JAWABAN
1. A. Jawaban
Proses yang dilakukan secara sistematis mulai dari pengumpulan data (aktivitas
organisasi) sampai pengelolaan data sehingga menghasilkan suatu kumpulan dokumen
(Keuangan, Kepegawaian, Hasil Pemeriksaan masing-masing Lab. dll ).
Tujuannya adalah untuk memperoleh dokumen yang dibutuhkan berupa keterangan dan
hal-hal yang membuktikan adanya suatu kegiatan yang didokumentasikan.
B. jawaban
Dengan mendokumentasikan seluruh hal yang dianggap penting, maka dokumen akan
selalu tertata rapih dan mudah ditemukan kembali.
Dokumen yang telah didokumentasikan akan berguna untuk kebutuhan kerja di masa
yang akan datang sebagai contoh atau sumber informasi dalam mengerjakan hal-hal
serupa agar lebih mudah terselesaikan.
Manfaat yang bisa didapatkan jika proses dokumentasi data dilakukan dengan baik
sehingga mempermudah dan memperlancar seluruh kegiatan yang berhubungan
dengan dokumen tersebut.
Dokumen berguna sebagai panduan dalam pelaksanaan Sistem Manajemen K3 di
perusahaan.
Tanpa dokumen maka aktivitas-aktivitas berjalan tanpa arah yang jelas.
Rekaman merupakan satu-satunya bukti bahwa system telah dilaksanakan sesuai
dengan dokumen yang ada.
Semua dokumen dan rekaman dalam system manajemen k3 harus diidentifikasi dan
dikendalikan.
Dokumentasi hendaknya proporsional dengan tingkat kerumitan, bahaya dan risiko
yang ada dan di buat seminimal mungkin untuk efektifitas dan efisiensi.
C.Jawaban
Perusahaan harus dengan jelas menentukan jenis dokumen dan pengendaliannya yang
efektif.
2.
3.
5.