‘SOP Pengesahan Akta pendirian / Anggaran Dasar Koperasi O6F/AFF/UG. 2 /201F Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah ly desewber 201¢ Provinsi Jawa Timur anggal Revisi Disahkan oleh Undang-Undang Republik indonesia Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian; . _ Undang-Undang Republik indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; . _ Peraturan Pemerintah Republik indonesia Nomor 4 tahun 1994 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pengesahan Akta Pendirian dan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi; d._Peraturan Pemerintah Republik indonesia Nomor 17 Tahun 1994 tentang Pembubaran Koperasi; @. Peraturan Pemerintah Republik indonesia Nomor 9 tahun 1995 tentang Pelaksanaan Kegiatan Usaha ‘Simpan Pinjam Oleh Koperasi; f. Peraturan Mentert Koperast dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor 10/Per/M. KUKM/1X/2015 tentang Kelembagaan Koperas; . Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor 15/Per/M.KUKM/IX/2015 tentang Usaha Simpan Pinjam Oleh Koperesi; h. Peraturan Menteri Koperast dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor 17 Per M.KUKMIX/2015 tentang Pengawasan Koperasi; i. Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor 19/Per/M.KUKM/IX/2015 tentang Penyelengearaan Rapat Anggota Koperasi; J. Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik indonesia Nomor 20/Per/M.KUKM/IX/2015 tentang Penerapan Akuntabilitas Koperasi; k. Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik indonesia Nomor 2/Per/M.KUKM/X1/2017 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Keci dan Menengah Nomor 15/PER/M.KUKMVIX/2015. Tentang Usaha Simpan Pinjam Oleh Koperasi; \._Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia Nomor ‘1/Per/M.KUKM/XII/2017 tentang Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam dan Pembiayaan Syariah Oleh Koperasi; m. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pemberdayaan Koperasi, Usaha Mikro, Kecil, dan Menengeh; rn. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pemberdayaan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah; ©. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 9 Tahun 2017 tanggal 13 Desember 2017 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2018 p. Peraturan Gubemur Jawa Timur Nomor 86 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungs{ Serta Tata Kerja Dinas Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah Provinsi Jawa Timur; q. _Peraturan Guberrur Jawa Timur Nomor 99 Tahun 2046 tentang Nomenklatur, Susunan Organisast, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerfa Unit Pelaksana Teknis Dinas Koperasi. Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Jawa Timur; r. Peraturan Guberrur Jawa Timur Nomor 84 Tahun 2017 tanggal 13 Desember 2017 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2018 s. Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor : 914/176/203.2/2017 tanggal 15 Desember 2017 tentang Pengesahan Dokumien Pelaksanaan Anggaran Organisasi Perangkat Daerah (DPA-OPD) Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Jawa Timur Tahun 2018 Definisi Kegiatan ini merupakan proses berkelanjutan dari pra koperasi menjadi koperasi yang sudah legal dan berbadan hukum, dimulai dari pendirtan, pemberkasan. verifikasi, terbit rekomendasi, uploade sistem, keluar SK pengesahan Koperasi Sasaran ‘Masyarakat yang akan mendirikan koperasi Tujuan ‘Memberikan petayanan terkait dengan pendirian dan pengesahan badan hukum koperasi5. Kualifikasi Pelaksana 5.1, Memiliki pengataman/kompetensi dalam menganalisa produk hukum Koperasi 5.2. Berpendidikan minimal S-1 6. Keterkaitan 6.1. Penyuluhan dan Advokasi Kelembagaan KUMKM 6.2. Pendampingan 6.3. Pengawasan 7. Pencatatan / Pendataan 7.1, Laporan / Rekomendasi 7.2. Data Keragaan Koperasi baru 7.3. Dokumen Pendirian Koperesi 8. Prosedur 8.1. Menerima disposisi pendampingan Pendirian Koperasi 8.2, Melakukan pendampingan rapat pendirian 8.3. Menerima disposisi pemberkasan pengesahan badan hukum koperasi 8.4. Memverifikasi berkas pengesahan badan hukum koperasi dan/ Cek Lapangan 8.5. Memvalidasi berkas pengesahan badan hukum koperasi 8.6. Menyiapkan surat pengantar dinas terkait pengesahan badan hukum koperasi 8.7. Menyampaikan surat pengantar dinas terkait pengesahan badan hukum koperasi 8.8, Melakukan cek data proses di sisminbhkop 8.9. Menerima satinan berkas pengesahan badan hukum koperasi 9. Alur Pengesahan badan Hukum Koperasi BAGAN ALUR PENDIRIAN DAN PENGESAHAN BADAN HUKUM KOPERAS! INAS KOPERAS!, YAN MENENGAH DNAS ROPERSTANDAR PELAYANAN PUBLIK (SPP) dan STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN DI SEKSI ORGANISASI DAN TATALAKSANA, BIDANG KELEMBAGAAN DAN PENGAWASAN Pengesahan Akta Pendirian/ Anggaran Dasar Koperasi _ a. Persyaratan Pelayanan : vil. xi xii aii. xiv. xv. x0. wii, xviii xix Surat Fermohonan Pengajuan Akta Pendirian Koperasi; Draft Akta Pendirian Kaperasi; Berita Acara Rapat Pendirian Koperasi yang dibuat dan ditandatangani ‘oleh notaris / Notulen Rapat Anggota Pendirian Koperasi yang ditandatangani oleh pimpinan rapat dan sekretaris rapat atau salah satu peserta rapat apabila rapat pendirian tidak dihadiri oleh notaris; Surat Kuasa untuk mergajukan permohonan Pengesahan Badan Hukum dan Surat Kuasa menghadap Notaris Pembuat Akta Koperasi (NPAK); Daftar Hadir Rapat Pendirian Koperasi; Foto Copy E-KTP anggota koperasi; Surat Bukti Tersedianya Modal yang jumiahnya sekurang-kurangnya sebesar simpanan pokok dan simpanan wajib yang wajib dilunasi oleh para pendiri dan dibuktikan dengan fotocopi rekening di bank umum; Rencana Kegiatan Usaha minimal 3 tahun kedepan, Khusus Untuk KSP meliputi rencana permodalan, rencana kegiatan usaha, rencana bidang organisasi dan sumber daya manusia, Neraca Awal dan plan Neraca Perubahan Koperasi Surat Keterangan Domisili Kantor Koperasi yang bersangkutan dari Kelurahan/Kecamatan setempat; Daftar Riwayat Hidup Semua Pengurus dan Pengawas Koperasi; Surat Pernyataan dari Pengurus dan Pengawas Koperasi bahwa tidak ada hubungan dareh semendah den tidak merangkap jabatan di koperasi primer lainnya; Daftar Sarana Kerja yang telah disiapkan; Tembusan Surat Pemberitahuan Keberadaan Koperasi kepada Dinas yang membidangi Koperasi setempat; Surat Perjanjian Kepemilikan Kantor Koperasi; Surat Perjanjian Hibah (ika Modal Awalnya ada Hibah); Fotocopi KTP, Daftar Riwayat Hidup, Surat Pernyataan Kesanggupan menjadi Dewan Pengawas Syariah/ DPS (Bagi Koperasi_ yang menggunakan pola pelayanan syariah); Surat Keterangan kebetadaan dan pengerjaan 16 Buku Koperasi, khusus untuk KSP ditambah pernyataan kelengkapan administrasi organisasi dan pembukuan meliputi : buku daftar pinjaman anggota; _formulir permohonan menjadi anggota; formulir permohonan pengunduran diri sebagei anggota; formulir tabungan dan simpanan berjangka; formulir administrasi pinjaman yang diberikany formulir administrasi hutang yang diterima; formulir administrasi modal sendiri; dan formulir perjanjian pinjaman, Khusus Untuk KSP Harus Menyertakan Nama dan Riwayat Hidup Calon Pengelola dengan melampirkan: 1. Bukti telah mengikuti pelatihan simpan pirjam koperasi dan surat keterangan telah mengikuti magang usaha simpan pinjam pada koperasiatau surat keterangan berpengalaman bekerja di bidang simpan pinjam koperasi; 2. Surat keterangan berkelakuan baik dari yang berwenang yang menyatakan bahwa yang bersangkutan tidak pernah melakukan tindakan tercela atau dihukum karena terbukti melakukan tindak pidana di bidang keuangan atau tindak pidana lainnya; 3, Surat pemnyataan tidak mempunyai hubungan keluarga sedarah dan semenda sampai derajat kesatu dengan pengunus lain atau pengawas; dan 4, Pernyataan Pengelola KSP tentang kesediaannya untuk bekerja secara purna waktu, xx, Nama Semua Pengurus dan Pengawas beserta tanggal, bulan, tahun masa jabatannya dan Nornor Telepon; xxi, Surat Pengantar/Rekomendasi dari Kepala Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Jawa Timur b. Biaya Pelayanan : GRATIS c. Lama Waktu Penyelesaian Pelayanan : 90 ( sembilan puluh) hari kerja d. Spesifikasi Produk Hasit Pelayanan : Akta Pendirian Koperasi dan Surat Keputusan Menteri Koperasi dan UKM RI tentang Pengesahan Badan Hukum Koperasi