PENGADAAN OBAT

Seleksi

Dukungan manajemen
•Organisasi
•Biaya
Penggunaan Pengadaan
•Manajemen Informasi
•SDM

Distribusi
 Kegiatan logistik punya 3 tujuan
umum :
 Operasional : agar tersedia barang, serta bahan
dalam jumlah yang tepat dan mutu yang memadai
 Keuangan : agar upaya tujuan operasional dapat
terlaksana dengan biaya yang serendah-
serendah-rendahnya
 Pengamanan : agar persediaan tidak terganggu
oleh kerusakan, pemborosan, penggunaan tanpa hak,
pencurian, dan penyusutan yang tidak wajar lainnya;
serta nilai persediaan yang sesungguhnya dapat
tercermin di dalam sistem akuntansi
 Pengadaan
Menentukan metode pembelian
 Sistem keuangan
 Waktu pembayaran
 Sumber penyediaan
 Jaminan mutu
 Kepastian menentukan untuk membuat
atau membeli produk obat
 Pengadaan
 Pembelian langsung
 Menentukan metode  ABPD, APBN (BLU)
pembelian
 Sistem keuangan  Sesuai Penjanjian
 Waktu pembayaran dalam kontrak (tepat
 Sumber penyediaan
waktu)
 Jaminan mutu  Berpedoman pada
 Kepastian Assurance
Quality Assurance
menentukan untuk Pembelian ke PBF
membuat atau Distributor
membeli produk
obat
Pengadaan obat: suatu proses untuk
mendapatkan perbekalan <obat/barang> farmasi
untuk menunjang kegiatan pelayanan rumah sakit.

Tujuan:
1. Mendapatkan perbekalan obat/barang farmasi
dengan harga layak.
2. Mendapatkan perbekalan obat/barang farmasi
dengan mutu yang baik.
3. Pengiriman barang terjamin tepat waktu,proses
terjamin lancar.
4. Tidak memerlukan tenaga dan waktu
berlebihan.
 Prinsip-prinsip pengadaan
Prinsip-
(keppres Pengadaan Barang
dan Jasa)
 Efisien
 Efektif
 Terbuka & bersaing
 Transparan
 Adil
Adil//tidak diskriminatif
 Akuntabel
 Pengadaan diperoleh dr :
 Pembeliaan
 Pembuatan/produksi
 Sumbangan/hibah/droping
 Kerjasama operasional
 Penyewaan
Langkah Proses Pengadaan
Pengadaan::
1. Merevie
Merevieww daftar obat
obat//barang farmasi yang akan
diadakan
,
2. Menentukan jumlah masing
masing--masing item yang
akan dibeli
3. Menyesuaikan dengan situasi keuangan
4. Memilih metode pengadaan
5. Memilih supplier/
supplier/rekanan
rekanan
6. Membuat syarat kontrak kerja
7. Memonitor pengiriman barang
8. Menerima barang dan memeriksa
9. Melakukan pembayaran serta menyimpan yang
kemudian didistribusikan
 PENILAIAN KEGIATAN
PENGADAAN

 Berapa harga da
dann berapa banyak
jenis obat yg diproduksi setiap
tahun..
tahun
Proporsi obat seperti apa yg dibeli
 PENILAIAN KEGIATAN
PENGADAAN
 Berapa harga per unit obat
obat..
Bagaimana harga tsb ditetapkan
 Lelang
Lelang:: umum
umum,,
tertutup,,
tertutup
kuota suplier
dapat bandingkan antara harga
distributor dengan harga eceran
 PENILAIAN KEGIATAN
PENGADAAN
 Seberapa sering terjadi
kelangkaan obat:
-order terlambat,
-respon suplier tdk cepat,
-pengiriman tdk tepat waktu
 Metode Pengadaan
1. Tender terbuka
2. Tender Terbatas (Restricted tender)
3. Negosiasi (Negotiated Procurement)
4. Pengadaan Langsung (direct
procurement)