DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KAB./KOTA PASURUAN

SUPERVISI ADMINISTRASI SEKOLAH
1 Nama Sekolah : ……………………………………………………………….
2 Tanggal Supervisi : ………………………………………………………………

SKOR
NO ASPEK KEGIATAN / KONDISI
0 1 2
A ADMINISTRASI KETENAGAAN
1 Program Kerja Tata Usaha
2 Pembagaian tugas pegawai dan uraian tugasnya
Buku induk kepegawaian / ketenagaan diisi lengkap dengan data dan foto guru dan
3
pegawai
4 Rakapitusasi kehadiran guru rata-rata > 90 %
5 Rakapitusasi kehadiran pegawai rata-rata > 90 %

6 File guru dan pegawai berisi foto kopi SK pengangkatan s.d. SK terakhir

7 Kumpulan ijasah s.d ijasah terakhir

8 Kumpulan STTPL dan sertifikat seminar
9 Daftar riwayat hidup, karpeg, taspen, kartu askes da DP3
B ADMINISTRASI PERLENGKAPAN
10 Buku induk inventaris barang diisi dengan benar

11
Bukti pembelian dan penerimaan barang (termasuk berita acara hibah barang)
12 Nomor inventaris barang dan daftar inventaris setiap ruangan
13 Kartu stok barang dan buku penghapusan barang
C ADMINISTRASI PERSURATAN
14 Agenda surat masuk diisi dengan tertib
15 Agenda surat keluar diisi dengan tertib
16 Buku ekspedisi diisi dengan tertib
17 File surat masuk disusun dengan rapi
18 File surat keluar disusun denganrapi
19 File khusus (peraturan Pemerintah, MOU, dsb.)
D ADMINISTRASI KEUANGAN
20 Buku induk keuangan ( BKU Sekolah , BKU BOS, BKU BPOPP, dll)
21 Buku - buku pembantu keuangan (kas tunai, bank, pajak)
22 RKAS/RAPBS
23 SPJ / bukti pengeluaran
24 Laporan keuangan secara berkala
Jumlah
NILAI = x 100 =
48
Saran :

Kepala TU/Administrasi, Kepala Sekolah,

86 - 100 = Amat Baik
71 - 85 = Baik
56 -70 = Cukup
< 55 = Kurang
…………………………………………… ……………………………………………
NIP …………………………………….. NIP ……………………………………..