EDS/M DENGAN
MENGGUNAKAN TOOLS
Dra. Sulastri Hayani, MM
Dinas Pendidikan Kabupaten
Muara Enim
Permendikbud 80/2015
Dana BOS diterima oleh satuan pendidikan secara utuh, dan dikelola
secara mandiri oleh satuan pendidikan dengan melibatkan dewan guru
dan Komite Sekolah dengan menerapkan MBS sebagai berikut:
1. Satuan pendidikan mengelola dana secara profesional dengan
menerapkan prinsip efisien, efektif, akuntabel dan transparan;
2. Satuan pendidikan melakukan evaluasi diri sekolah secara rutin;
3. Satuan pendidikan harus memiliki Rencana Kerja Jangka Menengah
yang disusun 4 tahunan;
4. Satuan pendidikan harus menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT)
dalam bentuk Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS),
dimana dana BOS merupakan bagian integral dari RKAS tersebut;
5. Rencana Jangka Menengah dan RKAS harus didasarkan hasil evaluasi
diri sekolah;
6. Rencana Jangka Menengah dan RKAS harus disetujui dalam rapat
dewan pendidik setelah memperhatikan pertimbangan Komite
Sekolah dan disahkan oleh SKPD Pendidikan Kabupaten/kota (untuk
satuan pendidikan negeri) atau yayasan (untuk satuan pendidikan
swasta).
HUBUNGAN SNP – SPM -
AKREDITASI DAN EVALUASI DIRI
SEKOLAH
SPM, Akreditasi dan EDS, semua mengacu kepada
pemenuhan indikator esensi/kunci yang terdapat pada
Standar Nasional Pendidikan dan telah ditetapkan oleh
Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP).
Pemenuhan indikator SPM, SNP dan Akreditasi harus
dievaluasi oleh setiap sekolah/madrasah secara berkala,
berkelanjutan dan realistis (sesuai dengan kondisi yang
sesungguhnya).
SPM merupakan tahapan / langkah menuju SNP,
sehingga pemenuhannya harus mendapatkan prioritas
dari setiap sekolah/madrasah. Oleh karenanya,
penggunaan anggaran lebih diutamakan untuk
pemenuhan indikator SPM sebelum menuju SNP.
HUBUNGAN EDS-RKS-RKTS-
RKAS
RKS disusun berdasarkan profil sekolah
dari hasil evaluasi diri sekolah,
sedangkan EDS mencakup semua
indikator capaian SNP, sedangkan
akreditasi juga mengacu pada 8 Standar
Nasional Pendidikan.
RKTS disusun berdasarkan RKS 4 tahun
dan RKAS disusun berdasarkan kegiatan-
kegiatan yang terdapat pada RKTS
INPUT DAN OUTPUT
PENYUSUNAN DOKUMEN RKS
Input Penyusunan RKS
Tools basis datanya adalah capaian indikator SPM,
Akreditasi dan SNP pada setiap satuan pendidikan
Capaian Indikator SPM, Akreditasi, dan SNP
menjadi profil setiap satuan pendidikan, sebagai
langkah awal dalam penyusunan RKS dengan
menetapkan prioritas capaian indikator SPM,
Akreditasi dan SNP.
Penetapan prioritas capaian indikator SPM,
Akreditasi dan SNP sebagai dasar penentuan
sasaran dan indikator kinerja/indikator
keberhasilan
Output Penyusunan RKS
Tools menghasilkan potret capaian indikator SPM
yang harus dipenuhi oleh sekolah dan bagaimana
langkah-langkah pemenuhannya melalui penetapan
program dan kegiatan,
Tools menghasilkan potret capaian akreditasi melalui
bukti fisik yang harus disiapkan/ada di setiap
sekolah sehingga dapat menyiapkan sekolah untuk
menghadapi akreditasi melalui penetapan program
dan kegiatan,
Tools menghasilkan rumusan program dan kegiatan
(sekaligus jadwal kegiatan) untuk mencapai tujuan
sasaran dan indikator kinerja/keberhasilan
berdasarkan prioritas capaian indikator yang sudah
ditetapkan melalui analisis kondisi sekolah.
Output Penyusunan RKS
Tools menghasilkan rumusan pendanaan RKS
selama 4 tahun sebagaimana yang terdapat pada
tabel D2
Tools menghasilkan rumusan Rencana Kerja
Tahunan Sekolah (RKTS) selama 4 tahun.
Tools menghasilkan dokumen BOS K2 selama 4
tahun
Tools menghasilkan dokumen RKAS selama 4 tahun
Tools menghasilkan dokumen Laporan
Akuntabilitas Kinerja Sekolah (LAKIS) dalam bentuk
laporan monitoring dan evaluasi program dan
kegiatan sekolah.
Jika Saat membuka Tools yang tampil bukan
menu utama, tekan tombol Menu Utama
yang ada pada sheets tsb
DATA SEKOLAH
12
DATA DASAR SEKOLAH
Jumlah siswa diisi dengan jumlah siswa faktual,
Pada bagian atas kanan sheet ini terdapat pilihan
jawaban, berikut:
14
Isikan bukti Fisik yang sudah ada dan yang belum
ada pada kolom masing-masing sesuai dengan
form yang sudah diisi oleh sekolah/madrasah
(form ini dibagikan dan diisi sebelum pelatihan)
15
Masukkan hasil identifikasi capaian SNP ke dalam tools EDS-
RKS-RKTS-RKAS pada sheet “Analisis Profil”
17
Dasar Menentukan Prioritas Rekomendasi
1. Dapat dilaksanakan selama 4 tahun ke
depan
2. Disesuaikan dengan ketersediaan Sumber
Dana
3. Disesuaikan dengan kemampuan sumber
daya
4. Merupakan indikator yang berkaitan
dengan pemenuhan indikator SPM dan
akreditasi
PENTIN
5. MerupakanG indikator yang berkaitan
dengan kegiatan rutin yang harus dilakukan
Kegiatan 1
Rekomendasi 1 Kegiatan 2
Kegiatan 3
Kegiatan 1
Rekomendasi 2 Kegiatan 2
Indikator
dalam EDS Kegiatan 3
Kegiatan 4
Jadi rekomendasi
Rekomendasi 3
yang tidak
memenuhi 5
ketentuan di
atas di
eliminasi/tidak Rekomendasi 4 Eliminasi
menjadi dasar
penyusunan RKS
INSTRUKSI
Adakah diantara bapak ibu yang
sudah mencoba di laptopnya,
dan bersedia mempraktikkan ke
depan sambil menjelaskan
bagaimana pengisian tabel
analisis profil sampai pada kolom
prioritas rekomendasi !
Tentukan prioritas rekomendasi
setiap indikator capaian SNP yang
menurut bapak ibu PENTING!!!
Seuai dengan 5 ketentuan dalam
menetapkan prioritas rekomendasi
MERUMUSKAN
PROGRAM
25
MERUMUSKAN PROGRAM
27
Menentukan Sasaran
Sasaran adalah prioritas rekomendasi yang ingin
dicapai oleh satuan pendidikan
Sasaran disusun untuk mencapai harapan seperti yang
tertuang dalam indikator pemenuhan SPM dan SNP.
Penetapan sasaran sebagai pedoman dalam
penyusunan kegiatan
Rumusan sasaran baik secara kualitatif ataupun
kuantitatif harus dapat diukur, dan mengungkapkan
target pencapaiannya
Biasanya berawalan dan berimbuhan me-nya
atau ter-nya
28
Langkah-langkah Menentukan Sasaran:
30
Lanjutan: Indikator Keberhasilan
Indikator yang baik memenuhi kriteria SMART
(specific - spesifik, measurable – dapat diukur,
achievable – dapat dicapai, relevant - relevan,
and timebound – dicapai dalam batas waktu
yang ditentukan) dengan mengutamakan
kriteria ”achievable”.
Indikator yang baik dirumuskan secara spesifik,
dapat diukur, operasional, dan dalam bentuk
KALIMAT PERNYATAAN
Indikator kinerja dapat bersifat kuantitatif atau
kualitatif
31
CONTOH: Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan bersifat kuantitatif:
Sekolah kami memiliki 40 judul buku pengayaan dan
3 judul buku referensi untuk pemenuhan SPM masing-
masing sebanyak 5 eksemplar pada TA 2017/2018
32
PENGUATAN
LANGKAH-LANGKAH
merumuskan sasaran dan
indikator keberhasilan
Letakkan kursor pada kolom sasaran, pilih
prioritas rekomendasi, copykan hasil pilihan
ke kolom indikator keberhasilan, Edit
34
MENYUSUN RKS/M
4 TAHUN
MERUMUSKAN KEGIATAN,
PENANGGUNGJAWAB
DAN JADWAL,
35
PENGUATAN
MENENTUKAN KEGIATAN, PENANGGUNGJAWAB
DAN JADWAL KEGIATAN
MENENTUKAN KEGIATAN
Kegiatan adalah tindakan-tindakan yang akan dilakukan untuk
mencapai sasaran
Perlu mengacu pada indikator keberhasilan yang telah
ditetapkan sehingga program/sasaran dapat dicapai.
Dirumuskan dalam bentuk kalimat pernyataan: Pe - an.
Contoh: Pe nyusun an AD/ART Komite Sekolah.
Kegiatan yang baik adalah yang mengarah pada
pencapaian indikator keberhasilan yang telah dirumuskan,
dan dapat diperkirakan biaya atau anggarannya.
41
Menentukan jadwal
Pilih angka 1 jika dilakukan pada tahun dan
semester tersebut
Jika tidak dilakukan pilih angka 0
42
RENCANA PENDANAAN
4 TAHUN
Tabel d-2
43
Pengisian tabel D2 tidak perlu mengetikkan
kembali uraian kegiatan karena cell di desain link
dengan sheet sebelumnya lihat tampilan di atas
44
Isikan satuan jenis sesuai dengan komponen biaya apa yang
diperlukan untuk melaksanakan kegiatan, berapa harga satuannya,
Isilah cell yang berwarna putih saja, dengan menginput “jumlah
satuan” komponen biaya yang diperlukan, ingat jika kegiatan
dilaksanakan lebih dari satu hari, kalikan “jumlah satuan” dengan
jumlah hari kegiatan
Kolom 4 tahun akan terisi otomatis
Tahun pertama dan kedua dengan “jumlah satuan” yang sama
akan berbeda nominalnya karena diasumsikan ada kenaikan harga
(inflasi) sebesar 10% dari tahun sebelumnya
45
CATATAN KONTROL PENDANAAN 4
TAHUN
47
Pengisian tabel D4 (Rencana Biaya dan sumber
pendanaan) tidak perlu mengetikkan kembali uraian
kegiatan karena cell di desain link dengan sheet
sebelumnya lihat tampilan di atas
Tentukan akan menggunakan berapa jumlah satuan
atau volume yang akan dibelanjakan berdasarkan
sumber dananya.
Contoh:
Pada tabel D2 pada tahun ke-1, sekolah merencanakan
pembelian buku pengayaan sejumlah 80 eksemplar.
Rencana pembelian 60 buku menggunakan dana BOS
Pusat dan 20 buku dengan dana Komite. Maka jumlah
buku tersebut ketikkan sesuai dengan kolom sumber
dananya
49
RENCANA kerja tahunan (rkt)
50
Perhatikan pada sheet
‘PROGRAM’
52
RENCANA KEGIATAN dan
ANGGARAN SEKOLAH/madrasah
(RKAS/m)
53
Jika D4 (Rencana Biaya dan Sumber
Pendanaan) dan RKT telah selesai, silahkan
cek & ricek sheet RKAS.
RKAS akan otomatis terisi 54
Dalam tools ini dilengkapi grafik
penggunaan anggaran sekolah
55
RKAS menurut
Permendikbud 80/2015
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah yang
selanjutnya disebut RKAS adalah rencana
biaya dan pendanaan program/kegiatan untuk
satu tahun pelajaran baik yang bersifat
strategis ataupun rutin, mencakup semua
biaya dan pendanaan yang ada pada Rencana
Kegiatan Tahunan yang terdiri dari dua bagian
yaitu Pendapatan dan Belanja dan hanya
mencakup dana dalam bentuk uang yang
diterima dan dikelola langsung oleh sekolah.
56
lanjutan
RKAS ditandatangani oleh Kepala Sekolah, Komite Sekolah
dan khusus untuk satuan pendidikan swasta ditambah
Ketua Yayasan. Dokumen ini disimpan di satuan
pendidikan dan diperlihatkan kepada Pengawas Sekolah,
Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota, dan para pemeriksa
lainnya apabila diperlukan.
58
RKAS/M RINCIAN PER
TRIWULAN (BOS-K2)
Sheet BOS K-2 merupakan rincian dari BOS K-
1 (RKAS/M), yaitu rencana penggunaan
anggaran per triwulan yang bersumber dari
dana BOS Pusat.
Hanya jumlah satuan (volume) yang
menggunakan dana BOS pusat yang bisa
diuraikan per triwulan yang dapat diisikan
pada sheet ‘BOS K-2’ ini.
Perhatikan gambar berikut
Jumlah satuan yang
menggunakan dana
BOS Pusat pada tabel
D4
Harga Satuan di Tabel D2
Harus sama jumlahnya
The LAST INSTRUCTION
LAKUKAN SAMPAI DENGAN D4 TAHUN KE-4
DAN CEK RKAS SETIAP TAHUNNYA PASTIKAN
ANTARA PENERIMAAN DENGAN PENGELUARAN
BALANCE.
UNTUK SHEET MONEV ISIKAN BERAPA RUPIAH
YANG TEREALISASI KEMUDIAN URAIKAN APA
PENYEBABNYA, SELANJUTNYA RUMUSKAN APA
TINDAK LANJUTNYA
LIHAT ILUSTRASI GAMBAR BERIKUT
61
62