PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

 Nomor SOP : BD_KBGPL/SEK/SBG_UMPG/4
Tanggal Pembuatan : 10 APRIL 2017
Tanggal Revisi : 10 APRIL 2018
Tanggal Pengesahan : 10 APRIL 2017
Disahkan Oleh Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
Politik Provinsi Jawa Tengah
PROVINSI JAWA TENGAH Nama SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas A. Kompetensi
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa 1. Menguasai dan mampu melakukan pengamatan kondisi sarana
Pemerintah; dan prasarana
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis 2. Memiliki sertifikat pengadaan barang/jasa
Pengelolaan Barang Milik Daerah;
3. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 9 Tahun 2016 tanggal 9 B. Pendidikan
November 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi 1. Standar Pendidikan minimal pelaksana D4/S1
Jawa Tengah;
4. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 85 Tahun 2008 tanggal 7 Oktober 2008
tentang Penjabaran dan Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kesatuan Bangsa Politik
dan Perlindungan Masyarakat Provinsi Jawa Tengah;
5. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 45 Tahun 2016 Tanggal 3 November
2016 tentang Standardisasi Biaya Kegiatan dan Honorarium, Biaya Pemeliharaan
dan Standarisasi Harga Pengadaan Barang/Jasa Kebutuhan Pemerintah Provinsi
Jawa Tengah Tahun 2017.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengadaan Barang/Jasa 1. Form Jadwal Perawatan Sarpras berkala
2. Surat Pesanan/SPK dan BA Serah Terima Hasil Pekerjaan
3. Kartu Perawatan Sarana dan Prasarana
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Apabila SOP ini tidak dilaksanakan akan mengakibatkan sarana dan prasarana 1. Disimpan sebagai dokumen Pengadaan Barang/Jasa
kantor akan cepat rusak dan tidak terpenuhinya pelaksanaan pemeliharaan
sarana dan prasarana kantor sesuai peraturan yang berlaku.

SOP : PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

PELAKSANA MUTU BAKU

Kelengkapan
NO URAIAN PROSEDUR Kasubbag Pejabat Pengurus Ket
PPKOM PPHPBJ dan Waktu Output
Umpeg Pengadaan Barang
Peralatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Mulai -
Mulai
 PELAKSANA MUTU BAKU
Kelengkapan
NO URAIAN PROSEDUR Kasubbag Pejabat Pengurus Ket
PPKOM PPHPBJ dan Waktu Output
Umpeg Pengadaan Barang
Peralatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2. Melakukan analisis kondisi sarana prasarana Kartu 3 hari Data

Inventarisasi Kebutuhan
Barang Pemliharaan
Sarpras
3. Membuat jadwal pemeliharaan sarpras secara Data 1 hari Jadwal -
berkala Kebutuhan Pemliharaan
Pemliharaan Sarpras
4. Melakukan pemeriksaan kondisi sarpras sesuai Jadwal 1 hari Daftar Kondisi
jadwal Pemliharaan Sarpras
Sarpras

5. Melaksanakan proses penunjukan PIHAK From 1 Hari SPK / Surat -

KETIGA untuk melakukan pemeliharaan sarpras Pengajuan Pesanan
Barang/Jasa,
Daftar
Rekanan
Terpilih,
Evaluasi
Rekanan
Terpilih

6. Memerintahkan PIHAK KETIGA untuk melakukan SPK / Surat 1 hari SPK / Surat -
pemeliharaan sarana dan prasarana (dalam Pesanan Pesanan
bentuk SPK/Surat Pesanan)
7. Memeriksa hasil pekerjaan PIHAK KETIGA Dok teknis dan 1 Hari SPK / Surat -
SPK Pesanan
8. Menerima/menandatangani berita acara serah BA Serah 1 Hari Tanda Tangan -
 PELAKSANA MUTU BAKU
Kelengkapan
NO URAIAN PROSEDUR Kasubbag Pejabat Pengurus Ket
PPKOM PPHPBJ dan Waktu Output
Umpeg Pengadaan Barang
Peralatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

terima hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan Terima Hasil

oleh PIHAK KETIGA Pekerjaan
9. Mencatat hasil pelaksanaan pekerjaan SPK dan BA 1 Hari Kartu
pemeliharaan sarpras ke kartu kendali Serah Terima Perawatan
Pekerjaan Barang
10. Melaporkan hasil pemeliharaan sarana dan SPJ/BA Serah 1 hari Laporan -
prasarana kepada pimpinan Terima Hasil realisasi
Pekerjaan pemeliharaan

Plt. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

PROVINSI JAWA TENGAH
Kepala Bidang Ketahanan Bangsa

Dra. SRI SURAMI, M.Si

Pembina Tingkat I
NIP. 19590424 198603 2 007