Administrasi Umum

Pengertian administrasi secara umum adalah suatu bentuk usaha dan kegiatan yang
berkaitan dengan pengaturan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Pengertian
administrasi secara sempit ialah suatu bentuk kegiatan yang meliputi catat-mencatat,
surat-menyurat, pembukuan sederhana, ketik-mengetik, dan sebagainya yang
mempunyai sifat teknis ketatausahaan.
Sedangkan pengertian administrasi secara luas ialah segala bentuk proses kerja sama
dari dua orang atau lebih untuk mencapai tujuannya dengan memanfaatkan sarana dan
prasana khusus secara berdaya guna dan berhasil guna. Dari definisi administrasi
tersebut kita bisa mengetahui 3 hal penting, diantaranya adalah sebagai berikut :

 Administrasi merupakan sebuah seni sekaligus proses. Dimana seni dari

administrasi ini adalah kita membutuhkan kiat khusus yang sifatnya kondisional
dan situasional karena selalu terkait dengan situasi, kondisi, waktu dan tempat.
 Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu diantaranya adalah terdapat
dua atau lebih orang didalamnya, adanya kerjasama antar orang tersebut dan
sifatnya formal serta hirarkis. Dan administrasi ini juga memiliki tujuan, tugas dan
ketersedian sarana dan prasarana.
 Administrasi muncul secara bersamaan dengan munculnya peradaban manusia
dimana administrasi ini adalah untuk mencapai tujuan bersama.

Baca Juga : Akuntansi Manajemen : Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

1. Arthur Grager
Administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan
warkat suatu organisasi.

2. Sondang P.Siagian
Administrasi adalah semua bentuk dari proses kerjasama antara dua individu atau lebih
atas dasar rasionalitas terpilih untuk mencapai tujuan yang telah dipilih sebelumnya.

3. Ulbert
Administrasi dalam artian luas didefinisikan sebagai penyusunan dan pencatatan data
dan informasi secara sistematis baik internal ataupun eksternal dengan maksud
menyediakan keterangan serta memudahkan untuk mendapatkan kembali baik itu
sebagian ataupun seluruhnya. Sedangkan pengertian administrasi dalam artian sempit
adalah dikenal dengan istilah tata usaha.

4. George Terry
Administrasi merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan
perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.

5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Administrasi merupakan suatu cabang dari ilmu manajemen yang berhubungan dengan
pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan
tersebut harus dilakukan.

Ciri-ciri Administrasi
1. Ada kelompok manusia yang terdiri dari 2 individu atau lebih
2. Ada kerja sama
3. Ada proses atau usaha
4. Ada bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan
5. Mempunyai tujuan