokumen yang diisi oleh Pokja Pemilihan
sebelum menerbitkan dokumen kualifikasi. LDK berisi informasi dan ketentuan spesifik
untuk proses pemilihan penyedia pada paket pengadaan yang dimaksud. Pokja
Pemilihan harus mengisi informasi dalam LDK ini yang terkait Instruksi Kepada Peserta
(IKP). Semua informasi harus diisi tanpa ada isian yang dikosongkan Terkait dengan hal
tersebut, Panitia Pengadaan memberikan daftar rincian kebutuhan apa yang dibutuhkan
(barang/jasa termasuk penjabarannya) prosedur2 yang harus disiapkan dan dipenuhi
seperti : Surat Penawaran Harga , Daftar Kuantitas dan Harga, Metode Pelaksanaan
Pekerjaan (untuk pengadaan yang bersifat teknis) , Jadwal waktu pelaksanaan
pekerjaan, Jaminan/Garansi, Spesifikasi Teknis (mencakup gambaran barang/jasa yang
diminta), Form Isian Kualifikasi yang berisi data2 perusahaan peserta, Surat
Pernyataan2. Catatan penting : Semua dokumen yang dijabarkan dan diminta di dalam
LDK harus dipenuhi, jika tidak maka penawaran peserta tidak akan di loloskan ke tahap
selanjutnya.
4. KAK (Kerangka Acuan Kerja) merupakan pedoman teknis dari proses pengadaan
yang sedang dilaksanakan, mencakup maksud dan tujuan pengadaan serta hasil akhir
dari pengadaan tersebut. Di dalam KAK seringkali tercantum Spesifikasi Teknis dari
barang/jasa yang diminta dengan jelas.
5. Spesifikasi Teknis merupakan rincian Spesifikasi barang / jasa yang diminta dalam
suatu pengadaan / tender

*Catatan : Semua dokumen yang tercantum di dalam SDP,IKP,LDK,KAK dan Spesifikasi Teknis , harus
disiapkan dan dipenuhi oleh peserta tender, kelalaian dalam menyusun dokumen tersebut akan
mengakibatkan penawaran peserta akan di gugurkan.