Fungsi Tata Usaha
Fungsi Tata Usaha
Pengadministrasi Keuangan
Membuat LPJ keuangan
Membuat usulan kebutuhan belanja rutin
Membukukan semua keuangan rutin dan gaji
Mengambil dan menyimpan dana rutin
Membayar belanja dari dana rutin
Membuat SPJ penggunaan dana rutin
Pengadministrasi Barang
Pelayanan penggunaan barang investaris
Mengusulkan penghapusan barang investaris
Laporan investaris barang secara berkala
Membuat daftar kebutuhan barang
mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang
Menyimpan dokumen barang investaris
Mencatat barang investaris ke buku induk investaris
Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang investaris
Memberikan nomor kode barang investaris
Membuat daftar barang investaris tiap ruang
Pengadministrasi Kepegawaian
Pelayanan umum administrasi kepegawaian
Membuat DP3 tahunan
Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala
Mengumpulkan data kepegawaian
Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
Membuat SK pembagian tugas pegawai
Membuat analisa kebutuhan pegawai
Membuat DUK tahunan
Membuat data statistik keberadaan pegawai
Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan
pengabdian.
Membuat rekapitulasi kehadiran pegawai
Menyusun penilaian kinerja bulanan
Menyusun presensi kehadiran pegawai
Pengadministrasi Persuratan
Menulis papan statistik
Pelayanan surat-menyurat
Membuat lembar disposisi pada surat masuk
Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai
kelompok/klasifikasi surat
Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen
Pengetikan surat-surat