3.

1 MEMOTIVASI KETERLIBATAN
pengantar
Motivasi adalah hal yang luar biasa.

Komite keselamatan penting terdiri dari manajer dan karyawan yang memahami peran, tujuan,
dan aktivitasnya, dan tertarik pada keberhasilannya. Namun, terkadang tampaknya sebagian
besar perusahaan mengalami berbagai tingkat kesulitan dalam menghasilkan antusiasme
terhadap komite keselamatan. Kami akan melihat kemungkinan alasan untuk ini, dan kemudian
mencoba menemukan beberapa solusi untuk masalah tersebut.
Persepsi Mendorong Realitas
Ada banyak alasan yang mungkin menjelaskan mengapa manajer dan karyawan tidak tertarik
pada komite keselamatan. Apa yang mendorong kurangnya minat itu? Persepsi mereka.
Klik untuk melihat daftar persepsi yang mungkin menyebabkan kurangnya minat.
1. Kapan komitmen manajemen terhadap keselamatan terjadi?
Sebuah. Ketika manajemen dipaksa untuk mematuhi karyawan
b. Ketika manajemen memahami dengan jelas manfaat positifnya
c. Saat karyawan memintanya
d. Ketika manajemen tingkat yang lebih tinggi memaksa manajemen tingkat yang lebih
rendah untuk mematuhi

3.2 Mendapatkan Kredibilitas - Tenaga Ahli dan Posisi

Bagaimana manajemen mendapatkan kredibilitas dan kepercayaan?

Apa artinya menjadi kredibel? Melihat sekilas kamus memberitahu kita bahwa menjadi kredibel
berarti "mampu dipercaya: layak mendapatkan kepercayaan". Apa pesannya disini? Kredibilitas
harus diperoleh ! Jadi pertanyaan sebenarnya yang harus diajukan adalah, "Apa yang dapat
dilakukan komite keselamatan untuk meningkatkan kredibilitasnya dan mendapatkan
kepercayaan pada rekomendasinya?"
Untuk menyelesaikan sesuatu, Anda harus memiliki kredibilitas. Untuk melakukan itu, komite
keselamatan harus menunjukkan kekuatan ahli dan kekuatan posisi.
Kekuatan ahli
Agar dapat dipercaya, penting bahwa anggota komite keselamatan memiliki pemahaman yang
jelas tentang peran, tujuan, tugas, dan tanggung jawab mereka. Mereka perlu memahami di
mana tanggung jawab mereka berakhir, dan di mana tanggung jawab manajemen mengambil
alih.
Ketika komite keselamatan menyadari bahwa mereka memainkan peran sebagai konsultan
internal bagi pemberi kerja, mereka tahu bahwa kredibilitas mereka bergantung pada keahlian
yang mereka bawa untuk peran tersebut. Bagaimana Anda mendapatkan keahlian? Dengan
meningkatkan pengetahuan Anda dan mendapatkan pengalaman.
Menulis dan mengirimkan rekomendasi yang efektif kepada manajemen sangat penting jika
kredibilitas ingin diperoleh. Rekomendasi yang paling efektif akan membahas biaya dan manfaat
- bicarakan intinya dengan manajemen, dan itu akan menawarkan opsi yang wajar untuk
memperbaiki bahaya di tempat kerja, praktik kerja yang tidak aman, dan kontrol administratif
yang tidak efektif.
Posisi Kekuatan
Strategi lain untuk mendapatkan kredibilitas adalah dengan meningkatkan kekuatan posisi
komite. Karakteristik kekuasaan posisi adalah akses ke pembuat keputusan. Apakah ketua
komite keselamatan memiliki akses ke CEO?
Apakah panitia "mendengarkan" orang yang bertanggung jawab? Kekuatan posisi komite
keselamatan diperkuat ketika berkomunikasi dengan kepala organisasi. Komite keselamatan
mana yang memiliki lebih banyak kekuatan posisi: Komite yang melapor kepada wakil direktur
untuk sumber daya manusia, atau komite yang melapor kepada CEO? Prinsipnya di sini adalah
agar komite keselamatan meningkatkan kekuatan posisinya sendiri, ia harus berkomunikasi
langsung dengan posisi berkuasa yang terdapat dalam organisasi.
2. Dua bentuk kekuasaan apa yang diperlukan komite keselamatan untuk mendapatkan
kredibilitas?
Sebuah. Tenaga ahli dan posisi

b. Posisi dan kekuatan penghargaan

c. Kontrol dan kekuatan koersif

d. Kekuatan karismatik dan referensi

3.3 Mendapatkan Kredibilitas - Komunikasi

Komunikasi yang baik diperlukan untuk memastikan keberhasilan komite
keselamatan.

Komunikasi yang efektif adalah kunci dalam membangun kekuatan ahli dan posisi. Manajemen
dan karyawan melihat komite keselamatan sebagai saluran komunikasi. Ketika karyawan
menginformasikan atau memberikan saran, mereka berharap untuk menyelesaikan sesuatu, dan
semacam umpan balik segera sesudahnya. Mereka secara alami ingin melihat tindakan. Jika
perwakilan komite keselamatan membawa informasi tersebut ke komite keselamatan, tetapi lalai
memberikan umpan balik kepada manajemen dan karyawan, apa yang akan mereka pikirkan
tentang komite keselamatan?
Oleh karena itu, untuk mendapatkan kredibilitas baik dengan manajemen maupun karyawan,
berkomunikasi secara teratur dan sering dengan mereka. Jika bahaya tidak dapat diperbaiki
untuk sementara waktu, beri tahu orang-orang alasannya. Mereka akan menghargainya,
meskipun itu bukan jawaban yang ingin mereka dengar. Komite keamanan telah melakukan
tugasnya.
Ide bagus lainnya adalah dengan tepat "membual" tentang pencapaian komite
keselamatan. Saya tidak bermaksud bahwa anggota komite harus keluar dan secara harfiah
membual tentang betapa hebatnya mereka: beri tahu karyawan tentang pencapaian komite
keselamatan dan lakukan dengan sedikit kegembiraan dan kebanggaan.
Karyawan melihat komite keselamatan sebagai saluran komunikasi untuk manajemen.
3. Apa yang diperlukan komite keselamatan untuk mendapatkan kredibilitas dengan
karyawan?
Sebuah. Pengakuan manajemen puncak
b. Motivasi komite keselamatan
c. Komunikasi teratur
d. Penegakan yang konsisten

Apati
Apatis dalam dan terhadap komite keselamatan adalah hal biasa di beberapa
perusahaan. Mungkin ada banyak alasan, tetapi biasanya masalah ini disebabkan oleh faktor-
faktor yang dapat dipengaruhi oleh komite keselamatan dan manajemen puncak. Kurangnya
komitmen oleh manajemen puncak kemungkinan merupakan keluhan paling umum yang
diberikan oleh anggota komite keselamatan karena kurangnya pencapaian yang mendorong
sikap apatis. Tapi, apakah komite keselamatan terlalu dini dalam "menyalahkan" manajemen
atas semua penyakit mereka? Penting untuk diingat bahwa ketika jari kesalahan Anda diarahkan
ke luar, tiga jari lainnya mengarah ke dalam. Anggota komite keselamatan mungkin ingin terlebih
dahulu merefleksikan seberapa baik mereka memenuhi tanggung jawab mereka sendiri sebelum
menuduh manajemen karena kurang sukses.
Seperti yang kami sebutkan di Modul 1, komite keselamatan harus memiliki visi untuk
berhasil. Manajemen, juga, harus memiliki visi untuk keselamatan. Komite keselamatan dapat
membantu manajemen mendapatkan visi tersebut dengan "mendidik" - memberikan informasi
kepada manajemen tentang manfaat dari komite keselamatan yang sukses.
Alasan lain yang kurang umum tetapi penting mengapa komite keselamatan gagal adalah
karena rapat yang terlalu lama dan membosankan. Tonton videonya untuk mendapatkan ide
bagus tentang cara menyempurnakan kualitas rapat komite keselamatan.
Jika komite keselamatan menderita karena kurangnya keterlibatan, cara untuk membalikkan
situasi itu meliputi:
 Dapatkan persetujuan manajemen untuk memberikan insentif seperti pengakuan,
penghargaan, pelatihan, bonus, dan perkembangan karier untuk memotivasi karyawan
menjadi sukarelawan sebagai anggota komite.
 Pastikan rapat komite keselamatan singkat - tidak lebih dari satu jam. Sediakan minuman
seperti pizza, kue kering, atau kopi.
 Komunikasikan pencapaian komite keselamatan kepada tenaga kerja.
4. Apa yang paling sering diberikan komite keselamatan pengaduan tentang kegagalan
mereka untuk menjadi efektif?
Sebuah. Kurangnya dukungan manajemen puncak
b. Partisipasi karyawan rendah
c. Kurangnya kontrol keamanan
d. Tidak ada yang peduli, jadi kenapa repot-repot