I.

LATAR BELAKANG KEGIATAN

Perencanaan merupakan suatu proses penting dalam melaksanakan
kegiatan, terlebih dalam sebuah organisasi. Agar dapat mempersiapkan
rancangan kegiatan selama satu periode dengan baik, suatu organisasi perlu
mensosialisasikan visi, misi, tujuan, arah dan prosedur operasi kepada para
pengurusnya. Memberi pemahaman dan pengarahan mengenai praktik-praktik
berorganisasi yang baik juga sangat diperlukan agar seluruh rancangan kegiatan
organisasi dapat diwujudkan secara terarah, terstruktur, realistis dan terukur.
Mengingat hal tersebut, Karang Taruna Kecamatan Tigaraksa Periode 2020-2025
bermaksud menyelenggarakan ‘Rapat Kerja’ di awal periode kepengurusan tahun
2021 ini sebagai media untuk mensosialisasikan tujuan dan arah organisasi serta
ajang berdiskusi bagi para pengurus agar dapat merencanakan kegiatan satu
periode dengan lebih matang.

II. NAMA KEGIATAN

Rapat Kerja Karang Taruna Kecamatan Tigaraksa

III. JENIS KEGIATAN

Program

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Mensosialisasikan AD/ART, visi, misi serta grand design Karang Taruna
Kecamatan Tigaraksa
2. Memberikan pengarahan dan pengetahuan bagi pengurus berkaitan
dengan job description setiap bidang/ seksi di Karang Taruna Kecamatan
Tigaraksa.
3. Merencanakan kegiatan Karang Taruna Bina Remaja selama satu tahun.
4. Sebagai sarana sosialisasi awal pengurus Karang Taruna Kecamatan
Tigaraksa

V. SASARAN KEGIATAN
Pengurus KARANG TARUNA KECAMATAN TIGARAKSA Kabupaten Tangerang
 VI. PARAMETER KEBERHASILAN

 Kuantitatif: Sebanyak 2/3 pengurus menghadiri acara ini secara penuh.

 Kualitatif :
1. Pengurus memahami visi, misi, tujuan, Standard Operation Procedure, dan
grand design organisasi serta RKA (Rencana Kerja Anggaran) satu tahun
kedepan.
2. Tersusunnya Program Kerja dan Timeline untuk satu tahun
kepengurusan.
3. Masing-masing penanggungjawab kegiatan dapat melakukan identifikasi
awal terhadap potensi dan tantangan yang mungkin dihadapi
kedepannya.

VII. KONSEP DAN DESKRIPSI KEGIATAN

Tahun pertama ini, Rapat Kerja Karang Taruna Kecamatan Tigaraksa
akan dilaksanakan di luar lingkungan Tigaraksa untuk memberi suasana baru dan
lebih mengakrabkan para pengurus yang beberapa di antaranya belum saling
mengenal satu sama lain. Acara ini disusun dalam bentuk musyawarah dan
diskusi dimana pertama-tama pengurus akan mendapatkan pemaparan dari
Ketua Karang Taruna Kecamatan Tigaraksa mengenai visi, misi, tujuan, SOP,
timeline kegiatan dan RKA Karang Taruna Kecamatan Tigaraksa selama satu
tahun kedepan, dilanjutkan dengan presentasi rancangan kegiatan oleh setiap
bidang, mendengarkan masukan dari pengurus lainnya, dan diakhiri dengan
diskusi masing-masing bidang untuk membahas lebih lanjut seluruh rencana
kegiatan.

VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari, tanggal : Rabu, 20 Januari 2021 s/d Kamis, 21 Januari 2021
Waktu :
Tempat : Hotel Mutiara Carita, Jl. Raya Carita Labuan KM 7,
Pandeglang, Banten
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua : HERI HERYANTO

Sekretaris : LUKMANUL HAKIM
Bendahara : APSURYANI
Seksi Acara : ILHAMSYAH
Seksi Perlengkapan : LUKMANUL HAKIM
Seksi Konsumsi : ETI ROHAYATI, S.Kom
SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN

Durasi
Waktu (WIB) Kegiatan
(Menit)
PENUTUP

Demikian proposal Musyawarah dan Rapat Kerja KARANG TARUNA KECAMATAN

TIGARAKSA 2021 ini kami buat. Kami selaku panitia mengharapkan bantuan dan
partisipasi dari semua pihak bagi kelancaran dan kesuksesan acara ini. Akhir kata,
kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia membantu. Semoga
acara ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah
direncanakan.

Tigaraksa,...............

Ketua .............................
KARANG TARUNA
KECAMATAN TIGARAKSA

........................ .............................

Mengetahui,

......................

...........................