KONSEP DASAR SISTEM

PENGENDALIAN
MANAJEMEN
ANISA RACHMAWATI, SE., M.ACC

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 Sistem

Konsep Dasar Pengendalian

Manajemen

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

Sistem
• Sistem adalah suatu kegiatan yang
telah ditentukan caranya dan
biasanya dilakukan berulang-ulang.

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 Pengendalian
Pengendalian adalah suatu proses untuk mengarahkan organisasi mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.

Suatu sistem pengendalian memiliki beberapa elemen yang memungkinkan pengendalian berjalan
baik. Elemen-elemen:
• SENSOR/DETEKTOR yakni suatu alat untuk mengidentifikasi apa yang sedang terjadi dalam suatu
proses.
• ASSESOR yakni suatu alat untuk menentukan ketepatan. Biasanya ukurannya dengan
membandingkan kenyataan dan standar yang telah ditetapkan.
• EFEKTOR yakni alat yang digunakan untuk mengubah sesuatu yang diperoleh dari assessor.
• JARINGAN KOMUNIKASI yakni alat yang mengirim informasi antara detektor dan assesor dan
antara assesor dan efektor.

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

Manajemen

Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian pekerjaan

anggota organisasi serta pengendalian sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Kegiatan yang dilakukan pada suatu organisasi biasanya meliputi :

• Merencanakan apa yang akan dicapai oleh perusahaan.
• Mengkoordinasikan kegiatan pada masing-masing bagian.
• Mengkomunikasikan informasi yang ada.
• Mengevaluasi informasi.
• Memutuskan apa yang akan dilakukan..
• Mempengaruhi orang dalam organisasi tersebut untuk mengerjakan sesuai dengan yang digariskan.

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 Pengendalian manajemen adalah proses dimana
manajer mempengaruhi anggotanya untuk
melaksanakan strategi organisasi (halim: 2000)

Pengendalian manajemen adalah proses dengan

PENGENDALIAN para manajer mempengaruhi anggota organisasi
MANAJEMEN lainnya untuk mengimplementasikan strategi
organisasi (Govindarajan: 2011)

Pengendalian manajemen merupakan proses

yang melibatkan penentuan tujuan, formulasi
strategi dan pengendalian manajemen, dimana
pengendalian merupakan bagian akhir dari
proses manajemen. (Merchant: 2016)

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 Merupakan perangkat struktur komunikasi yang saling
berhubungan yang memudahkan pemrosesan informasi
dengan maksud membantu manajer mengkoordinasikan
bagian - bagian yang ada dan pencapaian tujuan
organisasi secara terus menerus. (Marciariello)

Sistem Sebagai pemerolehan dan penggunaan informasi untuk

membantu mengkoordinasikan proses pembuatan
pengendalian perencanaan dan pembuatan keputusan melalui
organisasi dan untuk memandu perilaku karyawan.
manajemen (Hongren, Foster dan datar)

Suatu alat dari alat-alat lainnya untuk

mengimplementasikan strategi yang berfungsi untuk
memotivasi anggota –anggota organisasi guna mencapai
tujuan organisasi. (Anthony dan Govindarajan)

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 • Pengendalian manajemen yang baik
bahwa manajemen merasa cukup
yakin bahwa tidak akan terjadi kejutan
yang tidak menyenangkan, tetapi
KARAKTERISTIK memiliki kemungkinan memberikan
PENGENDALIAN probabilitas terjadinya kinerja buruk,
MANAJEMEN apakah seluruh bagian atau sebagian
YAN BAIK? • Bagaimana pengendalian manajemen
yang baik?

• Tujuan Pengendalian manajemen?

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 - Perencanaan
- Koordinasi
Kegiatan yang - Komunikasi
dilakukan organisasi ? - Evaluasi
- Pengambilan keputusan
- Mempengaruhi

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

Pengendalian
manajemen
sebagai Alat
impementasi
strategi

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 Proses pengendalian Manajemen

• Proses ini meliputi aktivitas:

1. Perencanaan strategi
2. Penyusunan anggaran
3. Pelaksanaan
4. Evaluasi kinerja

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 Merupakan proses memutuskan program –
program utama yang akan dilakukan suatu
Perencanaan organisasi dalam rangka implementasi strategi
dan menaksir jumlah sumberdaya yang akan
strategi dialokasikan untuk tiap – tiap program dalam
jangka panjang

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

Penyusunan anggaran

Dalam anggaran, program

Proses operasional rencana Anggaran merupakan
dihubungkan terhadap
dalam kuantitatif/ unit rencana yang diungkapkan
pusat pertanggungjawaban,
moneter untuk kurun waktu secara kuantittatif dalam
bukan program secara
tertentu unit moneter
individual

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 Pelaksanaan

Laporan pusat pertanggungjawaban

Selama tahun anggaran, manajer
harus menyediakan informasi
melakukan program yang menjadi
tentang anggaran dan realisasinya ,
tanggungjawabnya dan membuat
baik informasi untuk mengukur
laporan yang menyediakan
kinerja keuangan maupun non
informasi tentang program dan
keuangan serta informasi internal
pusat pertanggungjawaban
dan eksternal

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 Menilai kinerja manajer pusat
pertanggungjawaban, dengan
melihat prestasi kinerja manajer
tersebut efisien atau tidak
menjalankan tugas yang menjadi
Evaluasi Kinerja tanggungjawabnya

Evaluasi dilakukan dengan

membandingkan antara anggaran
dan realisasinya

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

Pengendalian
tugas dan
pengendalian
manajemen

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 1. Fungsi pengeluaran kas dan
penerimaan kas dipisahkan
2. Penggunaan check protector dan
tanda tangan yang selalu terkunci
Contoh pengendalian
3. Departemen akuntansi mencocokkan
manajemen yang
hasil tagihan atau otoritas khusus yang
digunakan dalam
dibayarkan
perusahaan
manufaktur 4. Order hanya dapat dilakukan hanya
dengan persetujuan vendor
5. Semua pembelian dibuat oleh
departemen pembelian

Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc

 • Thomas Wong adalah pemilik manajer dari
Wong’s Pharmacy, toko obat kecil yang hanya
berada pada satu lokasi. Toko tersebut
didirikan oleh ayah Thomas dan telah
beroperasi pada lokasi yang sama selama 30
tahun. Seluruh karyawan yang bekerja di toko
adalah anggota keluarga. Semuanya bekerja
keras, dan Thomas memercayai sepenuhnya.
Studi kasus Meski toko berkembang dengan pesat pada
tahun-tahun awal, kinerja pada beberapa
tahun terakhir tidaklah bagus. Penjualan dan
keuangan menurun, dan masalah menjadi
memburuk. Masalah kinerja tampaknya mulai
muncul ketika toko obat dengan ukuran yang
lebih besar membuka cabangnya dengan jarak
dua blok dari lokasi.
Anisa Rachmawati, S.E.,M.Acc