Modul Ms Exel

1
1. ELEMEN DASAR MICROSOFT EXCEL
Control Menu BOX Baris Judul
Baris Rumus
Baris Menu
Toolbar
Penunjuk Cell
Kolom
Baris AlAlamat Cell

Scroll Bar
Bari Status
Lembar Kerja aktif
Ketika Microsoft Excel diaktifkan maka sebuah buku kerja kosong akandibuka, siap dan
digunakan. Buku kerja ini terdiri dari lembar kerja.
Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 16384 baris. Kolom
diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,….
Sampai 16384. perpotongan antara baris dankolom disebut Cell. Cell diberi nama
menerut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan
antara kolom C dan baris 5.
Untuk memindahkan penunjuk Cell (Cell pointer) digunakan Arrow (Arrow Key ), Pg
Up, Pg Down, Home, End.
2. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA
Ada dua jenis data yang bias dimasukkan dalam lembar kerja Microsoft Excel, yaitu
data teks (label), dan data nilai (Value).
a. Data nilai (Value)

Adalah data ynag berupa rumus atau angka, setiap data yang diawali oleh karakter
berikut ini adalah Value :
Angka ( 0 sampai 9 )
+, - , =, . (titik), $, #, ( dan @
Contonya; 100, 1500, 1.5, = 15+10, = 1500*4
Copyright 2005 © ccbwi.com

By Herman Sugiarto
2
b.Data Teks(Label)
Adalah data berupa teks yang tidak bisa digunakan untuk perhitungan, yang dalam
penulisanya dapat dilakukan secara langsung ,atau diawali dengan tanda:
‘(Tanda kutip tunggal ) teks akan rapi kiri cell

“(Tanda kutip ganda ) teks akan rapi kanan cell
^(Tanda carret) teks akan ditengah –tengah cell
\(Back slash)Karakter akan diulang sebanyak lebar kolom.
Pada keadaan awal (Default) Exel secara otomatis memberikan label tanda kutip
tunggal (‘), yang berarti setiap pengetikan teks akan otomatis rapat kiri cell.

By Herman Sugiarto
3
BAB II
MENGELOLA FILE
1. MENYIMPAN BUKU KERJA KE DISKET
1. Masukkan
disket data di drive
A.
2. Klik file,pada
baris menu.
3. Pilih
Save,lalu tekan
enter,hinga tampil
4. file, nama Ketik

misalnya Lat01
5. Klik tanda panah

kebawah hingga
muncul pilihan drive
6. Pilih drive A, untuk

menyimpan seitiap
data di drive A
7. Klik save untuk

penyimpanan.

By Herman Sugiarto
4
2. MEMBUKA BUKU KERJA BARU
Apalagi ingin membuka buku kerja yang baru yang masih kosong, dapat
dilakukan dengan memilih menu File, kemudian pilih New atau dengan menekan
Ctrl+N.
Apalagi memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang
digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi yang terletak dibawah lembar
kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.
2. MEMBUKA BUKU KERJA YANG PERNAH DISIMPAN
file buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan langkah berikut :
[1]. Pilih menu File, Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog open.
[2]. Klik Drive untuk memilih

drive tempat data tersimpan
[3]. Klik salah satu drive;
misalnya Alat
[4]. Pilih nama File yang
diinginkan
[5]. Klik Open untuk menutup
kotak dialog.
4.MENUTUP BUKU KERJA
Untuk menutup buku kerja dengan memilih menu File,Close, kalau sudah diadakan
perubahan maka akan tampil kotak dialog.
• Klik Yes jika perubahan tersebut

ingin disiman .
• Klik No jika ditutup tanpa
menyimpan perubahan
• Klik Cancel jika tidak jadi ditutup
5. KELUAR DARI MICROSOFT EXCEL

Untuk mengakhiri bekerja dengan Excel, langkahnya pilih menu File, Exit ; kalau buku
kerja telah diadakan perubahan maka akan tampil kotak dialog seperti di atas.

By Herman Sugiarto
5
BAB III
RUMUS DAN FUNGSI
A. MENGGUNAKAN RUMUS
Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu sel pada lembar
kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu.
Microsoft Exel dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator
hitung:
+ (plus) : Pemjumlahan
- (minus) : Pengurangan
* (kali) : Perkalian
/ (bagi) : Pembagian
^ (pangkat) : Pangkat
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai
berikut:
Pertama ^
Kedua / atau *
Ketiga + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung akan diproses terlebih dahulu.
Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=). Penulisan
Rumus tiodak boleh ada spasi.
1. MENULIS RUMUS DENGAN ANGKA TETAP

Rumus dapat ditulis dengan memasukkan angka yang tetap (seperti dalam kalkulator).
Contoh: = 25*40
: = 30/5
Setiap penulisan rumus angka tetap diakhiri dengan menekan Enter
2. MENULIS RUMUS DENGAN REFERENSI CELL
3. MENULIS RUMUS DENGAN CARA MENUNJUK
1. Pilih Cell B6
2. Ketik Rumus = C3*C4
3. Akhiri dengan Enter dan
masukkan rumus
1. Pilih Cell B6
2. Ketik =
3. Pilih Cell C3
4. Ketik *
5. Pilih Cell C4
6. Tekan Enter untuk memasukkan Rumus

By Herman Sugiarto
6
2.MENGUNAKAN FUNGSI
Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan Microsoft excel,
yaitu diantaranya :
COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range

AVERAGE : Menghitung rata – rata data dalam suatu range
MAX : Menghitung nilai terbesar data dalam suatu range
SUM : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range
MIN : Menghitung nilai terkecil data dalam suatu range
ROUND : Membulatkan data
TODAY : Menampilkan tanggal yang ada dalam system komputer
1. Tempatkan cell pointer di cell D16

2. Ketik fungsi dan argumen yang
diinginkan, yaitu : = SUM ( D9 : D14 )
3. tekan ENTER untuk memasukan rumus
.
1. Pilih cell D16, lalu ketik =SUM (

2. Pindahkan cell pointer ke cell D9, lalu tekan titik (.),
lalu geser sampai akhir range (cell D14 ), kemudian
ketik )
3. Tekan ENTER untuk memasukkan rumus .

By Herman Sugiarto
7
BAB V
FUNGSI LAOGIKA,HLOOKUP,VLOOKUP
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk
membantu proses perhitungan. Fungsi-fungsi ini dikelompokkan menjadi beberapa
kelompok fungsi,diantarnya kelompok fungsi Logika.
1. FUNGSI LOGIKA
Dengan fungsi logika excel dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar
atau salah. Apabila ingin menggunakan operasi logika, biasanya diperlukan ekspresi
atau pernyataan logika.Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika
memerlukan salah satu operator elasi berikut:
= : Sama dengan
> : Lebih besar dari
< : Lebih kecil dari
<= : Lebih kecil sama dengan
>= : Lebih besar sama dengan
<> : Tidak sama
Dengan ekspresi logika excel akan menampilkan tulisan TRUE bila pernyataan itu
benar dan akan menampilkan tulisan FALSE bila pernyataan itu salah.
a. Fungsi Logika IF.
Bentuk penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai beikut:
IF(Ekspresi logika, Perintah1, Perintah2)
Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah 1yang akan dilaksanakan,tetapi kalau
ekspresi logika salah maka perintah 2 akan dilaksanakan.
Sebagai contoh kerjakan latihan 8.
2. FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk pembacaan suatu table.Bila table
disusun secara vertical digunakan VLOOKUP,sedangkan bila table horizontal
digunakan fungsi HLOOKUP.
Penulisan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP mempunyai bentuk sebagai berikut:
VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks

Kolom).
HLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks Baris).
Sebagai latihan kerjakan latihan 9 untuk VLOOKUP dan latihan 10 untuk HLOOKUP.

By Herman Sugiarto
8
BAB VI
MEMBUAT GRAFIK
1. MEMBUAT GRAFIK DENGAN CHART WIZARD
Sebagai contoh buatlah daftar panjualan berikut:
Sorotlah Data seperti contoh
Klik Toolbar ChartWizard
Arahkan penunjuk Mouse

keawal range bentuk grafik
tersebut akan ditempatkan ,
kemudian sambil menekan
tombol geser mouse seluas
tempat grafik yang
diinginkan, maka akan tampil
kotak dialog ChartWizard.
Pada kotak range, tempat

menentukan range data yang akan
dibuat grafiknya.
Klik next untuk melanjutkan
Pilih salah satu jenis grafik yang

diinginkan, missalnya yang
dipilih 3-D colum.
Kemudian tekan next untuk

melanjutkan

By Herman Sugiarto
9
Pada kotak pilihan select a

format for 3-D column chart,
pilih format yang diinginkan
misalnya 8.
Klik Next Untuk melanjutkan
Tentukan data
series yang akan
dipergunakan
apakah
berdasarkan kolom
atau baris
Klik Next
Klik jika ingin

menampilkan Legend

By Herman Sugiarto
10
Isi dengan judul Grafik
Isi judul sumbu X
Isi judul sumbu Z
Klik Finish

By Herman Sugiarto
11
Maka berikutnya akan tampil tabel disertai grafik yang dibuat .

By Herman Sugiarto
12
BAB VII
DATA BASE
Data base merupakan kumpulan data, Data base pada Excel merupakan range yang
berisikan yang disusun berdasarkan baris dan kolom. Setiap kolom mengandung data
sejenis, misalnya KODE, NAMA, ALAMAT,KOTA. Kolom-kolom ini disebut field,
dan setiap field harus mempunyai judul atau nama field.
Syarat-syarat Data base :
1. Namun field hanya boleh berada dalam satu baris judul

2. Tidak boleh ada nama field yang sama
3. Jangan menggunakan nama field sama dengan suatu alamat cell
4. Semua baris di bawah nama field dianggap sebagai data, jadi sebaiknya data
jangan diselingi dengan baris kosong.
1. MEMBUAT DATABASE DENGAN DATA FORM.
Pilih menu Data, Form.

Maka tampil kotak dialog
yang memberitahukan
bahwa baris paling atas dari
Sorotlah range
yang mencakup
nama field sebagai
baris judul dan
Klik OK
Dialog ini memeberitahukan
bahwa satu baris paling atas
range digunakan sebagai
judul (nama field).

By Herman Sugiarto
13
Ketikkan data pelanggan baru yang

diinginkan pada kotak isian
Ketik New bila ingin menambah data

pelanggan yang baru
Klick Close bila mengakhiri penggunaan

formulir pengisian data
2. Mengurus data base (Data sort)
1. Sorot data ingin di urut

2. pilih menu data , sort , maka tampil kotak sort
Pada kotak sort by , pilih kunci
pengurutan
Pilih Ascending bila urutanya

menaik, sedangkan descending bila
urutanya menurun
Pada kotak pilihan My List Hast pilih

Header Row jika menganggap garis
pertama dari range nama Field
Menyaring data base dengan auto filter
Apabila kita telah mempunyai suatu lembar kerja berbentuk data base mungkin suatu
saat kita perlu mencari berbagai informasi dari data base tersebut untuk melakukan
pencarian informasi dari suatu data Base diantaranya dengan auto filter
Langkah langkah daklam menggunakan auto filter
1. sorot range yang mencakup seluruh Field yang ada pada baris judul data base

By Herman Sugiarto
14
2. Pilih menu Data, Filter, Autofilter
Untuk menyaring database cukup dilakukan dengan cara mengklik tombol daftar pilihan
(tombol panah) pada nama file yang diinginkan kemudian pilih kriterianya.

By Herman Sugiarto
15
LEMBAR LATIHAN 1
Tujuan : Memasukan data
Membuat rumus sederhana
Ketentuan soal :
1. Total Pemasukan = Jumlah siswa * Biaya kursus

2. Simpanlah lembar kerja dengan nama LAT 01

By Herman Sugiarto
16
LATIHAN 2.
Tujuan : 1.Menggunakan Fungsi

2. Menggunakan Fill Handle
Ketentuan soal :
1.Stock akhir=stock awal+pembelian-penjualan.

2.Stock awal bulan berikutnya di peroleh dari stock akhir bulan sebelumnya.
3.Hitung rata-rata stock awal,pembelian ,penjualan,dan stock akhir.
4.Hitung nilai tertinggi stock awal,pembelian,penjualan dan stock akhir.
5.Hitung nilai terendah stock awal,pembelian,penjualan dan stock akhir.
6.Buatlah rangkaian bulan dengan menggunakan fill handle
7..Simpanlah lembar kerja dengan nama Lat 02.

By Herman Sugiarto
17
LATIHAN 3
Tujuan : Menggunakan Fill Handle

Menggunakan AutoSum
Mengatur Lebar Kolom
Ketentuan Soal :
1. Buatlah rangkaian Tahun Dan Bulan Dengan Fill handle
2. Hitung Berapa jumlah penjualan untuk setiap tahun dengan Toolbar Auto
sum.
3. Aturlah Lebar Kolom masing-masing untuk tahun =5, dan untuk bulan
=15.
4. simpanlah dngan nama Lat03

By Herman Sugiarto
18
LATIHAN 4
Tujuan : 1. Memformat Angka

2. Menampilkan Efek huruf
Ketentuan soal:
1. Uang muka = Persen uang muka *Nilai pembelian
2. Sisa pembayaran = Nilai pembelian – Uang muka
3. Hitung total Nilai pembelian, Total Uang Muka, dan Total sisa
pembayarannya, dengan menggunakan autosum.
4. Format Angka dan huruf agar diperoleh seperti yang nampak.
5. Aturlah lebar kolom agar sesuai.
6. Simpan latihan anda dengan nama lat04.

By Herman Sugiarto
19
LATIHAN 5
Ketentuan Soal :
1. Lama Kerja = Jam Keluar – Jam masuk

2. Total Upah = Lama Kerja *24* Tarif upah perjam
3. Formatlah angaka dan huruf agar sesuai dengan keluaran
4. Aturan lebar kolom agar sesuai dengan data
5. Simpanlah latihan dengan nama Lotus

By Herman Sugiarto
20
LATIHAN 7
Ketentuan soal:
1. Besarnya pembayaran angsuran dengan bunga flat diperoleh dari rumus:
Pokok Pinjaman + Pokok Pinjaman * Bunga * Jangka Waktu

--------------------------------------------------------------------------
Jangka Waktu
2. Kemudian salin rumus tersebut ke bawah dan sampingnya.
3. Formatlah angka tersebut serta aturlah penempatannya sehingga sama
dengan contohnya.
4. Aturlah lebar kolomnya supaya sesuai.
5. Simpanlah dengan nama Lat07

By Herman Sugiarto
21
LATIHAN 8
Ketentuan soal:
1. Harga Total= Banyak buku * harga satuan

2. Jika harga total lebih besar dari 100.000,-, maka akan diberikan discount
sebesar 20 % dari harga total, jika tidak maka discount akan diberi 15% dari
harga total.
3. Harga dibayar = Harga total – discount.
4. salin rumus tersebut ke rumus yang ada di bawahnya.
5. hitung berapa jumlah harga total , discount, dan harga dibayar untuk seluruh
penjualan buku.
6. Formatlah supaya tampilan menjadi bagus.
7. Simpanlah dengan nama Lat08.

By Herman Sugiarto
22
LATIHAN 9
Ketentuan Soal:
1. Nama Barang dan harga satuan ditentukan berdasarkan kode barang pada
tabel kode barang yang ada.
2. Harga Total = Jumlah Unit * Harga Satuan
3. Discount diperoleh dari presentase discount pada tabel kode barang
dikalikan dengan harga total.
4. Hitung berapa jumlah harga total, discount, Nilai bersih untuk seluruh
penjualan.
5. Simpanlah lembar kerja tersebut dengan nama Lat. 9.

By Herman Sugiarto
23

By Herman Sugiarto
24
LATIHAN 10
Ketentuan soal :
1.Biaya sewa =lama sewa*tarif sewa

-lama sewa minimum 2 hari,sehingga bila seorang penyewa kendaraan
kurang dari dua hari,akan dikenakan biaya untuk 2 hari.
-Tarif sewa per haari ditentunkan berdasarkan kelas mobil pada tarif sewa
mobil yang ada.
2.Jika lama sewa lebih dari 5 hari maka akan di berikan discount sebesar 10%
dari biaya sewa.
3.Biaya dibayar =biaya sewa –discount.
4.Hitung jumlah total biaya dibayar untuk seluruh penyewa.

By Herman Sugiarto
25
LATIHAN 11
Ketentuan Soal :
1. Buatlah Grafik Rugi Laba Perusahaan
DAFTAR RUGI LABA

CV. AWAG-AWAGAN
CABANG TAHUN TAHUN

PERUSAHAAN 1993 1994
SINGARAJA 245 250
TABANAN 300 250
DENPASAR 150 225
GIANYAR 200 215

By Herman Sugiarto
26
LATIHAN 12
Ketentaun Latihan Soal:

1. Tampilkan semua data yang berasal dari Singaraja
2. Tampilkan semua data yang berasal dari Tabanan
3. Tampilkan semua data yang memilih WS
4. Tampilkan data yang tinggal di Gianyar dan memilih Word
DAFTAR PELANGGAN
PERSONAL COMPUTER SYSTEM
KODE NAMA ALAMAT KOTA PROGRAM JUMLAH
PELANGG BIAYA
AN
I wayan Jl.Anyer Gianyar Lotus 45000
C-20 Kaler Jl.Batam Singaraja Word 80000
C-04 I Gede Jl.Patimura Gianyar Ws 40000
C-11 Yoyok Jl.Sulawesi Gianyar Word 80000
C-01 I Made Jl.Gama Singaraja Lotus 45000
C-03 I Putu Jl.Gempol Singaraja Ws 40000
C-21 Yayuk Jl.timor Tabanan Lotus 45000
C-08 I kadek Jl.Veteran Singaraja Lotus 45000
C-10 Wawan Jl.Gemeh Singaraja Lotus 45000
C-02 I Kornang Jl.Ngurah Tabanan Ws 40000
Rai
C-05 Indah Jl.Hasanudi Tabanan Word 80000
n
C-22 Ketut Jl.Lombok Gianyar Ws 40000
C-07 Putrini Jl.Celeng Tabanan Ws 40000
C-13 I Nyoman Jl.Sumatra Tabanan Ws 40000

By Herman Sugiarto
27

By Herman Sugiarto
28

By Herman Sugiarto
29

By Herman Sugiarto
30

By Herman Sugiarto
31

By Herman Sugiarto
32

By Herman Sugiarto

Modul Ms Exel

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Ms Exel

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

1. ELEMEN DASAR MICROSOFT EXCEL

Control Menu BOX Baris Judul

Baris AlAlamat Cell

2. MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA

a. Data nilai (Value)

Copyright 2005 © ccbwi.com

‘(Tanda kutip tunggal ) teks akan rapi kiri cell

Copyright 2005 © ccbwi.com

1. MENYIMPAN BUKU KERJA KE DISKET

4. file, nama Ketik

5. Klik tanda panah

6. Pilih drive A, untuk

7. Klik save untuk

Copyright 2005 © ccbwi.com

2. MEMBUKA BUKU KERJA BARU

2. MEMBUKA BUKU KERJA YANG PERNAH DISIMPAN

[2]. Klik Drive untuk memilih

4.MENUTUP BUKU KERJA

• Klik Yes jika perubahan tersebut

5. KELUAR DARI MICROSOFT EXCEL

Copyright 2005 © ccbwi.com

1. MENULIS RUMUS DENGAN ANGKA TETAP

3. MENULIS RUMUS DENGAN CARA MENUNJUK

Copyright 2005 © ccbwi.com

COUNT : Menghitung banyak data dalam suatu range

1. Tempatkan cell pointer di cell D16

1. Pilih cell D16, lalu ketik =SUM (

Copyright 2005 © ccbwi.com

a. Fungsi Logika IF.

Bentuk penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai beikut:

IF(Ekspresi logika, Perintah1, Perintah2)

2. FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

VLOOKUP(Nilai Kunci, Range Tabel, Nomor Indeks

Copyright 2005 © ccbwi.com

1. MEMBUAT GRAFIK DENGAN CHART WIZARD

Sebagai contoh buatlah daftar panjualan berikut:

Sorotlah Data seperti contoh

Klik Toolbar ChartWizard

Arahkan penunjuk Mouse

Pada kotak range, tempat

Klik next untuk melanjutkan

Pilih salah satu jenis grafik yang

Kemudian tekan next untuk

Copyright 2005 © ccbwi.com

Pada kotak pilihan select a

Klik Next Untuk melanjutkan

Klik jika ingin

Copyright 2005 © ccbwi.com

Isi dengan judul Grafik

Isi judul sumbu X

Isi judul sumbu Z

Copyright 2005 © ccbwi.com

Maka berikutnya akan tampil tabel disertai grafik yang dibuat .

Copyright 2005 © ccbwi.com

Syarat-syarat Data base :

1. Namun field hanya boleh berada dalam satu baris judul

1. MEMBUAT DATABASE DENGAN DATA FORM.

Pilih menu Data, Form.

Copyright 2005 © ccbwi.com

Ketikkan data pelanggan baru yang

Ketik New bila ingin menambah data

Klick Close bila mengakhiri penggunaan

2. Mengurus data base (Data sort)