KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

KANTOR WILAYAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT
KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA
SINGKAWANG
Jalan firdaus H.Rais No. 66 Singkawang 79123
Telepon : (0562) 631731 Faksimil: (0562) 631027
Website : http://kppnsingkawang.net Email : kppnsingkawang@gmail.com

Kementerian Negara/Lembaga : Kementerian Keuangan

Unit Eselon I : Direktorat Jenderal Perbendaharaan
Program : Pengelolaan Perbendaharaan Negara
Hasil : Peningkatan Kualitas Pengelolaan Perbendaharaan
Unit Eselon II/Satker : Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
Singkawang
Kegiatan : Penyelenggaraan Kuasa BUN
Indikator Kinerja Kegiatan : Persentase (%) Kualitas Pelaksanaan Anggaran
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran : Layanan, Layanan Internal (Overhead)
Volume : 1 (satu) Layanan

A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum
a. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah
b. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 4
Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
c. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 76/PMK.06/2015 tentang Standar Barang dan
Standar Kebutuhan BMN berupa Alat Angkutan Darat Bermotor Dinas
Operasional Jabatan Dalam Negeri (jika ada pengadaan kendaraan)
d. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 138 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Barang
MIlik Negara Berupa Rumah Negara (jika ada renovasi rumah dinas)
e. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 169/PMK.01/2012 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
f. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor PER-30/PB/2012 tentang
Tata Kelola Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Percontohan di
Lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
g. Surat Direktorat Jenderal Perbendaharaan nomor: S-11969/PB.182011 tanggal 21
Desember 2011 hal : Penyampaian Buku Pedoman Standar Sarana dan
Prasarana Kantor Vertikal
2. Gambaran Umum
KPPN mempunyai tugas melaksanakan kewenangan perbendaharaan dan
bendahara umum negara, penyaluran pembiayaan atas beban anggaran, serta
penatausahaan penerimaan dan pengeluaran anggaran melalui dan dari kas negara

1
berdasarkan peraturan perundang-undangan. Dalam melaksanakan tugas tersebut
KPPN menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
a. Pengujian terhadap surat perintah pembayaran berdasarkan peraturan
perundang-undangan;
b. Penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari kas negara atas nama
Menteri Keuangan selaku Bendahara Umum Negara;
c. Penyaluran pembiayaan atas beban APBN;
d. Penilaian dan pengesahan terhadap penggunaan uang yang telah disalurkan;
e. Penatausahaan penerimaan dan pengeluaran negara melalui dan dari Kas
Negara;
f. Pengiriman dan penerimaan kiriman uang;
g. Penyusunan laporan pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja negara;
h. Penyusunan laporan realisasi pembiayaan yang berasal dari pinjaman dan hibah
luar negeri;
i. Penatausahaan penerimaan Negara bukan pajak;
j. Penyelenggaraan verifikasi transaksi keuangan dan akuntansi;
k. Pembuatan tanggapan dan penyelesaian temuan hasil pemeriksaan;
l. Pelaksanaan kehumasan; dan
m. Pelaksanaan administrasi KPPN.
Output kegiatan yang direncanakan adalah layanan internal (overhead) yaitu berupa
layanan yang diberikan kepada seluruh unsur organisasi KPPN SINGKAWANG
dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsi KPPN sebagai penyelenggaran
kuasa BUN di daerah
Output layanan internal (overhead) akan dicapai melalui beberapa komponen
kegiatan antara lain :
- Pengadaan Kendaran Bermotor (995 ) JIKA ADA
- Pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi (996) JIKA ADA
- Pengadaan peralatan fasilitas perkantoran (997)
- Pengadaan renovasi gedung/bangunan (998) JIKA ADA
Tempat Pelaksanaan kegiatan adalah di :
- Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Singkawang Jalan jalan Firdaus H.
Rais No. 66 Singkawang
- Jalan Bukit Barisan No.3-4 Singkawang, Jalan Gunung Poteng No.36-42
Singkawang, Jalan dr Sutomo No 1-3 Singkawang dan Jalan Alianyang No. 69
Singkawang
Kegiatan ini dilaksanakan oleh :
- Kuasa Pengguna Anggaran
- Pejabat Pembuat Komitmen
- Pejabat pengadaan
- Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan
- Penyedia Barang/Jasa
Pejabat yang menjadi penanggungjawab kegiatan ini adalah Kepala KPPN
Singkawang selaku Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen
Kegiatan ini dimaksudkan dalam rangka tersedianya sarana dan prasarana fasilitas
perkantoran, perangkat pengolah data dan komunikasi, kendaraan dinas bermotor
dan gedung/bangunan (JIKA ADA) yang baik dan memadai sesuai standar sarana

2
dan prasarana yang telah ditetapkan Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan dan
manaati peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tujuan dari pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut antara lain :

- Memenuhi kebutuhan peralatan dan fasilitas perkantoran yang dibutuhkan oleh
KPPN Singkawang
- Untuk mengganti peralatan perkantoran yang telah rusak berat atau tidak layak
untuk dipergunakan lagi.
- Meningkatkan kelancaran dan kenyamanan kerja dengan tersedianya peralatan
fasilitas perkantoran.
- Memenuhi kebutuhan peralatan pengolah data dan komunikasi yang telah rusak
berat atau tidak layak untuk dipergunakan lagi sehingga harus diganti dengan
peralatan yang baru (jika ada)
- Mengganti kendaraan dinas operasional yang akan dihapuskan atau dilelang
dikarenakan dalam kondisi rusak berat atau tidak layak lagi dipergunakan lagi
sehingga harus diganti dengan kendaraan yang baru. (jika ada)
- Memenuhi Standar Barang dan Standar Kebutuhan (SBSK) kendaraan dinas
operasional (jika ada)
- Meningkatkan kelancaran dan kenyamanan kerja dalam rangka mendukung
layanan penyelenggaran Kuasa BUN di daerah yang profesional dan didukung
pemanfaatan teknologi informasi.
- Menyediakan rumah dinas yang layak, nyaman dan ramah lingkungan bagi
pejabat/pegawai KPPN Singkawang. (jika ada)

Pengadaan Peralatan Fasilitas Kantoran

Kegiatan pengadaan peralatan fasilitas perkantoran terdiri atas ;
- Pengadaan inventaris baru sebanyak 2 unit;
- Penggantian inventaris lama sebanyak 2 unit;
- Peralatan pendingin ruangan sebanyak 10 unit
- Pengadaan printer
- Pengadaan scanner
- Pengadaan Mesin Fotokopi
Penggantian inventaris lama sebanyak 2 unit perlu dilakukan untuk mengganti
inventaris lama yang mengalami kerusakan serta telah habis masa manfaatnya. Di
samping kondisi secara fisik yang telah mengalami penurunan, pengadaan inventaris
baru sebanyak 2 unit perlu dilakukan mengingat kebijakan mutasi di lingkungan
Ditjen Perbendaharaan
Pengadaan peralatan pendingin ruangan perlu dilakukan karena sebagian besar unit
pendingin ruangan sudah mengalami kerusakan terutama pada ruang front office
serta agar senantiasa dapat memberikan kenyamanan dalam pelayanan kepada
stakeholder.
Pengadaan printer
Pengadaan Mesin Fotokopi perlu dilakukan karena untuk memenuhi kebutuhan
pencetakan dan penggandaan dokumen dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi
KPPN.

3
Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi (JIKA ADA)
Pengadaan Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi terdiri atas :
- XXX sebanyak XXX unit
- XXX sebanyak XXX unit

Pengadaan peralatan XXX perlu dilakukan karena (sebutkan/uraikan alasan

perlunya pengadaan perangkat pengolah data dan komunikasi tersebut.)

Pengadaan Kendaraan Dinas Bermotor (JIKA ADA)

Pengadaan Kendaraan Dinas Bermotor berupa pengadaan kendaraan roda XXX
Mengacu pada peraturan yang berlaku, apabila masa manfaat BMN telah habis dan
barang sudah tidak layak dipergunakan untuk kegiatan operasional perkantoran
maka dapat diusulkan untuk dihapuskan dengan tindak lanjut penjualan (lelang).
Penghapusan kendaraan dilakukan mengingat kendaraan XXX (sebutkan kendaran
yang dihapuskan dan akan diganti) telah habis masa manfaatnya yaitu 10 tahun serta
tidak ekonomis lagi apabila digunakan untuk kendaraan operasional disebabkan
biaya perawatannya yang cukup besar.
Sebagai upaya memenuhi kebutuhan dan mengganti kendaraan dinas operasional
yang akan dihapuskan, maka perlu diadakan kembali pengadaan kendaraan dinas
operasional sehingga kegiatan penyelenggaraan operasional perkantoran tetap
berjalan dengan baik.
Rencana pengadaan kendaraan dinas pada tahun anggaran 2017 telah melalui
prosedur Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN). RKBMN KPPN
SINGKAWANG telah diajukan dan disetujui dengan memperhatikan SBSK
kendaraan operasional yang ada di KPPN SINGKAWANG.

Renovasi/Rehabilitasi Gedung dan Bangunan (JIKA ADA)

1) Latar Belakang
a. (Diisi alasan pentingnya renov/rehab ini dilakukan/alasan yang mendasari
perlunya renov/rehab ini terhadap prioritas organisasi)
b. (Diiisi kenapa renov/rehab ini menjadi prioritas untuk diberi alokasi anggaran)
c. (diisi uraian jika renov/rehab ini tidak terlaksana, konsekuensi apa yang terjadi
(worst case scenario)
2) Identifikasi dan Kebutuhan Stakeholder
(Diisi identifikasi stakeholder dan uraian kebutuhan stakeholder)
3) Batasan Pekerjaan
(Diisi penjelasan batasan pekerjaan yang akan dilakukan (scope activities and
deliverables kegiatan) dengan memperhatikan:
a. Keadaan aset tercatat di SIMAK-BMN, jumlah pegawai dan jumlah
stakeholder) (untuk kantor pelayanan).
b. Komponen atau sarana pendukung dari bangunan seperti jaringan, meubelair,
fire sprinkler system, halaman, parkir, pagar, dan lain-lain).

4
 4) Tujuan
(Diisi uraian konkrit apa yang ingin dicapai dari kegiatan ini. Tujuan harus
spesifik, komprehensif, terukur, realistis, dan terikat waktu. Deskripsikan sasaran
atau outcome yang ingin dicapai jika kegiatan ini terlaksana. Deskripsikan secara
singkat, jelas, dan padat.)

Atas hal tersebut di atas, maka pada Tahun Anggaran 2017 KPPN SINGKAWANG
mengusulkan alokasi anggaran untuk kegiatan tersebut yang terdiri atas ;
a) Konsultan perencana renovasi/rehabilitasi gedung/rumah dinas (sebutkan uraian
pekerjaan/ lokasi renovasi rumah dinas)
b) Jasa konstruksi renovasi/rehabilitasi gedung/rumah dinas (sebutkan uraian
pekerjaan/ lokasi renovasi rumah dinas)
c) Konsultan pengawas renovasi/rehabilitasi gedung/rumah dinas (sebutkan uraian
pekerjaan/ lokasi renovasi rumah dinas)

B. Penerima Manfaat
Penerima manfaat dari Keluaran Layanan Internal (overhead) adalah para pegawai pada
KPPN, dan satker-satker kementerian/lembaga mitra kerja KPPN.

C. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan
(Diisi dengan cara pelaksanaan secara swakelola dan kontraktual. Jika dilaksanakan
dengan kontraktual maka sebutkan jenis pengadaan dan strategi pengadaan yang
akan dilakukan. Misal untuk penggantian inventaris akan dilakukan secara
kontraktual dengan metode pengadaan langsung)

2. Tahapan Pelaksanaan
Output layanan internal (overhead) dicapai dengan melalui tahapan kegiatan
pengadaan barang/jasa. Rincian jadwal pelaksanaan tahapan kegiatan-kegiatan
tersebut adalah;
- Persiapan
- Perencanaan
- Penyusunan dan Pengumuman RUP
- Proses Pengadaan
- Pelaksanaaan Pekerjaan
- Pengawasan/Pengendalian Pekerjaan
- Serah Terima Hasil Pekerjaan
- Pencatatan
- Pelaporan
- Pemeliharaan
Matriks Pelaksanaan Kegiatan
2016 2017 2018 Ket
No Paket Pengadaan Paket
XII I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII I XX
                                     
I Tahapan Perencanaan                                  

5
   RUP                                  
II Tahapan Pengadaan                                  
  - Fasilitas Perkantoran unit                                

DISESUAIKAN
- Perangkat Pengolah  
  Data dan Komunikasi unit                              
  - Kendaraan Dinas unit                                
  - Renovasi Gedung M2                                
- Renovasi Rumah
  Dinas M2                                
III Tahapan Pelaksanaan
Pekerjaan                                  
                                     
Serah Terima
IV Pekerjaan                                  
                                     
V Tahapan Pemeliharaan                                  
                                     
D. Kurun Waktu Pencapaian Keluaran
Kegiatan pencapaian keluaran layanan internal (overhead) KPPN SINGKAWANG
direncanakan akan dilaksanakan mulai Desember 2016 s.d Februari 2017 (agar
disesuaikan)
E. Biaya Yang Dibutuhkan
Seluruh perkiraan dana yang diperlukan berhubungan dengan pencapaian keluaran
layanan internal (overhead) TA 2017 adalah sebesar Rp XXX sesuai rincian anggaran
biaya terlampir.
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepala Kantor,

XXX
NIP. XXX