Menggunakan Microsoft Teams

untuk Tugas Sekolah jika

Bandwidth Internet  Rendah (Low
Bandwidth)
Bandwidth rendah dapat menghambat koneksi internet ketika guru
menggunakan Microsoft Teams untuk berinteraksi dengan peserta didik,
karena kondisi pandemik saat ini yaitu belajar dari rumah masing-masing.
Kami menyarankan hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk meminimalkan
bandwidth yang digunakan.

Bandwidth mengacu pada jumlah data yang dapat ditransfer melalui koneksi
Internet per detik.

Menghindari atau meminimalkan penggunaan video secara langsung adalah

cara terbaik untuk mengurangi penggunaan bandwidth yang berlebihan. Dan
jika Anda telah merekam video atau audio untuk dibagikan ke peserta didik,
lebih baik mengunggahnya ke OneDrive atau ke Microsoft Stream dan
kemudian membagikan tautan tersebut ke peserta didik.

Cara untuk Menghemat Bandwidth di Microsoft Teams

During live class sessions, turn off video cameras entirely, if possible.
Alternatively, only have students turn on their cameras at the beginning of
the session to greet one another, or ask them to turn off the camera except
when they are speaking. 

Selama sesi kelas berlangsung, matikan fungsi webcam pada laptop atau
komputer Anda. Jika memungkinkan, minta peserta didik untuk menyalakan
webcam mereka di awal sesi pembelajaran hanya untuk saling menyapa,
atau minta mereka untuk mematikan fungsi webcam kecuali ketika mereka
sedang berbicara.

Jika Anda ingin menjelaskan materi pembelajaran, maka disarankan untuk

share document saja seperti Microsoft Powerpoint selama selama sesi
pembelajaran berlangsung bukan seluruh desktop Anda atau share desktop.

GUNAKAN KONTEN YANG SUDAH DISIAPKAN ATAU

DIREKAM SEBELUMNYA
 Daripada menyajikan konten Anda kepada peserta didik secara langsung /
Live, alangkah lebih baiknya merekam mater pembelajaran sebagai video
dan upload ke Microsoft Stream. Share link vide tersebut ke peserta didik
untuk dapat ditonton pada lain waktu. Para peserta didik kemudian dapat
menonton video yang diakses melalui internet, daripada harus mengunduh
file video dengan ukuran file yang sangat besar ke komputer / laptop
mereka.

Hal tersebut sama seperti pendekatan flipped classroom. Anda dapat share

tautan link video di Microsoft Stream ke para peserta didik sebelum sesi
pembelajaran di mulai dan kemudian ketika sesi pembelajaran berlangsung
untuk menyelesaikan tugas. Anda dapat membuat channel untuk grup
peserta didik agar dapat berkolaborasi terkait tugas yang dikerjakan.
Peserta didik dapat mengajukan pertanyaan melalui Chat saat mereka
mengerjakan tugas.

Microsoft Stream dapat diakses ketika Anda sudah berlangganan Microsoft

365 Education, dan akan tersedia ketika Anda masuk ke  Office 365 portal. Ini
adalah layanan video streaming yang aman dan Anda dapat mengunggah
video untuk dibagikan ke peserta didik Anda.

Jika anda membuat materi pembelajaran pada Microsoft PowerPoint,

sangatlah mudah merekam video ketika sesi pembelajaran berlangsung dan
kemudian setelah proses rekaman selesai, Anda dapat upload ke Microsoft
Stream. Untuk lebih detailnya, Anda dapat melihat pada referensi berikut
ini :

 Record a slide show as a video

 Save a video to Microsoft Stream

Tentu saja, tidak hanya untuk kebutuhan pembelajaran saja dan Anda dapat
membuat video untuk tujuan yang lain lalu upload ke Microsoft Stream.

UPLOAD VIDEO SECARA MANUAL KE MICROSOFT

STREAM
1. Sign in ke website Office 365 portal.

2. Pilih App Launcher pada pojok kiri atas.

3. Jika Stream sudah terdaftar, lalu pilih . Jika tidak ada, pilih All Apps,
dan kemudian pilih Stream.

4. Pada bagian paling atas, pilih Create, kemudian pilih Upload Video.

5. Klik Browse dan navigasikan ke file video yang Anda ingin upload.

Untuk lebih detailnya, silahkan akses Upload a video.

JANGAN PERNAH MEMBERIKAN PEKERJAAN RUMAH

DALAM BENTUK VIDEO
Hindari memberikan pekerjaan rumah ke peserta didik dalam bentuk file
yang berukuran besar seperti file video. Jika memang Anda memang ingin
memberikan pekerjaan rumah dalam bentuk Video, maka lebih baik upload
video ke Microsoft Stream dan share link video tersebut ke peserta didik.

BELAJAR SECARA ONLINE DENGAN MENGGUNAKAN

ONeNOTe
Sebagai seorang Guru, kami merekomendasikan rencana pembelajaran dan
memberikan pekerjaan rumah di OneNote ketika Anda belajar secara offline,
dan kemudian online untuk mendistribusikan catatan tersebut. Cukup
menggunakan OneNote di Microsoft Teams untuk mendistribusikan materi
pembelajaran dan memberikan pekerjaan rumah. 

Ini adalah beberpa ide solusi untuk meminimalkan penggunaan bandwidth

ketika kita belajar menggunakan OneNote :

 Hindari penggunaan file attachments dengan ukuran besar di OneNote

yang akan anda distribusikan ke seluruh peserta didik. Akan lebih baik jika
upload file yang berukuran besar ke OneDrive ataupun Microsoft Streams
dibandingkan mendistribusikan file attachment dengan ukuran yang sangat
besar pada OneNote ke seluruh peserta didik.
 Kita tahu bahwa file audio dan video dapat menjadi file yang
berukuran sangat besar. Sehingga tidak disarankan untuk Anda atau bahkan
peserta didik memberikan feedback dalam bentuk audio atau bahkan video.
Lebih baik feedback dalam bentuk text atau catatan kecil.

APAKAH YANG DAPAT PESERTA DIDIK UNTUK

MENGHEMAT bandwidth
GUNAKAN WEBCAM SEPERLUNYA SAJA
Ketika Peserta Didik bergabung pada pembelajaran online, hindari
menggunakan webcam ketika sesi pembelajaran berlangsung. Atau peserta
didik dapat menggunakan Webcam hanya untuk menyapa atau melakukan
tanya jawab terkait mater pembelajaran.

Sinkronisasi FILE ke PC / laptop PESERTA DIDIK

sehingga peserta didik dapat mempelajari materi
pembelajaran secara offline 
1. Pada Microsoft Teams, pilih Team yang Anda ingin jalankan
sinkronisasi file .

2. Pilih Tab Files di posisi atas.

3. Pilih Sync, seperti pada gambar di bawah ini 

4. Buka File Explorer. Pada tampilan sebelah kiri, navigasikan ke nama

institusi pendidikan Anda, dan kemudian klik node untuk melihat lebih detail.
Pada contoh di bawah ini, nama institusi pendidikan adalah  Contoso :
5.

6. Pilih File yang ingin Anda sinkronisasi dan Anda akses ketika offline. 

7. Klik kanan pada file yang Anda pilih dan pilih Always keep on this
device.

Sinkronisasi File KE MObile device SEHINGGA DAPAT

DIAKSES SECARA OFFLINE
Ketika Peserta Didik membuka file pada Microsoft Teams menggunakan
Mobil Device, maka dapat download terlebih dahulu pada mobile device
sehingga dapat diakses ketika tidak terkoneksi dengan internet:

1. Ketika file di buka pada Mobile Device, pilih tombol More options.

2. Dari tampilan menu yang muncul, pilih Make available offline  

SINKRONISASI FILE VIDEO KE MOBILE DEVICE

SEHINGGA DAPAT DILIHAT KETIKA OFFLINE 
 Jika Peserta didik memiliki keterbatasan bandwidth internet, fitur Offline
yang ada pada Microsoft Stream mobile app dapat kita jalankan dengan cara
seperti di bawah ini:

1. Instal Microsoft Stream mobile app (dari App Store or Google Play)

pada Mobile Device.

2. Sign in pada akun Microsoft 365.

3. Klik link Stream yang sudah dibagikan oleh guru, dan video akan
terbuka pada Stream app.

4. Ketika video diputar, klik pause dan klik ikon download    pada video
player.

5. Setelah video ter-download, klik tombol play atau dapat melihat video
ketika offline di bawah My Content > Offline.
 Previous