1. Pelantikan JK tertinggi
2. Pengawas PSS
Jawatan Kuasa
Jadual bertugas
Tugas – tugas Pengawas
Disiplin
3. Papan Kenyataan
Menyediakan carta organisasi : Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja / NILAM / Pengawas PSS
Mengemas kini dan mempamerkan carta organisasi
Mempamerkan waktu perkhidmatan perpustakaan / pelan perpustakaan
5. Rekod
Rekod Bertugas Pengawas PSS
Rekod Penggunaan Bilik-bilik di PSS
Rekod Penggunaan Peralatan
Rekod Pinjaman Buku/ Bukan Buku
Rekod Pinjaman Pukal
Menyediakan Buku Pelawat
Menyediakan kad keahlian semua warga
Jadual Penggunaan / Tempahan PSS
6. Kewangan
7. Promosi
Peningkatan pengunjung