JOBLIST PANITIA SEMINAR

Ketua Panitia
a. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kepada panitia dari tahap persiapan sampai akhir
kegiatan.
b. Melakukan koordinasi dengan panitia dan pembimbing.
c. Mengadakan evaluasi di akhir kegiatan seminar.
d. Melaporkan permasalahan yang ada pada saat persiapan, pelaksanaan, dan pada akhir
seminar, serta mempertanggung jawabkan kepada dosen pembimbing melalui LPJ.
e. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan seminar bersama bendahara, dan dibantu oleh
panitia yang lain.

Sekretaris
a. Menyiapkan proposal kegiatan seminar.
b. Membuat surat peminjaman alat-alat yang diperlukan dalam kegiatan seminar.
c. Membuat daftar hadir peserta dan panitia seminar.
d. Membuat agenda rapat.
e. Mengkoordinasikan daftar hadir kepada panitia dan peserta sekaligus merekapnya.

Bendahara
a. Menghimpun dana dari seluruh panitia dan mengelola dana tersebut.
b. Mengkoordinasikan berbagai permasalahan keuangan kepada ketua panitia.
c. Berkoordinasi dengan koordinator sie mengenai keuangan.
d. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan.

NO SIE JOBLIST
1 SIE ACARA SEBELUM KEGIATAN:
1. MENENTUKAN TEMA/JUDUL KEGIATAN
2. MEMBUAT KONSEP ACARA
3. MENYUSUN RANGKAIAN KEGIATAN ACARA
4. MEMILIH MODERATOR DAN MC,
MENENTUKAN PEMBICARA
5. TENTUKAN MATERI-MATERI YANG AKAN
DISAMPAIKAN
6. MENCARI TIKET KEBERANGKATAN UNTUK
PEMBICARA
 SAAT HARI-H SEMINAR:
 MENGATUR JALANNYA ACARA SESUAI
RUNDOWN ACARA
 MENGINGATKAN ESTIMASI WAKTU
PEMBICARA
 MENERTIBKAN PESERTA

2 SIE PERLENGKAPAN 1. MEMINJAM TEMPAT KEGIATAN DAN

PARKIR
2. MEMINJAM PERALATAN KEGIATAN
3. MEMPERSIAPKAN TEMPAT DAN
PERALATAN SEBELUM ACARA DIMULAI
4. MENGEMBALIKAN PERALATAN YANG
DIPERLUKAN DALAM KEGIATAN
5. MEMPERSIAPKAN SOUVENIR UNTUK
PEMATERI

3 SIE PUBDEKDOK 1. MEMBUAT BANNER DAN PAMPHLET

KEGIATA.
2. MEMBUAT SERTIFIKAT PESERTA
3. MENDOKUMENTASIKAN JALANNYA
KEGIATAN

4 SIE HUMAS 1. MENCARI LINK PEMBICARA

2. MENGHUBUNGI PEMBICARA
3. MENYEBARKAN DAN MENEMPELKAN
PAMFLET KEGIATAN
4. MENGANTAR SURAT DELEGASI
5. MENGURUSI SURAT-SURAT YANG MASUK
KE BAU

5 SIE SPONSOR 1. MENYEBARKAN PROPOSAL KE SPONSOR

6 SIE KONSUMSI SEBELUM KEGIATAN:
1. MENENTUKAN JENIS MAKANAN YANG
DISAJIKAN UNTUK PESERTA (SNACK).
2. MENENTUKAN JENIS MAKANAN YANG
DISAJIKAN (SNACK) UNTUK PANITIA, TAMU,
DAN PEMBICARA
3. MENENTUKAN JENIS MAKANAN UNTUK
PEMATERI
4. MENGATUR WAKTU DAN ALUR PEMBAGIAN
KONSUMSI

SAAT HARI-H SEMINAR:

1. MEMBAGIKAN SNACK UNTUK PESERTA
2. MEMBAGIKAN KONSUMSI MAKAN BESAR
3. MEMPERSIAPKAN MAKANAN UNTUK
PEMBICARA
NB: BEKERJASAMA DAN BERKOORDINASI DENGAN SIE YANG LAIN