Anda di halaman 1dari 75

]

Buku Manual Aplikasi Sistem


Informasi HIV-AIDS dan IMS
( versi 1.6.5 )

Kementerian Kesehatan RI
Direktorat Jenderal Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan
2013
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Daftar isi
User Login.......................................................................................................................................3
Home..............................................................................................................................................3
Setup..............................................................................................................................................3
Master............................................................................................................................................4
Form Layanan KT............................................................................................................................5
Form Layanan PITC.......................................................................................................................10
Form Layanan IMS........................................................................................................................13
Form Layanan PMTCT...................................................................................................................19
Form Layanan LJSS.......................................................................................................................22
Form Layanan Metadon...............................................................................................................24
Form Surveilans Kasus AIDS.........................................................................................................25
Form Alat dan Bahan....................................................................................................................28
Form Layanan ART........................................................................................................................28
Report..........................................................................................................................................32
Export...........................................................................................................................................53
Backup & Restore Database.........................................................................................................56
Import Data Pra ART.....................................................................................................................58
Import Data ART...........................................................................................................................58
Analisis.........................................................................................................................................59
MENGIRIMKAN LAPORAN KE SERVER PUSAT PUSDATIN KEMENTERIAN KESEHATAN.........................63
PANDUAN INSTALASI APLIKASI SIHA CLIENT........................................................................................67
MANUAL INSTALL XAMPP....................................................................................................................70
UPDATE APLIKASI SIHA.........................................................................................................................74

2
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

User Login
Untuk sistem offline ( aplikasi SIHA lokal )

Login ini diperlukan untuk masuk ke dalam sistem informasi hivaids, pengguna sistem ini akan memiliki
username dan password masing – masing. Kemudian untuk login ke sistem masukkan username dan
password yang anda miliki.

Untuk menambah user account, masuk sebagai superuser. Dengan username dan password sebagai berikut :
Username : superuser
Password : intan

Berikut ini merupakan tampilan menu, untuk penjelasan yang lebih rinci akan dibahas pada penjelasan point
berikutnya.

Home
Menu home merupakan default dari tampilan awal ketika masuk ke dalam sistem informasi aids.

Setup
Menu setup ini digunakan untuk mengatur penggunaan sistem.

1.1. Menu Editor digunakan untuk mengatur menu dan submenu yang akan di tampilkan, namun
untukmengatur , menambah atau menhapus menu yang ada hanya bisa dilakukan oleh user yang
memiliki akses sebagai superuser.
1.2. User Group digunakan untuk pengelompokan group dari masing – masing user atau memberikan level
terhadap user dan mengatur pengelompokan menu yang akan ditampilkan pada setiap group.
1.3. User Account digunakan untuk menambahkan user yang akan mengakses sistem informasi hiv/aids.
Untuk membuat user account, klik pada menu User Account. Buat user account sebagai UPK.
3
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Misalnya :
Username : P3171070101 ( kode UPK)
Password : user123
Nama : P3171070101
Propinsi : Pilih sesuai dengan propinsi dari UPK
Kabupaten : Pilih sesuai dengan kabupaten dari UPK
UPK : Pilih sesuai dengan UPK
Group : UPK

Setelah semua data terisi, tekan enter ( ).

1.4. Change Password digunakan untuk mengganti password yang dimiliki oleh user yang sedang login ke
sistem informasi aids. Namun untuk level user administrator dapat melakukan perubahan terhadap
password yang ada.

Master
Menu master digunakan untuk meng-input data yang akan di jadikan sebagai data pendukung dalam
pengisian formulir, sehingga dapat mengurangi kesalahan dalam meng-input data.

1.5. Gejala Klinis merupakan form isian master yang berisikan (kelompok umur, stadium dan jenis gejala).
Untuk kelompok umur dan dan stadium dapat diisikan sama antara baris pertama dan baris
berikutnya, namum yang membedakan adalah jenis gejala.
1.6. Provinsi digunakan untuk meng-input data provinsi.
1.7. Kabupaten digunakan untuk mengisi data kabupaten.
1.8. UPK digunakan untuk meng-input data UPK.
1.9. VCT digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir, didalam VCT terdapat
beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data pada submenu VCT sama dengan master yang
lain, dengan mengisikan data yang dibutuhkan. Contoh sub menu VCT misalnya : jenis kelamin,
pendidikan, dst.
1.10. IMS digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir, didalam IMS terdapat
beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data pada submenu IMS sama dengan master yang
lain, dengan mengisikan data yang dibutuhkan. Contoh sub menu IMS misalnya : alasan kunjungan,
keluhan IMS, dst.
1.11. Profesi digunakan untuk mengisikan data profesi/pekerjaan yang nantinya akan dipakai pada
pengisian data pekerjaan pasien pada formulir.
1.12. Stadium digunakan untuk mengisi data stadium yang nantinya akan digunakan pada pengisian data
master Gejala Klinis.
1.13. Infeksi diisikan data infeksi.
1.14. PMTCT digunakan untuk meng-input informasi yang dibutuhkan pada formulir, didalam PMTCT
terdapat beberapa submenu. Secara keseluruhan pengisian data pada submenu PMTCT sama dengan

4
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

master yang lain, dengan mengisikan data yang dibutuhkan. Sub menu PMTCT misalnya : pengobatan
profilaksis, proses persalinan di UPK, dst.
1.15. ART dipergunakan untuk menambah data master pada layanan ART. Pada master ART terdapat sub
menu misalnya : metode KB, pemeriksaan klinis, dst.
1.16. Hasil Laboratorium dipergunakan untuk menambah master data hasil laboratorium.
1.17. Rejimen dipergunakan untuk menambah data rejimen.
1.18. Alat dan Bahan dipergunakan untuk menambah data master alat dan bahan
1.19. Sero Surveillance dipergunakan untuk menambah data sasaran sero surveillance dan lokasi sero
surveillence.

Untuk melakukan entry data, gunakan account UPK. Jangan menggunakan account superuser untuk melakukan
entry data.

Login sebagai UPK.

Akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Form Layanan KT
Menu layanan KT digunakan untuk mengisi formulir KT dan PITC.
Formulir KT

Untuk mengisi formulir layanan KT klik sub menu Formulir KT. Dibawah ini adalah tampilan Formulir
KT.

5
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Tanggal: Isi tanggal entry data pasien kedalam siha dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal
yang akan di input.

No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan konseling
tersebut. Kemudian klik text “Cek No.Rekam Medis” , jika nomor rekam medis yang diisi belum
pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Rekam Medis Tersedia” dan bisa untuk
melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis” yang
muncul informasi “No Rekam Medis Sudah Terpakai” maka lakukan pengisian nomor rekam medis
yang baru.

Nomor Registrasi : Diisi dengan nomor registrasi pasien.

Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal pasien yang sesuai dengan kartu
tanda pengenal yang dimiliki pasien.

Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal
pasien.

Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul
adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.

Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin yang ada di combo box.

Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik
text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).
Bila detail tanggal lahir tidak diketahui isi dengan 1 Januari. Tahun disesuaikan dengan umur.

Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan terakhir
pasien.

Dirujuk Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih pada radio button ya dan tidak.

Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih dari combo box petugas Pendukung.

Status kunjungan : Diisi dengan memilih dari combo box status kunjungan.

Status Perkawinan : Diisi dengan cara memilih pada combo box status perkawinan pasien.

Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin perempuan.

Klien Punya Pasangan Tetap : Diisi dengan memilih apakah pasien memiliki pasangan tetap

Status Pasangan Tetap : Pilih status pasangan pasien untuk mengetahui informasi HIV yang
ada pada pasangan pasien.

Tanggal Tes Terakhir : Diisi dengan tanggal tes terakhir pasangan pasien, untuk mengisi
kolom tersebut klik text box tanggal tes terakhir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).

Jumlah Anak Kandung : Diisi informasi berapa anak kandung yang dimiliki pasien.

Umur Anak Terakhir : Isi umur anak yang terakhir, hanya bisa diisi jika pasien berjenis
kelmin perempuan.

6
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara memilih daftar
pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.

Kelompok Risiko : Pilih kelompok risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan dapat
dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.

Berikutnya adalah form pengisian informasi konseling pra-tes yang dilakukan oleh pasien.

Tanggal Konseling Pra Tes : Diisi dengan tanggal konseling pra-tes pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal konseling pra-tes. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).

Status Pasien : Pilih status pasien konseling pra-tes pada combo box.

Alasan Tes HIV : Pilih alasan tes HIV yang dilakukan pasien dengan men-ceklist daftar
alasan tes HIV dan dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.

Mengetahui Adanya Tes : Diisi dengan informasi darimana pasien mengetahui adanya tes HIV.

Pernah Tes HIV Sebelumnya: Pilih apakah pasien pernah tes hiv sebelumnya atau tidak. Jika pernah
maka lanjutkan pengisian (hasil tes, tempat dimana melakukan tes dan tanggal dilaksanakn tes).

Selanjutnya adalah form pengisian kajian tingkat risiko.

Hubungan Seks Vagina Berisiko : Pilih kajian tingkat risiko hubungan seks vagina, jika ya input
tanggal hubungan tersebut.

Anal Seks Berisiko : Pilih kajian tingkat risiko anal seks berisiko, jika ya input tanggal
hubungan tersebut.

Bergantian Peralatan Suntik : Pilih kajian tingkat risiko bergantian peralatan suntik, jika ya
input tanggal bergantian peralatan suntuk tersebut.

Transfusi Darah : Pilih kajian tingkat risiko transfusi, jika ya input tanggal
dilakukannya transfuse darah tersebut.

7
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Transmisi Ibu ke Anak : Pilih kajian tingkat risiko transmisi ibu ke anak, jika ya input
tanggal transmisi ibu ke anak.

Periode Jendela : Pilih kajian tingkat risiko periode jendela, jika ya input tanggal
periode jendela tersebut.

Lainnya : Apabila dari tingkat kajian diatas tidak ada yang sesuai maka
isikan kajian tingkat resiko pada text box lainnya.

Kesediaan Untuk Tes : Pilih kesediaan apakah pasien mau melakukan tes atau tidak.

Dibawah ini adalah form pengisian data Tes Antibodi HIV.

Tanggal Tes HIV : Diisi dengan tanggal tes HIV yang dilakukan pasien, untuk mengisi
kolom tersebut klik text box tanggal tes HIV. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).

Jenis Tes HIV : Pilih jenis tes hiv yang dilakukan.

Hasil tes R1, R2, R3 : Pilih hasil tes yang telah dilakukan.

Nama Reagen : Pilih nama reagen dari hasil tes masing – masing.

Kesimpulan Hasil Tes HIV : otomatis.

Berikut adalah form pengisian data konseling pasca tes.

8
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Tanggal Konseling Pasca Tes : Diisi dengan tanggal konseling pasca tes yang dilakukan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal konseling pasca tes. Kemudian pada menu
kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).

Tindak Lanjut : Pilih tindak lanjut dari konseling pasca tes dengan men-ceklist
daftar tindak lanjut yang ada. Pada pemilihan tindak lanjut dapat dilakukan lebih dari satu pilihan.

Terima Hasil : Pilih apakah terima hasil atau tidak.

Jumlah Kondom diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan kepada klien / pasien.

Skrining Gejala TB : Apakah dilakukan skrining gejala TB, pilih ya atau tidak.

Nama Konselor : Isi nama konselor.

Keterangan : Isi keterangan tambahan jika di perlukan.

Status & Jenis layanan klinik : Pilih status klinik dan jenis pelayanan yang ada pada klinik.
Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data Konseling Tes.

KT List

Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan KT klik sub menu KT List.
Dibawah ini adalah tampilan KT List.

Search VCT : Jika ingin melihat list data peserta konseling tes secara spesifik maka lakukan
pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik
tombol search.

List Data KT : Apabila akan melakukan perubahan data peserta konseling tes, maka klik Edit
pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi
peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.

Add kunjungan : untuk menambah data kunjungan baru untuk pasien yang sudah ada di list.
Edit : Untuk edit data pasien.
Delete : Untuk menghapus data kunjungan pasien.
9
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Form Layanan PITC

Untuk mengisi formulir layanan PITC klik sub menu Formulir PITC.

Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling tersebut


dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.

No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan konseling
tersebut. Kemudian klik text “Cek No.Rekam Medis” , jika nomor rekam medis yang diisi belum
pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Rekam Medis Tersedia” dan bisa untuk
melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis” yang
muncul informasi “No Rekam Medis Sudah Terpakai” maka lakukan pengisian nomor rekam medis
yang baru.

Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi setelah melakukan
pengisian tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor registrasi, maka isikan nomor
registrasinya kemudian tekan tombol tab pada keyboard untuk menampilkan data pribadi pasien
tersebut.

Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal pasien yang sesuai dengan kartu
tanda pengenal yang dimiliki pasien.

Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal
pasien.

Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul
adalah nama kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.

Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik
text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal
nya).
Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin yang ada di combo box.

Status Perkawinan : Diisi dengan cara memilih pada combo box status perkawinan pasien.

Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin perempuan.

Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan terakhir
pasien.

Jumlah Anak Kandung : Diisi informasi berapa anak kandung yang dimiliki pasien.

10
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Umur Anak Terakhir : Isi umur anak yang terakhir, hanya bisa diisi jika pasien berjenis
kelmin perempuan.

Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara memilih daftar
pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.

Tanggal Pemb. Informasi : Diisi dengan tanggal pemberian informasi pasien, untuk mengisi
kolom tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).

Pernah Tes HIV Sebelumnya : Pilih apakah pasien pernah tes hiv sebelumnya atau tidak. Jika
pernah maka lanjutkan pengisian (hasil tes, tempat dimana melakukan tes dan tanggal dilaksanakn
tes).

Penyakit Terkait Pasien : Pilih penyakit terkait pasien dengan men-ceklist daftar yang ada dan
dapat dipilih lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.

Dibawah ini adalah tampilan Formulir pengisian PITC.

Dibawah ini adalah form pengisian data Tes Antibodi HIV.

Tanggal Tes HIV : Diisi dengan tanggal tes HIV yang dilakukan pasien, untuk mengisi
kolom tersebut klik text box tanggal tes HIV. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun
kemudian klik tanggal nya).

11
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Jenis Tes HIV : Pilih jenis tes hiv yang dilakukan.

Hasil tes R1, R2, R3 : Pilih hasil tes yang telah dilakukan.

Nama Reagen : Pilih nama reagen dari hasil tes masing – masing.

Kesimpulan Hasil Tes HIV : Pilih hasil kesimpulan dari tes yang telah dilakukan pasien.

Selanjutnya adalah proses pegisian data penyampaian hasil tes. Berikut ini merupakan form
pengisian penyampaian hasil tes.

Tgll Penyampaian Hasil Tes : Diisi dengan tanggal penyampaian hasil tes yang dilakukan pasien,
untuk mengisi kolom tersebut klik text box tanggal konseling pasca tes. Kemudian pada menu
kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).

Terima Hasil : Pilih apakah terima hasil atau tidak.

Skrining Gejala TB : Apakah dilakukan skrining gejala TB, pilih ya atau tidak.

Jumlah Kondom Diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan kepada pasien.

Tindak Lanjut : Pilih tindak lanjut dari konseling pasca tes dengan men-ceklist
daftar tindak lanjut yang ada. Pada pemilihan tindak lanjut dapat dilakukan lebih dari satu pilihan.

Nama Petugas Kesehatan : Isi nama petugas kesehatan.


Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data PITC.

PITC List

Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan PITC klik sub menu PITC
List. Dibawah ini adalah tampilan PITC List.

12
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Search PITC : Jika ingin melihat list data peserta PITC secara spesifik maka lakukan pencarian
data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol
search.

List Data PITC : Apabila akan melakukan perubahan data peserta PITC, maka klik Edit pada baris
data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika akan
menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.

Edit : Untuk melakukan edit data pasien.

Delete : Untuk menghapus data pasien.

Form Layanan IMS

Formulir IMS

Untuk mengisi formulir layanan IMS klik sub menu Formulir PITC.

Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling tersebut dengan
meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.

No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan konseling tersebut.
Kemudian klik text “Cek No.Rekam Medis” , jika nomor rekam medis yang diisi belum pernah
dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Rekam Medis Tersedia” dan bisa untuk
melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis” yang
muncul informasi “No Rekam Medis Sudah Terpakai” maka lakukan pengisian nomor rekam medis
yang baru.

13
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi setelah melakukan pengisian
tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor registrasi, maka isikan nomor registrasinya
kemudian tekan tombol tab pada keyboard untuk menampilkan data pribadi pasien tersebut.

Berikut ini adalah form pengisian pengenalan tempat.

Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal.

Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal pasien.

Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul adalah nama
kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.

Selanjutnya adalah pengisian form keterangan umum.

Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text
box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).

Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin yang ada di combo box.

Status Perkawinan : Diisi dengan cara memilih pada combo box status perkawinan pasien.

Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan terakhir pasien.

Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara memilih daftar
pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.

Factor Risiko : Pilih faktor risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan dapat dipilih
lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.

Dibawah ini adalah form pengisian data kunjungan pasien.

14
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Tanggal Kunjungan : Diisi dengan tanggal kunjungan pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text
box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).

Kunjungan Ke : Berisikan data kunjungan pasien yang ke berapa (pertama, kedua dst…) secara
otomatis akan ditampilkan oleh sistem.

Alasan Kunjungan : Diisikan dengan alasan kunjungan yang dilakukan pasien dengan memilih
pada combo box yang ada pada alasan kunjungan.

Dirujuk Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih pada radio button ya dan tidak.

Petugas Pendukung : Diisi dengan memilih dari combo box petugas Pendukung.

Status kunjungan : Diisi dengan memilih dari combo box status kunjungan.

Keluhan IMS 1 : Diisi dengan memilih keluhan ims pada combo box keluhan. Kemudian apabila
akan menambahkan lagi keluahan ims, klik tombol tambah untuk memilh keluhan ims ke-2 begitu
juga untuk keluhan ims ke-3 dst.

Berikutnya adalah form pengisian data anamnesa.

Status Kehamilan : Pilih status kehamilan jika pasien berjenis kelamin perempuan.

Usia Kehamilan : Diisi dengan memilih pada combo box usia kehamilan, pilihan usia
kehamilan akan muncul apabila jenis kelamin pasien perempuan.

Hubungan Seks Terakhir : Diisi dengan data dimana pasien melakukan hubungan seks terakhir.

Kondom Pada HUS Terakhir : Diisi dengan memilih ya atau tidak.

Jumlah Pasangan Seks : Diisi dengan data jumlah pasangan sek dalam 1 minggu terakhir.

Kondom Pada HUS Terakhir : Isi komdom HUS terakhir dengan memilih pada combo box yang ada.

Kondom Pada HUS dg Pacar : Isi komdom HUS terakhir dengan memilih pada combo box yang ada.

15
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Cuci Vagina Khusus WPS : Diisi dengan memilih ya atau tidak.

Hasil Anamnesa Lainnya : Diisi dengan hasil anamnesa lain.

Selanjutnya adalah pengisian form pemeriksaan fisik.

Tanda Klinis : Pilih tanda klinis dari hasil pemeriksaan fisik pasien, jika lebih dari
satu maka klik tombol tambah kemudian pilih tanda klinis berikutnya.

Hasil Pemeriksaan Lainnya : Diisi dengan memasukkan data hasil pemeriksaan lainnya.

Rujukan Laboratorium : Pilih apakah pasien dirujuk ke rumah sakit atau tidak.

Berikutnya adalah form pengisian pemeriksaan Laboratorium.

Pada form pengisian pemeriksaan laboratorium diatas pilih data yang akan di input dengan cara
memilih pada combo box yang tersedia, kemudian untuk mengisikan data selain pilihan dilakukan
dengan cara mengetikkan data yang dibutuhkan.

Sedangkan untuk mengisikan diagnosa lakukan dengan cara memilih pada combo box diagnosa, jika
diagnosa yang akan di input lebih dari satu maka klik tombol tambah kemudian pilih diagnosanya.

Selanjutnya adalah form pengisian pengobatan dan konseling.

16
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Untuk mengisikan data pengobatan yang diberikan ke pasien, pilih data pengobatan pada combo
box. Apabila data pengobatan lebih dari satu klik tombol tambah dan pilih pengobatan selanjutnya.

Jumlah Kondom diberikan : diisi dengan jumlah kondom yang diberikan kepada pasien.

Jumlah materi KIE diberikan : diisi dengan jumlah materi KIE yang diberikan kepada pasien.

Dirujuk ke VCT : diisi dengan pilihan ya bila pasien dirujuk ke VCT. Tidak bila pasien tidak dirujuk
ke VCT.

Kemudian isikan data selanjutnya sesuai dengan yang dibutuhkan.

Setelah semua data diinput klik tombol simpan untuk menyimpan data IMS.

Jumlah ibu Hamil Berkunjung


Untuk mengisi indikator “Jumlah ibu hamil yang berkunjung di UPK”, kita menambahkan isian
Jumlah Ibu Hamil berkunjung. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Setelah di klik pada menu Jumlah Ibu Hamil Berkunjung, akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Klik tombol Tambah seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

17
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Pilih bulan pelaporan dan Tahun pelaporan, Isikan jumlah Ibu Hamil, klik tombol Simpan. Atau klik
tombol Keluar bila batal Simpan.

Klik tombol Edit Data untuk melakukan edit jumlah ibu hamil berkunjung, atau Hapus data untuk
menghapus data jumlah ibu hamil berkunjung.

IMS List

18
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan IMS klik sub menu PITC
List. Dibawah ini adalah tampilan IMS List.

Search IMS : Jika ingin melihat list data peserta IMS secara spesifik maka lakukan pencarian
data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol
search.

List Data IMS : Apabila akan melakukan perubahan data peserta IMS, maka klik Edit pada
baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika
akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.

Add Kunjungan : Untuk menambah kunjungan baru pada pasien yang sudah dientry pada layanan
IMS.
Edit : digunakan untuk melakukan edit data.

Delete : digunakan untuk menghapus data.

Form Layanan PMTCT

Formulir PMTCT

Untuk mengisi formulir layanan PMTCT klik sub menu Formulir PMTCT. Berikut adalah form
pengisian data PMTCT.

19
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan konseling tersebut dengan
meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.

No Rekam Medis : Tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan konseling tersebut.
Kemudian klik text “Cek No.Rekam Medis” , jika nomor rekam medis yang diisi belum pernah
dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Rekam Medis Tersedia” dan bisa untuk
melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis” yang
muncul informasi “No Rekam Medis Sudah Terpakai” maka lakukan pengisian nomor rekam medis
yang baru.

Nomor Registrasi : Untuk nomor registrasi akan otomatis terisi setelah melakukan pengisian
tanggal. Untuk pasien yang sudah memiliki nomor registrasi, maka isikan nomor registrasinya
kemudian tekan tombol tab pada keyboard untuk menampilkan data pribadi pasien tersebut.

Alamat : Diisi dengan alamat tempat tinggal.

Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal pasien.

Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul adalah nama
kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.

Selanjutnya pengisian form keterangan umum.

Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text
box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).

Status Kehamilan : Hanya bisa diisi jika pasien berjenis kelamin perempuan.

Jumlah Anak Kandung: Diisi informasi berapa anak kandung yang dimiliki pasien.

Umur Anak Terakhir : Isi umur anak terakhir, diisi jika pasien berjenis kelamin perempuan.

Pendidikan Terakhir : Diisi dengan cara memilih pada combo box pendidikan terakhir pasien.

Pekerjaan : Diisi dengan informasi pekerjaan pasien, dengan cara memilih daftar
pekerjaan yang ada pada combo box pekerjaan.
20
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Jumlah Kondom diberikan : Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan pada pasien.

Kelompok Risiko : Pilih kelompok risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan dapat dipilih
lebih dari satu. Jika memilih lainnya maka isi keterangan alasan lain.

Berikutnya adalah pengisian form informasi pelayanan ibu hamil.

Tanggal kunjungan : Diisi dengan tanggal kunjungan pasien, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian
klik tanggal nya).

Tanggal Terdiagnosa HIV + : Diisi dengan tanggal pasien terdiagnosa hiv, untuk mengisi kolom
tersebut klik text box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian
klik tanggal nya).

Pengobatan Profilaksis : Pilih data pengobatan pada combo box pengobatan.

Proses Persalinan di UPK : Diisi data proses persalinan dengan cara memilih data yang ada.

Status Bayi Yang Dilahikan : Pilih status bayi yang dilahirkan pada combo box.

Selanjutnya adalah proses pengisian data informasi pelayanan bayi yang dilahirkan ibu HIV positif.

Pada pengisian form diatas lakukan pengisian data untuk tex box dengan cara mengetikkan pada
text box yang tersedia, sedangkan untuk data pilihan lakukan dengan cara memilih data yang sudah
tersedia pada combo box.

Jika semua data PMTCT sudah terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data PMTCT.

PMTCT List

21
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan PMTCT klik sub menu
PMTCT List. Dibawah ini adalah tampilan PMTCT List.

Search PMTCT : Jika ingin melihat list data peserta PMTCT secara spesifik maka lakukan
pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik
tombol search.

List Data PMTCT : Apabila akan melakukan perubahan data peserta PMTCT, maka klik Edit pada
baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika
akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.

Add Kunjungan : Untuk menambah kunjungan baru PMTCT.

Edit : Untuk edit kunjungan baru pasien PMTCT.

Delete : Untuk menghapus kunjungan pasien.

Form Layanan LJSS

Formulir Peserta LJSS

Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan LJSS klik sub menu
Formulir Peserta LJSS List. Dibawah ini adalah tampilan LJSS List.

22
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Search LJSS : Jika ingin melihat list data peserta LJSS secara spesifik maka lakukan pencarian
data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik tombol
search.

List Data LJSS : Apabila akan melakukan perubahan data peserta LJSS , maka klik Edit pada
baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi peserta. Jika
akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.

Berikut adalah form pengisian data LJSS .

Untuk mengisikan formulir data peserta LJSS diatas dapat dilakukan dengan cara mengetikkan data
pada text box yang tersedia atau dengan cara memilih salah satu pada bagian pilihan.
Kemudian apabila data peserta LJSS sudah diisi klik tombol simpan untuk menyimpan data LJSS.

Formulir Kunjungan Peserta LJSS

Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan LJSS klik sub menu
formulir kunjungan peserta LJSS. Dibawah ini adalah tampilan LJSS List.

23
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Search LJSS : Jika ingin melihat list data kunjungan peserta LJSS secara spesifik maka
lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian.
Kemudian klik tombol search.

List Kunjungan LJSS : Apabila akan melakukan perubahan data kunjungan peserta LJSS, maka klik
Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi
peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.

Berikut adalah form pengisian data kunjungan peserta LJSS .

Pada form diatas isikan data kunjungan peserta dengan menginput data yang dibutuhkan. Apabila
data sudah diinput semua klik tombol simpan untuk menyimpan data peserta.

Form Layanan Metadon

Formulir Peserta Metadon

Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan metadon klik sub menu
Formulir Peserta Metadon List. Dibawah ini adalah tampilan metadon List.

Search Metadon : Jika ingin melihat list data peserta Metadon secara spesifik maka lakukan
pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan pencarian. Kemudian klik
tombol search.

List Peserta Metadon : Apabila akan melakukan perubahan data peserta Metadon, maka klik Edit
pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam medis atau nomor registrasi
peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang akan dihapus.

24
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Untuk mengisikan formulir data peserta metadon diatas dapat dilakukan dengan cara mengetikkan
data pada text box yang tersedia atau dengan cara memilih salah satu pada bagian pilihan.
Kemudian apabila data peserta metadon sudah diisi klik tombol simpan untuk menyimpan data
metadon.

Formulir Kunjungan Metadon

Untuk melihat list data yang telah melakukan pengisian formulir layanan Metadon klik sub menu
formulir kunjungan peserta Metadon. Dibawah ini adalah tampilan Metadon List.

Search Kunjungan Peserta Metadon : Jika ingin melihat list data kunjungan peserta Metadon
secara spesifik maka lakukan pencarian data peserta dengan meng-input filter yang akan di jadikan
pencarian. Kemudian klik tombol search.

List Kunjungan Peserta Metadon : Apabila akan melakukan perubahan data kunjungan
peserta Metadon, maka klik Edit pada baris data yang ada pada list sesuai dengan nomor rekam
medis atau nomor registrasi peserta. Jika akan menghapus data klik Delete pada baris data yang
akan dihapus.

25
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Form Surveilans Kasus AIDS

Untuk melakukan pengisian formulir Surveilans Kasus AIDS. klik menu Form Surveilans Kasus AIDS.
Dibawah ini adalah tampilan form surveilans kasus AIDS.

Tanggal : Isi tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan surveilans tersebut


dengan meng-klik text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.

Nomor Registrasi Nasional : Tulis nomor registrasi nasional pasien di sarana pelayanan surveilans
tersebut. Kemudian klik text “Cek No.Registrasi Nasional” , jika nomor registrasi nasional yang diisi
belum pernah dimiliki oleh peserta lain akan muncul informasi “No Registrasi Nasional Tersedia” dan
bisa untuk melanjutkan pengisian berikutnya, namun jika setelah di klik text “Cek No.Rekam Medis”
yang muncul informasi “No Registrasi Nasional Terpakai” maka lakukan pengisian nomor registrasi
nasional yang baru.

Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text
box tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik tanggal nya).

26
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Umur : Diisi dengan meng-input umur peserta surveilans.

Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin yang ada di combo box.

Tanggal Diagnosa Aids : Diisi dengan tanggal diagnosa aids pasien, untuk mengisi kolom tersebut
klik text box tanggal tes terakhir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik
tanggal nya).

Keadaan Saat Lap. dibuat : Diisi dengan keadaan pasien saat laporan di buat.

Provinsi : Pilih combo box provinsi untuk mengisikan provinsi tempat tinggal pasien.

Kabupaten : kabupaten sebagai tempt tinggal pasien otomatis yang akan muncul adalah nama
kabupaten yang ada di provinsi yang telah dipilih, kemudian pilih nama kabupaten.

Pekerjaan : Pekerjaan pasien dapat dipilih lebih dari satu, pilih pekerjaan dengan menceklist daftar
pekerjaan yang ada.

Faktor Risiko Yang Diperkirakan : Pilih faktor risiko dengan men-ceklist daftar yang ada dan dapat
dipilih lebih dari satu.

27
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pada pengisian gejala klinis pilih dengan cara memberikan ceklist pada pilihan yang tersedia.

Pada pengisian infeksi oportunistik pilih dengan cara memberikan ceklist pada pilihan yang tersedia.

Stadium : Pilih stadium 1 sampai dengan 4. Pada laporan akan muncul bila stadium adalah >2

Apakah pernah dilaporkan : Dipilih dari combo. Bila pernah dilaporkan maka pilih tempat kasus
tersebut pertama kali dilaporkan. Efeknya tidak akan muncul lagi pada laporan kasus.

Setelah semua data surveilans terisi klik tombol simpan untuk menyimpan data surveilans.

Form Alat dan Bahan

Untuk melakukan pengisian formulir alat dan bahan. klik menu Form Alat dan Bahan. Dibawah ini
adalah tampilan form alat dan bahan.

28
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Isi form stock obat pada formulir diatas kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data stock
obat.

Form Layanan ART

Formulir ART

Untuk melakukan pengisian form ART, klik sub menu Ikhtisar Perawatan HIV. Tampilan form
ART seperti tampak pada gambar dibawah ini.

29
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Tanggal : diisi dengan tanggal kedatangan pasien ke sarana pelayanan ART. Caranya, klik
text box kemudian pilih tanggal yang akan di input.
No Rekam Medis : tulis nomor rekam medis pasien di sarana pelayanan ART tersebut. Diisi bebas
sesuai dengan no rekam medis yang berlaku di rumah sakit / Unit Pelayanan
Kesehatan.
Nomor Registrasi Nasional: diisi dengan nomor registrasi yang diberikan kepada pasien baru. 7 digit
pertama diisi dengan kode rumah sakit, sedangkan 4 digit berikutnya adalah
nomor urut pasien yang masuk ke dalam perawatan HIV.
Nama : diisi dengan nama lengkap klien yang datang di sarana pelayanan ART tersebut.
Tanggal Lahir : diisi dengan tanggal lahir pasien, untuk mengisi kolom tersebut klik text box
tanggal lahir. Kemudian pada menu kalender pilih (bulan, tahun kemudian klik
tanggal nya).
Jenis kelamin : pilih jenis kelamin yang ada di combo box
Nama Pengawas Minum Obat (PMO): diisi dengan nama pengawas minum obat. PMO sebaiknya adalah
keluarga dekat yang dihormati oleh ODHA, yang akan berperan dalam
mendukung pengobatan, misalnya mengingatkan minum pil, datang mengambil
obat jika pasien berhalangan datang ke klinik sesuai dengan rencana follow-up.
Variabel ini diisi segera setelah pasien masuk perawatan kronis HIV.
Hubungan dengan pasien: diisi dengan hubungan antara pengawas minum obat dengan pasien.
No Telepon PMO : diisi dengan nomor telepon pengawas minum obat (PMO)
Alamat PMO : diisi dengan alamat pengawas minum obat (PMO)
Tanggal konfirmasi tes HIV positif: diisi dengan tanggal konfirmasi tes HIV positif dan tempat
dilakukannya tes tersebut. Jika pasien tidak dapat menunukkan bukti tertulis,
maka untuk konfirmasi perlu dilakukan rapid test ulang. Untuk bayi < 18 tahun
dinyatakan positif bila, hasil pemeriksaan PCR positif. Jika hasil tes antibody
(ELISA, rapid test) reaktif disertai gejala dan tanda infeksi oportunistik (IO). Tes
antibody konfirmasi harus dilakukan setelah berumur 18 bulan.
Entry point : pilih salah satu entry point (tempat layanan yang mengirim pasien ke layanan
konseling dan testing) yang sesuai.
Riwayat alergi obat : diisi dengan semua nama obat yang pernah menimbulkan reaksi alergi pada
pasien.
Pasien dirujuk dari klinik lain: pilih salah satu, apakah pasien dirujuk dari klinik lain dengan ART atau
tidak dengan ART.

Pendidikan : pilih salah satu tingkat pendidikan yang sesuai dengan pasien.

30
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Status pekerjaan : pilih salah satu status pekerjaan yang sesuai dengan pasien.
Factor risiko : pilih factor risiko yang sesuai (bisa lebih dari satu)
Status pernikahan : pilih salah satu status pernikahan yang sesuai dengan pasien.

Setelah form ikhtisar dientry, lakukan follow up perawatan dari menu

Dari menu tersebut, data ikhtisar yang sudah masuk akan muncul pada list pasien ART seperti dibawah
ini :

Untuk melakukan follow up perawatan, bisa diklik pada bagian Follow Up ART.

Kunjungan Berikutnya : diisi tanggal kunjungan berikutnya. Tidak bisa diisi tanggal mundur dari tanggal FollowUp.
Berat & Tinggi Badan : diisi Berat Badan dan tinggi badan pasien.
Status Fungsional : Diisi Kerja, Ambulatory, Berbaring
Stadium Klinis :Diisi 1,2,3.
Status kehamilan diisi bila pasien perempuan.
Metode KB diisi bila pasein perempuan.
Infeksi Opportunistik diisi jenis IO pasien. Bisa diisi Kandidiasi, diare cryptospidia, dll.
Obat untuk IO diisi obat IO penderita.
Status TB diisi gejala TB dari penderita.

31
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Profilaksis Kotrimoksasol diisi Ya, bila ikut layanan Kotri, diisi tidak bila tidak ikut Kotri.
Obat ARV : diisi jenis obat ARV yang diberikan.
Adherence ART : diisi dengan nilai adherence (dalam prosentase)
Efek Samping : diisi efek samping dari obat ARV terhadap penderita.
Jumlah CD4 : diisi dengan jumlah CD4 terakhir dari penderita.
Hasil Lab : diisi dengan hasil lab penderita.
Diberikan Kondom : diisi dengan Ya, Tidak, atau Tidak Ada.
Rujuk ke spesialis atau MRS : diisi rujukan.
Akhir Follow Up : bila dicontreng akan muncul pilihan Meninggal dunia, Gagal follow up atau Rujuk Keluar.

Edit Follow Up

Untuk melakukan editing follow up, bisa dilakukan dengan mengakses menu dibawah ini saat follow up ART.

Data yang bisa diedit adalah data selain tanggal. Tanggal follow up dan tanggal rencana kunjungan berikutnya
tidak bisa diedit. Setelah dilklik tombol edit Follow Up ART, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Klik link Edit data follow up yang berwarna biru, lakukan perubahan pada data – data yang diinginkan
Setelah selesai klik tombol save seperti gambar dibawah ini.

Delete Follow Up

32
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Menu Delete Data Follow Up bisa dilakukan setelah kita klik Edit Follow Up. Dibagian kanan akan muncul pilihan
seperti dibawah ini :

Muncul konfirmasi seperti dibawah ini :

Bila di klik OK, data akan terhapus.

Report
Menu Report dipergunakan untuk melihat hasil laporan pada setiap layanan yang dimiliki pada masing –
masing UPK.

Report KT & PITC


Pada Report KT & PITC terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki
fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

KT & PITC Edit

Untuk menuju ke halaman report KT & PITC Edit, klik sub menu KT & PITC Edit maka akan muncul
kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila
login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom
filter klik tombol Load.

33
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report KT & PITC Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir
layanan KT dana PITC. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang
diinginkan pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data
pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

KT & PITC View


Untuk menuju ke halaman report KT & PITC View, klik sub menu KT & PITC View, maka akan muncul
kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila
login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom
filter klik tombol Load.

Pastikan pada menu KT & PITC Edit sudah dilakukan Save terhadap laporan agar laporan bisa
muncul pada KT & PITC View.

34
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report KT & PITC View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report KT &
PITC Edit . Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

Pada halaman report KT & PITC View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server SIHA di Pusdatin
Jakarta.

Pada saat tombol Export Table di klik akan muncul tampilan seperti dibawah ini .

Klik pada tulisan warna merah, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

35
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pilih Save File, kemudian klik OK. Arahkan ke folder khusus untuk menyimpan laporan yang akan di upload ke
server pusdatin / Kemenkes Pusat.

Jangan melakukan perubahan nama file saat akan melakukan penyimpanan data laporan ke komputer.
Biarkan nama file tersebut seperti apa adanya. Dan disarankan dikumpulkan dalam satu folder khusus
untuk menyimpan laporan. Misal nama folder adalah Data Laporan Desember 2011.

Tombol Excell dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excell.

Report IMS
Pada Report IMS terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi yang
berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

IMS Edit
Untuk menuju ke halaman report IMS Edit, klik sub menu IMS Edit maka akan muncul kolom untuk
melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai
upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report IMS Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir layanan
IMS. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

36
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

IMS View
Untuk menuju ke halaman IMS View, klik sub menu IMS View, maka akan muncul kolom untuk
melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai
upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.

Pastikan pada menu IMS Edit, laporan bulan tersebut sudah di simpan / Save agar bisa muncul pada
menu IMS View.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report IMS View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report IMS Edit . Jika
ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini tidak diubah,
user tetap harus klik tombol save.

37
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pada halaman report IMS View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server Kemenkes di pusat.

Setelah klik tombol Export Tabel, akan mucul tampilan seperti dibawah ini :

Klik pada link warna merah, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

38
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pillih pilihan Save File, lalu klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat mengumpulkan laporan yang
akan diupload ke server pusat.

Jangan melakukan perubahan pada nama file yang kita simpan. Biarkan seperti apa adanya.
Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excell.

Report PMTCT
Pada Report PMTCT terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi
yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

PMTCT Edit
Untuk menuju ke halaman report PMTCT Edit, klik sub menu PMTCT Edit maka akan muncul kolom
untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login
sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter
klik tombol Load.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report PMTCT Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir layanan
PMTCT. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

39
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

PMTCT View
Untuk menuju ke halaman PMTCT View, klik sub menu PMTCT View, maka akan muncul kolom
untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login
sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter
klik tombol Load.

Pastikan laporan pada menu PMTCT Edit sudah disimpan / Save agar laporan muncul pada menu
PMTCT View.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report PMTCT View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report PMTCT
Edit . Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada

40
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

Pada halaman report PMTCT View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim kepada level yang lebih tinggi.

Setelah diklik tombol Export Tabel, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Klik pada link berwarna merah pada halaman tersebut, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

41
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pilih Save File kemudian klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat kita mengumpulkan seluruh laporan yang
akan diupload ke server Pusdatin.

Jangan melakukan perubahan pada nama file yang kita simpan. Biarkan seperti apa adanya.

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excel.

Report LJSS
Pada Report LJSS terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi
yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

LJSS Edit
Untuk menuju ke halaman report LJSS Edit, klik sub menu LJSS Edit maka akan muncul kolom untuk
melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai
upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report LJSS Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir layanan
LJSS. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada
variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini
tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

42
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

LJSS View
Untuk menuju ke halaman LJSS View, klik sub menu LJSS View, maka akan muncul kolom untuk
melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login sebagai
upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol Load.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report LJSS View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report LJSS Edit . Jika
ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan pada variable yang
ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada laporan ini tidak diubah,
user tetap harus klik tombol save.

43
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pada halaman report LJSS View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim kepada server kemenkes pusat.

Setelah tombol Export Tabel di klik , akan muncul tampilan sebagai berikut :

Klik pada link berwarna merah pada halaman tersebut untuk melakukan download laporan ke
komputer lokal.

Setelah link warna merah diklik akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Pillih Save File, kemudian klik tombol OK. Arahkan ke folder tempat menyimpan seluruh laporan.
Jangan melakukan perubahan nama file laporan, biarkan seperti apa adanya.

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excel.

Kohort 6 Bulanan Edit


Dipergunakan untuk melihat laporan kohort selama 6 bulan pasien LJSS. Bisa di pilih dari

44
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Setelah di klik, akan muncul pilihan seperti dibawah ini :

Pilih bulan start kohort, tahun kohort, provinsi, kabupaten, dan UPK dari pasien yang dimaksud. Klik
tombol Load.
Akan muncul laporan kohort 6 bulan seperti dibawah ini :

Klik tombol Save.

45
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Kohort 6 bulan view


Untuk melihat ,merubah dan melakukan export table kohort 6 bulanan. Bisa dipilih dari menu
seperti dibawah ini :

Pillih bulan, tahun, provinsi, kabupaten dan UPK dari laporan yang diinginkan.

Klik tombol Load. Akan muncul tampilan sperti dibawah ini :

Anda bisa merubah angka – angka ada setiap kolom, dan kemudian klik tombol Save untuk
menyimpan.

Export Tabel dipergunakan untuk mengexport laporan kedalam format yang bisa dibaca oleh
server pusat kementerian kesehatan.

46
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Excell dipergunakan untuk merubah format laporan kedalam format excell.

Report Metadon
Pada Metadon terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki fungsi yang
berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

Metadon Edit
Untuk menuju ke halaman report Metadon Edit, klik sub menu Metadon Edit maka akan muncul
kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila
login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom
filter klik tombol Load.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report Metadon Edit data yang ditampilkan berasal dari inputan data individual pada formulir
layanan Metadon. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang
diinginkan pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data
pada laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

47
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Metadon View
Untuk menuju ke halaman Metadon View, klik sub menu Metadon View, maka akan muncul kolom
untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat. Dan bila login
sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah mengisi kolom filter
klik tombol Load.

Pastikan pada menu Metadon Edit sudah dilakukan proses penyimpanan laporan / Save. Laporan
Metadon akan muncul pada menu Metadon View bila pada menu Metadon Edit sudah disimpan.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report Metadon View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report
Metadon Edit . Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan
pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

Pada halaman report Metadon View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan untuk
mendownload data laporan. Laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server kemenkes
pusat.

48
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Klik pada link warna merah pada tampilan diatas. Maka akan muncul tampilan layar seperti
dibawah ini.

Pilih Save File, kemudian klik tombol OK. Arahkan pada folder tempat kita biasa menyimpan data
laporan.

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excel.

Report Penjangkauan
Pada Report Penjangkauan hanya terdapat satu submenu. Setiap submenu memiliki fungsi yang
berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

Penjangkauan View
Untuk menuju ke halaman Penjangkauan View, klik sub menu Penjangkauan View, maka akan
muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin dilihat.
Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut. Setelah
mengisi kolom filter klik tombol Load.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report Penjangkauan View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report
49
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Penjangkauan. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan
pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

Pada halaman report Penjangkauan View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan
untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server pusdatin.

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excel.

Report Dukungan ODHA


Pada Report Dukungan ODHA hanya terdapat satu submenu . Setiap submenu memiliki fungsi yang
berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

Dukungan ODHA View


Untuk menuju ke halaman Report Dukungan ODHA, klik sub menu Dukungan ODHA View, maka
akan muncul kolom untuk melakukan filtering data. Pilih bulan dan tahun dari laporan yang ingin
dilihat. Dan bila login sebagai upk, data yang akan ditampilkan hanya data dari upk tersebut.
Setelah mengisi kolom filter klik tombol Load.

Setelah tombol Load di klik maka akan muncul data laporan bulanan dari layanan ini. Pada menu
report Dukungan ODHA View data yang ditampilkan berasal dari hasil save data dari menu report
Dukungan ODHA. Jika ingin mengubah data pada laporan ini, user cukup isikan data yang diinginkan
pada variable yang ingin diganti. Setelah mengubah data klik tombol save. Dan jika data pada
laporan ini tidak diubah, user tetap harus klik tombol save.

50
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pada halaman report Dukungan ODHA View terdapat tombol Export Table. Tombol ini dipergunakan
untuk mendownload data laporan layanan ini yang nantinya akan dikirim ke server pusdatin.

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi laporan ke dalam bentuk Ms Excel.

Report ART Lembar 1


Report ART Lembar 1 akan menghasilkan laporan monev ART Lembar 1. Bisa diakses dari menu

Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Kita bisa klik tombol Excel untuk mengkonversi laporan ke dalam format ms excel. Atau klik tombol
Export Table untuk mengeksport laporan yang akan dibaca oleh server SIHA di Pusdatin.

Report ART Lembar 2


Report ART lembar 2 bisa diakses dari

51
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Setelah menu tersebut dipilih, pilih bulan pelaporan, tahun pelaporan ,pilih propinsi, kabupaten dan
UPK. Akan muncul laporan sebagai berikut

Kita bisa klik tombol Excel untuk mengkonversi format pelaporan kedalam format ms excel.

Laporan Kohort Bulanan


Laporan kohort bulanan bisa diakses dari

Dari menu tersebut, akan didapatkan laporan monev kohort bulanan

52
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pada SIHA juga dilengkapi dengan laporan kohort tahunan.

Report TB Triwulanan

Laporan ini untuk mendapatkan data laporan TB. Setelah menu tersebut di klik, maka akan muncul.

Pilih Triwulan , pilih Tahun, pilih Propinsi, pilih Kabupaten, pilih Fasyankes ( UPK ). Setelah semua dipilih, klik
tombol Load. Akan muncul report seperti dibawah ini :

53
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Terdapat tombol Excel untuk mengexport format laporan ke dalam bentuk Ms Excel.

Export

Menu ini disediakan untuk memfasilitasi UPK yang ingin melakukan eksport data individu sesuai dengan
jenis layanan yang diinginkan.

Data Individu KT
Dipergunakan bila UPK ingin melihat seluruh data individu KT yang sudah dientry.
Pillih bulan dan tahun, klik tombol Load.

Akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

54
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel

Data Individu PITC


Digunakan untuk melihat data individu PITC

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel

Data Individu IMS

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel

Data individu PMTCT

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel

Data Individu LJSS

55
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel

Data Individu Metadon

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel.

Data Individu Layanan ODHA

Tombol Excel dipergunakan untuk mengkonversi data tampilan kedalam bentuk Excel.

Backup & Restore Database


Pada menu Backup & Restore Database terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap
submenu memiliki fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

Backup Database
Menu Backup Database dipergunakan untuk melakukan proses mengunduh database seluruh sistem
sim_aids ini. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan data jika saja sewaktu – waktu seluruh data
pada sistem ini hilang. Sehingga user masih memiliki backup data.

Untuk melakukan proses backup database ini cukup klik tombol backup. Maka akan muncul text
“Download file database”, lalu klik pada text tersebut. Maka akan muncul proses download.

56
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Klik “save file” lalu klik “OK” maka proses download akan berlangsung.

Setelah proses download selesai, klik kanan mouse pada file tersebut dan klik “open containing
folder”, maka akan muncul folder dimana file tersebut terdownload. Setelah itu user dapat
memindahkan file tersebut ketempat yang diinginkan oleh user.

“ Jangan merubah nama file saat melakukan backup database. Biarkan nama file sesuai dengan
apa adanya saat diunduh. “

Restore Database
Menu restore database dipergunakan untuk melakukan proses memasukkan file database yang telah
kita backup sebelumnya.

Untuk melakukan proses restore database ini pilih file database yang telah kita simpan sebelumnya
dengan klik tombol “Browse..”. Pilih file databasenya dengan format “.sql” lalu klik “Open”.

57
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Bila ingin melakukan restore dari backup database terakhir, arahkan ke file tempat kita biasa
menyimpan file backup database berakhiran .sql

Bila ingin merestore database dari awal/ kosong, arahkan ke sim_aids.sql.

Setelah memilih file tersebut, klik tombol “restore” maka proses restore database akan berlangsung.

Import Data Pra ART


Import data Pra ART dipergunakan untuk membantu pengisian data layanan ART, terutama mengisi
ikhtisar perawatan pasien. Import data melakukan import data dari format Ms Excel bantu register
Pra ART yang dimiliki oleh layanan.

Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Setelah klik menu Import Data Pra ART, akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

58
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pada no urutan worksheet, isikan dengan 1, bila worksheet ada pada urutan pertama. Atau isi dengan 2
bila worksheet ada pada urutan 2.

Import File .xls klik tombol Browse atau Choose File, arahkan ke folder tempat file xls bantu disimpan.
Klik tombol Import. Tunggu sampai proses selesai.

File yang bisa diupload hanya file dengan format xls, bukan xlsx. Jadi pastikan file register ART disimpan
dalam format excel 97 – 2000.

Import Data ART


Import data ART dipergunakan untuk melakukan import data ART dari register excel bantu . Menu nya
seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Setelah di klik pada menu Import Data ART, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

59
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Pada no urutan worksheet, isikan dengan 1, bila worksheet ada pada urutan pertama. Atau isi dengan 2
bila worksheet ada pada urutan 2.

Kolom Awal ADHERENCE isikan dengan nama kolom awal ADHERENCE. Misal kolom awal adalah AD.
Kolom Akhir ADHERENCE isikan dengan nama kolom akhir ADHERENCE. Misal kolom akhir adalah IV.

Import file .xls, klik tombol Choose File atau Browse. Arahkan ke tempat penyimpanan file excel bantu.
Klik tombol Import.

Analisis
Menu analisis dipergunakan secara online untuk melakukan analisa terhadap data - data laporan yang
sudah masuk.

Rekap Periode
Bila di klik pada Rekap Periode, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Setelah diklik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Periode Awal diiisi dengan periode Awal dari rekap laporan yang akan ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode akhir dari rekap laporan yang akan ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi yang akan dimunculkan pada rekap laporan.
Kabupaten/Kota dipilih bila ingin melihat rekap kabupaten kota tertentu.
60
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.

Klik tombol Load. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Bila dipilih VCT, maka pada bagian Variabel akan muncul semua variabel VCT. Pada bagian Values akan
muncul kelompok umur dari laporan variabel VCT yang dipilih.

Bila ingin menampilkan angka dari variabel lain, klik tombol Tambah Baris. Pilih kembali variabel yang lain
yang ingin dimunculkan.

Rekap wilayah

Bisa dibuka dari menu dibawah ini.

Setelah di klik pada menu Rekap Wilayah, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

61
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Periode Awal diisi dengan periode awal dari rekap laporan yang ingin ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode akhir dari rekap laporan yang ingin ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi pada laporan yang ingin ditampilkan.
Kabupaten/Kota diisi dengan kabupaten/kota laporan yang ingin ditampilkan.
UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.

Klik tombol Load.

Bila dipilih VCT, maka pada bagian Variabel akan muncul semua variabel VCT. Pada bagian Values akan
muncul kelompok umur dari laporan variabel VCT yang dipilih.

Bila ingin menampilkan angka dari variabel lain, klik tombol Tambah Baris. Pilih kembali variabel yang lain
yang ingin dimunculkan.

Rekap Variabel
Bisa diakses dari menu Analisis  Rekap Variabel. Sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Setelah diklik pada menu Rekap Variabel, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

62
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Periode Awal diisi dengan periode awal rekap laporan yang akan ditampilkan.
Periode Akhir diisi dengan periode awal rekap laporan yang akan ditampilkan.
Provinsi dipilih dari provinsi pada laporan yang ingin ditampilkan.
Kabupaten/Kota diisi dengan kabupaten/kota laporan yang ingin ditampilkan.
UPK dipilih bila ingin menampilkan rekap laporan UPK tertentu saja.
Laporan dipilih meliputi laporan VCT, IMS dst sesuai pilihan pada combo.
Variabel bisa dipilih sesuai dengan laporan yang dipilih.
Value bisa dipilih sesuai dengan variabel yang dipilih.

Klik tombol Load.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

MENGIRIMKAN LAPORAN KE SERVER PUSAT PUSDATIN KEMENTERIAN


KESEHATAN

Untuk melakukan import laporan ke server Kemenkes di pusdatin, buka browser firefox, arahkan ke
alamat http://www.siha.depkes.go.id dengan syarat bahwa komputer sudah memiliki akses ke
internet.

Akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

63
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Login dengan username dan password UPK yang sudah diberikan oleh Pusdatin dan Subdit AIDS & PMS.
Username dan password yang dibuat pada sistem aplikasi yang diinstall di layanan, tidak bisa
dipergunakan untuk login ke aplikasi SIHA di server pusdatin.

Dari menu Tools, pilih menu Import Laporan.

Pada menu Import Laporan terdapat dua submenu yang dapat dipergunakan. Setiap submenu memiliki
fungsi yang berbeda. Berikut akan dijelaskan dari masing submenu tersebut.

Import Laporan
Menu import laporan dipergunakan oleh UPK untuk mengirim data laporan yang telah di di export
sebelumnya melalui menu report.

Klik pada layanan apa yang akan user kirim setelah itu pilih filenya dengan klik tombol “browse”.

Arahkan ke laporan yang akan kita import di folder tempat kita menyimpan file – file hasil Export
Tabel pada menu Report.

Setelah memilih filenya klik tombol “Export” data laporan layanan dari UPK kita akan masuk ke level
yang lebih tinggi.

64
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Ceklist Laporan
Menu ceklist laporan digunakan oleh UPK untuk mengecek laporan layanan apa saja yang sudah
dikirim ke pusat.

Bila kita klik menu ceklist laporan makan akan muncul ceklist laporan layanan apa saja yang sudah
user kirim.

Download Aplikasi
Untuk melakukan download aplikasi atau update aplikasi, bisa diakses dari menu Download Aplikasi. Klik menu
Download Aplikasi sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Bagian Update Version didownload bila pada komputer anda sudah terinstal SIHA versi 1.5. Sementara bila anda
belum pernah instal SIHA sama sekali, bisa di download dari bagian Full Instalation and Application.

65
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Setting StatPlanet
Menu setting statplanet digunakan oleh pusat untuk melakukan konfigurasi untuk statplanet.

Setting Interface StatPlanet


Menu setting interface statplanet digunakan untuk melakukan konfigurasi yang berkaitan dengan
tampilan pada statplanet diantaranya adalah mengganti tampilan warna untuk setiap peta dan
pendukung lainnya. Setelah melakukan perubahan interface, klik tombol “save” untuk menyimpan
perubahan tersebut.

Posting Data
Menu psoting data digunakan untuk membuat data “.CSV” yang nantinya akan dibaca oleh program
statplanet untuk menampilkan variable tentang layanan yang terdapat pada aplikasi sim_aids.

66
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Untuk membuat data “.CSV” tersebut, klik pada tombol “Create File .CSV” makan data tersebut akan
langsung masuk pada direktori statplanet.

Ceklist Laporan Pusat


Menu ceklist laporan pusat digunakan untuk melihat UPK yang sudah mengirimkan laporannya kedalam
system sim_aids.

Stat Planet
Menu statplanet digunakan untuk menampilkan data pesebaran layanan aplikasi sim aids dengan beberapa
indikator pada setiap layanannya.

67
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Logout
Dipergunakan untuk keluar dari SIHA.

PANDUAN INSTALASI APLIKASI SIHA CLIENT

1. Instal aplikasi XAMPP


- Untuk instalasi XAMPP usahakan gunakan default dari XAMPP itu sendiri
- Direktori instalasi usahakan tetatap berada di folder C:\
- Untuk setting database usahakan tetap root dan tidak menggunakan password sehingga tidak
perlu mengubah setting koneksi pada program.
- Bila di site ternyata sudah terdapat aplikasi XAMPP dan untuk setting database nya telah
berbeda maka akan di jelaskan pada bagian bawah.

2. Meletakkan file aplikasi SIHA


- Jalankan file Aplikasi SIHA ver 1.6.5 .exe

- Biarkan file terinstall di folder c:/xampp/htdocs

3. Memasukkan database
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/restore_db/uploaddb.php.
Disarankan untuk menggunakan firefox versi 3.5 s/d 4.0, dkarenakan ada beberapa fungsi yang
tidak berjalan dengan baik pada firefox versi 8.0 yang sudah kami coba. Pada CD instalasi kami
sertakan Firefox Protable versi 4.0 . Silakan dillakukan instalasi bila anda belum memiliki Firefox
versi 4.0

Dari alamat tersebut diatas akan didapat tampilan sebagai berikut :

68
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

- Browse file .SQL yang berada dalam CD aplikasi di folder sim_aids lalu klik Restore. Dalam hal ini
adalah sim_aids.sql
- Browse kembali file yang berada di folder sim_aids, arahkan ke file update_database.sql. Lalu
klik tombol restore.
- Tetapi jika di site setting XAMPP sudah bukan seperti yang dicontohkan diatas maka untuk
memasukkan database dengan cara manual.
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/phpmyadmin
- Klik pada Tab Import lalu pilih file .SQL yang berada dalam CD aplikasi di folder Aplikasi lalu klik
Go.

4. Menjalankan aplikasi
- Buka browser Mozilla Firefox lalu ketik URL: http://localhost/sim_aids
- Untuk login pertama kali gunakan user:superuser & password:intan
- Akan muncul tampilan awal seperti dibawah ini :

- Setelah login sebagai superuser, buat kode UPK untuk site tersebut. Dengan cara klik menu
Master – UPK
- Setelah membuat kode UPK site tersebut, buat user untuk login dengan cara klik menu Setup –
User Account
- Logout dan gunakan login untuk UPK tersebut.
- Alamat domain aplikasi SIHA di server depkes: http://www.depkes.go.id

5. Setting koneksi pada program


- Bila ternyata di site sudah terdapat aplikasi XAMPP, dan untuk settingan database mereka
menggunakan password atau bukan sebagai root maka kita harus mengubah setingan koneksi
pada program.
- Berikut nama file apa saja yang harus diubah jika hal tersebut terjadi:
1. connect_config.php
$host="localhost";  biasanya tetap
$user="root";  bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut

$pass="";  bila menggunakan password isikan password databasenya

2. tools_backup.php

69
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

backup_tables("localhost","root","","sim_aids",$file);
“root”  bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut
“”  bila menggunakan password isikan password databsenya

3. recovery_data.php
$koneksi=mysql_connect("localhost","root","");
“root”  bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut
“”  bila menggunakan password isikan password databsenya

4. cek_norekammedis.php
$dbhost ="localhost";  biasanya tetap
$dbusername ="root"; bila bukan root ganti dengan settingan pada site
$dbpassword =""; bila menggunakan password isikan password databasenya

5. Pada folder jquery/autocomplete/config.php


$con=mysql_connect("localhost","root","");
“root”  bila bukan root ganti dengan settingan pada site tersebut
“”  bila menggunakan password isikan password databasenya

70
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

MANUAL INSTALL XAMPP


1. Pilih bahasa yang di inginkan kemudian klik tombol OK

2. Pilih tempat folder yang digunakan untuk menginstall XAMPP setelah itu klik Install

71
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

3. Tunggu sampai progress bar

4. Ketik y kemudian tekan enter

72
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

5. Ketik y kemudian tekan enter

6. Ketik n

kemudian
tekan enter

7. Tekan enter

8. Tekan
enter

73
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

9. ketik x
setelah
itu tekan
enter

10.
Selesai

UPDATE APLIKASI SIHA

Menu update aplikasi ini diperlukan untuk melakukan update atau pembaharuan terhadap aplikasi
SIHA 1.6 /1.5 yang saat ini sudah terinstall pada komputer anda menjadi SIHA 1.6.5. Cara melakukan
update aplikasi adalah sebagai berikut :

1 ) login ke server siha yang ada di kemenkes pusat melalui alamat www.siha.depkes.go.id

2) Downloada aplikasi terbaru dari menu download aplikasi. Untuk yang belum perbah melakukan
instalasi SIHA, download dari yang sebelah kanan ( Full Instalasi & Aplikasi ). Untuk yang update aplikasi
saja, klik dari sebelah kiri pada bagian Update Aplikasi. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini :

3) Jalankan file aplikasi APLIKASI_SIHA_VER(1.6.5).exe , tanpa melakukan perubahan pada destination


folder saat menjalankan aplikasi. Pastikan bahwa destination folder adalah c:\xampp\htdocs. Seperti
terlihat pada gambar dibawah ini.

74
Buku Manual Aplikasi Sistem Informasi HIV-AIDS dan IMS ( versi 1.6.5 ) 2013

Setelah itu, klik tombol Install.

5) Update database yang sudah ada dengan tambahan tabel baru ( bila ada ). Caranya :

5.a Buka alamat http://restore_db/uploaddb.php sehingga terlihat seperti gambar dibawah ini :

5.b Klik tombol Browse, arahkan ke file update_siha_165.sql


5.c Klik tombol Restore.

6. Pastikan muncul pesan seperti dibawah ini.

Restore Database Berhasil

75

Anda mungkin juga menyukai