Mengidentifikasi dan melibatkan pemangku kepentingan

Individu dan lembaga yang memiliki kepentingan dalam intervensi sering disebut pemangku
kepentingan. Pemangku kepentingan dapat dibagi menjadi tiga jenis (Green and Tones, 2010):
• Pemangku kepentingan utama: penerima manfaat potensial dari intervensi;
• Pemangku kepentingan sekunder: mereka yang mungkin terlibat dalam penyampaian intervensi;
• Pemangku kepentingan utama: orang-orang yang tanpanya intervensi tidak dapat dilanjutkan.
Bentuk keterlibatan pemangku kepentingan termasuk lokakarya perencanaan, acara partisipasi
pengguna, dan forum kemitraan. Pemangku kepentingan membutuhkan informasi dan fasilitasi yang
dapat diakses agar partisipasi mereka bermakna. Ini harus mencakup informasi tentang pengkajian
kebutuhan kesehatan yang menjadi dasar intervensi. Keterlibatan dengan pemangku kepentingan
membutuhkan waktu dan perlu dilanjutkan selama intervensi.
Menentukan tujuan
Ketika Anda telah memutuskan tujuan intervensi Anda, Anda dapat menentukan tujuan Anda.
Tujuan menggambarkan bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda. Cara berpikir sederhana
tentang tujuan yang jelas adalah model SMART. Ini singkatan dari:
• Khusus: dengan keluaran yang jelas dan terdefinisi;
• Measurable: Anda akan mengetahui kapan Anda telah mencapai keluaran ini;
• Sebuah keserakahan: keluaran disepakati sebelumnya;
• Realistik: keluaran tidak bergantung pada faktor lain yang kemungkinan tidak akan terjadi;
• Time-limited: keluaran akan terjadi dalam waktu yang ditentukan.

Tujuan harus berkontribusi langsung pada pencapaian tujuan. Kesalahan umum dalam
mengembangkan tujuan adalah melupakan tujuan. Hubungan antara tujuan dan sasaran tunduk pada
teori perubahan Anda, yang akan dijelaskan nanti di bab ini. Untuk memastikan tujuan akan
berkontribusi pada pencapaian tujuan, Anda perlu menggunakan penelitian Anda pada bukti
bagaimana intervensi sebelumnya telah bekerja dalam pengaturan yang sama dan dengan kelompok
yang serupa Memilih metode intervensi
Setelah menentukan kebutuhan yang ingin dipenuhi oleh intervensi serta tujuan dan sasarannya
untuk mencapai hal ini, perlu memutuskan metode intervensi mana yang paling tepat. Saat
memutuskan suatu metode, harus memahami teori apa yang mendukung asumsi bahwa metode ini
akan mencapai tujuan. Teori dapat didefinisikan sebagai pengetahuan yang terorganisir secara
sistematis yang dapat diterapkan dalam berbagai keadaan yang relatif luas yang dirancang untuk
menganalisis, memprediksi atau menjelaskan sifat atau perilaku sekumpulan fenomena tertentu yang
dapat digunakan sebagai dasar untuk tindakan (Van Ryn dan Heany , 1992). Karena banyak teori
yang digunakan dalam promosi kesehatan belum diuji secara ketat dibandingkan dengan, misalnya,
teori yang digunakan dalam ilmu fisika, terkadang disebut sebagai 'model'.
 Teori dapat digunakan dalam pengembangan intervensi promosi kesehatan dengan beberapa cara.
Pertama, teori dapat digunakan untuk membantu memahami suatu masalah. Ini menjelaskan perilaku
yang berhubungan dengan kesehatan dan bagaimana ini dihasilkan dari dan berinteraksi dengan
kondisi sosial, ekonomi, dan lingkungan. Ini juga membantu untuk memahami dinamika organisasi
dan tindakan profesional. Dengan cara ini, teori digunakan seperti peta untuk menjelaskan sifat
masalah yang ingin Anda tangani, untuk mempertimbangkan bagaimana hal ini terkait dengan
populasi tempat Anda bekerja, dan untuk membantu Anda menetapkan konteks yang lebih luas dan
faktor utama lainnya yang memengaruhi perubahan. Inilah yang akan ditangani oleh intervensi dan
siapa yang ditanganinya. Kedua, teori dapat digunakan untuk membantu merancang suatu intervensi.
Teori menjelaskan peran promotor kesehatan Ketiga, teori dapat digunakan untuk merancang
evaluasi intervensi. Setelah mengartikulasikan apa yang berusaha diubah oleh intervensi, untuk
siapa, bagaimana dan kapan, Anda akan dapat menggunakan informasi ini untuk mengembangkan
ukuran hasil sementara dan akhir. Dengan demikian, teori dapat menjadi alat yang berguna dalam
menunjukkan keberhasilan dan pelajaran yang dipetik

Review bukti
Setelah meningkatkan penekanan dalam beberapa tahun terakhir pada kebutuhan untuk
memastikan bahwa intervensi kesehatan didasarkan pada bukti - bahwa intervensi dibuat
'berdasarkan yang terbaik yang tersedia data ilmiah Dalam merencanakan intervensi promosi
kesehatan, penting untuk memeriksa bukti intervensi yang diusulkan. Dengan demikian, tiga bidang
utama perlu dieksplorasi. Yang pertama adalah seputar efektivitas intervensi. Ini dapat didefinisikan
sebagai apakah itu berfungsi untuk membantu menghasilkan hasil yang menguntungkan. Dalam
mencari jawaban tentang keefektifan, oleh karena itu Anda perlu mengidentifikasi penelitian yang
mengevaluasi hasil, baik positif maupun negatif, setelah terpapar pada intervensi yang serupa dengan
yang Anda usulkan. Area kedua adalah di sekitar kemungkinan intervensi dalam pengaturan Anda
sendiri. Anda akan ingin mengeksplorasi apa yang diketahui tentang keadaan atau proses yang
membantu intervensi untuk bekerja atau menghalangi keefektifan dalam pengaturan yang mirip
dengan yang akan dilakukan intervensi yang Anda usulkan. Area ketiga untuk dieksplorasi adalah di
sekitar akseptabilitas intervensi. Saat meninjau bukti akseptabilitas, penekanan sering ditempatkan
pada pandangan atau pengalaman orang-orang yang mungkin berada di ujung penerima intervensi,
termasuk kelompok sasaran dan masyarakat di mana intervensi akan dilakukan.

Mendefinisikan hasil dan keluaran

Setelah menentukan tujuan dan sasaran intervensi, Anda perlu mendeskripsikan hasil dan keluaran
yang akan dihasilkan. Hasil adalah perubahan yang terjadi sebagai akibat dari intervensi ketika
tujuan tercapai. Keluaran adalah produk, jasa, aktivitas atau atribut yang dihasilkan dari langkah-
langkah dalam proses pelaksanaan intervensi. Misalnya, output dari kampanye vaksinasi adalah
jumlah orang yang divaksinasi, sedangkan hasilnya adalah prevalensi penyakit yang lebih rendah
akibat vaksinasi.
 Mendefinisikan hasil dan keluaran adalah penting, karena memungkinkan Anda untuk memantau
kemajuan intervensi untuk menentukan apakah itu dilaksanakan sesuai dengan rencana dan untuk
memastikan apakah itu memiliki dampak yang diinginkan pada kelompok sasaran. Mengidentifikasi
sumber daya yang dibutuhkan
Perencanaan intervensi memerlukan identifikasi sumber daya yang diperlukan untuk
melaksanakannya dan memikirkan dari mana asalnya. Mereka akan memasukkan uang dan sumber
daya lain seperti staf dan gedung. Anda perlu mengembangkan anggaran untuk intervensi. Anggaran
adalah dokumen yang menunjukkan seberapa banyak uang yang Anda butuhkan agar dapat
melaksanakan kegiatan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan Anda. Ini memungkinkan Anda
untuk mengidentifikasi pendanaan yang diperlukan dan menunjukkan bagaimana Anda mengusulkan
untuk membelanjakannya. Saat intervensi diterapkan, anggaran juga memungkinkan Anda untuk
melihat berapa banyak yang sebenarnya telah Anda belanjakan dibandingkan dengan berapa banyak
yang Anda rencanakan untuk dibelanjakan dan untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.
Anggaran memecah pengeluaran yang direncanakan menjadi berbagai kategori pengeluaran yang
sering disebut judul anggaran atau 'kode akun'. Contoh judul anggaran termasuk 'gaji', 'biaya kantor',
'biaya pelatihan', 'biaya konsultasi', dan 'transportasi'. Anggaran juga memecah pengeluaran yang
direncanakan menjadi periode waktu dan memberikan total biaya. Sebagian besar anggaran
membagi pengeluaran yang direncanakan menjadi tahun-tahun keuangan. Namun, beberapa
anggaran mungkin akan dipecah lagi menjadi beberapa kuartal atau bulan. Setiap lembaga atau
penyandang dana memiliki caranya sendiri dalam menunjukkan anggaran.

Mengidentifikasi risiko dan asumsi

Setiap proyek melibatkan pembuatan asumsi dan pengambilan risiko. Yang penting adalah
memahami apa saja ini pada tahap perencanaan intervensi sehingga dapat mengelolanya. Asumsi
merupakan faktor-faktor di luar kendali proyek yang akan berdampak pada proyek jika tidak
direalisasikan. Jika asumsi tidak terpenuhi, tindakan lain perlu diambil. Tindakan ini harus
diidentifikasi sebelumnya. Misalnya, intervensi untuk mengurangi obesitas dengan meningkatkan
pola makan sehat mungkin memiliki ketersediaan makanan sehat lokal sebagai asumsi. Jika tidak
tersedia secara lokal, maka perlu didatangkan dari tempat lain, yang dapat mempengaruhi biaya
proyek.
Resiko adalah kemungkinan terjadinya sesuatu yang negatif. Jika suatu risiko dibiarkan nyata,
keberhasilan proyek akan terancam. Oleh karena itu, tindakan perlu diambil untuk meminimalkan
risiko dan ini harus dimasukkan ke dalam rencana proyek. Risiko potensial termasuk kurangnya atau
penarikan dana, dukungan yang tidak memadai dari pemangku kepentingan utama, dan kegagalan
untuk merekrut ke pos proyek yang penting. Tindakan untuk meminimalkan risiko ini dapat
mencakup keterlibatan awal dan berkelanjutan dari pemangku kepentingan utama, termasuk
penyandang dana, dan bekerja dengan organisasi mitra untuk mengamankan penugasan untuk posisi
penting. Jika risiko teridentifikasi yang kemungkinan besar akan terwujud karena tidak ada tindakan
 yang dapat diambil untuk meminimalkannya, proyek harus dirancang ulang.

Perencanaan pemantauan dan evaluasi

Penting untuk memperjelas tentang bagaimana Anda akan menilai apakah intervensi atau program
mencapai maksud dan tujuannya sebelum Anda memulai implementasi. Ini akan memungkinkan
Anda untuk menempatkan mekanisme untuk meninjau kemajuan yang sedang berlangsung dan
mengevaluasinya pada saat penyelesaian, seperti pengumpulan dan pemantauan data

Merencanakan penyelesaian atau peningkatan intervensi

Bagaimana suatu intervensi diselesaikan tergantung pada tujuannya. Intervensi dengan tujuan
memenuhi kebutuhan yang sedang berlangsung dapat diserahkan ke organisasi lain untuk kelanjutan
atau peningkatan. Alternatifnya, jika intervensi terdiri dari aktivitas terbatas dan spesifik, itu akan
diselesaikan ketika aktivitas ini telah dilakukan. Penting untuk memperjelas tentang apa titik akhir
dari suatu intervensi pada tahap perencanaan sehingga kegiatan yang diperlukan untuk memastikan
penyelesaian yang berhasil dapat ditentukan dan dilaksanakan. Misalnya, evaluasi sementara
mungkin diperlukan sebelum proyek dapat ditingkatkan atau pendanaan tambahan mungkin perlu
diidentifikasi.

Mengembangkan rencana proyek

Proses pelaksanaan berbagai tahapan perencanaan intervensi akan menghasilkan informasi yang
perlu disajikan secara terstruktur dan koheren sebagai rencana intervensi. Sebelum Anda
melanjutkan dengan pelaksanaan intervensi, Anda perlu mendapatkan persetujuan untuk rencana ini.
Jenis persetujuan yang Anda perlukan akan bergantung pada dari mana pendanaan untuk intervensi
berasal, jenis organisasi yang merupakan badan utama, dan apakah intervensi tersebut memiliki
manajemen proyek atau kelompok pengarah. Penting juga untuk memberikan kesempatan kepada
pemangku kepentingan yang terlibat dalam mengembangkan rencana intervensi untuk memberi
umpan balik, meskipun persetujuan mereka tidak diperlukan secara formal. Para pemangku
kepentingan lebih mungkin untuk secara aktif mendukung intervensi jika mereka merasa memiliki.

Masalah-masalah berikut ini penting untuk dipertimbangkan ketika merencanakan intervensi

promosi kesehatan:
• penting untuk mengidentifikasi dan melibatkan pemangku kepentingan pada tahap awal
• Penerima manfaat yang dituju.
• Harus dijelaskan sejak awal siapa yang bertanggung jawab untuk memimpin proses perencanaan
intervensi.
• Proses perencanaan harus proporsional dengan ukuran intervensi yang diusulkan.
• Proses perencanaan harus diartikulasikan dalam rencana tertulis.