Dokumen Teknis Operasional Siha Versi-1-6-5final
Dokumen Teknis Operasional Siha Versi-1-6-5final
Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan
2013
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Daftar isi
User Login.......................................................................................................................................3
Home..............................................................................................................................................3
Setup..............................................................................................................................................3
Master............................................................................................................................................4
Form Layanan KT............................................................................................................................5
Form Layanan PITC.......................................................................................................................10
Form Layanan IMS........................................................................................................................13
Form Layanan PMTCT...................................................................................................................19
Form Layanan LJSS.......................................................................................................................22
Form Layanan Metadon...............................................................................................................24
Form Surveilans Kasus AIDS.........................................................................................................25
Form Alat dan Bahan....................................................................................................................28
Form Layanan ART........................................................................................................................28
Report..........................................................................................................................................32
Export...........................................................................................................................................53
Backup & Restore Database.........................................................................................................56
Import Data Pra ART.....................................................................................................................58
Import Data ART...........................................................................................................................58
Analisis.........................................................................................................................................59
MENGIRIMKAN LAPORAN KE SERVER PUSAT PUSDATIN KEMENTERIAN KESEHATAN.........................63
PANDUAN INSTALASI APLIKASI SIHA CLIENT........................................................................................67
MANUAL INSTALL XAMPP....................................................................................................................70
UPDATE APLIKASI SIHA.........................................................................................................................74
2
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
User Login
Untuk sistem offline ( aplikasi SIHA lokal )
Login ini diperlukan untuk masuk ke dalam sistem informasi hivaids, pengguna sistem ini akan memiliki
username dan password masing – masing. Kemudian untuk login ke sistem masukkan username dan
password yang anda miliki.
Untuk menambah user account, masuk sebagai superuser. Dengan username dan password sebagai berikut :
Username : superuser
Password : intan
Berikut ini merupakan tampilan menu, untuk penjelasan yang lebih rinci akan dibahas pada penjelasan point
berikutnya.
Home
Menu home merupakan default dari tampilan awal ketika masuk ke dalam sistem informasi aids.
Setup
Menu setup ini digunakan untuk mengatur penggunaan sistem.
1.1. Menu Editor digunakan untuk mengatur menu dan submenu yang akan di tampilkan, namun
untukmengatur , menambah atau menhapus menu yang ada hanya bisa dilakukan oleh user yang
memiliki akses sebagai superuser.
1.2. User Group digunakan untuk pengelompokan group dari masing – masing user atau memberikan level
terhadap user dan mengatur pengelompokan menu yang akan ditampilkan pada setiap group.
1.3. User Account digunakan untuk menambahkan user yang akan mengakses sistem informasi hiv/aids.
Untuk membuat user account, klik pada menu User Account. Buat user account sebagai UPK.
3
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Misalnya :
Username : P3171070101 ( kode UPK)
Password : user123
Nama : P3171070101
Propinsi : Pilih sesuai dengan propinsi dari UPK
Kabupaten : Pilih sesuai dengan kabupaten dari UPK
UPK : Pilih sesuai dengan UPK
Group : UPK
1.4. Change Password digunakan untuk mengganti password yang dimiliki oleh user yang sedang login ke
sistem informasi aids. Namun untuk level user administrator dapat melakukan perubahan terhadap
password yang ada.
Master
Menu master digunakan untuk meng-input data yang akan di jadikan sebagai data pendukung dalam
pengisian formulir, sehingga dapat mengurangi kesalahan dalam meng-input data.
1.5. Gejala Klinis merupakan form isian master yang berisikan (kelompok umur, stadium dan jenis gejala).
Untuk kelompok umur dan dan stadium dapat diisikan sama antara baris pertama dan baris
berikutnya, namum yang membedakan adalah jenis gejala.
1.6. Provinsi digunakan untuk meng-input data provinsi.
1.7. Kabupaten digunakan untuk mengisi data kabupaten.
1.8. UPK digunakan untuk meng-input data UPK.
1.9. VCT digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir, didalam VCT terdapat
beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data pada submenu VCT sama dengan master yang
lain, dengan mengisikan data yang dibutuhkan. Contoh sub menu VCT misalnya : jenis kelamin,
pendidikan, dst.
1.10. IMS digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir, didalam IMS terdapat
beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data pada submenu IMS sama dengan master yang
lain, dengan mengisikan data yang dibutuhkan. Contoh sub menu IMS misalnya : alasan kunjungan,
keluhan IMS, dst.
1.11. Profesi digunakan untuk mengisikan data profesi/pekerjaan yang nantinya akan dipakai pada
pengisian data pekerjaan pasien pada formulir.
1.12. Stadium digunakan untuk mengisi data stadium yang nantinya akan digunakan pada pengisian data
master Gejala Klinis.
1.13. Infeksi diisikan data infeksi.
1.14. PMTCT digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir, didalam PMTCT
terdapat beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data pada submenu PMTCT sama dengan
4
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
master yang lain, dengan mengisikan data yang dibutuhkan. Sub menu PMTCT misalnya : pengobatan
profilaksis, proses persalinan di UPK, dst.
1.15. ART dipergunakan untuk menambah data master pada layanan ART. Pada master ART terdapat sub
menu misalnya : metode KB, pemeriksaan klinis, dst.
1.16. Hasil Laboratorium dipergunakan untuk menambah master data hasil laboratorium.
1.17. Rejimen dipergunakan untuk menambah data rejimen.
1.18. Alat dan Bahan dipergunakan untuk menambah data master alat dan bahan
1.19. Sero Surveillance dipergunakan untuk menambah data sasaran sero surveillance dan lokasi sero
surveillence.
Untuk melakukan entry data, gunakan account UPK. Jangan menggunakan account superuser untuk melakukan
entry data.
Form Layanan KT
Menu layanan KT digunakan untuk mengisi formulir KT dan PITC.
Formulir KT
Untuk mengisi formulir layanan KT klik sub menu Formulir KT. Dibawah ini adalah tampilan Formulir
KT.
5
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tanggal: Isi tanggal entry data pasien kedalam siha dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal
yang akan di input.
No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan konseling
tersebut. Kemudian klik text “Cek No.Rekam Medis” , jika nomor rekam medis yang diisi belum
pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Rekam Medis Tersedia” dan bisa untuk
melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis” yang
muncul informasi “No Rekam Medis Sudah Terpakai” maka lakukan pengisian nomor rekam medis
yang baru.
Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal pasien yang sesuai dengan kartu
tanda pengenal yang dimiliki pasien.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal
pasien.
Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul
adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik
text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Bila detail tanggal lahir tidak diketahui isi dengan 1 Januari. Tahun disesuaikan dengan umur.
Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan terakhir
pasien.
Dirujuk Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih pada radio button ya dan tidak.
Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih dari combo box petugas Pendukung.
Status kunjungan : Diisi dengan memilih dari combo box status kunjungan.
Status Perkawinan : Diisi dengan cara memilih pada combo box status perkawinan pasien.
Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin perempuan.
Klien Punya Pasangan Tetap : Diisi dengan memilih apakah pasien memiliki pasangan tetap
Status Pasangan Tetap : Pilih status pasangan pasien untuk mengetahui informasi HIV yang
ada pada pasangan pasien.
Tanggal Tes Terakhir : Diisi dengan tanggal tes terakhir pasangan pasien, untuk mengisi
kolom tersebut klik text box tanggal tes terakhir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).
Jumlah Anak Kandung : Diisi informasi berapa anak kandung yang dimiliki pasien.
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak yang terakhir, hanya bisa diisi jika pasien berjenis
kelmin perempuan.
6
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara memilih daftar
pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.
Kelompok Risiko : Pilih kelompok risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan dapat
dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.
Berikutnya adalah form pengisian informasi konseling pra-tes yang dilakukan oleh pasien.
Tanggal Konseling Pra Tes : Diisi dengan tanggal konseling pra-tes pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal konseling pra-tes. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).
Status Pasien : Pilih status pasien konseling pra-tes pada combo box.
Alasan Tes HIV : Pilih alasan tes HIV yang dilakukan pasien dengan men-ceklist daftar
alasan tes HIV dan dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.
Mengetahui Adanya Tes : Diisi dengan informasi darimana pasien mengetahui adanya tes HIV.
Pernah Tes HIV Sebelumnya: Pilih apakah pasien pernah tes hiv sebelumnya atau tidak. Jika pernah
maka lanjutkan pengisian (hasil tes, tempat dimana melakukan tes dan tanggal dilaksanakn tes).
Hubungan Seks Vagina Berisiko : Pilih kajian tingkat risiko hubungan seks vagina, jika ya input
tanggal hubungan tersebut.
Anal Seks Berisiko : Pilih kajian tingkat risiko anal seks berisiko, jika ya input tanggal
hubungan tersebut.
Bergantian Peralatan Suntik : Pilih kajian tingkat risiko bergantian peralatan suntik, jika ya
input tanggal bergantian peralatan suntuk tersebut.
Transfusi Darah : Pilih kajian tingkat risiko transfusi, jika ya input tanggal
dilakukannya transfuse darah tersebut.
7
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Transmisi Ibu ke Anak : Pilih kajian tingkat risiko transmisi ibu ke anak, jika ya input
tanggal transmisi ibu ke anak.
Periode Jendela : Pilih kajian tingkat risiko periode jendela, jika ya input tanggal
periode jendela tersebut.
Lainnya : Apabila dari tingkat kajian diatas tidak ada yang sesuai maka
isikan kajian tingkat resiko pada text box lainnya.
Kesediaan Untuk Tes : Pilih kesediaan apakah pasien mau melakukan tes atau tidak.
Tanggal Tes HIV : Diisi dengan tanggal tes HIV yang dilakukan pasien, untuk mengisi
kolom tersebut klik text box tanggal tes HIV. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).
Hasil tes R1, R2, R3 : Pilih hasil tes yang telah dilakukan.
Nama Reagen : Pilih nama reagen dari hasil tes masing – masing.
8
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tanggal Konseling Pasca Tes : Diisi dengan tanggal konseling pasca tes yang dilakukan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal konseling pasca tes. Kemudian pada menu
kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Tindak Lanjut : Pilih tindak lanjut dari konseling pasca tes dengan men-ceklist
daftar tindak lanjut yang ada. Pada pemilihan tindak lanjut dapat dilakukan lebih dari satu pilihan.
Jumlah Kondom diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan kepada klien / pasien.
Skrining Gejala TB : Apakah dilakukan skrining gejala TB, pilih ya atau tidak.
Status & Jenis layanan klinik : Pilih status klinik dan jenis pelayanan yang ada pada klinik.
Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data Konseling Tes.
KT List
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan KT klik sub menu KT List.
Dibawah ini adalah tampilan KT List.
Search VCT : Jika ingin melihat list data peserta konseling tes secara spesifik maka lakukan
pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik
tombol search.
List Data KT : Apabila akan melakukan perubahan data peserta konseling tes, maka klik Edit
pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi
peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
Add kunjungan : untuk menambah data kunjungan baru untuk pasien yang sudah ada di list.
Edit : Untuk edit data pasien.
Delete : Untuk menghapus data kunjungan pasien.
9
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Untuk mengisi formulir layanan PITC klik sub menu Formulir PITC.
No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan konseling
tersebut. Kemudian klik text “Cek No.Rekam Medis” , jika nomor rekam medis yang diisi belum
pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Rekam Medis Tersedia” dan bisa untuk
melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis” yang
muncul informasi “No Rekam Medis Sudah Terpakai” maka lakukan pengisian nomor rekam medis
yang baru.
Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi setelah melakukan
pengisian tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor registrasi, maka isikan nomor
registrasinya kemudian tekan tombol tab pada keyboard untuk menampilkan data pribadi pasien
tersebut.
Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal pasien yang sesuai dengan kartu
tanda pengenal yang dimiliki pasien.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal
pasien.
Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul
adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik
text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal
nya).
Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin yang ada di combo box.
Status Perkawinan : Diisi dengan cara memilih pada combo box status perkawinan pasien.
Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin perempuan.
Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan terakhir
pasien.
Jumlah Anak Kandung : Diisi informasi berapa anak kandung yang dimiliki pasien.
10
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak yang terakhir, hanya bisa diisi jika pasien berjenis
kelmin perempuan.
Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara memilih daftar
pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.
Tanggal Pemb. Informasi : Diisi dengan tanggal pemberian informasi pasien, untuk mengisi
kolom tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).
Pernah Tes HIV Sebelumnya : Pilih apakah pasien pernah tes hiv sebelumnya atau tidak. Jika
pernah maka lanjutkan pengisian (hasil tes, tempat dimana melakukan tes dan tanggal dilaksanakn
tes).
Penyakit Terkait Pasien : Pilih penyakit terkait pasien dengan men-ceklist daftar yang ada dan
dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.
Tanggal Tes HIV : Diisi dengan tanggal tes HIV yang dilakukan pasien, untuk mengisi
kolom tersebut klik text box tanggal tes HIV. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).
11
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Hasil tes R1, R2, R3 : Pilih hasil tes yang telah dilakukan.
Nama Reagen : Pilih nama reagen dari hasil tes masing – masing.
Kesimpulan Hasil Tes HIV : Pilih hasil kesimpulan dari tes yang telah dilakukan pasien.
Selanjutnya adalah proses pegisian data penyampaian hasil tes. Berikut ini merupakan form
pengisian penyampaian hasil tes.
Tgll Penyampaian Hasil Tes : Diisi dengan tanggal penyampaian hasil tes yang dilakukan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal konseling pasca tes. Kemudian pada menu
kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Skrining Gejala TB : Apakah dilakukan skrining gejala TB, pilih ya atau tidak.
Jumlah Kondom Diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan kepada pasien.
Tindak Lanjut : Pilih tindak lanjut dari konseling pasca tes dengan men-ceklist
daftar tindak lanjut yang ada. Pada pemilihan tindak lanjut dapat dilakukan lebih dari satu pilihan.
PITC List
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan PITC klik sub menu PITC
List. Dibawah ini adalah tampilan PITC List.
12
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Search PITC : Jika ingin melihat list data peserta PITC secara spesifik maka lakukan pencarian
data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol
search.
List Data PITC : Apabila akan melakukan perubahan data peserta PITC, maka klik Edit pada baris
data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika akan
menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
Formulir IMS
Untuk mengisi formulir layanan IMS klik sub menu Formulir PITC.
Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling tersebut dengan
meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.
No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan konseling tersebut.
Kemudian klik text “Cek No.Rekam Medis” , jika nomor rekam medis yang diisi belum pernah
dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Rekam Medis Tersedia” dan bisa untuk
melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis” yang
muncul informasi “No Rekam Medis Sudah Terpakai” maka lakukan pengisian nomor rekam medis
yang baru.
13
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi setelah melakukan pengisian
tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor registrasi, maka isikan nomor registrasinya
kemudian tekan tombol tab pada keyboard untuk menampilkan data pribadi pasien tersebut.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal pasien.
Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul adalah nama
kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text
box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Status Perkawinan : Diisi dengan cara memilih pada combo box status perkawinan pasien.
Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan terakhir pasien.
Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara memilih daftar
pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.
Factor Risiko : Pilih faktor risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan dapat dipilih
lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.
14
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tanggal Kunjungan : Diisi dengan tanggal kunjungan pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text
box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Kunjungan Ke : Berisikan data kunjungan pasien yang ke berapa (pertama, kedua dst…) secara
otomatis akan ditampilkan oleh sistem.
Alasan Kunjungan : Diisikan dengan alasan kunjungan yang dilakukan pasien dengan memilih
pada combo box yang ada pada alasan kunjungan.
Dirujuk Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih pada radio button ya dan tidak.
Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih dari combo box petugas Pendukung.
Status kunjungan : Diisi dengan memilih dari combo box status kunjungan.
Keluhan IMS 1 : Diisi dengan memilih keluhan ims pada combo box keluhan. Kemudian apabila
akan menambahkan lagi keluahan ims, klik tombol tambah untuk memilh keluhan ims ke-2 begitu
juga untuk keluhan ims ke-3 dst.
Status Kehamilan : Pilih status kehamilan jika pasien berjenis kelamin perempuan.
Usia Kehamilan : Diisi dengan memilih pada combo box usia kehamilan, pilihan usia
kehamilan akan muncul apabila jenis kelamin pasien perempuan.
Hubungan Seks Terakhir : Diisi dengan data dimana pasien melakukan hubungan seks terakhir.
Jumlah Pasangan Seks : Diisi dengan data jumlah pasangan sek dalam 1 minggu terakhir.
Kondom Pada HUS Terakhir : Isi komdom HUS terakhir dengan memilih pada combo box yang ada.
Kondom Pada HUS dg Pacar : Isi komdom HUS terakhir dengan memilih pada combo box yang ada.
15
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tanda Klinis : Pilih tanda klinis dari hasil pemeriksaan fisik pasien, jika lebih dari
satu maka klik tombol tambah kemudian pilih tanda klinis berikutnya.
Hasil Pemeriksaan Lainnya : Diisi dengan memasukkan data hasil pemeriksaan lainnya.
Rujukan Laboratorium : Pilih apakah pasien dirujuk ke rumah sakit atau tidak.
Pada form pengisian pemeriksaan laboratorium diatas pilih data yang akan di input dengan cara
memilih pada combo box yang tersedia, kemudian untuk mengisikan data selain pilihan dilakukan
dengan cara mengetikkan data yang dibutuhkan.
Sedangkan untuk mengisikan diagnosa lakukan dengan cara memilih pada combo box diagnosa, jika
diagnosa yang akan di input lebih dari satu maka klik tombol tambah kemudian pilih diagnosanya.
16
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Untuk mengisikan data pengobatan yang diberikan ke pasien, pilih data pengobatan pada combo
box. Apabila data pengobatan lebih dari satu klik tombol tambah dan pilih pengobatan selanjutnya.
Jumlah Kondom diberikan : diisi dengan jumlah kondom yang diberikan kepada pasien.
Jumlah materi KIE diberikan : diisi dengan jumlah materi KIE yang diberikan kepada pasien.
Dirujuk ke VCT : diisi dengan pilihan ya bila pasien dirujuk ke VCT. Tidak bila pasien tidak dirujuk
ke VCT.
Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data IMS.
Setelah di klik pada menu Jumlah Ibu Hamil Berkunjung, akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
17
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pilih bulan pelaporan dan Tahun pelaporan, Isikan jumlah Ibu Hamil, klik tombol Simpan. Atau klik
tombol Keluar bila batal Simpan.
Klik tombol Edit Data untuk melakukan edit jumlah ibu hamil berkunjung, atau Hapus data untuk
menghapus data jumlah ibu hamil berkunjung.
IMS List
18
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan IMS klik sub menu PITC
List. Dibawah ini adalah tampilan IMS List.
Search IMS : Jika ingin melihat list data peserta IMS secara spesifik maka lakukan pencarian
data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol
search.
List Data IMS : Apabila akan melakukan perubahan data peserta IMS, maka klik Edit pada
baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika
akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
Add Kunjungan : Untuk menambah kunjungan baru pada pasien yang sudah dientry pada layanan
IMS.
Edit : digunakan untuk melakukan edit data.
Formulir PMTCT
Untuk mengisi formulir layanan PMTCT klik sub menu Formulir PMTCT. Berikut adalah form
pengisian data PMTCT.
19
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling tersebut dengan
meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.
No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan konseling tersebut.
Kemudian klik text “Cek No.Rekam Medis” , jika nomor rekam medis yang diisi belum pernah
dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Rekam Medis Tersedia” dan bisa untuk
melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis” yang
muncul informasi “No Rekam Medis Sudah Terpakai” maka lakukan pengisian nomor rekam medis
yang baru.
Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi setelah melakukan pengisian
tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor registrasi, maka isikan nomor registrasinya
kemudian tekan tombol tab pada keyboard untuk menampilkan data pribadi pasien tersebut.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal pasien.
Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul adalah nama
kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text
box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin perempuan.
Jumlah Anak Kandung: Diisi informasi berapa anak kandung yang dimiliki pasien.
Umur Anak Terakhir : Isi umur anak terakhir, diisi jika pasien berjenis kelamin perempuan.
Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan terakhir pasien.
Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara memilih daftar
pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.
20
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Jumlah Kondom diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan pada pasien.
Kelompok Risiko : Pilih kelompok risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan dapat dipilih
lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.
Tanggal kunjungan : Diisi dengan tanggal kunjungan pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian
klik tanggal nya).
Tanggal Terdiagnosa HIV + : Diisi dengan tanggal pasien terdiagnosa hiv, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian
klik tanggal nya).
Proses Persalinan di UPK : Diisi data proses persalinan dengan cara memilih data yang ada.
Status Bayi Yang Dilahikan : Pilih status bayi yang dilahirkan pada combo box.
Selanjutnya adalah proses pengisian data informasi pelayanan bayi yang dilahirkan ibu HIV positif.
Pada pengisian form diatas lakukan pengisian data untuk tex box dengan cara mengetikkan pada
text box yang tersedia, sedangkan untuk data pilihan lakukan dengan cara memilih data yang sudah
tersedia pada combo box.
Jika semua data PMTCT sudah terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data PMTCT.
PMTCT List
21
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan PMTCT klik sub menu
PMTCT List. Dibawah ini adalah tampilan PMTCT List.
Search PMTCT : Jika ingin melihat list data peserta PMTCT secara spesifik maka lakukan
pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik
tombol search.
List Data PMTCT : Apabila akan melakukan perubahan data peserta PMTCT, maka klik Edit pada
baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika
akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan LJSS klik sub menu
Formulir Peserta LJSS List. Dibawah ini adalah tampilan LJSS List.
22
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Search LJSS : Jika ingin melihat list data peserta LJSS secara spesifik maka lakukan pencarian
data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol
search.
List Data LJSS : Apabila akan melakukan perubahan data peserta LJSS , maka klik Edit pada
baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika
akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
Untuk mengisikan formulir data peserta LJSS diatas dapat dilakukan dengan cara mengetikkan data
pada text box yang tersedia atau dengan cara memilih salah satu pada bagian pilihan.
Kemudian apabila data peserta LJSS sudah diisi klik tombol simpan untuk menyimpan data LJSS.
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan LJSS klik sub menu
formulir kunjungan peserta LJSS. Dibawah ini adalah tampilan LJSS List.
23
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Search LJSS : Jika ingin melihat list data kunjungan peserta LJSS secara spesifik maka
lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian.
Kemudian klik tombol search.
List Kunjungan LJSS : Apabila akan melakukan perubahan data kunjungan peserta LJSS, maka klik
Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi
peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
Pada form diatas isikan data kunjungan peserta dengan menginput data yang dibutuhkan. Apabila
data sudah diinput semua klik tombol simpan untuk menyimpan data peserta.
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan metadon klik sub menu
Formulir Peserta Metadon List. Dibawah ini adalah tampilan metadon List.
Search Metadon : Jika ingin melihat list data peserta Metadon secara spesifik maka lakukan
pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik
tombol search.
List Peserta Metadon : Apabila akan melakukan perubahan data peserta Metadon, maka klik Edit
pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi
peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.
24
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Untuk mengisikan formulir data peserta metadon diatas dapat dilakukan dengan cara mengetikkan
data pada text box yang tersedia atau dengan cara memilih salah satu pada bagian pilihan.
Kemudian apabila data peserta metadon sudah diisi klik tombol simpan untuk menyimpan data
metadon.
Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan Metadon klik sub menu
formulir kunjungan peserta Metadon. Dibawah ini adalah tampilan Metadon List.
Search Kunjungan Peserta Metadon : Jika ingin melihat list data kunjungan peserta Metadon
secara spesifik maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan
pencarian. Kemudian klik tombol search.
List Kunjungan Peserta Metadon : Apabila akan melakukan perubahan data kunjungan
peserta Metadon, maka klik Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam
medis atau nomor registrasi peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang
akan dihapus.
25
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Untuk melakukan pengisian formulir Surveilans Kasus AIDS. klik menu Form Surveilans Kasus AIDS.
Dibawah ini adalah tampilan form surveilans kasus AIDS.
Nomor Registrasi Nasional : Tulis nomor registrasi nasional pasien di sarana pelayanan surveilans
tersebut. Kemudian klik text “Cek No.Registrasi Nasional” , jika nomor registrasi nasional yang diisi
belum pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Registrasi Nasional Tersedia” dan
bisa untuk melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis”
yang muncul informasi “No Registrasi Nasional Terpakai” maka lakukan pengisian nomor registrasi
nasional yang baru.
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text
box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
26
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tanggal Diagnosa Aids : Diisi dengan tanggal diagnosa aids pasien, untuk mengisi kolom tersebut
klik text box tanggal tes terakhir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik
tanggal nya).
Keadaan Saat Lap. dibuat : Diisi dengan keadaan pasien saat laporan di buat.
Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal pasien.
Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul adalah nama
kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.
Pekerjaan : Pekerjaan pasien dapat dipilih lebih dari satu, pilih pekerjaan dengan menceklist daftar
pekerjaan yang ada.
Faktor Risiko Yang Diperkirakan : Pilih faktor risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan dapat
dipilih lebih dari satu.
27
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pada pengisian gejala klinis pilih dengan cara memberikan ceklist pada pilihan yang tersedia.
Pada pengisian infeksi oportunistik pilih dengan cara memberikan ceklist pada pilihan yang tersedia.
Stadium : Pilih stadium 1 sampai dengan 4. Pada laporan akan muncul bila stadium adalah >2
Apakah pernah dilaporkan : Dipilih dari combo. Bila pernah dilaporkan maka pilih tempat kasus
tersebut pertama kali dilaporkan. Efeknya tidak akan muncul lagi pada laporan kasus.
Setelah semua data surveilans terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data surveilans.
Untuk melakukan pengisian formulir alat dan bahan. klik menu Form Alat dan Bahan. Dibawah ini
adalah tampilan form alat dan bahan.
28
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Isi form stock obat pada formulir diatas kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data stock
obat.
Formulir ART
Untuk melakukan pengisian form ART, klik sub menu Ikhtisar Perawatan HIV. Tampilan form
ART seperti tampak pada gambar dibawah ini.
29
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tanggal : diisi dengan tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan ART. Caranya, klik
text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.
No Rekam Medis : tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan ART tersebut. Diisi bebas
sesuai dengan no rekam medis yang berlaku di rumah sakit / Unit Pelayanan
Kesehatan.
Nomor Registrasi Nasional: diisi dengan nomor registrasi yang diberikan kepada pasien baru. 7 digit
pertama diisi dengan kode rumah sakit, sedangkan 4 digit berikutnya adalah
nomor urut pasien yang masuk ke dalam perawatan HIV.
Nama : diisi dengan nama lengkap klien yang datang di sarana pelayanan ART tersebut.
Tanggal Lahir : diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text box
tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik
tanggal nya).
Jenis kelamin : pilih jenis kelamin yang ada di combo box
Nama Pengawas Minum Obat (PMO): diisi dengan nama pengawas minum obat. PMO sebaiknya adalah
keluarga dekat yang dihormati oleh ODHA, yang akan berperan dalam
mendukung pengobatan, misalnya mengingatkan minum pil, datang mengambil
obat jika pasien berhalangan datang ke klinik sesuai dengan rencana follow-up.
Variabel ini diisi segera setelah pasien masuk perawatan kronis HIV.
Hubungan dengan pasien: diisi dengan hubungan antara pengawas minum obat dengan pasien.
No Telepon PMO : diisi dengan nomor telepon pengawas minum obat (PMO)
Alamat PMO : diisi dengan alamat pengawas minum obat (PMO)
Tanggal konfirmasi tes HIV positif: diisi dengan tanggal konfirmasi tes HIV positif dan tempat
dilakukannya tes tersebut. Jika pasien tidak dapat menunukkan bukti tertulis,
maka untuk konfirmasi perlu dilakukan rapid test ulang. Untuk bayi < 18 tahun
dinyatakan positif bila, hasil pemeriksaan PCR positif. Jika hasil tes antibody
(ELISA, rapid test) reaktif disertai gejala dan tanda infeksi oportunistik (IO). Tes
antibody konfirmasi harus dilakukan setelah berumur 18 bulan.
Entry point : pilih salah satu entry point (tempat layanan yang mengirim pasien ke layanan
konseling dan testing) yang sesuai.
Riwayat alergi obat : diisi dengan semua nama obat yang pernah menimbulkan reaksi alergi pada
pasien.
Pasien dirujuk dari klinik lain: pilih salah satu, apakah pasien dirujuk dari klinik lain dengan ART atau
tidak dengan ART.
Pendidikan : pilih salah satu tingkat pendidikan yang sesuai dengan pasien.
30
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Status pekerjaan : pilih salah satu status pekerjaan yang sesuai dengan pasien.
Factor risiko : pilih factor risiko yang sesuai (bisa lebih dari satu)
Status pernikahan : pilih salah satu status pernikahan yang sesuai dengan pasien.
Dari menu tersebut, data ikhtisar yang sudah masuk akan muncul pada list pasien ART seperti dibawah
ini :
Untuk melakukan follow up perawatan, bisa diklik pada bagian Follow Up ART.
Kunjungan Berikutnya : diisi tanggal kunjungan berikutnya. Tidak bisa diisi tanggal mundur dari tanggal FollowUp.
Berat & Tinggi Badan : diisi Berat Badan dan tinggi badan pasien.
Status Fungsional : Diisi Kerja, Ambulatory, Berbaring
Stadium Klinis :Diisi 1,2,3.
Status kehamilan diisi bila pasien perempuan.
Metode KB diisi bila pasein perempuan.
Infeksi Opportunistik diisi jenis IO pasien. Bisa diisi Kandidiasi, diare cryptospidia, dll.
Obat untuk IO diisi obat IO penderita.
Status TB diisi gejala TB dari penderita.
31
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Profilaksis Kotrimoksasol diisi Ya, bila ikut layanan Kotri, diisi tidak bila tidak ikut Kotri.
Obat ARV : diisi jenis obat ARV yang diberikan.
Adherence ART : diisi dengan nilai adherence (dalam prosentase)
Efek Samping : diisi efek samping dari obat ARV terhadap penderita.
Jumlah CD4 : diisi dengan jumlah CD4 terakhir dari penderita.
Hasil Lab : diisi dengan hasil lab penderita.
Diberikan Kondom : diisi dengan Ya, Tidak, atau Tidak Ada.
Rujuk ke spesialis atau MRS : diisi rujukan.
Akhir Follow Up : bila dicontreng akan muncul pilihan Meninggal dunia, Gagal follow up atau Rujuk Keluar.
Edit Follow Up
Untuk melakukan editing follow up, bisa dilakukan dengan mengakses menu dibawah ini saat follow up ART.
Data yang bisa diedit adalah data selain tanggal. Tanggal follow up dan tanggal rencana kunjungan berikutnya
tidak bisa diedit. Setelah dilklik tombol edit Follow Up ART, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Klik link Edit data follow up yang berwarna biru, lakukan perubahan pada data – data yang diinginkan
Setelah selesai klik tombol save seperti gambar dibawah ini.
Delete Follow Up
32
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Menu Delete Data Follow Up bisa dilakukan setelah kita klik Edit Follow Up. Dibagian kanan akan muncul pilihan
seperti dibawah ini :
Report
Menu Report dipergunakan untuk melihat hasil laporan pada setiap layanan yang dimiliki pada masing –
masing UPK.
Untuk menuju ke halaman report KT & PITC Edit, klik sub menu KT & PITC Edit maka akan muncul
kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila
login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom
filter klik tombol Load.
33
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report KT & PITC Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir
layanan KT dana PITC. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang
diinginkan pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data
pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pastikan pada menu KT & PITC Edit sudah dilakukan Save terhadap laporan agar laporan bisa
muncul pada KT & PITC View.
34
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report KT & PITC View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report KT &
PITC Edit . Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report KT & PITC View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server SIHA di Pusdatin
Jakarta.
Pada saat tombol Export Table di klik akan muncul tampilan seperti dibawah ini .
Klik pada tulisan warna merah, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
35
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pilih Save File, kemudian klik OK. Arahkan ke folder khusus untuk menyimpan laporan yang akan di upload ke
server pusdatin / Kemenkes Pusat.
Jangan melakukan perubahan nama file saat akan melakukan penyimpanan data laporan ke komputer.
Biarkan nama file tersebut seperti apa adanya. Dan disarankan dikumpulkan dalam satu folder khusus
untuk menyimpan laporan. Misal nama folder adalah Data Laporan Desember 2011.
Report IMS
Pada Report IMS terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi yang
berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.
IMS Edit
Untuk menuju ke halaman report IMS Edit, klik sub menu IMS Edit maka akan muncul kolom untuk
melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai
upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report IMS Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir layanan
IMS. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
36
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
IMS View
Untuk menuju ke halaman IMS View, klik sub menu IMS View, maka akan muncul kolom untuk
melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai
upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Pastikan pada menu IMS Edit, laporan bulan tersebut sudah di simpan / Save agar bisa muncul pada
menu IMS View.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report IMS View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report IMS Edit . Jika
ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini tidak diubah,
user tetap harus klik tombol save.
37
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pada halaman report IMS View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server Kemenkes di pusat.
Setelah klik tombol Export Tabel, akan mucul tampilan seperti dibawah ini :
Klik pada link warna merah, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
38
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pillih pilihan Save File, lalu klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat mengumpulkan laporan yang
akan diupload ke server pusat.
Jangan melakukan perubahan pada nama file yang kita simpan. Biarkan seperti apa adanya.
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excell.
Report PMTCT
Pada Report PMTCT terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi
yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.
PMTCT Edit
Untuk menuju ke halaman report PMTCT Edit, klik sub menu PMTCT Edit maka akan muncul kolom
untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login
sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter
klik tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report PMTCT Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir layanan
PMTCT. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
39
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
PMTCT View
Untuk menuju ke halaman PMTCT View, klik sub menu PMTCT View, maka akan muncul kolom
untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login
sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter
klik tombol Load.
Pastikan laporan pada menu PMTCT Edit sudah disimpan / Save agar laporan muncul pada menu
PMTCT View.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report PMTCT View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report PMTCT
Edit . Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
40
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report PMTCT View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim kepada level yang lebih tinggi.
Setelah diklik tombol Export Tabel, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Klik pada link berwarna merah pada halaman tersebut, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
41
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pilih Save File kemudian klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat kita mengumpulkan seluruh laporan yang
akan diupload ke server Pusdatin.
Jangan melakukan perubahan pada nama file yang kita simpan. Biarkan seperti apa adanya.
Report LJSS
Pada Report LJSS terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi
yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.
LJSS Edit
Untuk menuju ke halaman report LJSS Edit, klik sub menu LJSS Edit maka akan muncul kolom untuk
melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai
upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report LJSS Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir layanan
LJSS. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
42
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
LJSS View
Untuk menuju ke halaman LJSS View, klik sub menu LJSS View, maka akan muncul kolom untuk
melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai
upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report LJSS View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report LJSS Edit . Jika
ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini tidak diubah,
user tetap harus klik tombol save.
43
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pada halaman report LJSS View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim kepada server kemenkes pusat.
Setelah tombol Export Tabel di klik , akan muncul tampilan sebagai berikut :
Klik pada link berwarna merah pada halaman tersebut untuk melakukan download laporan ke
komputer lokal.
Setelah link warna merah diklik akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Pillih Save File, kemudian klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat menyimpan seluruh laporan.
Jangan melakukan perubahan nama file laporan, biarkan seperti apa adanya.
44
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pilih bulan start kohort, tahun kohort, provinsi, kabupaten, dan UPK dari pasien yang dimaksud. Klik
tombol Load.
Akan muncul laporan kohort 6 bulan seperti dibawah ini :
45
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pillih bulan, tahun, provinsi, kabupaten dan UPK dari laporan yang diinginkan.
Anda bisa merubah angka – angka ada setiap kolom, dan kemudian klik tombol Save untuk
menyimpan.
Export Tabel dipergunakan untuk mengexport laporan kedalam format yang bisa dibaca oleh
server pusat kementerian kesehatan.
46
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Report Metadon
Pada Metadon terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi yang
berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.
Metadon Edit
Untuk menuju ke halaman report Metadon Edit, klik sub menu Metadon Edit maka akan muncul
kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila
login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom
filter klik tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report Metadon Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir
layanan Metadon. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang
diinginkan pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data
pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
47
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Metadon View
Untuk menuju ke halaman Metadon View, klik sub menu Metadon View, maka akan muncul kolom
untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login
sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter
klik tombol Load.
Pastikan pada menu Metadon Edit sudah dilakukan proses penyimpanan laporan / Save. Laporan
Metadon akan muncul pada menu Metadon View bila pada menu Metadon Edit sudah disimpan.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report Metadon View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report
Metadon Edit . Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan
pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report Metadon View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan. Laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server kemenkes
pusat.
48
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Klik pada link warna merah pada tampilan diatas. Maka akan muncul tampilan layar seperti
dibawah ini.
Pilih Save File, kemudian klik tombol OK. Arahkan pada folder tempat kita biasa menyimpan data
laporan.
Report Penjangkauan
Pada Report Penjangkauan hanya terdapat satu submenu. Setiap submenu memiliki fungsi yang
berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.
Penjangkauan View
Untuk menuju ke halaman Penjangkauan View, klik sub menu Penjangkauan View, maka akan
muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat.
Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah
mengisi kolom filter klik tombol Load.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report Penjangkauan View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report
49
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Penjangkauan. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan
pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
Pada halaman report Penjangkauan View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan
untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server pusdatin.
Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report Dukungan ODHA View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report
Dukungan ODHA. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan
pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.
50
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pada halaman report Dukungan ODHA View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan
untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server pusdatin.
Kita bisa klik tombol Excel untuk mengkonversi laporan ke dalam format ms excel. Atau klik tombol
Export Table untuk mengeksport laporan yang akan dibaca oleh server SIHA di Pusdatin.
51
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Setelah menu tersebut dipilih, pilih bulan pelaporan, tahun pelaporan ,pilih propinsi, kabupaten dan
UPK. Akan muncul laporan sebagai berikut
Kita bisa klik tombol Excel untuk mengkonversi format pelaporan kedalam format ms excel.
52
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Report TB Triwulanan
Laporan ini untuk mendapatkan data laporan TB. Setelah menu tersebut di klik, maka akan muncul.
Pilih Triwulan , pilih Tahun, pilih Propinsi, pilih Kabupaten, pilih Fasyankes ( UPK ). Setelah semua dipilih, klik
tombol Load. Akan muncul report seperti dibawah ini :
53
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Terdapat tombol Excel untuk mengexport format laporan ke dalam bentuk Ms Excel.
Export
Menu ini disediakan untuk memfasilitasi UPK yang ingin melakukan eksport data individu sesuai dengan
jenis layanan yang diinginkan.
Data Individu KT
Dipergunakan bila UPK ingin melihat seluruh data individu KT yang sudah dientry.
Pillih bulan dan tahun, klik tombol Load.
54
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
55
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel.
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel.
Backup Database
Menu Backup Database dipergunakan untuk melakukan proses mengunduh database seluruh sistem
sim_aids ini. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan data jika saja sewaktu – waktu seluruh data
pada sistem ini hilang. Sehingga user masih memiliki backup data.
Untuk melakukan proses backup database ini cukup klik tombol backup. Maka akan muncul text
“Download file database”, lalu klik pada text tersebut. Maka akan muncul proses download.
56
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Klik “save file” lalu klik “OK” maka proses download akan berlangsung.
Setelah proses download selesai, klik kanan mouse pada file tersebut dan klik “open containing
folder”, maka akan muncul folder dimana file tersebut terdownload. Setelah itu user dapat
memindahkan file tersebut ketempat yang diinginkan oleh user.
“ Jangan merubah nama file saat melakukan backup database. Biarkan nama file sesuai dengan
apa adanya saat diunduh. “
Restore Database
Menu restore database dipergunakan untuk melakukan proses memasukkan file database yang telah
kita backup sebelumnya.
Untuk melakukan proses restore database ini pilih file database yang telah kita simpan sebelumnya
dengan klik tombol “Browse..”. Pilih file databasenya dengan format “.sql” lalu klik “Open”.
57
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Bila ingin melakukan restore dari backup database terakhir, arahkan ke file tempat kita biasa
menyimpan file backup database berakhiran .sql
Setelah memilih file tersebut, klik tombol “restore” maka proses restore database akan berlangsung.
Setelah klik menu Import Data Pra ART, akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
58
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pada no urutan worksheet, isikan dengan 1, bila worksheet ada pada urutan pertama. Atau isi dengan 2
bila worksheet ada pada urutan 2.
Import File .xls klik tombol Browse atau Choose File, arahkan ke folder tempat file xls bantu disimpan.
Klik tombol Import. Tunggu sampai proses selesai.
File yang bisa diupload hanya file dengan format xls, bukan xlsx. Jadi pastikan file register ART disimpan
dalam format excel 97 – 2000.
Setelah di klik pada menu Import Data ART, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
59
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Pada no urutan worksheet, isikan dengan 1, bila worksheet ada pada urutan pertama. Atau isi dengan 2
bila worksheet ada pada urutan 2.
Kolom Awal ADHERENCE isikan dengan nama kolom awal ADHERENCE. Misal kolom awal adalah AD.
Kolom Akhir ADHERENCE isikan dengan nama kolom akhir ADHERENCE. Misal kolom akhir adalah IV.
Import file .xls, klik tombol Choose File atau Browse. Arahkan ke tempat penyimpanan file excel bantu.
Klik tombol Import.
Analisis
Menu analisis dipergunakan secara online untuk melakukan analisa terhadap data - data laporan yang
sudah masuk.
Rekap Periode
Bila di klik pada Rekap Periode, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Periode Awal diiisi dengan periode Awal dari rekap laporan yang akan ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode akhir dari rekap laporan yang akan ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi yang akan dimunculkan pada rekap laporan.
Kabupaten/Kota dipilih bila ingin melihat rekap kabupaten kota tertentu.
60
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.
Klik tombol Load. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Bila dipilih VCT, maka pada bagian Variabel akan muncul semua variabel VCT. Pada bagian Values akan
muncul kelompok umur dari laporan variabel VCT yang dipilih.
Bila ingin menampilkan angka dari variabel lain, klik tombol Tambah Baris. Pilih kembali variabel yang lain
yang ingin dimunculkan.
Rekap wilayah
Setelah di klik pada menu Rekap Wilayah, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
61
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Periode Awal diisi dengan periode awal dari rekap laporan yang ingin ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode akhir dari rekap laporan yang ingin ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi pada laporan yang ingin ditampilkan.
Kabupaten/Kota diisi dengan kabupaten/kota laporan yang ingin ditampilkan.
UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.
Bila dipilih VCT, maka pada bagian Variabel akan muncul semua variabel VCT. Pada bagian Values akan
muncul kelompok umur dari laporan variabel VCT yang dipilih.
Bila ingin menampilkan angka dari variabel lain, klik tombol Tambah Baris. Pilih kembali variabel yang lain
yang ingin dimunculkan.
Rekap Variabel
Bisa diakses dari menu Analisis Rekap Variabel. Sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Setelah diklik pada menu Rekap Variabel, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
62
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Periode Awal diisi dengan periode awal rekap laporan yang akan ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode awal rekap laporan yang akan ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi pada laporan yang ingin ditampilkan.
Kabupaten/Kota diisi dengan kabupaten/kota laporan yang ingin ditampilkan.
UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.
Laporan dipilih meliputi laporan VCT, IMS dst sesuai pilihan pada combo.
Variabel bisa dipilih sesuai dengan laporan yang dipilih.
Value bisa dipilih sesuai dengan variabel yang dipilih.
Untuk melakukan import laporan ke server Kemenkes di pusdatin, buka browser firefox, arahkan ke
alamat http://www.siha.depkes.go.id dengan syarat bahwa komputer sudah memiliki akses ke
internet.
63
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Login dengan username dan password UPK yang sudah diberikan oleh Pusdatin dan Subdit AIDS & PMS.
Username dan password yang dibuat pada sistem aplikasi yang diinstall di layanan, tidak bisa
dipergunakan untuk login ke aplikasi SIHA di server pusdatin.
Pada menu Import Laporan terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki
fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.
Import Laporan
Menu import laporan dipergunakan oleh UPK untuk mengirim data laporan yang telah di di export
sebelumnya melalui menu report.
Klik pada layanan apa yang akan user kirim setelah itu pilih filenya dengan klik tombol “browse”.
Arahkan ke laporan yang akan kita import di folder tempat kita menyimpan file – file hasil Export
Tabel pada menu Report.
Setelah memilih filenya klik tombol “Export” data laporan layanan dari UPK kita akan masuk ke level
yang lebih tinggi.
64
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Ceklist Laporan
Menu ceklist laporan digunakan oleh UPK untuk mengecek laporan layanan apa saja yang sudah
dikirim ke pusat.
Bila kita klik menu ceklist laporan makan akan muncul ceklist laporan layanan apa saja yang sudah
user kirim.
Download Aplikasi
Untuk melakukan download aplikasi atau update aplikasi, bisa diakses dari menu Download Aplikasi. Klik menu
Download Aplikasi sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
Bagian Update Version didownload bila pada komputer anda sudah terinstal SIHA versi 1.5. Sementara bila anda
belum pernah instal SIHA sama sekali, bisa di download dari bagian Full Instalation and Application.
65
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Setting StatPlanet
Menu setting statplanet digunakan oleh pusat untuk melakukan konfigurasi untuk statplanet.
Posting Data
Menu psoting data digunakan untuk membuat data “.CSV” yang nantinya akan dibaca oleh program
statplanet untuk menampilkan variable tentang layanan yang terdapat pada aplikasi sim_aids.
66
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Untuk membuat data “.CSV” tersebut, klik pada tombol “Create File .CSV” makan data tersebut akan
langsung masuk pada direktori statplanet.
Stat Planet
Menu statplanet digunakan untuk menampilkan data pesebaran layanan aplikasi sim aids dengan beberapa
indikator pada setiap layanannya.
67
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
Logout
Dipergunakan untuk keluar dari SIHA.
3. Memasukkan database
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/restore_db/uploaddb.php.
Disarankan untuk menggunakan firefox versi 3.5 s/d 4.0, dkarenakan ada beberapa fungsi yang
tidak berjalan dengan baik pada firefox versi 8.0 yang sudah kami coba. Pada CD instalasi kami
sertakan Firefox Protable versi 4.0 . Silakan dillakukan instalasi bila anda belum memiliki Firefox
versi 4.0
68
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
- Browse file .SQL yang berada dalam CD aplikasi di folder sim_aids lalu klik Restore. Dalam hal ini
adalah sim_aids.sql
- Browse kembali file yang berada di folder sim_aids, arahkan ke file update_database.sql. Lalu
klik tombol restore.
- Tetapi jika di site setting XAMPP sudah bukan seperti yang dicontohkan diatas maka untuk
memasukkan database dengan cara manual.
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/phpmyadmin
- Klik pada Tab Import lalu pilih file .SQL yang berada dalam CD aplikasi di folder Aplikasi lalu klik
Go.
4. Menjalankan aplikasi
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/sim_aids
- Untuk login pertama kali gunakan user:superuser & password:intan
- Akan muncul tampilan awal seperti dibawah ini :
- Setelah login sebagai superuser, buat kode UPK untuk site tersebut. Dengan cara klik menu
Master – UPK
- Setelah membuat kode UPK site tersebut, buat user untuk login dengan cara klik menu Setup –
User Account
- Logout dan gunakan login untuk UPK tersebut.
- Alamat domain aplikasi SIHA di server depkes: http://www.depkes.go.id
2. tools_backup.php
69
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
backup_tables("localhost","root","","sim_aids",$file);
“root” bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut
“” bila menggunakan password isikan password databsenya
3. recovery_data.php
$koneksi=mysql_connect("localhost","root","");
“root” bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut
“” bila menggunakan password isikan password databsenya
4. cek_norekammedis.php
$dbhost ="localhost"; biasanya tetap
$dbusername ="root"; bila bukan root ganti dengan settingan pada site
$dbpassword =""; bila menggunakan password isikan password databasenya
70
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
2. Pilih tempat folder yang digunakan untuk menginstall XAMPP setelah itu klik Install
71
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
72
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
6. Ketik n
kemudian
tekan enter
7. Tekan enter
8. Tekan
enter
73
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
9. ketik x
setelah
itu tekan
enter
10.
Selesai
Menu update aplikasi ini diperlukan untuk melakukan update atau pembaharuan terhadap aplikasi
SIHA 1.6 /1.5 yang saat ini sudah terinstall pada komputer anda menjadi SIHA 1.6.5. Cara melakukan
update aplikasi adalah sebagai berikut :
1 ) login ke server siha yang ada di kemenkes pusat melalui alamat www.siha.depkes.go.id
2) Downloada aplikasi terbaru dari menu download aplikasi. Untuk yang belum perbah melakukan
instalasi SIHA, download dari yang sebelah kanan ( Full Instalasi & Aplikasi ). Untuk yang update aplikasi
saja, klik dari sebelah kiri pada bagian Update Aplikasi. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini :
74
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013
5) Update database yang sudah ada dengan tambahan tabel baru ( bila ada ). Caranya :
5.a Buka alamat http://restore_db/uploaddb.php sehingga terlihat seperti gambar dibawah ini :
75