171-File Utama Naskah-344-1-10-20180913
171-File Utama Naskah-344-1-10-20180913
1, Mei 2018
Abstrak
Sistem Sumber Daya Manusia di sebuah perusahaan merupakan hal penting untuk kelancaran
tugas organisasi, kelancaran aktifitas administrasi dan menjadi unsur pendukung pelaksanaan
fungsi dari manajemen sebuah organisasi. Di PT. Grafindo Media Pratama telah diterapkan
aplikasi HRIS (Human Resources Information System) untuk menangani kegiatan sumber daya
manusia atau kepegawaian, terdapat kekurangan yaitu tidak bisa dikembangkan untuk
disesuaikan atau ditambah dengan proses yang dibutuhan oleh perusahaan, informasi yang
disajikan dinilai kurang cepat untuk pihak manajemen, serta tidak terdapat fitur atau bagian
yang sekaligus menangani penilaian karyawan agar kegiatan penilaian kinerja karyawan dapat
tepat waktu.
Dengan menggunakan metodologi Object Oriented, pemodelan dengan Unified Modeling
Language (UML) serta menggunakan kerangka kerja Yii Framework dalam proses
pemrogramannya diharapkan dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada.
Dari hasil analisa, perancangan dan implementasi serta pengujian sistem ini dapat diambil
kesimpulan bahwa sistem ini dapat digunakan di berbagai platform yang mendukung
penggunaan browser dan akses internet, sehingga dapat dibuka tidak hanya memakai komputer,
dan sistem ini dapat mempermudah staff human capital dalam pendistribusian, pengumpulan
dan perhitungan nilai karyawan dilengkapi dengan dashboard yang berisi informasi sehingga
informasi mengenai sumber daya manusia pada perusahaan dapat diperoleh dengan cepat.
Kata kunci: Sistem Informasi, Sumber Daya Manusia, Yii Framework.
1. Pendahuluan
Sistem Sumber Daya Manusia di sebuah sekolah dari tingkat SD sampai dengan
perusahaan merupakan hal penting untuk SMA, buku-buku Agama Islam, dan buku-
kelancaran tugas organisasi, kelancaran buku umum. Sistem sumber daya manusia
aktifitas administrasi dan menjadi unsur tersebut juga diterapkan di PT. Grafindo
pendukung pelaksanaan fungsi dari Media Pratama yaitu pada bagian Human
manajemen sebuah organisasi. Pemanfaatan Capital yang bertanggung jawab dalam
teknologi informasi dapat menghasilkan absensi, pengadaan karyawan, pengelolaan
efisiensi dalam berbagai aspek pengelolaan data karyawan, pengelolaan data medis
informasi yang ditunjukkan oleh kecepatan (medical), serta proses yang mendukung
dan ketepatan waktu pemrosesan, serta dalam sumber daya manusia.
ketelitian dan kebenaran informasi yang Saat ini di bagian Human Capital tersebut
dihasilkan. menerapkan sistem sumber daya manusia
PT. Grafindo Media Pratama merupakan dengan menggunakan aplikasi dekstop
perusahaan penerbitan nasional yang berdiri berbasis client-server dengan memasang
di Bandung sejak tahun 1997 dan telah aplikasi di tiap komputer, terdapat celah
menerbitkan buku-buku teks pelajaran kekurangan yaitu apabila terjadi error
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI, Vol.1 No.1, Mei 2018
ataupun ada pembaharuan aplikasi maka Agar lebih terfokus dan tidak keluar dari
setiap pengguna harus menginstall aplikasi permasalahan yang dibahas maka dijelaskan
tersebut di tiap komputernya, kemudian ruang lingkup masalahnya yaitu:
belum adanya media informasi yang dapat 1. Pengembangan sistem hanya untuk
menyampaikan informasi mengenai sumber sistem sumber daya manusia yang ada
daya manusia yang ada di perusahaan yang di bagian Human Capital PT. Grafindo
dapat berguna untuk pihak manajemen Media Pratama
dalam pengambilan keputusan yang dapat 2. Hanya membahas tentang pengolahan
diakses secara langsung oleh pihak data pribadi karyawan, pengajuan cuti,
manajemen tersebut. pengolahan data absensi dan penilaian
Untuk itu dengan melihat persoalan- kinerja karyawan.
persoalan dan kekurangan yang telah 3. Sistem yang akan dibangun
disebutkan sebelumnya perlu ada menggunakan framework yii.
perkembangan dari sistem yang berjalan
agar lebih lengkap dan mudah Adapun Tujuan dari skripsi ini adalah
dikembangkan untuk kedepannya yang sebagai berikut :
dalam hal ini yaitu sistem berbasis web, 1. Agar pengguna tidak harus memasang
dikarenakan sistem informasi berbasis web kembali aplikasi di tiap komputernya
lebih fleksibel yaitu dapat dioperasikan di ketika terdapat pembaharuan pada
berbagai platform dan sistem operasi. aplikasi tersebut.
2. Agar sistem mudah dikembangkan serta
Berikut identifikasi permasalahan di bagian dapat mudah di akses di berbagai
Human Capital PT.Grafindo Media Pratama platform dan sistem operasi.
: 3. Mempermudah proses pendistribusian,
1. Sistem yang berjalan menggunakan pengumpulan dan rekapitulasi penilaian
aplikasi desktop berbasis client server kinerja karyawan agar proses
sehingga apabila terjadi error atau perhitungan nilai dapat dilakukan secara
pembaharuan pada aplikasi server setiap otomatis dengan komputerisasi.
pengguna harus memasang aplikasi 4. Membangun media informasi yang
tersebut di tiap komputernya. menyampaikan informasi mengenai
2. Sistem yang berjalan dinilai kurang sumber daya manusia yang ada di
fleksibel karena hanya dapat diakses perusahaan yang dapat berguna untuk
dengan menggunakan komputer dan pihak manajemen dalam pengambilan
harus dalam keadaan terkoneksi ke keputusan yang dapat diakses secara
komputer server. langsung oleh pihak manajemen.
3. Belum adanya proses pendistribusian,
1.1 Landasan Teori
pengumpulan serta proses rekapitulasi
1.1.1 Pengembangan Sistem
form penilaian kinerja yang diproses Menurut Jogiyanto H.M pengembangan
secara otomatis dengan komputerisasi. sistem didefinisikan sebagai aktivitas untuk
4. Belum terdapat media informasi yang menghasilkan sistem informasi berbasis
dapat menyampaikan informasi komputer untuk menyelesaikan persoalan
mengenai sumber daya manusia yang (problem) organisasi atau memanfaatkan
ada di perusahaan yang dapat berguna kesempatan (opportunities) yang timbul. [3]
untuk pihak manajemen dalam
pengambilan keputusan yang dapat Adapun tujuan yang hendak dicapai dari
diakses secara langsung oleh pihak tahap pengembangan sistem mempunyai
manajemen tersebut. maksud atau tujuan utama, yaitu sebagai
berikut :
1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian
sistem (user)
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI, Vol.1 No.1, Mei 2018
1.1.3 Sumber Daya Manusia Gambar 1 The Systems Development Life Cycle
Aminruddin Idris dalam bukunya yang (Alan Dennis, 2012)
berjudul “Pengantar Ekonomi Sumber Daya
Manusia” membagi Pengertian Sumber 1.1.5 Model Pengembangan Waterfall
Daya Manusia menjadi dua yaitu pengertian Prosedur pengembangan yang digunakan
secara mikro dan makro . Pengertian SDM pada sistem informasi manajemen arsip ini
secara makro adalah semua manusia sebagai adalah menggunakan prosedur
penduduk atau warga negara suatu negara pengembangan model Waterfall. Model ini
atau dalam batas wilayah tertentu yang melakukan pendekatan secara sistematis dan
sudah memasuki usia angkatan kerja, baik urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu
yang sudah maupun memperoleh pekerjaan. menuju ke tahap analisis, desain, coding,
Di samping itu SDM secara makro berarti testing / verification, dan maintenance.
juga penduduk yang berada dalam usia Disebut dengan waterfall karena tahap demi
produktif, meskipun karena berbagai sebab tahap yang dilalui harus menunggu
dan/ atau masalah masih terdapat yang selesainya tahap sebelumnya dan berjalan
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI, Vol.1 No.1, Mei 2018