PROGRES / PERKEMBANGAN SIE PERKAP JDO 2020

🔵 Sudah menanyakan dan membuat list keperluan yang dibutuhkan ke tiap-tiap sie

1. Sie acara
Perlengkapan :
a. Laptop
b. Pointer
c. Mikrofon 3
d. Kertas pengingat waktu (time keep untuk 10 menit, 5 menit, waktu habis)  dibuat
angka 1, 3, 5, dan 0
e. Proyektor
f. Kabel rol
g. Stiky note
h. Kursi pembicara.
i. Plakat/sertif buat pembicara dan/atau moderator
j. Pamflet
k. Kursi diskusi (di atas panggung)
l. Baki buat penyerahan plakat
m. Goodie bag pembicara
2. Sie humas
Perlengkapan :
a. Pamflet
3. Sie sponsor
Perlengkapan :
a. Kendaraan untuk ambil barang sponsor / survei
b. Tempat buat nyimpen barang merchandise / barang sponsor (jangan di PKM karena
pengalaman kehilangan barang)
4. Sie PDD
Perlengkapan  belum ada yang diperlukan hingga saat ini
5. Sie konsum
Perlengkapan :
a. Gelas untuk pembicara
b. Nampan
c. Galon
d. Dispenser
6. Sie danus
Perlengkapan  belum ada yang diperlukan hingga saat ini

🔵Sudah mencari referensi ruangan/tempat yang akan digunakan untuk acara JDO
2020
1. Ruang teater FISIP  seperti bioskop susunan kursinya kapasitas 150-200 orang bisa
dipinjam di hari sabtu biaya sewa 150-200k sudah termasuk 2-3 mikrofon
2. Auditorium FISIP  kapasitas 300 orang biaya 300k dapat dipinjam hari sabtu
dengan mikrofon 3-5

Sementara lebih pilih hall D FKM dengan alasan mobilitas barang-barang agar
lebih mudah, penerapan protokol kesehatan salah satunya social distancing lebih
mudah dilakukan karena kapasitasnya 500 orang, dan juga karena hall D
adalah landmark dari FKM sendiri.

🔵Sudah mencari referensi ruangan/tempat yang akan digunakan untuk acara JDO
2020
Hasil gform dalam bentuk excel sudah dishare di grup perkap yang nantinya akan digunakan
untuk mengecek nama-nama yang bisa membawa kendaraan (motor/mobil) dan/atau punya
kendaraan (motor/mobil) kalau ada anggota perkap yang berhalangan untuk mengambil,
mengantar, atau membeli barang yang diperlukan guna keberlangsungan acara JDO 2020.
Kesimpulan dari gform transportasi :
1. Panitia yang bisa mengendarai motor selain dari sie perkap sebanyak 34 orang.
2. Panitia yang memiliki motor selain sie perkap sebanyak 28 orang.
3. Panitia yang bisa mengendarai mobil selain dari sie perkap sebanyak 3 orang.
4. Panitia yang memiliki mobil selain sie perkap sebanyak 3 orang.

KENDALA SIE PERKAP JDO 2020

1. Belum bisa melakukan survey harga secara langsung ke beberapa toko yang ada di
sekitar Tembalang dikarenakan kondisi pandemi COVID-19 yang masih belum berakhir.
2. Belum bisa membeli barang dan hal-hal yang dibutuhkan juga karena masih menunggu
fiksasi untuk barang-barangnya tiap sie serta menunggu sie. Sponsor berhasil mendapat
diskon di toko apa saja.
3. Belum bisa survey tempat secara langsung juga untuk ruangan yang akan dipakai JDO
2020 nanti, jadi sebatas meminta dokumentasi dari orang yang bersangkutan dengan
tempat tsb / pernah menggunakan ruangan tsb.
PENCAPAIAN KALKER SIE PERKAP JDO 2020
1. Terus memfollow up barang yang diperlukan tiap sie di JDO 2020 dan hari Senin, 22
Juni 2020 tepatnya pas rabid ke-4 akan difiksasi barang-barangnya.
2. Terus hari Jumat, 26 Juni 2020 insya Allah sudah fix mau menggunakan ruangan mana
untuk dijadikan tempat pelaksanaan JDO 2020.