PERTAMA DI INDONESIA

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 1

 A. PENDAHULUAN

Pada jaman era globalisasi saat ini persaingan di dalam mencari kerja
begitu ketat, sehingga kami sebagai Career Center Universitas Widyatama
(UTama) memandang perlu untuk mengadakan suatu kegiatan aplikatif
sebagai sarana pembangunan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berempati
tinggi terhadap profesi, independen, progresif serta dinamis dalam kerangka
kontemporer untuk menciptakan masa depan Indonesia yang lebih baik.
Perusahaan-perusahaan dituntut untuk melakukan repositioning dan
reinventing core competencies-nya agar tetap dapat bertahan dan tumbuh
sesuai dengan kondisi lingkungan strategi yang berubah. Serangkaian upaya
harus dapat dilakukan oleh para praktisi bisnis, terutama bagaimana caranya
agar strategi bisnis tetap sejalan dengan lingkungannya. Upaya yang dapat
dilakukan merupakan upaya yang tidak mudah, melainkan penuh resiko dan
tantangan yang perlu diantisipasi sedini mungkin.
Praktek bisnis yang dapat dilakukan sebaiknya mengkombinasikan
pengalaman-pengalaman praktek di lapangan dan penelitian-penelitian yang
bekesinambungan. Perusahaan akan semakin menuntut kualitas sumber
daya manusia yang bermutu tinggi, kritis, intelligence, dan cerdas. Hal
tersebut merupakan tantangan para pencari kerja untuk berjuang lebih
maksimal lagi. Hal ini kami wujudkan dengan mengadakan kegiatan BURSA
KERJA WIDYATAMA 2019 yang melibatkan perusahaan-perusahaan,
instansi pemerintah/swasta dan dunia pendidikan yang kompeten di
bidangnya.
Dalam rangka ulang tahun Yayasan Widyatama ke 46 tahun, pusat
karir Universitas Widyatama akan menyelenggarakan kegiatan job fair
selama 46 jam non stop dan tercatat dalam museum rekor dunia Indonesia
(MURI). Mari bergabung dalam kegiatan job fair bersejarah ini.

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 2

Nama Tema Kegiatan : “CAREER DAY UTama 46 Jam NonStop”
Bentuk Kegiatan : “PAMERAN BURSA KERJA”
Sasaran : Kegiatan ini terbuka bagi seluruh
mahasiswa Universitas Widyatama, Non
Widyatama dan Umum

Tujuan kegiatan :
1. Menggugah semangat mahasiswa untuk mengoptimalkan potensi diri di
bidangnya masing-masing dalam menghadapi persaingan di era pasar
bebas sekarang ini.
2. Mendorong sumber daya manusia Indonesia ke arah professional,
independen serta dinamis dalam rangka menghadapi tantangan MEA.
3. Memfasilitasi mahasiswa/i Universitas Widyatama khususnya dan
masyarakat umum atas gambaran yang nyata dalam dunia kerja melalui
Job Fair/Bursa Kerja, ataupun pendidikan Pasca Sarjana bagi yang ingin
melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
4. Memenuhi kebutuhan akan lapangan pekerjaan melalui “Walk Interview”
dan perusahaan-perusahaan yang kami undang.
5. Mencoba menjalin hubungan kerjasama yang berkelanjutan dan positif
antara perusahaan-perusahaan yang terkait dengan dunia pendidikan.

B. BENTUK KEGIATAN
Sebagai bahan pertimbangannya kami ajukan proposal ini kepada
perusahaan untuk melakukan kerjasama dalam bentuk mengundang
perusahaan-perusahaan untuk melakukan penerimaan lowongan kerja bagi
masyarakat yang membutuhkan yang dilaksanakan di Gedung Serba Guna
Universitas Widyatama selama 2 (dua) hari setengah atau 46 Jam Nonstop
sebagai pemecahan rekor MURI dalam rangka ulang tahun Yayasan
Widyatama ke 46.

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 3

 Pada pelaksanaan PAMERAN BURSA KERJA “CAREER DAY UTama
2019 Selama 46 Jam Non Stop”, bentuk kegiatannya antara lain :
 Career Expo
Career Expo merupakan kegiatan pameran yang diikuti oleh perusahaan-
perusahaan yang bergerak di berbagai bidang. Pada kegiatan tersebut
setiap perusahaan selain melakukan kegiatan rekrutmen terhadap
peserta, tetapi pihak Widyatama juga menyediakan tempat bagi
perusahaan untuk melakukan “Walk Interview” ataupun “Psikotest”.

 Presentasi Perusahaan
Presentasi perusahaan dilaksanakan dalam rangka mewadahi
kepentingan perusahaan untuk mensosialisasikan profilnya serta
meningkatkan wawasan pencari kerja/ mahasiswa tentang peluang
kerja. Peserta presentasi perusahaan adalah perusahaan peserta
PAMERAN BURSA KERJA “CAREER DAY UTama 2019 Selama 46 Jam
Non Stop”.

C. PELAKSANAAN
 Waktu Dan Lokasi Job Fair
Hari/Tanggal : Rabu-Jumat / 24-26 Juli 2019
Lokasi : Gedung Serba Guna (GSG)
Universitas Widyatama
Jl. Cikutra No 204 A Bandung.
Waktu : Pembukaan Rabu Pkl 18.00 WIB
Penutupan Jumat Pkl 16.00 WIB

 Target Pengunjung
 Tenaga kerja fresh graduate dengan pendidikan minimal SMA atau
sederajat , D1, D3, D3, D4, S1, S2 dan S3.

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 4

Media Promosi
1. Media cetak : Surat kabar pikiran rakyat, spanduk, flyer,
poster, baligho, radio.
2. Media elektronik : i News,UTama TV, PR FM
3. Media Sosial : Line, Facebook, Twitter, Website, Instagram
4. Website : Universitas Widyatama dan Career Center
Widyatama
5. Kerjasama Kampus

D. DENAH
LAYOUT BURSA KERJA UNIVERSITAS WIDYATAMA 2019

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 5

E. Biaya Partisipasi :
Stand ukuran 3m x 2m = Rp 2.500.000,-/ stand

F. Fasilitas yang disediakan :

1. Stand ukuran 3m x 2m
2. 1 bh meja + 1 bh kursi dan karpet
3. Fascia nama perusahaan
4. Name tag 2 buah
5. Makan siang + snack untuk 2 orang selama 2.5 Hari
6. Listrik 2A – 450 Watt
7. Free Wi-Fi
8. AC

G. Syarat dan Ketentuan Peserta

1. Mengisi formulir pendaftaran / registrasi, dikirim ke fax :
(022) 87243004 atau email career.center@widyatama.ac.id
2. Wajib hadir pada technical meeting Selasa, 16 Juli 2019 Pkl. 14.00 –
15.00 WIB di Ruang Rapat Rektorat Lt. 2
3. Hadir satu jam sebelum acara dimulai.
4. Dilarang menempel apapun selain pada stand masing-masing.
5. Pelunasan paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum pelaksanaan.
6. Barang – barang yang ditinggal harap di tulis di formulir yang
disediakan oleh panitia.
7. Loading barang dan dekorasi stand hari Selasa, 23 Juli 2019 pukul
10.00 s/d 21.00 WIB
8. Para peserta diwajibkan menggunakan ID card peserta yang diberikan
oleh panitia.
9. Peserta dilarang membagikan brosur di tempat lain selain di area
stand masing-masing.

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 6

10. Para peserta dilarang meninggalkan stand sebelum kegiatan ditutup
pada pukul 16.00 WIB kecuali sudah mendapat ijin dari panitia
11. Laporan pembatalan peserta minimal 1 Minggu sebelum Hari H.

H. PROSEDUR PENDAFTARAN
1. Mengisi dan melengkapi formulir registrasi yang telah kami
lampirkan.
2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50 % dari biaya
yang telah ditentukan) ke Sekretariat Career Center Universitas
Widyatama Rektorat Gedung A Lantai 2 atau transfer melalu rekening
Bank OCBC NISP nomor rekening 611810095111 atas nama
Universitas Widyatama
3. Pendaftaran dan pemesanan stand dianggap sah apabila pihak
perusahaan telah melakukan seluruh prosedur diatas.

I. PROSEDUR PEMBAYARAN
1. Pembayaran uang muka minimal sebesar 50 % dari biaya yang telah
ditentukan dibayarkan pada saat melakukan pendaftaran dan
pemesanan stand.
2. Pelunasan sisa pembayaran dilakukan maksimal tanggal 5 Juli 2019.
3. Bagi peserta yang tidak melunasi sisa pembayaran pada waktu yang
telah ditentukan, dianggap tidak terdaftar sebagai peserta “BURSA
KERJA - UNIVERSITAS WIDYATAMA 2019”.

J. PEMBATALAN
1. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya ke pihak
panitia.
2. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah
ditetapkan, maka biaya yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 7

 3. Pembatalan yang terjadi bukan karena kesalahan peserta dan
dilakukan oleh penyelenggara, maka biaya yang sudah dibayarkan
akan dikembalikan oleh pihak panitia.
K. INFORMASI & CONTACT PERSON
Untuk memperoleh informasi tentang pelaksanaan kegiatan “BURSA
KERJA UNIVERSITAS WIDYATAMA 2019” dapat menghubungi sekretariat
panitia :

CAREER CENTER Universitas Widyatama

Gedung Rektorat Lantai 2
Jl. Cikutra No. 204 A, Bandung 40125
Telp :(022) 7275855, ext 133 dan 344
Fax : (022) 8724 3004
Email : career.center@widyatama.ac.id

Contact Person :

Pipin Sukandi, S.E., M.M.

HP : 0818 623 613
Email : pipin.sukandi@widyatama.ac.id

Yelli Eka Sumadhinata, S.E., M.M.

HP : 081 2210 8326
Email : yelli.sumadhinata@widyatama.ac.id

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 8

 SUSUNAN ACARA
CAREER DAY UTama 46 JAM NONSTOP
24-26 Juli 2019
TANGGAL WAKTU (WIB) KEGIATAN KETERANGAN
23 Juli 2019 09.00 – 21.00 Loading Barang Peserta Masuk ke GSG
09.00 – 15.00 Dekorasi Stand Oleh Peserta
15.00 – 17.30 Clear Area PIC Panitia
17.30 – 18.00 Registrasi Peserta Peserta Job Fair
24 Juli 2019 18.00 – 18.15 Sambutan Kadisnaker *)
18.15 – 18.30 Sambutan Yayasan/Univ
18.30 – 00.00 Job Fair Dibuka Untuk Umum
03.00 – 04.00 Seminar Rahasia Keterima di Perusahaan
00.00 – 00.30 Pergantian Penjaga Oleh Mahasiswa
Stand
00.30 – 08.30 Job Fair Untuk Umum
25 Juli 2019 08.30 – 09.00 Pergantian Penjaga Oleh Perusahaan
Stand
12.00 – 13.00 Seminar Rahasia Membuat CV
13.00 – 16.00 Job Fair Untuk Umum
16.00 – 16.30 Pergantian Penjaga Oleh Mahasiswa
Stand
16.30 – 00.00 Job Fair Untuk Umum
00.00 – 00.30 Pergantian Penjaga Oleh Mahasiswa
Stand
03.00 – 04.00 Seminar Teknik Interview
26 Juli 2019 08.30 – 09.00 Pergantian Penjaga Oleh Perusahaan
Stand
12.00 – 13.00 Seminar Teknik Berkomunikasi
15.00 – 16.00 Pembagian sertifikat ke peserta
16.00 – 16.30 Penutupan (Pemberian Sertifikat MURI)

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 9

GAMBARAN JOB FAIR TAHUN 2018

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 10

PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami menunggu partisipasi
dari perusahaan Bapak/Ibu dalam pameran “BURSA KERJA - UNIVERSITAS
WIDYATAMA 2019”. Atas perhatian dan kerjasama yang akan terjalin kami
ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ka. Pusat Karir
Universitas Widyatama

Pipin Sukandi, S.E., M.M.

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 11

 FORMULIR REGISTRASI
DIKIRIM MELALUI FAX : (022) 87243004
ATAU EMAIL : career.center@widyatama.ac.id

1. Nama Perusahaan :

2. Bidang Usaha :

3. Alamat :
Perusahaan

4. Telefon / Fax :

5. Contact Person :

6. Nomor HP :

7. Email :

8. Nama Di Fascia :

9. No Stand :

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 12

SPONSORSHIP CAREER DAY 46 JAM NON STOP

Pusat Karir Universitas Widyatama menerima kerjasama dalam

bentuk sponsorship dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Sponsor Tunggal
Adalah satu perusahaan yang menjadi sponsor dalam kegiatan ini.
Sponsor tunggal bersedia memberikan bantuan berupa dana atau
barang senilai Rp. 75.000.000,- (tujuh puluh lima juta rupiah) dengan
benefit :
- 2 (dua) Stand job fair free untuk total ukuran 6x4 meter
- Logo perusahaan akan dicantumkan pada backdrop, spanduk,
pamflet dan baligho.
- Disediakan tempat untuk pemasangan umbul-umbul sebanyak 15
buah di sekitar area job fair
- Diberikan waktu 60 menit untuk presentasi mengenai perusahaan
- Perusahaan dapat melakukan promosi produk di sekitar aera job
fair.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah perusahaan yang bersedia memberikan
bantuan sebesar Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk
kegiatan ini dan diberikan benefit berupa :
- 1 (satu) stand job fair free untuk ukuran 3 x 4 meter
- Logo perusahaan akan dicantumkan pada backdrop dan pamflet.
- Disediakan tempat untuk pemasangan umbul-umbul sebanyak 10
buah disekitar area job fair.
- Diberikan waktu 60 menit untuk presentasi mengenai perusahaan.
3. Sponsor Pendukung
Sponsor pendukung adalah perusahaan yang bersedia memberikan
bantuan diluar sponsor tunggal atau sponsor utama. Bentuk dan
besarannya serta benefit dapat dinegosiasikan.

JOB FAIR WIDYATAMA 2019 Page 13