RAPAT ANTAR UNIT KERJA

Nomor : / UKP/ SOP/ PKM-TJ

No.Revisi :0
SOP Tgl.Terbit
Halaman
: 05 April 2017
: 2/2

Puskesmas Yunadi, SKM

Tirta Jaya Nip. 19670312
198903 1 013

1. Pengertian Rapat unit kerja adalah pertemuan yang dilakukan apanila ada masalah di
wilayah kerja puskesmas yang melibatkan dua atau lebih unit kerja
Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah
yang terjadi di wilayah kerja Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tirta Jaya No. 01/UKP/SK/PKM-TJ
4. Referensi Rapat Antar Unit pelayanan dan Unit Kerja Lainnya di Puskesmas Tirta Jaya
5. Langkah- 1. Penentuan agenda rapat oleh kepala puskesmas
langkah/ 2. Mempersiapkan perlengkapan/peralatan rapat meliputi penyediaan papan
Prosedur tulis, spidol, overhead projector,LCD, laptop, alat kelengkapan menulis
dan lain-lain. Semua perlengkapan tersebut harus dipersiapkan dan
tersedia pada waktu rapat dilaksanakan.
3. Menyediakan tempat rapat.
4. Membuat daftar acara rapat.
5. Mempersiapkan peserta rapat.Menenpatkan peserta sesuai dengan fungsi
dan kedudukan nya seperti menentukan pemimpin rapat, moderator (jika
diperlukan) serta notulen rapat.
6. Mengundang secara tertulis paling lambat dua hari sebelumnya, kecuali
hal-hal mendesak yang disepakati. Jika yang diundang tidak bisa hadir,
maka diminta untuk menunjuk orang yang berkompeten terhadap masalah
yang hendak dibahas untuk mewakilinya.
7. Pelaksanaan rapat.
8. Mensosialisasikan hasil keputusan rapat kepada semua staf puskesmas.
9. Mengarsipkan semua kelengkapan rapat (undangan, daftar hadir, notulen
dan hasil keputusan rapat).
10. Melakukan tindakan tindak lanjut terhadap hasil rapat, agar tujuan
rapatyang telah ditetapkan sebelumnya benar-benar tercapai.

6. Diagram Melakukan Membahas Mensosialisakan Mengarsipkan

Agenda
Alir / rapat masalah hasil rapat hasil rapat
rapat
Bagan
Alir Melakukan Tindak
lanjut hasil rapat

7. Unit 1. Loket pendaftaran

Terkait 2. Ruang Pemeriksaan umum
3. Ruang pemeriksaan gigi
 RAPAT ANTAR UNIT KERJA
Nomor : / UKP/ SOP/ PKM-TJ
No.Revisi :0
SOP Tgl.Terbit
Halaman
: 05 April 2017
: 2/2

Puskesmas Yunadi, SKM

Tirta Jaya Nip. 19670312
198903 1 013

4. Ruang KIA-KB
5. Ruang Laboratorium
6. Ruang konsultasi gizi
7. Ruang konsultasi kesehatan lingkungan
8. Ruang Farmasi
9. Keuangan