NO.

DOKUMEN : KSAS/KKP/
ELEMEN 9 HSE-MS-001
PINDAAN NO : 0

KAJIAN SEMULA TARIKH : 15.11.2018

PENGURUSAN KKP MUKA SURAT : 1/4:

ISI KANDUNGAN

MUKA
KANDUNGAN
SURAT

1.0 KAJIAN PENGURUSAN KKP 2

2.0 KAJIAN ELEMEN HSE-MS 3

3.0 PENAMBAHBAIKAN DAN PENINGKATAN BERTERUSAN 4

 NO. DOKUMEN : KSAS/KKP/
ELEMEN 9 HSE-MS-001
PINDAAN NO : 0

KAJIAN SEMULA TARIKH : 15.11.2018

PENGURUSAN KKP MUKA SURAT : 2/4:

1.0 KAJIAN PENGURUSAN KKP

1.1 Pengurusan KotaSAS akan mengkaji semula:
i) Menilai strategi keseluruhan sistem pengurusan KKP untuk menentukan sama
ada ia memenuhi objektif prestasi yang dirancang.
ii) Menilai keupayaan sistem pengurusan KKP untuk memenuhi keperluan
keseluruhan organisasi dan pemegang kepentingannya, termasuk pekerja dan
pihak berkuasa pengawal selia (DOSH).
iii) Menilai keperluan untuk perubahan kepada sistem pengurusan KKP, termasuk
dasar dan objektif KKP.
iv) Kenal pasti apakah tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki sebarang
kekurangan pada masa yang tepat, termasuk penyesuaian aspek-aspek lain
dalam struktur pengurusan dan pengukuran prestasi organisasi.
v) Menyediakan hala tuju, maklum balas, termasuk penentuan keutamaan, untuk
perancangan yang bermakna dan penambahbaikan yang berterusan.
vi) Menilai kemajuan ke arah objektif KKP organisasi dan aktiviti tindakan
pembetulan.
vii) Menilai keberkesanan tindakan susulan daripada tinjauan pengurusan terdahulu.

1.2 Kajian pengurusan hendaklah mempertimbangkan:

i) Keputusan kecederaan yang berkaitan dengan pekerjaan, penyakit dan
penyiasatan insiden, pemantauan prestasi dan pengukuran; dan aktiviti audit.
ii) Input dalaman dan luaran tambahan serta perubahan, termasuk perubahan
organisasi, yang boleh menjejaskan sistem pengurusan KKP.

1.3 Penemuan kajian pengurusan perlu direkodkan dan secara rasmi disampaikan
kepada:
i) Orang yang bertanggungjawab untuk unsur-unsur yang berkaitan dengan sistem
pengurusan KKP supaya mereka boleh mengambil tindakan sewajarnya.
ii) Jawatankuasa keselamatan dan kesihatan, pekerja dan wakil mereka.
 NO. DOKUMEN : KSAS/KKP/
ELEMEN 9 HSE-MS-001
PINDAAN NO : 0

KAJIAN SEMULA TARIKH : 15.11.2018

PENGURUSAN KKP MUKA SURAT : 3/4:

2.0 KAJIAN ELEMEN HSE-MS

Garis panduan berikut adalah semakan pengurusan KotaSAS ke atas elemen HSE-MS:-

2.1 Polisi dan Organisasi

i) Dasar KKP KotaSAS, objektif strategik, struktur organisasi dan tanggungjawab
kakitangan masing-masing adalah tertakluk kepada semakan tahunan.
ii) Tindakan susulan pada pengurusan perubahan akan dikaji semula dengan teliti
untuk memastikan bahawa prosedur sekarang mencukupi dalam menangani
sebarang perubahan yang diramalkan.
iii) Objektif latihan dan piawaian kursus dikenalpasti pada permulaan setiap sesi
latihan dan ulasan diminta dari peserta mengenai kecukupan jurulatih dan
kandungan kursus. Komen dikaji semula dan kemudian membuat peningkatan
dalam sesi latihan seterusnya.

2.2 Pengurusan Risiko

i) Bidang tumpuan seperti yang dikenal pasti oleh proses HIRARC adalah tertakluk
kepada audit dan kajian semula yang akan dijalankan oleh penyelia kerja
sebelum memulakan kerja. Penilaian risiko, pelaksanaan dan susulan berikutnya
dijalankan untuk memastikan bahaya dikawal, jika tidak dicegah.
ii) Kajian KKP mengenai aktiviti keseluruhan KotaSAS dijalankan semasa mesyuarat
JKK.

2.3 Perancangan dan Prosedur

Pemeriksaan dan tinjauan prosedur dan tahap pelaksanaan akan dilaksanakan
pada akhir tahun. Prosedur dan tahap pelaksanaan akan diaudit dan disemak
di bawah Prosedur Pengurusan Perubahan.

2.4 Penilaian Pemantauan dan Pengukuran Prestasi

i) Prosedur untuk memantau, mengukur dan merekodkan prestasi KKP secara
kerap perlu dibangunkan, ditubuhkan dan dikaji secara berkala. Tanggungjawab,
akauntabiliti dan kuasa untuk pemantauan di pelbagai peringkat dalam struktur
pengurusan harus diperuntukkan.
 NO. DOKUMEN : KSAS/KKP/
ELEMEN 9 HSE-MS-001
PINDAAN NO : 0

KAJIAN SEMULA TARIKH : 15.11.2018

PENGURUSAN KKP MUKA SURAT : 4/4:

ii) Pemilihan petunjuk prestasi harus mengikut saiz dan sifat aktiviti organisasi dan
objektif KKP. Kedua-dua langkah kualitatif dan kuantitatif sesuai dengan
keperluan organisasi perlu dipertimbangkan.
iii) KotaSAS bertanggungjawab untuk memastikan keselamatan berterusan. Dalam
hal ini, Pengurusan KotaSAS sentiasa mengkaji semula keperluan bagi prosedur
operasi baru dan memastikan bahawa kajian tahunan semua prosedur, mengikut
piawaian prestasi yang dipersetujui dan diselesaikan.

2.5 Pencegahan Kemalangan

Mengenai prestasi KKP, keputusan analisis statistik kemalangan / insiden dalam
syarikat dibentangkan semasa mesyuarat JKK. Data dan maklumat kemudiannya
akan digunakan untuk tujuan:-
i) Pemantauan prestasi
ii) Menyemak objektif keselamatan
iii) Mengenalpasti risiko yang tidak diduga
iv) mencegah sebarang kemalangan

2.6 Pengurusan Drill Kecemasan

Pengurusan mengenai amalan pengurusan kecemasan di KotaSAS yang
merangkumi latihan kecemasan dan prosedur dilaksanakan sekurang-kurangnya
setiap tahun untuk mencapai prestasi yang diperlukan.

3.0 PENAMBAHBAIKAN DAN PENINGKATAN BERTERUSAN

Tindakan pembetulan yang dibuat daripada pemantauan prestasi sistem pengurusan
KKP mesti termasuk perkara berikut:-
i) Mengenal pasti dan menganalisis sebab-sebab utama sebarang ketidakpatuhan
dengan peraturan KKP yang relevan dan / atau pengaturan sistem pengurusan KKP.
ii) Memulakan, merancang, melaksanakan, menyemak keberkesanan dan
mendokumentasikan tindakan pembetulan dan pencegahan, termasuk perubahan
kepada Sistem Pengurusan KKP KotaSAS itu sendiri.
iii) Apabila penilaian sistem pengurusan KKP atau sumber lain menunjukkan bahawa
langkah-langkah pencegahan dan perlindungan bagi bahaya dan risiko tidak
mencukupi atau berkemungkinan tidak mencukupi, langkah-langkah tersebut
hendaklah ditangani mengikut hierarki langkah-langkah pencegahan dan kawalan yang
diiktiraf, lengkap dan didokumenkan sesuai pada masa yang tepat.