INFORMASI JABATAN

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN

1 NAMA JABATAN
KEUANGAN
2 KODE JABATAN -
UNIT KERJA Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM
3 a. Eselon II.b Kepala Badan
b. Eselon III Sekretaris

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BADAN

SEKRETARIS

KASUBAG. KASUBAG. UMUM

PERENCANAAN DAN DAN
KEUANGAN KEPEGAWAIAN

4. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin dan melaksanakan kegiatan perencanaan dan pengelolaan
keuangan Badan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku agar pengawasan dapat berjalan dengan cepat, tepat dan
prosedural

5. URAIAN TUGAS :
Merumuskan rencana strategis, rencana kerja, rencana kegiatan
dan anggaran serta laporan-laporan badan dengan mengacu pada
ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
a
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kesekretariatan
3) Menyusun konsep rencana kegiatan
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan.

1
 2

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang
b
harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

Membimbing pelaksanaan tugas bawahan setiap saat sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
c 2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala Inspektur
melalui Sekretaris untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan
yang dialami.

Menyiapkan data/informasi sebagai bahan perumusan dan

penyusunan rencana kegitan sesuai ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan kegiatan berjalan efektif dan tepat sasaran
Tahapan :
1) Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan
2) Menyiapkan/menghimpun data ketentuan Peraturan
d. perundang-Udangan
3) Membuat rincian biaya kegiatan yang dibutuhkan
4) Melaksanakan pengawasan/pemeriksaan sesuai rencana yang
telah diatur/ditetapkan.
5) Mengevaluasi hasil kerja untuk disampaikan kepada Pimpinan
6) Melaporkan bahan/data hasil kegiatan kepada pimpinan.

Memeriksa konsep perencanaan badan, laporan-laporan realisasi

dan evaluasinya serta menyesuaikan dengan ketentuan yang
berlaku serta mekanisme teknis penyusunan.
Tahapan:
1) Meneliti konsep yang diajukan.
e.
2) Menganalisis kesesuaian konsep dengan metode
3) Mempelajari laporan dari tim teknis lapangan
4) Mencatat kegiatan-kegiatan dilapangan
5) Menfinalisasi laporan hasil.

f. Memantau dan memeriksa pengelolaan keuangan, laporan

keuangan, serta realisasi anggaran dan menyesuaikan dengan
mekanisme teknis yang berlaku.
Tahapan:
1) Mengamati jalannya pengelolaan keuangan.
 3

2) Menganalisis bukti dan konsep yang diajukan

3) Mempelajari laporan dari tim teknis
4) Mencatat kegiatan-kegiatan penting
5) Menfinalisasi laporan hasil.

Mengevaluasi kegiatan pengelolaan keuangan, laporan keuangan,

serta realisasi anggaran sesuai ketentuan perudang-undangan
yang berlaku untuk mengoptimalisasi pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
f.
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum
dilaksanakan.
3) Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4) Membuat laporan hasil Pemeriksaan

Menganalisis pelaporan hasil pelaksanaan tugas secara berkala

maupun sewaktu-waktu kepada atasan berdasarkan tugas pokok
dan fungsi sebagai bahan laporan pada pimpinan;
Tahapan:
1) Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
g.
2) Mengkompilasi laporan laporan dari bawahan/tim pelaksana
teknis
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.

Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan kerja dengan cara

mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
h.
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan.

Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
i.
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran
Tahapan :
 4

1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada
bawahan
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
4. Data dan bukti pengelolaan Penyiapan bahan rencana
keuangan Pemeriksaan
5.. Jadwal dan rencana kegiatan Pemantauan kegiatan
6. Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan evaluasi kegiatan
7. Laporan yang diajukan oleh Pelaksanaan analisis pelaporan
bawahan kegiatan
8 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di
lingkungan
9 Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan
10 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana Operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
Pembagian tugas kepada
2. SOP dan SOTK
bawahan
3. SOP dan Juknis Bimbingan tugas bawahan
4. SOP dan Juknis Penyiapan bahan rencana
5. SOP dan Juknis Pemantauan kegiatan
6. SOP dan Juknis Pelaksanaan evaluasi kegiatan
Pelaksanaan analisis pelaporan
7. Juknis dan Peraturan
kegiatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di
8. Rencana kegiatan
lingkungan
9. Rencana kegiatan Pelaporan pelaksanaan
10 Surat Perintah/Surat Tugas Pelaksanaan tugas lain-lain

8. HASIL KERJA :
 5

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Rencana

2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Bahan rencana Dokumen
5. Laporan bawahan Dokumen
6. Laporan evaluasi Dokumen
7. Laporan hasil analisis Dokumen
8. Laporan evaluasi Dokumen
9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10 Tugas lain-lain
Kegiatan
.

9. TANGGUNG JAWAB:
1 Keakuratan rencana kegiatan dengan Renstra, RPJMD

2 Ketepatan pembagian tugas kepada bawahan

3 Keberhasilan bimbingan tugas bawahan

4 Ketersediaan bahan rencana pemantaan

5 Kelancaran pemantauan kegiatan

6 Keakuratan hasil evaluasi kegiatan

7 Kelancaran pelaksanaan analisis pelaporan kegiatan

8 Ketepatan hasil evaluasi tugas di lingkungan kerja

9 Ketepatan penyampaian laporan

10 Keberhasilan pelaksanaan tugas lainnya

10. WEWENANG :
1 Menetapkan rancangan kegiatan dengan Renstra, RPJMD

2 Mentapkan pembagian tugas bawahan

3 Menentukan jadwal bimbingan tugas bawahan

4 Menetapkan bahan rencana pemantauan

5 Menentukan kelancaran pemantauan kegiatan

6 Menentukan hasil evaluasi kegiatan

 6

7 menetapkan pelaksanaan analisis pelaporan kegiatan

8 Meneliti hasil evaluasi tugas di lingkungan kerja

9 Menentukan isi penyampaian laporan

10 Menjaga rahasia pelaksanaan tugas lainnya

11. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala BKPSDM BKPSDM Konsultasi

2. Sekretaris BKPSDM Konsultasi

Kepala Bidang /
3. BKPSDM Koordinasi
Kasubag/Kasubid
SKPD Lingkup
4. Instansi Lain Kerjasama
Pemerinatah Kota Tual

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

13. RESIKO BAHAYA:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1. - -
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

 7

a Pangkat/Gol. Ruang Minimal Penata Muda Tk.I, III/b

b Pendidikan Minimal Sarjana (S-1)
Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan PIM IV
c
2 Teknis Pengelolaan keuangan
3 Fungsional -
d Pengalaman kerja Minimal 2 tahun pada bidang keuangan
e Pengetahuan kerja NSPK Perencanaan dan Keuangan
f Keterampilan kerja Mengoperasikan komputer
Intelegensia, verbal, numerik, ketelitian
g Bakat kerja
dan pandang ruang
Temperamen kerja :
h 1 D : Kemampuan memimpin
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S:-
Minat kerja :
1 R : Realistik
i
2 I : Investigatif
3 K : Konvensional
Upaya Fisik :
1 Duduk
j
2 Berdiri
3 -
Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, Perempuan
2 Umur Minimal 25 Tahun, maksimal 56 tahun
k 3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 50 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
l Fungsi kerja Menyusun data, berbicara, mengamati

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Rencana 10 840
2. Kegiatan 36 4680
 8

3. Kegiatan 36 4680
4. Dokumen 120 6480
5. Dokumen 120 6480
6. Dokumen 96 5760
7. Dokumen 120 6480
8. Dokumen 36 4680
9 Dokumen 10 840
10 Kegiatan 36 4680

TOTAL

16. KELAS JABATAN : Kelas 9 (sembilan)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan BKPSDM
membutuhkan : Komputer lapotop, Kendaraan roda empat,
pengemudi dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas