Abstrak
Manajemen kapasitas adalah serangkaian proses-proses yang bertanggungjawab dalam memastikan kapasitas
layanan TI, menyediakan target tingkat layanan yang telah disepakati, biaya yang efektif dan tepat waktu.
Manajemen kapasitas layanan adalah kegiatan yang bertanggungjawab untuk memahami kinerja dan kapasitas
dari layanan TI, dimana pola penggunaan dari waktu ke waktu dikumpulkan, direkam dan di analisis untuk
digunakan dalam rencana kapasitas yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis jangka pendek, menengah dan
panjang.
Framework IT-IL adalah sebuah kerangka best practice untuk memanage layanan-layanan TI yang terintegrasi
dan berbasiskan proses, serta memberikan deskripsi detil tentang beberapa praktik TI penting dengan daftar
cek, tugas, serta prosedur yang menyeluruh, lebih menekankan pada pengelolaan siklus hidup layanan yang
disediakan oleh TI.
Mengoptimalkan Implementasi Manajemen Kapasitas Layanan dengan frameworkIT-IL Dalam Penyusunan
Rencana Infrastruktur TI yang sesuai dengan kebutuhan saat ini dan yang akan datang, adalah memastikan
Penyusunan Rencana Infrastruktur TI yang disepakati dapat diukur dan dicapai, serta memastikan bahwa
gangguan dan permasalahan yang terkait dengan Penyusunan Rencana Infrastruktur TI Pada Puskom PTS di
Jabar Dan Banten dapat diatasi dengan baik.
Kata kunci : Implementasi,Manajemen Kapasitas Layana TI, Infrastruktur TI, Framework IT-IL
1. Pendahuluan
3
Perencanaan kerjasama dengan pihak 8. Kepala Puskom memberikan tugas kepada
ketiga, harus dicantumkan dalam kontrak Asisten Puskom untuk dapat menghitung
kerjasama. estimasi biaya untuk pembelian perangkat
4.3.2. Pelaksanaan Implementasi. baru apabila diperlukan.
Pelaksanaan implementasi dilakukan dengan 9. Kepala Puskom memberikan tugas kepada
membuat tata cara perencanaan khusus Asisten Puskom untuk dapat memberikan
terhadap kapasitas layanan TI, dimulai dari usulan waktu pengoptimalam kapasitas
penetapan pihak yang terlibat, sampai kepada layanan TI jika tidak diperlukan
prosedur kerja. pembelian perangkat baru.
4.3.2.1. Pihak yang Terlibat. 10. Asisten Puskom membuat penghitungan
1. ketua Yayasan PTS / Sekolah Tinggi atas estimasi biaya untuk pembelian
2. Rektor PTS / Direktur / Ketua Sekolah perangkat baru apabila diperlukan yang
Tinggi disampaikan kepada Kepala Puskom.
3. Kepala Puskom PTS / SekolahTinggi 11. Asisten Puskom memberikan usulan
4. Asisten Puskom PTS / Sekolah Tinggi waktu pengoptimalam kapasitas layanan
4.3.2.2. Prosedur Kerja TI jika tidak diperlukan pembelian
1. Kepala Puskom memberikan tugas perangkat baru yang disampaikan kepada
kepada Asisten Puskom untuk Kepala Puskom
mengumpulkan informasi, mengolah 12. Kepala Puskom akan menerima hasil
informasi, serta menganalisis informasi, penghitungan atas estimasi biaya, usulan
membuat laporan dan mengumpulkan waktu pengoptimalan kapasitas layanan
sumber data lainnya yang berhubungan TI dari Asisten Puskom yang selanjutnya
untuk pembuatan konsep perencanaan akan memberikan tugas kepada Asisten
rutin kapasitas layanan TI. Puskom untuk membuat dan menyusun
2. Kepala Puskom memberikan tugas konsep perencanaan rutin kapasitas
kepada Asisten Puskom untuk layanan TI.
mengumpulkan informasi, mengolah 13. Asisten Puskom akan membuat dan
informasi, serta menganalisa informasi, menyusun konsep Perencanaan Rutin
membuat laporan dan mengumpulkan Kapasitas layanan TI yang kemudian
sumber data lainnya yang berhubungan disampaikannya kepada Kepala Puskom.
untuk penyusunan konsep perencanaan 14. Kepala Puskom akan menerima
rutin kapasitas layanan TI. pembuatan dan penyusunan konsep
3. Asisten Puskom mengumpulkan Perencanaan Rutin Kapasitas layanan TI,
informasi, mengolah informasi, serta untuk dilakukan pembahasan terhadap
menganalisis informasi, membuat laporan konsep tersebut dengan kepala Yayasan
dan mengumpulkan sumber data lainnya dan Rektor PTS / Direktur / Ketua
yang berhubungan untuk pembuatan Sekolah Tinggi.
konsep perencanaan rutin kapasitas 15. Kepala Puskom memberikan tugas kepada
layanan TI. Asisten Puskom untuk memperbaiki
4. Asisten Puskom mengumpulkan pembuatan dan penyusunan konsep
informasi, mengolah informasi, serta Perencanaan Rutin Kapasitas layanan TI,
menganalisa informasi, membuat laporan berdasarkan hasil atas pembahasan yang
dan mengumpulkan sumber data lainnya telah dilakukan serta membuat usulan
yang berhubungan untuk penyusunan perubahan threshold kapasitas layanan TI.
konsep perencanaan rutin kapasitas 16. Asisten Puskom menjalankan tugas yang
layanan TI. diberikan Kepala Puskom untuk
5. Asisten Puskom memberikan laporan dari memperbaiki pembuatan dan penyusunan
hasil analisis kepada Kepala Puskom. konsep Perencanaan Rutin Kapasitas
6. Kepala Puskom memberikan tugas kepada layanan TI, berdasarkan hasil atas
Asisten Puskom untuk dapat membuat pembahasan yang telah dilakukan serta
konsep perencanaan rutin kapasitas membuat usulan perubahan threshold
layanan TI, jika tidak akan dilakukan kapasitas layanan TI.
penambahan/perubahan kapasitas 17. Kepala Puskom memeriksa, meneliti dan
layanan TI, menyetujui konsep Perencanaan Rutin
7. Kepala Puskom memberikan tugas kepada Kapasitas layanan TI, serta usulan
Asisten Puskom untuk dapat menyusun perubahan threshold kapasitas layanan
konsep perencanaan rutin kapasitas TI,
layanan TI, jika akan dilakukan 18. Kepala Puskom memeriksa, meneliti dan
penambahan/perubahan kapasitas menyetujui konsep Perencanaan Rutin
layanan TI, Kapasitas layanan TI, serta usulan
4
perubahan threshold kapasitas layanan perangkat pada tiap jenis kegiatan
TI, kemudian menyampaikan pemeliharaan, jenis perangkat pada tiap
Perencanaan Rutin Kapasitas layanan TI, jenis kegiatan pemeliharaan, jadwal
kepada Rektor PTS / Direktur / Ketua dilakukannnya pemeliharaan. Contoh: 2
Sekolah Tinggi. Usulan perubahan minggu sekali, 1 bulan sekali, perkiraan
threshold kapasitas layanan TI, jumlah pemeliharaan (jam) yang
digunakan sebagai bahan masukan dilakukan dalam 1 tahun, jumlah
dalam penyusunan SLA. pemeliharaan terjadwal setiap jenis
19. Rektor PTS/ Direktur /Ketua Sekolah kegiatan, total pemeliharaan terjadwal
Tinggi, memeriksa, meneliti dan dalam 1 tahun.
menyetujui Perencanaan Rutin Kapasitas
layanan TI. Tabel 4.1. Pemeliharaaan Terjadwal
didokumentasikan serta mengirimkan Update LAN Card LAN Card LAN Card Sep-15 24
1 wifi
Perencanaan Rutin Kapasitas layanan Update Mouse Mouse Mousepad Sep-15 24
pad 1 pad genius
TI, untuk ditindaklanjuti. Update Keyboard Keyboard Keyboard Sep-15 24
21. Proses selesai. Update
1 101 genius
Harddisk HardDisk seagate Sep-15 24
4.3.3. Penyusunan Implementasi Update
1 7200
Harddisk HardDisk seagate Sep-15 24
Penyusunan implementasi yang 2 7201
Update Harddisk HardDisk seagate Sep-15 24
direncanakan adalah meliputi sebagai 3 7202
Update Harddisk HardDisk seagate Sep-15 24
berikut: 4 7202
4.3.3.1. Pendahuluan. Update Harddisk HardDisk seagate
5 7202
Sep-15 24
6
5. Jamesa.Fitzsimmons/MonaJ.Fitzsimmons/Sanje
evK.Bordoloi,2014, Eight Edition
:ServiceManagement:
Operation,Strategy,Information Technology.
6. Mueller Scott, 2003, Upgrading And Repairing
3 Pcs 14th Edition ,Yogyakarta: Andi.
7. Mueller Scott, 2003, Upgrading And
Repairing1 Pcs 14th Edition ,Yogyakarta: Andi.
8. Mueller Scott, 2003, Upgrading And
Repairing2 Pcs 14th Edition ,Yogyakarta: Andi.
9. Pedoman Pengelolaan Kapasitas dan
Ketersediaan Layanan Teknologi Informasi dan
Komunikasi Direktorat Jenderal Pajak
Kementerian Keuangan Republik Indonesia.
2011.
10. Tanembaun, Andrew S., 1996, Computer
Networks, Part 1&2, Prentice HallInc,
simon&Schuster Co, New Jersey.