214-Article Text-370-2-10-20170620 PDF
214-Article Text-370-2-10-20170620 PDF
Abstract— The research goal is to identify and analyze tambah bagi perusahaan sehingga bisa menghasilkan
the need of accounting information system related to informasi yang akurat dan tepat waktu.
the revenue cycle at PT XYZ. This paper designing the
useful of accounting information systems to support the Sistem informasi akuntansi memiliki salah satu
current business processes, especially on the revenue sistem yang penting yaitu sistem informasi akuntansi
cycle process. The design method is an Object Oriented
Analysis and Design (OOAD) which refers to the
siklus pendapatan atau revenue cycle. Dalam studi
modeling and design requirements discipline. And the kasus jurnal penelitian Kiehnau [2] “Revenue
result achieved by analysis and design of accounting Cycle is a hosted application model available for
information systems can support current activities of the a monthly fee, implementation was fast and easy”.
revenue cycle, especially for the documentation and store Pengimplementasian siklus pendapatan dalam
of transaction data, and generate reports in accordance
with company requirements. Conclusions derived from perusahaan terdiri dari penjualan, piutang dagang,
the analysis and design is the implementation of a web- penerimaan kas dan pengakuan pendapatan yang akan
based application that can help PT XYZ to do the work memberikan pendapatan serta laba bagi perusahaan
in different places, such as marketing office, head office atas penjualannya. Siklus pendapatan merupakan hal
and especially at the exhibition. yang sangat penting karena sebagai aktivitas bisnis
Index Terms—Accounting Information System, dan penerimaan pendapatan terbesar yang diperoleh.
revenue cycle, OOAD Penjualan yang ada pada siklus pendapatan merupakan
salah satu kegiatan utama yang dilakukan perusahaan
I. Pendahuluan dalam rangkaian bisnisnya.
Peran sistem informasi menjadi sangat penting PT. XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di
bagi perusahaan untuk menunjang setiap kegiatan bidang properti yang mendanai pembangunan salah
operasional perusahaan serta membantu pengambilan satu pusat belanja moderen terlengkap yang berlokasi
keputusan bisnis. Sistem informasi menjadi di Jakarta Barat. Dengan fokus utama melakukan
pendukung proses bisnis bagi banyak perusahaan pemasaran unit, agar penjualan yang dilakukan bisa
guna meningkatkan kinerja proses bisnisnya. Salah mencapai target dan prosedur yang ada berjalan
satu pengunaan sistem informasi adalah aplikasi dengan baik. Seiring dengan kegiatan perusahaan
Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Dalam studi kasus dalam siklus pendapatan ada beberapa masalah
jurnal penelitian Xu [1] “Accounting Information yang dihadapi antara lain: Adanya angsuran melalui
System (AIS) as one of the most critical systems in the e-banking dari pelanggan, namun hal ini tidak langsung
organization has also changed its way of capturing, dicatat; Dokumentasi perusahaan belum memadai
processing, storing and distributing information. dalam pencatatan transaksi penjualan unit, serta
Nowadays, more and more digital and on-line penyimpanan data antar bagian belum terintegrasi;
information is utilized in the accounting information Penamaan dokumen saat ini yang memberikan
systems. Organizations need to take an approach which banyak pemahaman, serta dokumen yang berbeda
put such systems at the forefront, and consider both the memiliki atribut yang sama; Penggunaan satu kwitansi
system and the human related factors while managing untuk setiap transaksi pembayaran dan destination
their accounting information systems.” Organisasi wewenang/tugas yang kurang tepat.
perlu mengambil pendekatan sistem sebagai saluran
Berdasarkan masalah-masalah tersebut, maka
utama dalam mendukung kegiatan bisnisnya. Oleh
perusahaan membutuhkan penerapan suatu sistem
karena itu setiap perusahaan memerlukan aplikasi
informasi akuntansi siklus pendapatan yang dapat
sistem informasi akuntansi untuk memberikan nilai
1 0..1
Mendata_Uang_Muka
1
Mendata_Karyawan 0..1
Pembatalan Unit Pergantian Kepemilikan
1
-Kode_Pembatalan_Unit 1 1..* +Kode_Pergantian_Kepemilikan
Formulir Penjualan
Membuat_Faktur_Uang -Tanggal_Pembatalan_Unit -Tanggal_Pergantian_Kepemilikan
_Muka +Nomor_Formulir_Penjualan 1 1 -Kode_Pelanggan -Kode_Pembatalan_Unit
Finance -Tanggal_Formulir_Penjualan -Keterangan -Nomor_Skema_Pembayaran
HRD & GA Manager -Nomor_Faktur_Uang_Muka -Jenis_Pembayaran
-Jenis_Pembayaran -Biaya_Administrasi_Pergantian_Kepemilikan
-Harga_Jual_(Termasuk_PPn) -Keterangan
Membuat_Skema_Pemba -Diskon
yaran -Harga_Pengikatan
-Uang_Muka
Mendata_Pelanggan -Jumlah_Sisa_Pelunasan Penyerahan Unit
-Kode_Penyerahan_Unit
Menginput_Angsuran_S 1 -Tanggal_Penyerahan_Unit
kema_Pembayaran 1 -Nomor_Skema_Pembayaran
Mendata_Unit_Kios 1..* -Status_Penyerahan_Unit
1
Marketing
Skema Pembayaran
Menginput_Pembayara Pembayaran Denda
n_Angsuran +Nomor_Skema_Pembayaran 1
Membuat_Formulir_Penj -Tanggal_Skema_Pembayaran +Kode_Pembayaran_Denda
ualan_Kas_Keras -Nomor_Formulir_Penjualan -Tanggal_Pembayaran_Denda
-Status -Nomor_Skema_Pembayaran
-Angsuran 1 -Kode_Unit
Mengecek_Skema_Pemb -Jumlah_Angsuran_Pelanggan -Jenis_Pembayaran
1 1..*
ayaran -Total_Biaya_Angsuran -Waktu_Keterlambatan
Membuat_Formulir_Penj -Sisa_Angsuran -Jumlah_Pembayaran_Denda
ualan_Kas_Bertahap -Transaksi_Jenis_Pembayaran
1 Pembayaran -Status_Denda
Membuat_Pembatalan_ 1 + Kode_Pembayaran
Unit + Tanggal_Pembayaran
Membuat_Formulir_Pe + Nomor_Skema_Pembayaran
njualan_KPK + Luas_Tambahan
+ Biaya_Luas_Tambahan
+ Administrasi
Menginput_Pelunasan
+ Total_Pembayaran
_Angsuran
Membuat_Laporan_Pen
jualan
Menginput_Jenis_Pem 1
bayaran_KPK 1..*
V. Simpulan
Sistem informasi akuntansi siklus pendapatan yang
Gambar 6. User Interface Penyerahan Unit telah dirancang memungkinkan perusahaan untuk
memiliki dokumen penjualan yang lebih lengkap
dan resmi dengan adanya nomor atau kode disetiap
Sedangkan Deployment Environment yang dokumen yang dibuat. Dimana dari banyaknya
digunakan adalah client or server architecture (Gambar transaksi penjualan unit penentuan pemberian
7), karena pada PT XYZ ada beberapa user dengan dokumen terkait belum begitu akurat karena adanya
lokasi yang berbeda yaitu kantor pusat dan kantor perbedaan pencatatan antara bagian administrasi dan
pemasaran. Dari masing-masing bagian yang ada pada bagian marketing.
kantor pusat dan kantor pemasaran harus memiliki
firewall yang membantu pihak internal perusahaan Terkait dengan sistem informasi akuntansi siklus
melindungi data perusahaan dari pihak luar, karena pendapatan yang telah dirancang memungkinkan
firewall tersebut bertindak sebagai penghalang antara bagian finance untuk memiliki informasi pembayaran
komputer dalam mengakses jaringan internet. Firewall angsuran yang telah dibayarkan oleh pelanggan.
tersebut terdiri dari router yang berada pada dua tempat Hal ini karena adanya pelanggan yang langsung
berbeda yaitu kantor pusat dan pemasaran dengan membayarkan angsuran dengan melakukan setoran
fungsi yang sama untuk menolak serangan pihak luar dan informasi pembayaran tidak dicatat langsung oleh
dan melancarkan akses internet. bagian finance, sehingga pencatatan angsuran tidak
sama sehingga resiko kesalahan pencatatan denda bagi
Daftar Pustaka
[1] H. Xu, “Data quality issues for accounting information
systems’ implementation: Systems, stakeholders, and
organizational factors,” in Journal of Technology Research,
Vol. 1, 2009, hal. 1-11.