PERHITUNGAN INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN/KOTA

YANG MELAKUKAN MANAJEMEN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI STANDAR

No Komponen Subskor Perhitungan Skor Skor

Sumber Daya (A)

1 Struktur Organisasi (Bobot = 7,5)

a. Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) 5 Skor = subtotal skor x 7,5
b. Seksi Farmasi 3 5
c. Lain-lain/Selain a dan b 1

2 Sumber Daya Manusia (Bobot = 15)

2.1. Penanggung Jawab Instalasi Farmasi (Bobot = 7,5)
- Apoteker 5 Skor = subtotal skor x 7,5
5
Tenaga Teknis Kefarmasian (Sarjana Farmasi, Ahli
-
Madya Farmasi, Analis Farmasi) 2
- Tenaga Lainnya 1

2.2. Jumlah Sumber Daya Manusia (Bobot = 7,5)

- > 7 Orang 4 Skor = subtotal skor x 7,5
4
- 4-7 Orang 3
- < 4 Orang 1

Biaya Operasional (Bobot = 7,5) - Biaya

Pemeliharaan - Biaya
3
Distribusi - Biaya Lain-
lain, contoh : biaya jaringan/modem Skor = subtotal skor x 7,5
5
a. Tersedia biaya untuk ketiganya 5
b. Tersedia dua jenis biaya operasional 4
c. Tersedia hanya satu jenis biaya operasional 3

4 Sarana dan Prasarana (Bobot = 30)

4.1. Gedung
a. Status Kepemilikan
1) Milik sendiri 3
2) Sewa 1

b. Luas Gudang
1) Cukup ( Dapat menyimpan seluruh obat yang dikelola 3
2) Tidak Cukup 2

c. Tersedia ruang
1) Administrasi 1
2) Penyimpanan Umum 1
3) Tempat Penyimpanan Khusus 1
4) Area Karantina 1
5) Area Distribusi/Penyerahan 1

4.2. Administrasi dan Pengolah Data

a. Komputer 1
b. Printer 1
c. Software e-Logistik 2
d. Koneksi internet 1
Skor = Jumlah subtotal skor x 30
4.3. Distribusi 35
a. Kendaraan roda empat / Sarana transportasi air 2
b. Kendaraan roda dua 1

4.4. Pengaman
a. Alarm 1
b. Teralis 1
c. Alat Pemadam Api Ringan/ Kebakaran 1
d. Pagar 1
e. Pintu ganda (non besi dan besi) 1

4.5 Penyimpanan
a. Rak 1
b. Cold Chain 1
c. Lemari Khusus Narkotika/ Psikotropika 1
d. Lemari Es 1
e. Handpallet (Pallet dorong dengan mesin) 1
f. Pallet 1
g. Air Conditioning 1
h. Generator Set (Genset) 1
i. Trolley/ Kereta Dorong 1
j. Termometer ruangan 1
k. Exhause Fan 1 0
Total Skor Sumber Daya (A) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 4 (Komponen)
No Komponen Subskor Perhitungan Skor Skor

Pengelolaan (B)

1 Perencanaan (Bobot = 5)
a. Tersedia SOP Perencanaan Obat 2
Skor = jumlah subskor x 5
b. Tersedia SK Tim Perencanaan Obat Terpadu (TPOT) 1 4

c. TPOT mempunyai rencana kerja dan berfungsi 1

2 Penerimaan (Bobot = 5)
a. Tersedia SOP Penerimaan Obat 2
b. Tersedia Buku Penerimaan Obat 1
c. Tersedia petugas yang diberi tanggung jawab 1
Skor = jumlah subskor x 5
d. Petugas memeriksa kesesuaian antara obat yang diterima 6
dengan item obat yang dikirim yang tercatat pada dokumen 1
pengiriman
e. Petugas memeriksa kondisi kemasan dan tanggal
1
kadaluwarsanya

3 Penyimpanan (Bobot = 5)
a. Tersedia SOP Penyimpanan Obat 2
b. Ruang penyimpanan terlihat bersih dan rapi 1
c. Ruang penyimpanan bebas dari binatang pengerat dan
1
serangga.
d. Ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan gudang cukup
1
memadai.
e. Obat rusak/expired disimpan terpisah 1 Skor = jumlah subskor x 5
f. Penataan stok memperhatikan tanggal kadaluwarsa 1 10
g. Tersedia ruang yang cukup untuk bergerak 1
h. Pengelompokan dilakukan secara jenis peruntukkan
(program dan non program), bentuk sediaan dan alfabetis 1

i. Dilakukan pengamatan mutu obat secara organoleptis dan

dicatat dalam buku catatan penyimpanan obat 1

4 Distribusi (Bobot = 5)
a. Tersedia SOP Distribusi Obat 2
b. Tersedia petugas distribusi 1
c. Tersedia jadwal distribusi 1 Skor = jumlah subskor x 5
6
Tersedia dokumen penyerahan/pengiriman obat dan
perbekalan kesehatan 1
d.
Tersedia sarana untuk repacking obat seperti kardus, plastik
1
e. obat dsb

5 Pencatatan dan Pelaporan (Bobot = 5)

a. Tersedia SOP Pencatatan dan Pelaporan 2

b. Tersedia kartu stok obat untuk setiap item obat dan diisi
1
dengan benar
c. Tersedia Dokumen Dinamika Logistik Obat/ Laporan Mutasi Skor = jumlah subskor x 5
1
Obat setiap bulan 8
d. Sistem E-logistik dilaksanakan dengan baik 1
e. Stok opname dilakukan secara periodik 1

Tersedia catatan tersendiri untuk obat rusak/ kadaluarsa 1

f.
g. Verifikasi data LPLPO Puskesmas dilakukan 1
No Komponen Subskor Perhitungan Skor Skor

6 Supervisi dan Evaluasi (Bobot = 5)

a. Tersedia SOP Supervisi dan Evaluasi 2
Skor = subskor x 5
b. Tersedia Laporan Evaluasi terhadap Obat 1 4
c. Tersedia dokumen hasil supervisi periode sebelumnya.
1

7 Pemusnahan (Bobot = 5)
a. Tersedia SOP Pemusnahan 2
Skor = jumlah subskor x 5
b. Tersedia SK Tim Pemusnahan Obat 1 5
c. Terlaksananya pemusnahan obat rusak/kadaluarsa 1
d. Tersedia Berita Acara Pemusnahan Obat. 1

8 Pengembangan Kompetensi (Bobot = 5)

a. Melaksanakan Peningkatan Kapasitas SDM Puskesmas 1
b. Melaksanakan Bimbingan Teknis ke Puskesmas 1 Skor = jumlah subskor x 5
c. Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi ke Puskesmas 4
1

d. Melaksanakan Pertemuan Koordinasi dengan Puskesmas

1

Total Skor Pengelolaan (B) = Jumlah Skor No. 1 s.d. Skor No. 8 (Komponen)

Maka Persentase Indikator = Total Skor Sumber Daya (A) + Total Skor Pengelolaan (B)

Porsi Sumber Daya 60%

Porsi Manajemen Pengelolaan 40%
Catt
Target
No Komponen Subskor Perhitungan Skor Skor

Exercise berhasil
 REKAPITULASI INDIKATOR PERSENTASE INSTALASI FARMASI KABUPATEN/KOTA YANG MELAKUKAN PENGELOLAAN OBAT DAN VAKSIN SESUAI
STANDAR

PROVINSI : .....
Banten

KETERANGAN
S K O R (TULIS DENGAN
ANGKA 1)

Sumber Daya (A) Pengelolaan (B)

Sumber Daya Manusia

Tidak Sesuai Standar ( Skor < 70 )

Sesuai Standar ( Skor ≥ 70 )
Pengembangan Kompetensi
Pencatatan dan Pelaporan
TOTAL

Sarana dan Prasarana

Supervisi dan Evaluasi

NO. NAMA KABUPATEN/KOTA SKOR (A

Struktur Organisasi

Biaya Operasional
SUBTOTAL SUBTOTAL + B)

Penyimpanan

Pemusnahan
Perencanaan

Penerimaan
SKOR SKOR

Distribusi
SUMBER PENGELOLA
DAYA (A) AN (B)

Penanggung Jawab IF

Jumlah SDM
1 4 5 5 5 26 45 3 4 4 4 4 4 5 3 31 76 1

2 6 4 4 3 22 39 4 5 5 4 2 3 3 4 30 69

3 7 7 6 5 27 52 4 5 4 3 4 3 4 4 31 83 1

4 0 0 0

5 0 0 0

6 0 0 0

7 0 0 0

8 0 0 0

JUMLAH 17 16 15 13 75 136 11 14 13 11 10 10 12 11 92 228 2 0

RATA2 5.7 5.33 5 4.33 25 45.33 3.667 4.67 4.33 4 3.3 3.33 4 3.67 30.67 76
JUMLAH KABUPATEN/ KOTA 3