Pengelolaan Database

DataBase, Data, dan Informasi

 Database adalah kumpulan dari data-data yang tersusun dalam bentuk tabel-tabel atau objek-
objek lain yang memungkinkan untuk ditambah, diubah, dihapus, atau diambil kembali datanya.
 Data adalah kumpulan file / informasi dengan tipe tertentu dan bias digunakan untuk
menambah pengetahuan bagi penerimanya.
 Informasi adalah suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu dan bisa
digunakan untuk menambah pengetahuan bagi penerimanya.
 Database software adalah software yang digunakan untuk membuat database.
 Fungsi dari database software, yaitu :
1. Membuat database
2. Membuat objek-objek yang ada di database, berupa tabel, report, form, dsb.
3. Menambah, mengubah, dan menghapus data
4. Mengolah dan mengambil data dari data base
 Data integrity adalah prosedur yang digunakan untuk menjamin data yang dimasukkan ke
dalam database adalah termasuk data yang valid.
 Berikut adalah beberapa parameter yang digunakan agar informasi berkualitas :
1. Informasi harus akurat
2. Informasi yang dihasilkan dapat dibuktikan kebenarannya
3. Informasi harus tepat waktu
4. Informasi bisa didaur ulang
5. Informasi dapat diakses dengan mudah
6. Informasi tersebut harus berguna dan tepat sasaran
7. Informasi dapat menghasilkan laporan yang tidak memerlukan biaya yang banyak

Hirarki data (Tingkatan data)

 Berikut adalah urutan dari terbentuknya data :
Bit => Byte => Field (kumpulan dari huruf-huruf) => Record (kumpulan dari Field) => Tabel
(kumpulan dari record) => Database (kumpulan dai tabel-tabel)
 Berikut adalah beberapa tipe data :
1. Text : tipe data untuk menampung huruf
2. Numeric : tipe data untuk menampung angka
 3. Autonumber : tipe data untuk menampung angka yang secara otomatis dibuat oleh
database
4. Currency : tipe data untuk menampung angka dan tanda koma (desimal)
5. Date : tipe data untuk menampung tanggal
6. Memo : tipe data untuk menampunghuruf dalam ukuran besar
7. Yes/No : tipe data untuk menampungnilai bit (0/1)
8. Hyperlink : tipe data untuk menampung huruf
9. Object : tipe data untuk menampung biner
10. Attachment : tipe data untuk menampung file yang ditampilkan di database

Maintaining Data
 Validasi adalah proses yang digunakan untuk menampilkan data yang diinput dengan prosedur-
prosedur dan tujuan untuk mengecek apakah data yang diinput itu benar atau salah.
 Beberapa tipe validasi :
1. Alphabetic/numeric check : untuk mengecek huruf/angka yang dimasukkan
2. Range check : untuk mengecek nilai yang dimasukkan sesuai dengan range yang
telah ditentukan
3. Consistency check : untuk mengecek data yang diinput apakah konsistensi atau
tidak
4. Completeness check : untuk mengecekkelenhkapan data yang dimasukkan
5. Check digit : untuk mengecek keunikan primary key yang dimasukkan

File Processing & Database

File Processing
 Data disimpan dalam bentuk file
 Bersifat desentralisasi
 Dapat digunakan bertahun-tahun
 Memiliki data redundancy(data-data
duplikat/ganda)
 Data tidak mudah disebar luaskan
Database Approach
 Data disimpan dalam bentuk database
 Bersifat sentralisasi
 Data dapat diakses dengan mudah
 Dapat berbagi data
 Mengurangi adanya data redundancy

Pengelolaan Sistem Database

 Data dictionary adalah kumpulan informasi-informasi dari tabel yang ada dalam database dan
field-field yang ada dalam masing-masing tabel.
 DBMS (Database Management System) adalah system yang menyediakan beberapa tools yang
memungkinkan pengguna untuk memaintain data yang ada di dalam database.
 Berikut adalah beberapa macam DBMS :
 1. Query language : bahasa komputer yang digunakan untuk melihat data dari
database
2. Query by example : bahasa yang menggunakan grafik interface
3. Form : tempat pembentukan data
4. Report generator : tools yang digunakan untuk menghasilkan laporan
 Terdapat 2 metode security DBMS :
1. Identification : untuk mengecek apakah user terdaftar dalam sistem atau tidak
2. Authentication : proses membandingkan password apakah sesuai dengan user yang
memiliki identitas benar atau tidak
 Access Privileges berfungsi untuk mengecek apakah tipe user adlah aministrator atau standard
user.
 DBMS juga menyediakan beberapa teknik untuk mengembalikan database, jika database
tersebut rusak atau hilang.
 Back up : proses menyalin database ke media lain
 Recovery utility : prosedur untuk mengembalikan salinan data yang pernah di back up
sebelumnya ke database utama
 Continuous back up : proses melakukan back up secara berkesinambungan
 Log : history penggunaan database

Relational, Object-Oriented, dan Multidimensional Database

 Model data adalah bagaimana database menyusun, menyimpan, dan mengelola data-datanya.
1. Relational Database adalah model data yang menyimpan data dalam bentuk tabel yang
terdiri dari baris dan kolom.
 Primary key : field yang menjadi identitas dari baris dalam sebuah tabel
 Relationship : hubungan antar data
 SQL (Structured Query Language) : bahasa pemograman yang digunakan untuk
mengelola data dalam database, berupa memasukkan data, menghapus data,
mengupdate data, dan membaca data.
2. OODB (Object-Oriented Language) adalah model data yang menyimpan data dalam
bentuk objek-objek, contoh : database video.
 Keunggulan dari OODB, yaitu :
1. Memiliki banyak jenis tipe data yang disimpan
2. Dapat mengakses data dengan cepat dibandingkan relational database
3. Multidimensional database adalah model data yang menyimpan data dalam bentuk
multidimensi
 Keunggulan dari multidimensional database, yaitu : hampir sama dengan OODB,
tetapi multidimensional dapat menyimpan data dari berbagai aspek
 Data warehouse : tempat penyimpanan data yang digunakan untuk
menganalisa transaksi-transaksinya
Web Database
 Fungsi dari web database :
1. Untuk membeli & menjual produk
2. Untuk mencari pekerjaan
3. Untuk register perkuliahan
4. Untuk membuat booking-an tiket pesawat

Database Administrasi
1. Database Analyst, berguna untuk merancang database, seperti mengatur penempatan data,
hubungan antar data, dan mengidentifikasi access privilegs dari pengguna
2. Database Administrator, berguna untuk membuat database dan me-maintainance database
3. Employee, berguna untuk :
 Menginput data
 Menganalisa dan mengidentifikasikan data baru yang dimasukkan dalam database
 Me-maintainance database

Sumber : https://drive.google.com/file/d/0B6QQCyyqCI0-aWg3X2R5ZW9ERWc/edit?usp=sharing