Analisis Jabatan PDF

ANALISIS JABATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA

2016
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kita persembahkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat
rahmat dan karuni-Nya kami telah dapat menyusun Dokumen Analisis Jabatan
(ANJAB) di lingkungan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Dokumen
Analisis Jabatan ini disusun guna memenuhi kewajiban Perguruan Tinggi.
Dokumen penyusunan Analisis Jabatan di lingkungan Universitas Muhammadiyah

Sumatera Utara ini berfungsi sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan program
kepegawaian, organisasi, tatalaksana dan akuntabilitas. Dokumen Penyusunan
Analisis Jabatan di lingkungan Universitas Muhammadiyah ini dipakai juga sebagai
pedoman rencana pelaksanaaan tugas-tugas rutin. Dalam rangka meningkatkan
kinerja pelaksanaan tugas rutin pada masing-masing bagian-bagian di Lingkungan
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
Kami menyadari Dokumen Analisis Jabatan ini mungkin masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati dibutuhkan masukan dan saran untuk
kesempurnaannya. Dokumen Analisis Jabatan ini diharapkan menjadi pedoman dalam
melaksanakan program kepegawaian dan pelaksanaan tugas sehari-hari. Amin
Medan, 5 September 2016

Rektor,
Dr. Agussani, M.AP
i
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.................................................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................................ii
Analisis Jabatan Rektor ...................................................................................................... 1
Analisis Jabatan Wakil Rektor I ........................................................................................... 4
Analisis Jabatan Wakil Rektor II .......................................................................................... 7
Analisis Jabatan Wakil Rektor III ....................................................................................... 10
Analisis Jabatan Sekretaris Universitas............................................................................. 13
Analisis Jabatan Direktur Program Pascasarjana.............................................................. 16
Analisis Jabatan Wakil Direktur Program Pascasarjana.................................................... 19
Analisis Jabatan Sekretaris Program Pascasarjana ........................................................... 22
Analisis Jabatan Kepala Biro Administrasi Umum ............................................................ 25
Analisis Jabatan Kepala Biro Akademik Dan Data............................................................. 28
Analisis Jabatan Kepala Biro Keuangan............................................................................. 31
Analisis Jabatan Kepala Biro Kemahasiswaan................................................................... 34
Analisis Jabatan Kepala Biro Humas Dan Protokoler........................................................ 37
Analisis Jabatan Dekan...................................................................................................... 40
Analisis Jabatan Wakil Dekan I.......................................................................................... 43
Analisis Jabatan Wakil Dekan III........................................................................................ 46
Analisis Jabatan Ketua Program Studi .............................................................................. 49
Analisis Jabatan Sekretaris Prodi ...................................................................................... 52
Analisis Jabatan Kepala Perpustakaan .............................................................................. 55
Analisis Jabatan Kepala Penegak Disiplin.......................................................................... 58
Analisis Jabatan Kepala Badan Penjamin Mutu ................................................................ 61
Analisis Jabatan Kepala Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat ........ 64
Analisis Jabatan Kepala Pusat Kewirausahaan ................................................................. 68
Analisis Jabatan Kepala Badan Al-Islam Kemuhammadiyahan ........................................ 71
Analisis Jabatan Kepala Career & Development Alumni Centre ...................................... 74
Analisis Jabatan Kepala Lembaga Bahasa ......................................................................... 77
ii
Tanggal Revisi : 0
Analisis Jabatan Revisi ke : 0
Mulai Berlaku : 5 September 2016
REKTOR
Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan kontrol

Lingkup
Universitas khususnya pada bidang tridarma dan atau caturdarma
Kerja
perguruan tinggi
Masa Jabatan 4 tahun
1. Dengan pertimbangan Senat Universitas, Rektor berwenang
menetapkan Peraturan Universitas.
2. Dalam keadaan memaksa, Rektor berwenang membuat
peraturan Rektor pengganti Peraturan Universitas.
Wewenang
3. Membuat Peraturan Rektor; Membuat Keputusan Rektor.
4. Memberikan arahan, monitoring kegiatan yang didelegasikan
kepada Wakil Rektor dan unit-unit yang berada dibawahnya
secara berjenjang.
1. Bertanggungjawab atas terselenggaranya universitas untuk
mencapai visi, misi dan tujuan UMSU dalam rangka mencapai
tujuan Persyarikatan.
Tanggung
2. Bertanggungjawab atas penetapan dan terlaksananya
Jawab
peraturan, norma dan tolak ukur penyelenggaraan universitas
atas dasar keputusan senat universitas.
1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian,

pengabdian kepada masyarakat, pembinaan nilai-nilai Al-
Islam dan Kemuhammadiyahan.
2. Mengelola seluruh kekayaan universitas secara optimal untuk
kepentingan UMSU.
3. Membina dosen dan tenaga kependidikan, mahasiswa dan
tenaga administrasi.
4. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan universitas,
masyarakat dan lembaga terkait baik dalam maupun luar
Uraian
negeri.
Jabatan
5. Menyelenggarakan system administrasi universitas.
6. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan
universitas yang hendak dicapai dalam jangka waktu 10
(sepuluh) tahun.
7. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Universitas.
8. Melaporkan secara berkala kepada Badan Penyelenggara
tentang kemajuan universitas.
9. Melakukan pembinaan bidang Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan
Kedudukan Majelis Diktilitbang
Dalam Hubungan Lini Ke Atas Pimpinan Pusat
Organisasi Muhammadiyah
1
Hubungan Koordinasi Badan Pembina Harian
1. Wakil Rektor
2. Sekretaris Universitas
3. Staf Ahli Rektor
Hubungan Lini Ke Bawah 4. Pimpinan Program
Pascasarjana
5. Pimpinan Fakultas
Spesifikasi Pengetahuan:
1. Pendidikan minimal : S-3
2. Memahamiundang-udang dan peraturan tentang pengelolaan
perguruan tinggi
3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan perguruan tinggi
4. Jabatan fungsional minimal : Lektor
Spesifikasi Pengalaman:
1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap
sekurangnya 5 (lima) tahun
2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSU
Kompetensi:
1. Strategic (leadership) competency 60%.
 Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra
(rencana strategis), renop (rencana operasional) dan
rencana kegiatan dan anggaran (RKA)
 Kemampuan membangun image melalui kerjasama
Persyaratan  Kemampuan membangun budaya organisasi.
Pemangku 2. Managerial competency 30%.
Jabatan  Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas di
universitas
 Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan
prioritas, pengambilan keputusan
 Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen
dan karyawan
 Kemampuan interpersonal yang kuat
 Kemampuan komunikasi yang baik
 Kerjasama (teamwork)
 Memiliki dedikasi yang tinggi
 Memiliki komitmen yang tinggi
 Memiliki loyalitas yang tinggi.
3. Technical competency 10%.
 Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial.
 Mampu mengimplementasikan system pengelolaan
PerguruanTinggi.
 Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
2
PP Muhammadiyah
BPH
Struktur
Organisasi Rektor
Sekretaris
WR 1 WR 2 WR 3
Universitas

Disahkan oleh: Diterima oleh
Pemangku Jabatan
Drs. H. Firdaus Naly Dr. Agussani, M.AP

Ketua BPH Rektor
3
Tanggal Revisi : 0
WAKIL REKTOR I
Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang

administrasi akademik universitas, melaksanakan fungsi perencanaan,
Lingkup koordinasi dan control pada bidang data dan informasi universitas dan
Kerja melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang
tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.
Masa
4 tahun
Jabatan
1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya.
2. Menentukan program kerja bidang administrasi akademik, data dan
informasi serta tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.
Wewenang
3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang administrasi akademik, data
dan informasi serta tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.
1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan administrasi

akademik, data dan informasi universitas.
2. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan tridarma dan atau
Tanggung caturdarma perguruan tinggi.
Jawab 3. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu pada bidang
administrasi akademik, data dan informasi serta tridharma dan atau
caturdharma perguruan tinggi.
1. Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan administrasi

akademik, data dan informasi universitas.
Uraian
2. Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan tridharma dan
Jabatan
atau caturdharma perguruan tinggi.
Hubungan Lini Ke Atas Rektor

Wakil Rektor II dan III
Hubungan Koordinasi
Sekretaris Universitas
Kedudukan 1. Pimpinan Program
Dalam Pascasarjana
Organisasi 2. Pimpinan Fakultas
Hubungan Lini Ke Bawah
3. Kepala Biro
4. Kepala Badan, Pusat,
Lembaga
Persyaratan
Pemangku
3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi
Jabatan
4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu
4
1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap sekurangnya 5
(lima) tahun
Kompetensi:
 Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana
strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan
anggaran (RKA)
 Kemampuan membangun budaya organisasi.
 Kemampuan membangun jejaring baik di tingkat lokal, nasional
maupun internasional
 Kemampuan merancang kebijakan akademik
 Kemampuan merancang standar akademik
 Kemampuan merancang peraturan akademik
 Kemampuan mengambil keputusan
2. Managerial competency 20%.

 Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya
ditingkat universitas
 Kemampuan memotivasi, menginspirasi, menetapkan prioritas,
pengambilan keputusan
 Kemampuan interpersonal yang kuat;

 Mampumengimplementasikanfungsimanajerial.
 MampumengimplementasikanSistemPenjaminanMutu Internal
(SPMI)
 MampumenyusunlaporanpelaksanaanpengelolaanUniversitasMuh
ammadiyah Sumatera Utara.
Rektor
WakilRektor I
Struktur
Organisasi
Direktur
Dekan BAAD BPM LP2M
Pascasarjana
5
Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Dr. Muhamamd Arifin, SH., M.Hum

Rektor Wakil Rektor I
6
Tanggal Revisi : 0
WAKIL REKTOR II
Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control

pada bidang administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian universitas dan melaksanakan fungsi
Lingkup Kerja perencanaan, koordinasi dan kontrol pada bidang
administrasi umum, keuangan dan kepegawaian
universitas.

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada
dibawahnya.
2. Menentukan program kerja bidang administrasi
Wewenang umum, keuangan dan kepegawaian universitas.
3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang administrasi
umum, keuangan dan kepegawaian universitas.
1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan

administrasi umum, keuangan dan kepegawaian
universitas.
Tanggung Jawab 2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu
secara berkelanjutan pada bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian universitas.
Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan

administrasi sumber daya manusia, sumber daya
Uraian Jabatan
keuangan, sumber daya aset
Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I dan III
1. Pimpinan Program
Kedudukan Dalam
Pascasarjana
Organisasi
Hubungan Lini Ke Bawah 3. Kepala Biro
Lembaga
Persyaratan 1. Pendidikan minimal : S-2
Pemangku Jabatan 2. Jabatan fungsional minimal : Lektor
3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan
7
tinggi
Kompetensi:
(rencana strategis), renop (rencana operasional)
dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA)
 Kemampuan untuk mengintegrasikan kinerja antar
unit kerja di bidang II
 Kemampuan untuk mengkoneksikan kinerja antar
unit kerja di bidang II
 Kemampuan untuk mengendalikan mutu keuangan,
sumber daya manusia, sumber daya asset dan unit
bisnis
 Kemampuan mengambil keputusan

 Kemampuan melakukan perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
terhadap aktivitas sumber daya di tingkat
universitas;
 Kemampuan memotivasi, menginspirasi,
menetapkan prioritas
 Kemampuan melakukan pengelolaan dan
pembinaan dosen dan tenaga kependidikan
 Memiliki dedikasi yang tinggi;

 Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial
dengan prinsip“Money Follow Function and Functin
Follow Money”.
 Mampu mengimplementasikan Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI)
8
Rektor
Wakil Rektor II
Struktur
Organisasi
Direktur
Dekan BAUM BAK IT
Pascasarjana

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Akrim, S.Pd.I.,M.Pd

Rektor Wakil Rektor II
9
Tanggal Revisi : 0
WAKIL REKTOR III
Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control

pada bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan
Lingkup Kerja mahasiswa dan melaksanakan fungsi perencanaan,
koordinasi dan control pada bidang pembinaan alumni.

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya.
2. Menentukan program kerja bidang pembinaan dan
pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaan
alumni.
Wewenang
3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang pembinaan dan
pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaan
alumni.
1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan

pembinaan dan pelayanan mahasiswa serta pembinaan
alumni.
Tanggung Jawab 2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu
secara berkelanjutan pada pelaksanaan pembinaan dan
pelayanan mahasiswa serta pembinaan alumni.
Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan

pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta
Uraian Jabatan
pembinaan alumni.
Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I

Wakil RektorII
Kedudukan Hubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Program

Dalam Organisasi Pascasarjana
3. Kepala Biro
Lembaga
Persyaratan
Pemangku
Jabatan
10
tinggi
Kompetensi:
rencana kegiatan dan anggaran (RKA)
 Kemampuan membangun jejaring baik di tingkat
lokal, nasional maupun internasional
 Kemampuan merancang kebijakan pengembangan
kegiatan kemahasiswaan
 Kemampuan merancang kebijakan prestasi
mahasiswa
 Kemampuan merancang arah kebijakan universitas
(AKU) bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan
kerjasama

 Kemampuan melakukanperencanaan,
terhadap aktivitas sumber daya di tingkat universitas
menetapkan prioritas, pengambilan keputusan
 Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan
dosen dan tenaga kependidikan

 Mampu mengimplementasikan Sistem Penjaminan
Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT)
11
Rektor
Wakil Rektor III

Struktur
Organisasi
Direktur
Dekan BIMAWA CDAC
Pascasarjana

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Dr. Rudianto, S.Sos.,M.Si

Rektor Wakil Rektor III
12
Tanggal Revisi : 0
SEKRETARIS UNIVERSITAS
Mendukung Universitas dalam menyelenggarakan kegiatan

Universitas pada bidang protokoler, kehumasan,
administrasi universitas, kearsipan, penyelesaian masalah
Lingkup Kerja
hukum yang dihadapi Universitas, baik internal maupun
eksternal
Masa Jabatan
1. Menilai kinerja staf
2. Menentukan program kerja sekretariat
3. Memberi keterangan pers untuk kepentingan
universitas
Wewenang
4. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan
sekretariat
5. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf
1. Bertanggungjawab atas kinerja staf

2. Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan
sekretariat yang mencakup kehumasan, protokoler,
administrasi universitas, kearsipan dan penyelesaian
permasalahan hukum yang dihadapi universitas baik
internal maupun eksternal
Tanggung Jawab
3. Bertanggungjawab dalam meningkatkan efektivitas,
efisiensi dan produktifitas kerja sekretariat
4. Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset sekretariat
5. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja
sekretariat
Mengkoordinir, memantau dan mengendalikan

pelaksanaan kegiatan kesekretariatan universitas baik
Uraian Jabatan
dalam lingkup internal maupun eksternal
Hubungan Koordinasi Wakil RektorI

Wakil RektorII
Kedudukan Dalam Wakil Rektor III
Organisasi
Pascasarjana
3. Kepala Biro
13
Lembaga
2. Memahami undang-udang dan peraturan tentang
pengelolaan perguruan tinggi
3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan perguruan
tinggi
Kompetensi:
1. Strategic (leadership) competency
dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA)
Persyaratan
Pemangku Jabatan 2. Managerial competency
pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan
terhadap aktivitas di bidang kesekretariatan
pembinaan dosen dan karyawan
3. Technical competency
 Melakukan administrasi
 Menyusun laporan
 Melakukan pelayanan terhadap stakeholders
Struktur Rektor
Organisasi
14
Wakil Rektor I, II, III Sekretaris Universitas
Direktur Dekan Biro Humas &

Pascasarjana Fakultas Protokoler

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Gunawan, S.Pd.I., M.TH

Rektor Sekretaris Universitas
15
Tanggal Revisi : 0
DIREKTUR PROGRAM PASCASARJANA
Melakukan perencanaan dan koordinasi dalam

penyelenggaraan tridarma dan caturdarma perguruan
tinggi, melakukan pengendalian dan pengawasan serta
Lingkup Kerja evaluasi terhadap penyelenggaraan tridharma dan
caturdharma, dan meningkatkan mutu program
pascasarjana secara berkelanjutan.

1. Menilai kinerja dosen dan Staf
2. Menentukan program kerja program pascasarjana
3. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjang
pengembangan program pascasarjana
4. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan
Wewenang
berbagai pihak untuk kemajuan dan pengembangan
program pascasarjana
5. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program
kerja program pascasarjana
1. Bertangungjawab atas kinerja dosen dan staf

2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya
program kerja pascasarjana
3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan
4. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dan
kerjasama program tridharma dengan pihak inernal dan
Tanggung Jawab eksternal
5. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun dan
memelihara efektivitas, efisiensi dan produktifitas kerja
lembaga
6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor
1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan di

tingkat program pascasarjana
2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat
Uraian Jabatan
Kemuhammadiyahan
4. Membina dosen dan tenaga kependidikan,
mahasiswa dan tenaga administrasi
16
5. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan
universitas, masyarakat, dan lembaga terkait
6. Menyelenggarakan system administrasi program
pascasarajana
7. Menyusun rencana Strategis yang memuat sasaran
dan tujuan program pascasarjana
8. Menyusun rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
Program Pascasarjana
9. Melaorkan secara berkala kepada Rektor tentang
kemajuan Program Pascasarjana
Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor

2. Wakil Rektor I, II, III
Hubungan Koordinasi 1. Wakil Direktur
2. Sekretaris Program
Pascasarjana
3. Wakil Sekretaris
Kedudukan
Program
Dalam Organisasi
Pascasarajana
Studi Program
Pascasarjana
2. Kepala Bagian Umum
3. Dosen
pengelolaan perguruan tinggi
3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan
pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa dan
pembinaan alumni perguruan tinggi
Persyaratan 1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap
Pemangku sekurangnya 5 (lima) tahun
Jabatan 2. Pernah menduduki jabatan struktural di UMSU
Kompetensi:
1. Strategic (leadership) competency
rencana kegiatan dan anggaran (RKA).
17
2. Managerial competency
terhadap aktivitas di program pascasarjana
dosen dan karyawan di program pascasarjana
 Memiliki loyalitas yang tinggi
 Mampu mengimplementasikan system pengelolaan
program pascasarjana.
program pascasarjana.
Rektor
Wakil Rektor I, II, III

Struktur Direktur
Organisasi
Sekretaris/
Wakil Direktur
Wakil Sekretaris
Pimpinan Program Studi

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Direktur
18
Tanggal Revisi : 0
WAKIL DIREKTUR PROGRAM PASCASARJANA
Membantu Direktur dalam melaksanakan fungsi

perencanaan, koordinasi dan kontrol penyelenggaraan
pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, dan pembinaan Al-Islam dan
Lingkup Kerja Kemuhammadiyahan, membantu Direktur dalam
melaksanakan fungsi peningkatan dan pengembangan
kemampuan akademik dosen, membantu Direktur
dalam melaksanakan fungsi pelayanan kepada
mahasiswa.
1. Membantu Direktur dalam menilai kinerja dosen.
2. Membantu Direktur dalam menentukan program
kerja bidang akademik dan kemahasiswaan.
3. Membantu Direktur dalam mengkoordinasikan
Wewenang
penyelenggaraan bidang pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan pembinaan
Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.
1. Bertanggungjawab atas kinerja akademik dosen

2. Bertanggungjawab atas tersusun dan
terlaksananya program kerja bidang akademik
pascasarjana.
3. Bertanggungjawab atas terlaksananya
pengembangan bidang akademik program
pascasarjana.
4. Bertanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan
Tanggung Jawab kerjasama bidang tridarma perguruan tinggi
dengan pihak internal dan eksternal.
5. Bertanggungjawab dalam melaksanakan program
kerja bidang pendidikan, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat, dan pembinaan Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan.
6. Bertanggungjawab dalam menyusun laporan
kegiatan bidang akademik.
1. Membantu Direktur dalam mengkoordinasikan

bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
Uraian Jabatan
Kemuhammadiyahan.
2. Membantu Direktur dalam melakukan pembinaan
dan layanan kemahasiswaan.
19
2. Wakil Rektor I, II, III
4. Direktur
Hubungan Koordinasi 1. Sekretaris Program
Pascasarjana
Kedudukan Dalam 2. Wakil Sekretaris
Organisasi Progam Pascasarjana
Studi Program
Pascasarjana
3. Dosen
pengelolaan program pascasarjana
3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan
administrasi akademik dan tridharma dan
caturdharma perguruan tinggi di program
pascasarjana
1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen
tetap sekurangnya 5 (lima) tahun
Kompetensi:
1. Strategic (leadership)competency 60%.
Persyaratan
 Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam
Pemangku Jabatan
renstra (rencana strategis), renop (rencana
operasional) dan Rencana Kegiatan dan
Anggaran (RKA).
 Kemampuan membangun image melalui
kerjasama

pengorganisasian, pengarahan, dan
pengawasan terhadap aktivitas di program
pascasarjana
penetapan prioritas, pengambilan keputusan
pembinaan dosen dan karyawan di program
pascasarjana
20

 Mampu mengimplementasikan fungsi
manajerial.
 Mampu mengimplementasikan sistem
pengelolaan program pascasarjana.
 Mampu menyusun laporan pelaksanaan
Rektor

Direktur
Struktur Organisasi
Sekretaris/
Wakil Direktur
Wakil Sekretaris

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Wakil Direktur
21
Tanggal Revisi : 0
Mulai Berlaku : September 2016
SEKRETARIS PROGRAM PASCASARJANA
Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi, dan

pengendalian administrasi dan kearsipan
pascasarjana, melaksanakan fungsi pelaksanaan
Lingkup Kerja protokoler pascasarjana, melaksanakan fungsi
perencanaan dan koordinasi kerjasama dengan
berbagai pihak inernal dan eksternal.
Masa Jabatan 4 Tahun

1. Menilai kinerja staf administrasi
2. Menentukan program kerja sekretariat
3. Menentukan pelaksanaan penyelenggaraan
Wewenang administrasi dan kearsipan pascasarjana
4. Menentukan pelaksanaan kegiatan protokoler dan
kerjasama
1. Bertanggung jawab atas kinerja staf administrasi

2. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan
sekretariat yang mencakup administrasi,
kearsipan, protokoler, dan kerjasama pascasarjana
3. Membangun dan memelihara efektivitas, efisiensi
Tanggung Jawab dan produktifitas kerja bidang sekretariat
4. Bertanggung jawab atas pemanfaatan aset
sekretariat
5. Bertanggung jawab dalam penyelsaian laporan
kinerja sekretariat
1. Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan

yang mencakup administrasi dan kearsipan,
protokler, dan kerjasama pascasarjana baik
2. Mengendalikan kegiatan kesekretariatan yang
mencakup administrasi dan kearsipan,
Uraian Jabatan
protokoler, dan kerjasama pascasarjana baik
3. Mengevaluasi kegiatan kesekretariatan yang
mencakup administrasi dan kearsipan,
protokoler, dan kerjasmaa pascasarjana baik
Kedudukan Dalam
2. Wakil Rektor I, II dan
Organisasi
III
22
3. Direktur
Hubungan Koordinasi 1. Wakil Direktur
2. Wakil Sekretaris
Studi Program
Pascasarjana
pengelolaan program pascasarjana
1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen
tetap sekurangnya 5 (lima) tahun
Kompetensi:
operasional) dan rencana kegiatan dan
anggaran (RKA)
kerjasama
Pemangku Jabatan
pascasarjana
pembinaan dosen dan karyawan

manajerial.
23
Rektor

Direktur
Struktur Organisasi
Sekretaris/
Wakil Direktur
Wakil Sekretaris

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Sekretaris Program Pascasarjana
24
Tanggal Revisi : 0
KEPALA BIRO UMUM
LINGKUP KERJA Melaksanakan fungsi perencanaan pengembangan

pegawai/dosen, melaksanakan fungsi koordinasi
dalam pengembangan dan peningkatan kompetensi
pegawai/dosen, melaksanakan fungsi monitoring
dan evaluasi kinerja pegawai/dosen, dan
melaksanakan fungsi pengendalian dalam
pengaturan penempatan pegawai Melaksanakan,
memberikan dan mengkoordinasikanpelayanan
kerumahtanggaan, penataan dan kebersihan
lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban
sertatransportasi di kampus
MASA JABATAN
WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan;

2. Memberikan penilaian Kinerja tenaga
kependidikan BiroUmum;
3. Menandatangani dan memaraf surat dan
dokumen sesuaiketentuan;
4. Merekomendasikan penempatan dan jenjang
karir pegawai/dosen
5. Menyelenggarakan kegiatan untuk
pengembangan dan peningkatan kompetensi
pegawai/dosen
6. Merekomendasikan pemberianpenghargaan dan
pembinaan pegawai/dosen kepada pimpinan
perguruan tinggi
TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas terlaksananya

penyelenggaraan administrasi sumber daya
manusia (pegawai/dosen)
2. Bertanggung jawab atas pengelolaan sumber
daya manusia untuk peningkatan kualitas
sumber daya manusia UMSU
3. Bertangung jawab dalam upaya pembinaan
pegawai/dosen
4. Mengendalikan sistem informasi UMSU
5. Bertanggung jawab atas pemanfaatan aset
kantor
6. Bertanggungjawab atas pelayanan
lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban di
lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah
Sumatera Utara;
7. Bertanggungjawab untuk menjamin ketepatan
standar mutu pelayanan umum;
8. Bertanggungjawab atas kebenaran dan
ketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusan
sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan
kerja, kelengkapan bahan dan hasil kerja;
9. Bertanggungjawab kerahasiaan surat, dokumen,
data dan informasi;
10. Bertanggungjawab kebenaran dan kelengkapan
laporan pelaksanaan tugas;
11. Bertanggungjawab atas kedisiplinan bawahan;
12. Bertanggungjawab ketepatan pendayagunaan
alat tulis kantor (ATK) dan alat perlengkapan
kantor (APK).
URAIAN JABATAN 1. Merencanakan program kegiatan dan anggaran

untuk pengadaan dan pendistribusian barang
habis pakai, pelayanan kerumahtanggaan,
penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan,
keamanan, ketertiban di lingkungan kampus;
2. Menyusun sistem kegiatan pengadaan dan
pendistribusian barang habis pakai, pelayanan
lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban
tentang aturan, mekanisme, standart operating
procedure (SOP)) secara terpadu di tingkat
universitas;
3. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga
kependidikan Biro Umum secara rutin;
4. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat
memuaskan stakeholders;
5. Menyusun rencana operasional (RENOP)
tahunan di bidang umum;
6. Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap
kegiatan yang telah dilakukan Biro Umum;
7. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan
dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;
8. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas
perintah atasan;
9. Mendampingi pejabat baru pada masa
peralihansetidaknya selama 1 (satu) bulan
setelah terpilihnyaKepala Biro Umum yang baru
10. Merekapitulasi kehadiran pegawai dan dosen
11. Meng up date data kepegawaian
12. Menyusun program kerja biro
13. Menyusun data kepegawaian/dosen
14. Memproses usul kenaikan pangkat
pegawai/dosen
15. Melaksanakan analisis jabatan untuk keperluan
jenjang karir
16. Melakukan pennilaian prestasi kerja pegawai
dan dosen
Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor II
Hubungan Koordinasi 1. Ketua Prodi

2. Kepala Biro lain
Kedudukan Dalam
Organisasi Hubungan Lini Ke Staf Biro Administrasi
Bawah Umum yang membidangi
rumah tangga dan
keamanan
Spesifikasi
Pengetahuan:
1. Pendidikan
minimal S1;
2. Jabatan fungsional
minimal Asisten
Ahli/ III-b;
3. Memiliki
pengetahuan
tentang
manajemen
kerumahtanggaan
perguruan tinggi.
Persyaratan Pemangku
Spesifikasi
Jabatan
Pengalaman:
Memiliki pengalaman
sebagai dosen tetap
sekurangnya 5 (lima)
tahun atau pernah
bekerja di minimal 8
(delapan) tahun;
Kompetensi:
1. Strategic (leadership)competency 10%
renstra (renacana strategis), renop (rencana
anggaran (RKA);
kerjasama;
 Kemampuan membangun budaya organisasi;
2. Managerial competency 50%

pengawasan terhadap aktivitas
kerumahtanggaan bidang umum;
penetapan prioritas, pengambilan keputusan;
pembinaan tenaga kepndidikan;
 Kemampuan komunikasi yang baik;
 Kerjasama (teamwork);
 Memiliki loyalitas yang tinggi;
3. Technical competency 40%

 Melakukan administrasi;
 Menyusun laporan;
Melakukan pelayanan terhadap stakeholders
Rektor
Struktur Organisasi Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III
BAUM

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Lutfi Basit, S.Sos., M.I.Kom

Rektor Kepala Biro Umum
Tanggal Revisi : 0
KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN DATA
Melaksanakan fungsi perencanaan dan kordinasi

penyelenggaraan administrasi akademik dan data dengan
unit kerja terkait dan melaksanakan fungsi pengendalian
Lingkup Kerja
terhadap penyelenggaraan administrasi akademik dan
data serta melaksanakan fungsi pendataan/statistik
pendidikan
Masa Jabatan
2. Menentukan program kerja biro
Wewenang 3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro

penyelenggaraan administrasi akademik dan data
mahasiswa
3. Bertanggungjawab atas terselenggaranya rekrutmen
mahasiswa baru
Tanggung Jawab 4. Bertanggungjawab terhadap upaya peningkatan
efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja biro secara
berkelanjutan
biro
Membantu Pimpinan Universitas dalam menyelenggarakan

administrasi akademik dan data di tingkat Universitas
dalam:
1. Memeriksa kehadiran anggota tim
2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan
sesuai disposisi surat
3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugas
Uraian Jabatan harian
4. Menyelenggarakan administrasi kantor
5. Melaksanakan pelayanan administrasi
akademik/pendidikan dan data kepada mahasiswa
dan dosen
6. Mendokumentasikan data/statistic akademik
mahasiswa
28
7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf
8. Menyusun program kerja lembaga
9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro
10. Menyelenggarakan rapat kerja biro
11. Menyelenggarakan rekrutmen mahasiswa baru
12. Menyelenggarakan registrasi mahasiswa
13. Menyusun statistic kemahasiswaan
14. Menyusun laporan kinerja lembaga
Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I
Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Program

Studi S2, S2, dan S3
2. Kepala Biro
Administrasi Umum
terkait AC, Sound,
Listrik, dan lain-lain
3. Biro Keuangan terkiat
mahasiswa yang
Kedudukan Dalam
menunggak dan
Organisasi
belum terdaftar dalam
absen
Hubungan Lini KeB awah 1. Tenaga Kependidikan

terkait arsip
mahasiswa;
2. Cleaning service
terkait kebersihan
kelas.
1. Pendidikan minimal : S-1 (Umum)
tinggi
1. Memiliki pengalaman kerja sekurangnya 5 (lima)
tahun
2. Memahami tentang proses belajar mengajar
Persyaratan 3. Memahami strategi penyusunan dan pendistribusian
Pemangku Jabatan jadwal perkualiahan dan ruang kelas
Kompetensi:
 Kemampuan menerjemahkan visi Universitas ke
dalam bidang administrasi dan akademik
antar lini
 Kemampuan mengimplementasikan corporate
29
culture university.

terhadap aktivitas bidang akademik;
pembinaan

 Melaksanakan administrasi
 Melaksanakan pelayanan terhadap stakeholders
Rektor
Struktur
Organisasi Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III
BAAD

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Kepala Biro Administrasi
Akademik dan Data
30
Tanggal Revisi : 0
KEPALA BIRO KEUANGAN
Menyelenggarakan administrasi keuangan,

melakukan koordinasi internal maupun eksternal
unit dalam penyelenggaraan administrasi keuangan,
Lingkup Kerja pengendalian dan pengawasan terhadap
penyelenggaraan administrasi keuangan dan evaluasi
dan pelaporan administrasi keuangan
Masa Jabatan
biro
Wewenang 4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf
5. Meminta konfimrasi atas perintah pembayaran
yang memerlukan penjelasan dari pimpinan
6. Mengesahkan bukti perintah pembayaran

penyelenggaraan administrasi keuangan UMSU
sesuai dengan aturan yang berlaku
3. Bertanggungjawab atas keamanan sumber daya
keuangan yang dikelola
Tanggung Jawab 4. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset
kantor
5. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan
kinerja biro
6. Bertanggungjawab atas penyelesaian laporan
keuangan

2. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan
pimpinan sesuai disposisi surat
3. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan
tugas harian
Uraian Jabatan 4. Menyelenggarakan administrasi kantor
5. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan
dalam proses penerimaan uang
6. Melaksanakan administrasi keuangan dalam
proses pengeluaran uang (pembayaran).
7. Mengontrolpelaksanaan tugas harian staf
31
11. Menyusun laporan keuangan
Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor II
Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas

Kedudukan Dalam 2. Kepala Biro lain
Organisasi
Hubungan Lini Ke Staf Biro Administrasi
Bawah Keuangan
Spesifikasi 1. Pendidikan minimal S2;

Pengetahuan: 2. Jabatan fungsional
minimal Lektor;
3. Memiliki pengetahuan
tentang Manajemen
Keuangan dan
Akuntansi.
Spesifikasi Memiliki pengalaman

Pengalaman sebagai dosen tetap
atau pernah bekerja di Biro
minimal 8 (delapan) tahun
Kompetensi:
1. Strategic (leadership) competency 25%
Persyaratan Pemangku  Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam
Jabatan renstra (renacana strategis), renop (rencana
anggaran (RKA);
kerjasama;
 Kemampuan membangun budaya organisasi;

pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan terhadap aktivitas di bidang
pengelolaan keuangan;
pembinaan tenaga kependidikan;
32

Rektor
BAUM

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Rakhmad Bahagia, SE.,M.Si

Rektor Kepala Biro Administrasi Keuangan
33
Tanggal Revisi : 0
KEPALA BIRO KEMAHASISWAAN
Merencanakan dan melakukan koordinasi

penyelenggaraan administrasi kemahasiswaan dan
alumni dengan unit terkait, mengendalikan
Lingkup Kerja penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan, dan
melakukan pembinaan dan mediasi dalam
penanganan mahasiswa bermasalah.
Masa Jabatan
biro
Wewenang
5. Mengawasi pelaksanaan kegiatan
kemahasiswaan
1. Bertanggung jawab atas kinerja staf

2. bertanggung jawab atas terlaksananya
peneyelnggaraan administrasi kemahasiswaan
untuk pengembangan intelektual, penyaluran
minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa dan
alumni
3. Bertanggung jawab atas terselenggaranya
pembinaan mahasiswa bermasalah
Tanggung Jawab
4. Bertanggung jawab terhadap upaya peningkatan
efektigitas, efisiensi, dan produktifitas kerja biro
secara berkelanjutan
5. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset
kantor
6. Bertanggung jawab dalam penyelesaian laporan
kinerja biro

Uraian Jabatan tugas harian
4. Menyelenggrakan administrasi kantor
kemahasiswaan dan alumni untuk
pengembangan intelektual, minat dan bakat
34
kemahasiswaan untuk kesejahteraan mahasiswa
7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf
11. Ikut serta menyelenggarakan kegiatan masa
penerimaan mahasiswa baru dan masa ta’aruf
12. Memberi ceramah pada kegiatan kemahasiswaan
13. Ikut menyeleksi mahasiswa penerima beasiswa
14. Melakukan penelusuran alumni
Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor III
Hubungan Koordinasi 1. Wakil Dekan III

Kedudukan Dalam 2. Kepala Biro lain
Organisasi
Hubungan Lini Ke Staf Biro Kemahasiswaan
Bawah
Spesifikasi
Pengetahuan:
1. Pendidikan
minimal S2;
minimal Asisten
Ahli;
3. Memiliki
pengetahuan
tentang Manajemen
Kemahasiswaan
Spesifikasi
Persyaratan Pemangku Pengalaman:
Jabatan Memiliki pengalaman
bekerja di minimal 8
(delapan) tahun
Kompetensi:
anggaran (RKA);
kerjasama;
 Kemampuan membangun budaya organisasi
35
kemahasiswaan;

 Melakukan administrasi kemahasiswaan;
Wakil Rektor III
Kepala BIMAWA
Struktur Organisasi
Staff WR III Bag.Mahasiswa & Alumni Bag.Data & Informasi
Staff Penalaran, Staff Kesejahteraan Staff Arsip &

Minat & Bakat Mahasiswa Administrasi
Medan, 5 Septembar 2016

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Radiman, S.E., M.Si

Rektor Kepala Biro Kemahasiswaan
36
Tanggal Revisi : 0
KEPALA BIRO HUMAS DAN PROTOKOLER
Melaksanakan perencanaan dan koordinasi

penyelenggaraan kegiatan kehumasan dan
keprotokoleran, pelayanan informasi kepada pihak
internal dan eksternal, seleksi informasi internal dan
Lingkup Kerja
eksternal, publikasi berbagai kegiatan untuk
pencitraan UMSU dan control terhadap berbagai
informasi untuk kepentingan UMSU
Masa Jabatan
biro
Wewenang
5. Memberi keterangan pers untuk kepentingan
UMSU
6. Mengatur keprotokolan acara resmi dan
seremonial

2. Bertanggungjawab atas pencitraan UMSU
3. Bertanggungjawab atas pelayanan tamu UMSU
keprotokolan acara resmi dan seremonial UMSU
5. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan
Tanggung Jawab
efektifitas, efisiensi dan produktivitas kerja biro
6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset
kantor
kinerja biro
1. Memeriksa kehadiran staf

tugas harian
Uraian Jabatan
1. Mengumpulkan aneka informasi internal dan
eksternal (klipping) untuk kepentingan UMSU
2. Menyebarkan infromasi melalui publikasi
kegiatan untuk keperluan pencitraan UMSU
37
6. Melakukan promosi UMSU
7. Menyelenggarakan even untuk pencitraan UMSU
8. Menyelenggarakan even hari besar nasional,
agama dan persyarikatan
9. Meneyelnggarakan even untuk penguatan
silaturrahim, loyalitas dan semangat kerja sivitas
akademika terhadap UMSU

2. Wakil Rektor I
3. Wakil Rektor II
4. Wakil Rektor III
5. Sekretaris
Universitas
Kedudukan Dalam
Organisasi
2. Kepala Biro lain
Hubungan Lini Ke Staf Humas dan Protokoler

Bawah
1. Pendidikan minimal S2;
2. Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli;
Memiliki pengetahuan tentang Manajemen
Perguruan Tinggi
Memiliki pengalaman bekerja di minimal 8 (delapan)
tahun;
Kompetensi:
Persyaratan Pemangku
Jabatan
anggaran (RKA);
kerjasama;

pengorganisasian, pengarahan dan
humas dan protokoler;
38

 Melakukan administrasi kehumasan dan
protokoler;
Melakukan pelayanan terhadap stakeholders
Rektor
Struktur Organisasi
Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III Sekretaris Universitas
Kepala Biro Humas & Protokoler
Kepala Pengumpulan Kepala Kepala Kepala

Data, Informasi & Pemberitaan Protokoler Sekretariat
Dokumentasi
Staff Pelaksana

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Ribut Priadi, S.Sos.,M.I.Kom

Rektor Kepala Humas dan Protokoler
39
Tanggal Revisi : 0
DEKAN
Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalam

penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan di fakultas, melaksanakan fungsi
Lingkup
pengendalian dan pengawasan serta evaluasi terhadap
Kerja
penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan di fakultas dan melaksanakan fungsi
peningkatan mutu fakultas secara berkelanjutan
Masa
4 tahun
Jabatan
1. Menilai kerja dosen dan staff.
2. Menentukan program kerja fakultas.
3. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjang
pengembangan fakultas.
Wewenang
4. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan berbagai
pihak untuk kemajuan dan pengembangan fakultas.
5. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja
fakultas.
1. Bertanggungjawab atas kinerja dosen dan staf.
2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya program
kerja fakultas.
fakultas.
4. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dan
Tanggung kerjasama program tridarma dengan pihak internal dan
Jawab eksternal.
5. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun dan
memelihara efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja
fakultas.
6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor.
fakultas.
1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan di tingkat
fakultas.
2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat di tingkat fakultas.
Uraian
Kemuhammadiyahan.
Jabatan
4. Membina dosen dan tenaga kependidikan, mahasiswa dan
tenaga administrasi.
5. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan
universitas, masyarakat dan lembaga terkait.
6. Menyelenggarakan sistem administrasi fakultas.
40
7. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan
fakultas.
8. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan fakultas.
9. Melaporkan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuan
fakultas.
Wakil Rektor I
Wakil Rektor II
Wakil RektorIII
Kedudukan
Dalam Hubungan Koordinasi Wakil Dekan I
Organisasi Wakil DekanIII
Hub. Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Program Studi

2. KepalaTata Usaha
3. Dosen
2. Memahami undang-udang dan peraturan tentang pengelolaan
fakultas
3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan pembinaan
serta kesejahteraan mahasiswa dan pembinaan alumni
fakultas
SpesifikasiPengalaman:
Persyaratan Kompetensi:
Pemangku 1. Strategic (leadership)competency
Jabatan  Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra
Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).
pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas
pembelajaran di tingkatFakultas
 Kemampuan memotivasi, menginspirasi, menetapkan
dosen dan karyawan di tingkat Fakultas
41
Fakultas.
Rektor
WakilRektor I, II, III

Struktur
Organisasi
Dekan
WD I WD II

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Dekan
42
Tanggal Revisi : 0
WAKIL DEKAN I
Membantu Dekan dalam melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi

dan control penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
Lingkup masyarakat dan pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan dan
Kerja membantu Dekan dalam melaksanakan fungsi peningkatan dan
pengembangan kemampuan akademik dosen.
Masa
4 tahun
Jabatan
1. Membantu Dekan dalam menilai kinerja dosen.
2. Membantu Dekan dalam menentukan program kerja bidang
akademik.
Wewenang 3. Membantu Dekan dalam mengkoordinasikan penyelenggaraan bidang
pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan
pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.
1. Bertanggungjawab atas kinerja akademik dosen.

2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya program kerja
bidang akademik fakultas.
3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan bidang
akademik fakultas.
Tanggung 4. Bertanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan kerjasama bidang
Jawab tridarma perguruan tinggi dengan pihak internal dan eksternal.
5. Bertanggungjawab dalam melaksanakan program kerja bidang
pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan
pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.
6. Bertanggungjawabdalammenyusunlaporankegiatanbidangakademik.
Membantu Dekan dalam mengkoordinasikan penyelenggaraan bidang

Uraian pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan pembinaan
Jabatan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan.

Wakil Rektor I
Wakil RektorII
Wakil RektorIII
Kedudukan Sekretaris Universitas
Dalam Dekan
Organisasi
Hubungan Koordinasi Wakil Dekan III
Hubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Program Studi

2. Kepala Tata Usaha
43
3. Dosen
3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi tingkat
fakultas
4. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan administrasi akademik
dan tridharma dan caturdharma perguruan tinggi di fakultas
1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap sekurangnya 5
(lima) tahun
Kompetensi:
1. Strategic (leadership)competency
 Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana
strategis), renop (rencana operasional) dan Rencana Kegiatan dan
Anggaran (RKA).
Persyaratan  Kemampuan membangun image melalui kerjasama
Pemangku  Kemampuan membangun budaya organisasi.
Jabatan
pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas di Fakultas
 Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas,
pengambilan keputusan
 Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan
karyawan di Fakultas
 Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial
 Mampu mengimplementasikan system pengelolaan Fakultas
 Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan Fakultas.
Struktur Dekan
Organisasi
WakilDekan I
44
Ketua Kepala
GPM Fakultas
Program Studi Tata Usaha

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Wakil Dekan I
45
Tanggal Revisi : 0
WAKIL DEKAN III
Membantu Dekan dalam melaksanakan fungsi

perencanaan, koordinasi dan control penyelenggaraan
bidang pelayanan kemahasiswaan dan alumni dan
Lingkup Kerja
membantu Dekan dalam melaksanakan fungsi pembinaan
kemahasiswaan dan alumni.

1. Membantu Dekan dalam menilai kinerja bidang
kemahasiswaan.
2. Membantu Dekan dalam menentukan program kerja
bidang kemahasiswaan.
Wewenang
3. Membantu Dekan dalam mengkoordinasikan
penyelenggaraan bidang pelayanan kemahasiswaan
dan pembinaan mahasiswa dan alumni.
1. Bertanggungjawab atas kinerja bidang

kemahasiswaan.
2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya
program kerja bidang kemahasiswaan dan alumni.
bidang kemahasiswaan dan alumni fakultas.
4. Bertanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan
Tanggung Jawab
kerjasama bidang kemahasiswaan dan alumni dengan
pihak internal dan eksternal.
5. Bertanggungjawab dalam melaksanakan program
kerja bidang kemahasiswaan dan alumni.
6. Bertanggungjawab dalam menyusun laporan kegiatan
bidang kemahasiswaan dan alumni.
1. Membantu Dekan dalam mengkoordinasikan

penyelenggaraan bidang pelayanan kemahasiswaan
dan alumni.
Uraian Jabatan 2. Membantu Dekan dalam mengkoordinasikan
pelaksanaan penyelenggaraan bidang pembinaan
kemahasiswaan dan alumni.

Wakil Rektor I
Kedudukan Dalam
Wakil Rektor II
Organisasi
Wakil Rektor III
46
Dekan
Hubungan Koordinasi Wakil Dekan I

Studi
2. Kepala Tata Usaha
3. Dosen
pengelolaan fakultas
administrasi akademik dan tridharma dan
caturdharma perguruan tinggi di fakultas
Kompetensi:
dan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).
Persyaratan  Kemampuan membangun image melalui kerjasama
Pemangku Jabatan  Kemampuan membangun budaya organisasi.
terhadap aktivitas di Fakultas
pembinaan dosen dan karyawan di Fakultas
47
 Mampu mengimplementasikan sistem pengelolaan
Fakultas
pengelolaan Fakultas.
Dekan
WakilDekan II
Struktur
Organisasi
Ketua Kepala
GPM Fakultas
Program Studi Tata Usaha

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Wakil Dekan II
48
Tanggal Revisi : 0
KETUA PROGRAM STUDI
Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan,

penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan
Lingkup Kerja pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan sesuai
dengan spesifikasi program studi/bagian

1. Menilai kinerja dosen
2. Mengajukan dosen pengaruh mata kuliah
berdasrkankesesuaian antara bidang ilmu dengan
mata kuliah yang diasuh
3. Menyusun spesifikasi program studi/bagian dan
Wewenang kompetensi lulusan
4. Mengembangkan kurikulum program
studi/bagian
5. Menetapkan judul skripsi/tesis mahasiswa dan
dosen pembimbing
1. Bertanggung jawab atas kinerja akademik dosen

2. Bertanggung jawab atas tersusun dan
terlaksananya program kerja program
studi/bagian
Tanggung Jawab 3. Bertanggung jawab atas terlaksananya
pengembangan kurikulum
4. Bertanggung jawab dalam menyusun laporan
kegiatan
1. Melaksanakan fungsi, perencanaan, implementasi,

koordinasi dan kontrol terhadap penyelenggaraan
Kemuhammadiyahan dalam lingkup Program
Studi/Bagian
2. Melaksanakan fungsi pengembangan kurikulum
Uraian Jabatan
dan peningkatan mutu pembelajaran
3. Melaksanakan fungsi pengembangan keilmuan
dan kompetensi dosen
4. Melaksanakan fungsi pendidikan danpengajaran
untuk menghasilkan lulusan sesuai dengan
kompetensi lulusan yang diharapkan
Kedudukan Dalam Hubungan Lini Ke Atas 1. Dekan
49
Organisasi 2. Wakil Dekan I dan III
Hubungan Koordinasi Sekretaris Program Studi
Hubungan Lini Ke Bawah 1. Kepala Tata Usaha

2. Dosen
pengelolaan program studi
pembinaan mahasiswa di program studi
Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap
sekurangnya 3 (tiga) tahun
Kompetensi:
Anggaran (RKA).
kerjasama
Pemangku Jabatan
studi
studi

50
manajerial.
Rektor

Dekan Fakultas
Struktur Organisasi

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Ketua Program Studi
51
Tanggal Revisi : 0
SEKRETARIS PROGRAM STUDI
Membantu Ketua Program Studi dalam melaksanakan

penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat dan pembinaan Al-Islam dan
Lingkup Kerja
Kemuhammadiyahan sesuai dengan spesifikasi
program studi/bagian

Membantu Ketua program studi dalam:
1. Menilai kinerja dosen
2. Mengajukan dosen pengaruh mata kuliah
berdasarkan kesesuaian antara bidang ilmu
dengan mata kuliah yang diasuh
3. Menyusun spesifikasi program studi/bagian dan
Wewenang
kompetensi lulusan
4. Mengembangkan kurikulum program
studi/bagian
5. Menetapkan judul skripsi/tesis mahasiswa dan
dosen pembimbing
1. Bertanggungjawab atas kinerja akademik dosen

2. Bertanggungjawab atas tersusun dan
terlaksananya program kerja program
studi/bagian
Tanggung Jawab 3. Bertanggungjawab atas terlaksananya
pengembangan kurikulum
4. Bertanggungjawab dalam menyusun laporan
kegiatan
Membantu Kepala Program Studi dalam:

1. Melaksanakan fungsi, perencanaan, implementasi,
koordinasi dan control terhadap penyelenggaraan
Kemuhammadiyahan dalam lingkup Program
Uraian Jabatan Studi/Bagian
2. Melaksanakan fungsi pengembangan kurikulum
dan peningkatan mutu pembelajaran
3. Melaksanakan fungsi pengembangan keilmuan
dan kompetensi dosen
4. Melaksanakan fungsi pendidikan dan pengajaran
untuk menghasilkan lulusan sesuai dengan
52
kompetensi lulusan yang diharapkan
Hubungan Lini Ke Atas 1. Dekan

2. Wakil Dekan I dan III
Kedudukan Dalam Hubungan Koordinasi Ketua Program Studi

Organisasi
Hubungan Lini KeBawah 1. Kepala Tata Usaha
2. Dosen
pembinaan mahasiswa di program studi
Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap
sekurangnya 3 (tiga) tahun
Kompetensi:
Anggaran (RKA).
Persyaratan  Kemampuan membangun image melalui
Pemangku Jabatan kerjasama

studi
studi
53
manajerial.
 Mampu mengimplementasikan system
Rektor

Struktur Organisasi Dekan Fakultas
Sekretaris Program Studi

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Ketua Program Studi
54
Tanggal Revisi : 0
KEPALA PERPUSTAKAAN
Melaksanakan fungsi perencanaan, penyediaan dan

pengolahan bahan pustaka, pemberian layanan dan
Lingkup Kerja
pendayagunaan bahan pustaka, pemeliharaan bahan
pustaka dan pelaksana urusan tata usaha perpustakaan.
1. Menilai kinerja staf.
2. Menentukan program kerja perpustakaan.
perpustakaan.
Wewenang
4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf.
5. Mengatur system adiministrasi perpustakaan.
6. Mengawasi kinerja staf dalam pelayanan perpustakaan.
1. Bertanggungjawab atas kinerja staf.

2. Bertanggungjawab atas pengajuan permintaan
penyediaan bahan kepustakaan yang sesuai dengan
kebutuhan.
3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayanan
Tanggung Jawab perpustakaan.
4. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan efektifitas,
efisiensi dan produktifitas kerja perpustakaan
perpustakaan.
Memberikan pelayanan bahan pustaka untuk keperluan

pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
Uraian Jabatan
serta pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan
Hubungan Lini Ke Wakil Rektor II

Atas
Hubungan 1. Kepala Biro
Kedudukan Dalam Koordinasi 2. KepalaBadan/Lembaga/Lembaga
Organisasi
Hubungan Lini Ke Staf Perpustakaan
Bawah
Spesifikasi
Persyaratan
Pengetahuan:
Pemangku
1. Pendidikan
Jabatan
minimal S2;
55
2. Jabatan
fungsional
minimal Lektor
3. Memiliki
keahlian di
bidang
perpustakaan
Spesifikasi
Pengalaman:
Memiliki
pengalaman
bekerja minimal 8
(delapan) tahun;
Kompetensi:
 Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra,
renop dan RKA;
 Kemampuan membangun image melalui kerjasama;

terhadap aktivitas di bidang perpusatakaan;
prioritas, pengambilan keputusan;

 Melaksanakan kegiatan di perpustakaan;
 Menyusun data
 Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.
Kepala Perpustakaan
UMSU
Struktur
Organisasi
56
Bid. Bid. Bid. Perpustakaan Perpustakaan TU
Layanan Layanan Perencan Cab. FK Cab. Perpustakaan
Teknis Pustakan aan, Pascasarjana
Pengemba
ngan & IT
Staff Staff Staff Staff Staff Staff

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani,M.AP Muhammad Arifin, S.Pd., M.Pd

Rektor Kepala Perpustakaan
57
Tanggal Revisi : 0
KEPALA PENEGAK DISIPLIN
Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi

dalam melaksanakan pengawasan dan melaksanakan
Lingkup Kerja fungsi evaluasi dan rekomendasi terhadap hasil
pengawasan
Masa Jabatan
1. Berwenang mengawasi pengelolaan sumber daya
manusia, keuangan, dan aset, baik milik UMSU
maupun milik Negara.
2. Berwenang dalam menentukan prioritas
Wewenang pengawasan untuk kepentingan UMSU.
3. Berwenang meminta keterangan prihal
pengelolaan sumber daya kepada pimpinan satuan
pengelola.

pengawasan terhadap pengelolaan sumber daya
manusia, keuangan dan aset.
2. Bertanggungjawab atas kebenaran hasil
Tanggung Jawab pengawasan yang telah dilakukan.
3. Bertanggungjawab dalam mengevaluasi serta
memberikan rekomendasi terhadap hasil
pengawasan.
1. Menyusun program kerja pengawasan bidang

akademik dan non akademik.
2. Melakukan pengawasan pelaksanaan kebijakan
dan program kerja perguruan tinggi.
3. Melakukan pengawasan pengelolaasn sumber
daya manusia, keuangan, aset UMSU dan barang
milik Negara.
4. Memantau dan mengkoordinasikan tindak lanjut
Uraian Jabatan
hasil pemeriksaan internal dan eksternal.
5. Melakukan pendampingan dan telaah laporan
keuangan.
6. Memberi saran dan rekomendasi atas hasil audit
kepada Rektor.
7. Menyusun laporan hasil pengawasan dan
mengevaluasi hasil pengawasan.
Kedudukan Dalam Hubungan Lini Ke Atas Rektor
58
Organisasi Wakil Rektor II
Sekretaris Rektor

2. Kepala Biro
3. Kepala
Badan/Lembaga/Lemb
aga
Hubungan Lini Ke Staf Penegak Disiplin
Bawah
Spesifikasi
Pengetahuan:
1. Pendidikan minimal
S2;
minimal Lektor
3. Memiliki keahlian di
bidang penegakan
disiplin
Spesifikasi
Pengalaman:
Memiliki pengalaman
bekerja minimal 8
(delapan) tahun;
Kompetensi:
Persyaratan  Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam
Pemangku Jabatan renstra, renop, dan RKA;
kerjasama;

penegakan disiplin;
59

 Melaksanakan kegiatan di perpustakaan;
 Menyusun data
Rektor
Struktur Organisasi Sekretaris
Tata Usaha
Bid. Hukum Bid.Psikolog Bid. Bimb.Konseling Bid. Rohani
Koord. Monitoring
Anggota

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Drs. Akmaluddin Batubara, M.M

Rektor Kepala Penegak Disiplin
60
Tanggal Revisi : 0
KEPALA BADAN PENJAMINAN MUTU
Melaksanakan perencanaan dan koordinasi dalam

implementasi sistem penjaminan mutu internal UMSU,
melaksanakan pengawasan dan evaluasi sistem
Lingkup Kerja
penjaminan mutu internal UMSU, dan melaksanakan
pengembangan sistem penjaminan mutu internal
UMSU
1. Menilai kinerja anggota tim
2. Menenetukan program kerja badan
3. Memantau pelaksanaan system penjaminan mutu
di UMSU
4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasi
Wewenang system penjaminan mutu unternal UMSU kepada
pihak internal dan eksternal
badan
6. Mendistribusikan pekerjaankepada anggota tim
1. Bertanggung jawab atas kinerja anggota tim

2. Bertanggung jawab atas tersusunnya konsep
perencanaan, implementasi, monitoring evaluasi
dan pengembangan system penjaminan mutu
internal UMSU
Tanggung Jawab 3. Bertanggung jawab dalam meningkatkan
efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja badan
4. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor
5. Bertanggung jawab dalam peneylesaian laporan
kinerja badan
1. Memeriksa kehadiran tim

2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk
pimpinan sesuai disposisis surat
4. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas
harian
Uraian Jabatan
5. Meneyelenggarakan administrasi kantor
6. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim
7. Menyusun program kerja badan
8. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan badan
9. Menyelenggarakan rapat kerja badan
10. Menyusun dokumen penjaminan mutu internal
61
UMSU
11. Melaksanakan penjaminan mutu internal UMSU
12. Melakukan pendampingan pelaksanaan
penjaminan mutu eksternal UMSU
13. Melakukan monitoring evaluasi dan audit
implementasi sistem penjaminan mutu internal
UMSU
14. Melaksanakan workshop penjaminan mutu
15. Melaksanakan pelatihan system penjaminan mutu
internal UMSU
16. Melakukan revisi dokumen mutu
17. Menyusun laporan kinerja badan

2. Wakil Rektor I
3. Wakil Rektor II
4. Wakil Rektor III
Hubungan Koordinasi 1. Direktur Program

Kedudukan Dalam Pascasarjana
Organisasi 2. Dekan Fakultas
3. Kepala Biro
4. Pimpinan
Badan/Lembaga
Hubungan Lini Ke Bawah Staf Badan Penjaminan

Mutu
2. Jabatan fungsional minimal Lektor
3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen
perguruan tinggi
Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu
Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan)
Persyaratan tahun;
Pemangku Jabatan
Kompetensi:
renstra, renop, dan RKA;
kerjasama;
62
terhadap aktivitas penjaminan mutu di
universitas;
pembinaan dosen dan tenaga kependidikan;

manajerial;
 Jamampu mengimplementasikan sistem
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi;
penjaminan mutu di Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara
Rektor
Ketua BPM
Sekretaris BPM
Struktur Organisasi
Bid. Akreditasi Bid. Bid. Monev Bid.

Institusi Penjaminan Dan Audit Penjaminan
Perguruan Mutu Internal Internal Mutu
Tinggi Eksternal

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Dr. Yan Hendra, M.Si

Rektor Kepala Badan Penjaminan Mutu
63
Tanggal Revisi : 0
KEPALA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Melakukan perencanaan dalam penyusunan program

kerja bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat,melaksanakan koordinasi kepada segenap
sivitas akademika UMSU dalam pelaksanaan program
kerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,
Lingkup Kerja melaksanakan pengembangan untuk meningkatkan
kualitas dan kuantitas program-program penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat, melaksanakan
pengendalian danperencanaan, pelaksanaan dan
monitoring evaluasi program penelitian dan
2. Menenetukan program kerja lembaga
3. Mendistribusikan pekerjaan kepada anggota tim
4. Menetapkan kegiatan-kegaiatan yang menunjang
pengembangan program penelitian dan
5. Memberi penjelasan program kegiatan penelitian
Wewenang dan pengbdian kepada masyarakat kepada pihak
internal dan eksternal UMSU
6. Menjalin kerjasama bidang penelitian dan
pengbdian kepada masyarakat dengan berbagai
pihak
lembaga
1. Bertanggung jawab atas kinerja anggota tim

2. Bertanggung jawab atas tersusun dan
terlaksananya program kerja penelitian dan
3. Bertanggung jawab atas terlaksananya
pengembanganprogram penelitian danpengbdian
kepada masyarakat
Tanggung Jawab
4. Bertanggung jawab dalam membangun koordinasi
dan kerjasama program penelitian danpengbdian
kepada masyarakat dengan pihak internal dan
eksternal
5. Bertanggung jawab terhadap upaya membangun
dan memelihara efektifitas, efisiensi, dan
produktifitas kerja lembaga
64
6. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor
7. Bertanggung jawab dalam penyelsaian laporan
kinerja lembaga.

3. Memeriksa berkas-berkas penelitian
pimpinan sesuai disposisis surat
5. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas
harian
6. Meneyelenggarakan administrasi kantor
9. Memeriksa proposal pebnelitian dan kegiatan
pengabdian kepada msyarakat
10. Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan
programpenelitian dan penga;bdian kepada
masyarakat
12. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan
Uraian Jabatan
lembaga
13. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga
14. Melakukan persiapan peluncuran dana penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat, baik internal
maupun eksternal kepada dosen
15. Melakukan seleksi proposal penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan
aturan yang berlaku
16. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan penellitian
danpengabdian kepada masyarakat
17. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
yang dilakukan oleh dosen penerima bantuan
dana
Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I

2. Kepala Biro
Kedudukan Dalam 3. Pimpinan Lembaga
Organisasi
Hubungan Lini Ke Bawah Staf Lembaga Penelitian
dan Pengabdian kepada
Masyarakat
Spesifikasi
Persyaratan
Pengetahuan:
Pemangku Jabatan
65
S2;
2. Memiliki pengetahuan
tentang manajemen
research and
development
1. Memiliki pengalaman
bekerja minimal 8
(delapan) tahun;
2. Pernah memperoleh
hibah dari
kemenristek dikti
atau lembaga lain
Kompetensi:
bidang penelitian dan pengabdian;
kerjasama antar lembaga, baik internal dan
eksternal;
 Kemampuan mengimplementasikan corporate
culture university
 Kemampuan menerapkan kebijakan
pengembangan penelitian

pengawasan terhadap aktivitas penelitian dan
pengabdian pada masyarakat;
pembinaan tenaga kependidikan di LP2M;

Ketua LP2M
Struktur Organisasi
66
Sekretaris LP2M
Tata Usaha
Bid. Penelitian Dan Pengabdian Kepada

Masyarakat
Bid. Publikasi Ilmiah HAKI Bid. Penerbitan UMSU Press

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Dr. Muhammad Said Siregar, S.Si., M.Si

Rektor Kepala LP2M
67
Tanggal Revisi : 0
KEPALA PUSAT KEWIRAUSAHAAN

dalam mengembangkan konsep dan aplikasi
kewirausahaan untuk mahasiswa, melaksanakan
Lingkup Kerja fungsi pengkajian terhadap pengembangan
kewirausahaan dan melaksanakan pembinaan jiwa
kewirausahaan

1. Menilai kinerja anggota tim.
2. Menentukan program kerja lembaga.
3. Memantau pelaksanaan pengembangan
kewirausahaan
Wewenang
pengembangan kewirausahaan
lembaga.
6. Mendistribusikan pekerjaan kepada tim.
1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim.

2. Bertanggungjawab atas kegiatan penelusuran
alumni untuk kebutuhan pendataan.
pengembangan kewirausahaan mahasiswa.
4. Bertanggungjawab terhadap upaya meningkatkan
Tanggung Jawab
efektfitas, efisiensi dan meningkatkan
produktifitas kerja lembaga.
5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset kantor.
kinerja lembaga
Mengembangkan wirausaha, dalam:

1. Menyusun program kerja lembaga.
lembaga.
3. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga.
Uraian Jabatan 4. Membangun jaringan komunikasi/koneksitas
untuk pengembangan kewirausahaan.
5. Melakukan pelatihan kepada mahasiswa untuk
membangun kewirausahaan.
6. Membangun jaringan komunikasi bisnis dan
pemasaran dengan dunia usaha.
68
7. Menyusun laporan kinerja lembaga.
8. Mempresentasikan konsep dan aplikasi
kewirausahaan.

Wakil Rektor II
Sekretaris Rektor

Kedudukan Dalam 2. Kepala Biro
Organisasi 3. Kepala Badan/
Lembaga/Lembaga
Hubungan Lini Ke Staf Kewirausahaan

Bawah
Spesifikasi
Pengetahuan:
S2;
minimal Lektor
3. Memiliki keahlian di
bidang
kewirausahaan
Spesifikasi
Pengalaman:
Memiliki pengalaman
bekerja minimal 8
(delapan) tahun;
Persyaratan Kompetensi:
Pemangku Jabatan 1. Strategic (leadership)competency 20%
renstra, renop dan RKA;
kerjasama;

kewirausahaan;
69

 Melaksanakan kegiatan di kewirausahaan;
 Menyusun data
Rektor
PKW

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP

Rektor Ketua Pusat Kewirausahaan
70
Tanggal Revisi : 0
KEPALA BADAN AL-ISLAM DAN KEMUHAMMADIYAHAN
Melakukan perencanaan untuk pembinaan

implementasi al-Islam dan Kemuhammadiyahan,
melaksanakan koordinasi dalam implementasi nilai-
nilai al-Islam dan Kemuhammadiyahan bagi sivitas
akademika UMSU, melaksanakan koordinasi dalam
Lingkup Kerja
distribusi tugas mengajar dosen al Islam dan
Kemuhammadiyahan, melaksanakan pengawasan
terhadap implementasi al-Islam dan
Kemuhammadiyahan di UMSU

2. Menenetukan program kerja badan
3. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf dan
Dosen al Islam dan Kemuhammadiyahan
4. Memantau dan mengevaluasi kegaiatan
pembinaan dan pembelajaran al Islam dan
Wewenang Kemuahmmadiyahan
5. Memberi pejelasan program kegiatan pembinaan
al Islamd an Kemuhammadiyahan kepada pihak
internal dan eksternal UMSU
badan
1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim

2. Bertanggungjawab atas teralaksananya program
pembinaan dan pengembangan al Islam dan
Kemuhammadiyahan di UMSU.
3. Bertanggungjawab atas terlaksananya proses
pembelajaran dan penanaman nilai al Islam dan
Kemuhammadiyahan kepada sivitas akademika
Tanggung Jawab UMSU
4. Bertanggungjawab dalam meningkatkan
efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja dan
secara berkelanjutan
6. Bertanggungjawab dalam penyelesaiain laporan
kinerja badan

Uraian Jabatan
71
tugas harian
8. Menyusun program kerja badan
9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan badan
10. Menyelenggarakan rapat kerja badan
11. Merancang dan melaksnakan program pembinaan
al Islam dan Kemuhammadiyahan bagi sivitas
akademika UMSU
12. Melakukan kajian keislaman untuk pengembangan
dan penguatan implementasi nilai-nilai al Islam
dan Kemuhamamdiyahan dalam kehidupan
kampus
13. Melakukan pelatihan dan workshop untuk
pembinaan dan pengembangan al islamdan
Kemuhammadiyahan bagi sivitas akademika
UMSU
14. Menyusun, merancang dan mengembangkan
kurikulum dan pembelajaran al Islam dan
Kemuhammadiyahan
15. Mendistribusikan tugas menagajar dosen al Islam
dan kemuhammadiyahan
16. Melakukan monitoring dan evaluasi pelakansaan
pembinaan al Islam dan Kemuahmmadiayah
17. Menyusun laporan kinerja badan
Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I, II, III

2. Kepala Biro
Kedudukan Dalam
3. Pimpinan Lembaga
Organisasi
Hubungan Lini Ke Bawah Staf Badan Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan
2. Jabatan fungsional minimal Lektor;
3. Memiliki keahlian di bidang pengkajian dan
pengembangan Al-Islam Kemuhammadiyahan
Persyaratan
4. Memiliki pengetahuan tentang manajemen
Pemangku Jabatan
perguruan tinggi
Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan)
tahun
72
Kompetensi:
anggaran (RKA);
kerjasama;

pengkajian Al-Islam Kemuhammadiyahan;

Rektor
BIM

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Nurrahmah Amini, S.Ag.,M.Ag

Rektor Kepala Badan Al-Islam Kemuhammadiyahan
73
Tanggal Revisi : 0
KEPALA CAREER DEVELOPMENT & ALUMNI CENTRE

dalam mengembangkan konsep dan aplikasi
kewirausahaan untuk alumni, melaksanakan fungsi
pengkajian terhadap pengembangan kewirausahaan
Lingkup Kerja
dan pembinaan karir alumni dan melaksanakan
fungsi mediasi dalam menyebarkan informasi kerja,
pembinaan jiwa kewirausahaan dan pembinaan karir
alumni
1. Menilai kinerja anggota tim.
2. Menentukan program kerja lembaga.
3. Memantau pelaksanaan pengembangan
kewirausahaan dan karir alumni.
Wewenang
pengembangan kewirausahaan dan karir.
lembaga.
6. Mendistribusikan pekerjaan kepada tim.
1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim.

2. Bertanggungjawab atas kegiatan penelusuran
alumni untuk kebutuhan pendataan.
pengembangan kewirausahaan dan pembinaan
karir alumni.
4. Bertanggungjawab terhadap upaya
Tanggung Jawab
meningkatkan efektfitas, efisiensi dan
meningkatkan produktifitas kerja lembaga.
kantor.
kinerja lembaga
Mengembangkan wirausaha dan karir

lulusan/alumni, dalam:
1. Menyusun program kerja lembaga.
Uraian Jabatan
lembaga.
3. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga.
4. Melakukan pendataan calon lulusan/alumni
tahun terakhir.
74
5. Membangun jaringan komunikasi/koneksitas
antara UMSU dengan alumni untuk keperluan
pembinaan karir.
6. Melakukan pelatihan kepada calon alumni dan
alumni untuk membangun kewirausahaan.
7. Membangun jaringan komunikasi bisnis,
pemasaran, dan kesempatan kerja antara UMSU
dengan dunia usaha.
8. Menyusun laporan kinerja lembaga.
9. Mempresentasikan konsep dan aplikasi
kewirausahaan serta pengembangan karir
dalam diskusi internal.
10. Melaksanakan pelayanan informasi kerja
kepada lulusan/alumni melalui media massa
dan media online.
Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor III
Hubungan Koordinasi 1. Kepala Biro

Kemahasiswaan
2. Kepala Biro
Administrasi Akademik
Kedudukan Dalam
dan Data
Organisasi
3. Pimpinan
Badan/Lembaga
Hubungan Lini Ke Staf Career & Development

Bawah Alumni Centre
2. Jabatan fungsional minimal Lektor
3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan karir
dan alumni
Spesifikasi
Pengalaman:
Memiliki pengalaman
Persyaratan Pemangku bekerja minimal 8
Jabatan (delapan) tahun;
Kompetensi:
renstra, renop, dan RKA;
kerjasama;
75
kemahasiswaan, alumni dan pengembangan
karir;

Rektor
Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III

Struktur Organisasi
CDAC

Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Sukma Lesmana, S.E., M.Si

Rektor Kepala Career & Development Alumni Centre
76
Tanggal Revisi : 0
KEPALA LEMBAGA BAHASA
Melaksanakan fungsi perencanaan program kerja,

pemberian layanan pendidikan dan pelatihan bahasa asing,
Lingkup Kerja pemeliharaana set dan pelaksanaan urusan tata usaha
lembaga bahasa.

1. Menilai kinerja staf.
2. Menentukan program kerja lembaga bahasa.
3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan lembaga
bahasa.
4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf.
Wewenang
5. Mengatur system pelayanan lembaga bahasa untuk
mendukung pelaksanaan tridarma perguruan tinggi.
6. Mengawasi kinerja staf dalam pelayanan lembaga
bahasa.
1. Bertanggungjawab atas kinerja staf.

2. Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayanan
lembaga bahasa untuk mendukung pelaksanaan
tridarma perguruan tinggi.
3. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan efektifitas,
Tanggung Jawab
efisiensi dan produktifitas kerja lembaga bahasa secara
berkelanjutan.
4. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset lembaga
bahasa
Memberikan pelayanan program pendidikan dan pelatihan

bahasa asing, khususnya bahasa inggris untuk mahasiswa
Uraian Jabatan
dan staf pengajar
Hubungan Lini Ke Wakil Rektor I

Atas
Hubungan 1. Kepala Biro
Kedudukan Dalam Koordinasi 2. KepalaBadan/Lembaga/Lembaga
Organisasi
Hubungan Lini Ke Staf Lembaga Bahasa
Bawah
Persyaratan Spesifikasi
Pemangku Pengetahuan:
77
Jabatan 1. Pendidikan
minimal S2;
2. Jabatan
fungsional
minimal Lektor
Spesifikasi
Pengalaman:
Memiliki
pengalaman
bekerja minimal 8
(delapan) tahun;
Kompetensi:
 Kemampuan menerjemahkan visi kedalam renstra,
renop dan RKA;
 Kemampuan membangun image melalui kerjasama;
terhadap aktivitas di bidang pengembangan bahasa
asing;
prioritas, pengambilan keputusan;
 Kerjasama(teamwork);
Rektor
Struktur
Organisasi Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III
Lembaga Bahasa
78
Pemangku Jabatan
Dr. Agussani, M.AP Rini EkaYati, SS., MA

Rektor Kepala Lembaga Bahasa
79

Analisis Jabatan PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analisis Jabatan PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ANALISIS JABATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA

Dokumen penyusunan Analisis Jabatan di lingkungan Universitas Muhammadiyah

Medan, 5 September 2016

Dr. Agussani, M.AP

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan kontrol

1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian,

Medan, 5 September 2016

Drs. H. Firdaus Naly Dr. Agussani, M.AP

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan administrasi

1. Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan administrasi

Hubungan Lini Ke Atas Rektor

2. Managerial competency 20%.

3. Technical competency 5%.

Dr. Agussani, M.AP Dr. Muhamamd Arifin, SH., M.Hum

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control

Masa Jabatan 4 tahun

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan

Hubungan Lini Ke Atas Rektor

Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I dan III

2. Managerial competency 20%.

3. Technical competency 5%.

Medan, 5 September 2016

Dr. Agussani, M.AP Akrim, S.Pd.I.,M.Pd

WAKIL REKTOR III

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control

Masa Jabatan 4 tahun

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan

Hubungan Lini Ke Atas Rektor

Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I

Kedudukan Hubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Program

2. Managerial competency 20%.

3. Technical competency 10%.

Wakil Rektor III

Medan, 5 September 2016

Dr. Agussani, M.AP Dr. Rudianto, S.Sos.,M.Si

Mendukung Universitas dalam menyelenggarakan kegiatan

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf

Mengkoordinir, memantau dan mengendalikan

Hubungan Lini Ke Atas Rektor

Hubungan Koordinasi Wakil RektorI

Direktur Dekan Biro Humas &

Medan, 5 September 2016

Dr. Agussani, M.AP Gunawan, S.Pd.I., M.TH

DIREKTUR PROGRAM PASCASARJANA

Melakukan perencanaan dan koordinasi dalam

Masa Jabatan 4 tahun

1. Bertangungjawab atas kinerja dosen dan staf

1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan di

Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor

Wakil Rektor I, II, III

Pimpinan Program Studi

Medan, 5 September 2016

Dr. Agussani, M.AP

WAKIL DIREKTUR PROGRAM PASCASARJANA

Membantu Direktur dalam melaksanakan fungsi

1. Bertanggungjawab atas kinerja akademik dosen

1. Membantu Direktur dalam mengkoordinasikan

2. Managerial competency 30%.

3. Technical competency 10%.