Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.

1, Februari 2015

PERANCANGAN APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN

UKM KELANTING KHAS TELO DESA SIDOHARJO KECAMATAN
JATI AGUNG KABUPATEN LAMPUNG SELATAN

Ochi Marsela dan Laili Ambarwati

1
Fakultas Ilmu Komputer, Informatics & Business Institute Darmajaya
Jl. 2.A. Pagar Alam No. 93, Bandar Lampung - Indonesia 35142
Telp. (0721) 787214 Fax. (0721) 700261
e-mail : ochimarshella@gmail.com

ABSTRACT

sidoharjo Village located in jati agung south lampung with livelihoods agriculture , among other
agricultural products produced namely palm oil , corn , cassava .But , there are still many
obstacles that arise because there is no information systems that helps in terms of the data
processing the sales profits from products in this area .This village to develop their region , with
transaction perform the process of buying and selling of cassava processed in the form of the
processed products , namely kelanting .This new product affect the level of sales and earnings
sidoharjo village .Therefore to ease to the process of necessary data processing an application that
can be help in processing the data of selling transaction a product with using media programming
.For it in supporting all activites of transactions above the application of what it needs is visual
basic using a storage medium , seen from the data collection method and processes transactions /
input an output that easy for the user .

Keywords : application design, system design, visual basic

ABSTRAK

Desa Sidoharjo Kecamatan jati agung di Lampung Selatan dengan mata pencaharian pertanian,
antara lain produk pertanian yang dihasilkan yaitu kelapa sawit, jagung, ubi kayu. Namun, masih
banyak kendala yang muncul karena tidak adanya sistem informasi yang membantu dalam hal
pengolahan data penjualan hasil produk di wilayah ini. Desa ini melakukan pengembangan daerah
mereka,dengan melakukan proses transaksi jual beli singkong yang diolah dalam bentuk produk
olahan, yaitu Kelanting. Produk baru ini mempengaruhi tingkat penjualan dan pendapatan desa
Sidoharjo. Karena itu untuk memudahkan pada proses pengolahan data diperlukan sebuah aplikasi
yang dapat membantu dalam mengolah data transaksi penjualan suatu produk dengan
menggunakan media pemrograman. Untuk itu dalam mendukungkegiatan transaksi diatas aplikasi
yang dibutuhkan adalah Visual Basic menggunakan media penyimpanan, dilihat dari metode
pengumpulan data dan proses transaksi input/output yang mudah untuk pengguna.

Kata kunci : perancangan aplikasi , rancangan sistem, Internet

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 77

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

I. PENDAHULUAN mengaplikasikan ilmu yang telah di dapat

Kemajuan teknologi telah di kampus dan kegiatan yang bersifat
melahirkan banyak perubahan mendasar sosial. yang dilaksanakan di kecamatan.
dalam kehidupan manusia saat ini. Jati Agung Kabupaten Lampung Selatan
Ketersediaan informasi dapat diakses Desa Sidoharjo.
VHFDUD ³LQVWDQW´ PHODOXL MDULQJDQ LQWHUQHW Usaha kecil menengah UKM
telah menggeser cara manusia belajar, kelanting khas telo ini merupakan salah
bekerja, mengelola perusahaan, satu UKM yang cukup maju di desa
menjalankan pemerintahan, belanja sidoharjo. Pada sistem kerja UKM
ataupun melakukan kegiatan perdagangan. kelanting khas telo ini masih secara
Hal ini membawa dampak pada semua manual yaitu dengan pencatatan dalam
jenis bisnis yang digeluti pada saat ini buku agenda dan pada akhir bulan akan
tidak terkecuali pada industri dibuat laporan. Proses sistem kerja yang
perdagangan, dimana dalam memasarkan dilakukan oleh pemilik UKM untuk
dan menjual produknya banyak melakukan pencatatan memerlukan waktu
menggunakan media internet. yang cukup lama dalam pembuatan
Perkembangan ilmu dan teknologi serta laporan pengolahan data. Sistem seperti ini
tingginya tingkat persaingan dalam dunia dapat menghambat perkembangan UKM
usaha merupakan sebuah tantangan yang kelanting khas telo dalam pengolahaan
harus dihadapi oleh semua pihak. data penjualan.
Demikian juga mahasiswa yang tidak Dari permasalahan diatas serta
dapat lepas dari berbagai ilmu dan melihat banyaknya kekurangan dan belum
Teknologi informasi, diharapkan maksimalnya dari berbagai sisi pencatatan
mahasiswa dapat memiliki gambaran yang penjualan. Maka mengajukan aplikasi
lebih mendalam tentang kondisi nyata pengolahan data penjualan pada ukm
didunia kerja,dapat menambah kelanting khas telo. Untuk membantu
pengalaman serta membuka cakrawala pencatatan dan pencarian laporan
lebih luas yang tidak didapatkan selama keuangan sebagai bahan perbandingan
masa perkuliahan. pada UKM kelanting khas telo di desa
Informatics and Business Institute sidohajo kecamatan jati agung kab
Darmajaya menerapkan program praktek lampung selatan.
kerja pengabdian masyarakat (PKPM), Berdasarkan uraian pada latar
yang dilakukan selama tiga minggu belakang diatas, maka dapat pokok

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 78

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

permasalahan yang dapat diangkat dalam II. TINJAUAN PUSTAKA DAN

KERANGKA PEMECAHAN
laporan praktek kerja pengabdian
MASALAH
masyarakat ini adalah bagaimana
membuat perancangan aplikasi 2.1 Pengertian Perancangan
pengolahan data penjualan UKM kelanting Perancangan adalah penggambaran,
khas telo pada desa sidoharjo kec jati perencanaan dan pembuatan sketsa
agung kab lampung selatan ? atau pengaturan dari beberapa elemen
Tujuan yang terpisah ke dalam satu kesatuan
a. Melakukan PKPM dan mencoba yang utuh dan berfungsi Perancangan
melihat kekurangan ataupun sistem dapat dirancang dalam bentuk
kelemahan dari sistem yang sedang bagan alir sistem (system flowchart),
berjalan pada UKM kelanting khas yang merupakan alat bentuk grafik
telo khususnya pada pelaporan dan yang dapat digunakan untuk
pengolahan data penjualan. menunjukan urutan-urutan proses dari
b.Merancang sebuah aplikasi yang sistem (Syifaun Nafisah, 2005).
mampu mengatasi permasalahan±
permasalahan transaksi dan 2.2 Pengolahaan Data
pengolahan data dan laporan hasil Pengolahan data adalah suatu proses
penjualan sehingga bisa yang menerima masukan (input),
menghasilkan informasi yang valid. memproses (processing)
menggunakan program tertentu
Tempat pelaksanaan Praktek Kerja dengan mengeluarkan hasil data
Pengabdian Masyarakat (PKPM) tahun meliputi pengumpulan data yang
2014 dilaksanakan di Desa Sidoharjo menggambarkan aktifitas perusahaan,
Kecamatan Jati Agung Kabupaten pengubahan data menjadi bentuk
Lampung Selatan. tertentu yang dapat digunakan,
Waktu pelaksanaan Praktek Kaerja penyimpanan data sampai diperlukan
Pengabdian Masyarakat tahun 2014 pembuatan dokumen yang akan
dilaksanakan selama 25 hari terhitung dari digunakan oleh perorangan atau
tanggal 12 Agustus ± 5 September 2014. kelompok baik didalam maupun
diluar perusahaan (Jogiyanto, 2005).

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 79

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

2.3 Penjualan Garis alir Digunakan untuk

menunjukkan arus
Penjualan adalah Proses transaksi yang
dari proses.
dilakukan oleh dua orang atau lebih yang
Decision Digunakan untuk
terjadi ditempat penjualan barang (KBBI).
suatu penyeleksian
kondisi di dalam
program.
2.4 Alat dan Teknik Pengembangan
Sistem
Keyboard Menunjukkan input
yang menggunakan
a. Diagram Alir Dokumen (Document
keyboard.
Flowchart)
Diagram Alir Dokumen
Hard disk Media
merupakan bagan yang penyimpanan,
menggunakan
menjelaskan secara rinci langkah-
perangkat hard
langkah dari proses dokumen disk.
Keterangan Digunakan untuk
(Jogiyanto, 2005). Diagram Alir
memberikan
Dokumen di buat dengan keterangan yang
lainnya.
menggunakan simbol-simbol pada:

Tabel 2.1 DiagramAlir Dokumen Penghubung Simbol yang

digunakan untuk
Simbol Keterangan menunjukkan
Dokumen Menunjukkan sambungan dari
dokumen yang bagan alir yang
digunakan untuk terputus dihalaman
input dan output yang sama maupun
baik secara manual dihalaman yang
maupun lain.
komputerisasi.
Proses manual Menunjukkan b. Flowchart Program
pekerjaan yang
dilakukan secara Flowchart merupakan bagan yang
manual. menunjukkan alir di dalam program
Proses Menunjukkan
komputerisasi proses dari operasi atau prosedur system secara logika.
program komputer. Daftar simbol atau notasi flowchart.
Simpanan Menunjukkan arsip. prosedur system secara logika.
Daftar simbol atau notasi flowchart.
Terminator Digunakan untuk
memberikan awal
dan akhir suatu
proses.
Informatics and Businnes Institute Darmajaya 80
Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

Tabel 2.2 Simbol bagan alir program 2.5 Database

(program flowchart) .
Agar lebih bermanfaat data harus
Simbol Keterangan
Terminator Digunakan untuk diolah kedalam suatu file database.
memberikan awal dan Database merupakan kumpulan data yang
akhir suatu proses.
saling berhubungan satu dengan yang lain
Proses Menunjukkan proses dari tersimpan diperangkat keras komputer dan
operasi program
komputer. digunakan perangkan lunak untuk

Preparation Proses memanipulsinya. Data perlu disimpan

inisialisasi/pemberian didalam database untuk keperluan
harga awal.
penyediaan informasi lebih lanjut
Input/Output Proses input/output data, (Jogiyanto H.M, 2005).
Data parameter, informasi.

2.5.1 Istilah Dalam Database

Garis alir Digunakan untuk Terdapat banyak istilah yang
menunjukkan arus dari
proses. digunakan database seperti file,
record, field, entity dan attribute.
Digunakan untuk suatu
Decision penyeleksian kondisi di Definisi lain dari masing-masing
dalam program.
istilah tersebut sebagai berikut:
Proses Simbol yang digunakan a) File
terdefinisi untuk menunjukkan
Kumpulan Record-record sejenis
suatu operasi yang
rinciannya ditunjukkan yang mempunyai panjang elemen
ditempat lain.
yang sama, atribut yang sama,
Penghubung Simbol yang digunakan
untuk menunjukkan namun berbeda-beda data volume,
sambungan dari bagan
Kristanto (2002)
alir yang terputus
dihalaman yang sama b) Record
maupun dihalaman yang
Kumpulan elemen-elemen yang
lain.
Input / Output Digunakan untuk saling berkaitan menginformasikan
mewakili data
tentang suatu entity secara
input/output.
lengkap, Kristanto (2002)
Proses Digunakan untuk suatu
c) Field
proses atau mewakili
proses. Field adalah item informasi
diantara item informasi lain yang

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 81

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

membentuk suatu record Tribisono c) File transaksi

(2001). File ini digunakan untuk merekam
d) Attribute dta hasil dari suatu transaksi.
Setiap entity mempunyai attribute d) File laporan (report file)
atau sebutan mewakili entity. File laporan ini merupakan file
yang berupa informasi yang akan
2.5.2 Sistem Basis Data ditampilkan.
Dalam sebuah sistem basis data, e) File pelindung (backup file)
secara lengkap akan terdapat File ini merupakn salinan dari file-
komponen- komponen utama file yang masih aktif dibasis data
sebagai berikut: pada suatu periode.
a) Perangkat Keras (Hardware) f) File sejarah (history file)
b) System Operasi (Operating Disebut juga sebagai file arsip
System) (archival file) yaitu file yang berisi
c) Basis Data (Database) data masa lalu yang sudah tidak
d) Perankat Lunak (Software) aktif lagi, tetapi perlu disimpan
e) Pemakai (User) untuk keperluan dimasa
File didalam pemrosesan aplikasi mendatang.
dapat dikategorikan kedalam g) File kunci
beberapa tipe diantara sebagai Digunakan sebagai identifikasi
berikut: data yang terdapat didalam tabel.
a) File Induk (Master File) Field kunci harus bersifat unik.
Didalam aplikasi, file ini Field kunci terdiri dari dua macam
merupakan file yang penting. File yaitu :
ini tetap harusada selama sistem a. Primary key adalah suatu atau
hidup. File induk ini dapat beberapa field yang digunakan
dibedakan menjadi dua jenis yaitu : untuk mengindentifikasi record
a. Induk Acuan (Reference pada suatu tabel. Primary key
Master File) bersifat unik, tidak ada record
Adalah file induk yang nilai yang dalam sebuah tabel yang
recordnya relative statis. memiliki primary key yang
b) File Induk Dinamik (Dynamic sama.
Mater file)

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 82

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

b. Foreign Key adalah primary 3) Kamus data

key dari suatu tabel yang Kamus data (data dictionary)
menjadi non primary key adalah suatu penjelasan tertulis
ditabel yang lain. mengenai data yang ada didalam
basis data. Kamus data dibuat
2.5.3 Alat Pemodelan Sistem berdasarkan arus data yang ada
Berikut ini adalah alat-alat dalam pada data flow diagram (DFD) dari
pemodelan suatu sistem : sistem manajemen basis data.
1) Normalisasi (Fathansyah, Ir, 2004).
Normalisasi didefinisikan sebagai
suatau proses pengelompokan data 2.5.4 Metode Pengembangan Sistem
elemen menjadi tabel-tabel yang Untuk menggambarkan kegiatan-
mempunyai struktur yang baik. kegiatan yang dilaksanakan selama
Tujuan dari normalisasi adalah pengembangan suatu sistem digunakan
untuk meminimalkan kerangkapan metode pengembangan sistem yaitu
data dan memudahkan pemakai System Development Life Cycle (SDLC)
dalam menambah, menyisipkan yang memiliki 4 langkah fundamental
dan menghapus data.(Fathansyah, yaitu sebagai berikut .
Ir, 2004). a). Perencanaan Sistem (System
2) ERD Planning)
Entity Relationship Diagram Pengumpulan data atau fakta yang
(ERD) adalah sebuah konsep yang dapat mendukung suatu sistem untuk
mendeskripsikan hubungan antara dapat dikembangkan atau dibuat
penyimpanan dan didasarkan pada sistem baru.
persepsi dari sebuah dunia nyata b). Analisis Sistem (System Analisis)
yang terdiri dari sekumpulan objek, Mempelajari masalah-masalah yang
disebut entiti & relasi diantar timbul dan menentukan kebutuhan
objek-objek tersebut. Atau juga pemakai sistem untuk
bisa disebut suatu model jaringan mengidentifikasi pemecahan yang
(network) yang menggunakan beralasan.
susunan data yang disimpan dari c). Perancangan Sistem (System Design)
sistem secara abstrak Desain sistem merupakan proses
(ismimiitsme). penyiapan spesifikasi yang terperinci

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 83

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

untuk pengembangan sistem baru. d. Proses compiler cepat.

Dimulai dari spesifikasi output sistem e. Memiliki komponen non visual.
yang diperlukan, mencakup isi,
format, volume dan frekuensi laporan- b) Kekurangan MS_Visual Basic
laporan dan dokumen-dokumen juga 2005
input sistem dan file. a. Pengguna VB tidak
memanfaatkan konsep kelas
d). Implementasi Sistem (System
(dan memang, konsep kelas di
Implementation)
dalam VB relatif biasa
Pelaksanaan mencakup pelaksanaan
dibanding C, delphi, Ada).
alternatif yang dipilih agar sistem siap
b. Variabel, di vb bisa dibuat
untuk dioperasikan.
secara instant. Artinya boleh
tidak dideklarasikan
2.5.5 Bahasa Pemograman
sebelumnya.
2.5.1 Visual basic 2005
c. Tidak sedikit pihak ketiga yang
Microsoft Visual Basic 2005
mengembangkan sebagian
merupakan bahasa pemograman yang
komponen VB membuat
bekerja dalam ruamg lingkup Ms.
komponen VB dengan
Windows. Microsoft Visual Basic 6.0
menggunakan compiler delphi
hampir dapat memanfaatkan seluruh
atau C. Variabel
kemudahan dan kecanggihan yang
dimiliki oleh sistem operasi windows. 3.1 Kerangka Pemecahan Masalah
a) Kelebihan MS_Visual Basic Pemecahan masalah dilakukan dengan
2005 mentranformasi sistem kerja yang
a. Visual Basic disertai dengan manual digantikan aplikasi pada
berbagai sarana untuk membuat bagian pendataan penjualan dimana
aplikasi Database, sarana pada sistem awalnya dilakukan
database Visual Basic yang dengan cara pencatatan, kemudian
menjadikannya penulis mengusulkan sistem yang
b. Lingkungan terbaik untuk memanfaatkan database yang
mengembangkan aplikasi penggunaannya didasarkan pada
client/server. kunci utama (primary key) yang
c. Memiliki autolist. terhubung oleh setiap table sehingga

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 84

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

data distribusi kelanting khas telo d. setelah customer menerima nota

dapat tersusun maupun terindek pembayaran maka customer akan
dengan baik. Dengan adanya aplikasi menyiapkan uang pembayaran dan
yang berbasis database,pengolahan menyerahkannya kepada pegawai
data penjualan akan lebih terstuktur beserta nota pembayaran.
sehingga dapat mempermudah dalam e. Pegawai menerima nota pembayaran
penginputan data kelanting khas telo dan uang pembayaran. Setelah itu
serta dalam pembuatan laporan data pegawai memriksa jumlah uang yang
penjualan. dibayarkan. Jika jumlah uang sesuai,
pegawai akan memberikan barang
3.1.1 Penjelasan Prosedur Transaksi pesanan beserta salinan nota
Yang Berjalan pembayaran lunas dan nota yang asli
Prosedur Transaksi yang berjalan akan dijadikan arsip.
dijelaskan pada tahapan-tahapan f. Setiap akhir bulan, pegawai akan
dibawah ini : merekap data penjualan dan
a. Ketika ada customer yang ingin membuat laporan penjualannya
membeli kelanting khas telo, ia untuk diserahkan kepada pemilik
terlebih dahulu memilih rasa UKM.
kelanting setelah itu, customer g. Setelah pemilik UKM menerima
menyampaikan ke pegawai list laporan penjualan, pemilik akan
pesanan yang ingin dibeli. memeriksa laporan penjualan
b. Setelah pegawai menerima list tersebut. Jika laporan valid maka
pesanan, pegawai akan mengecek pemilik akan mengACC laporan dan
stok kelanting yang tersedia. Jika menyimpannya sabagai arsip.
stok memadai, maka pegawai akan Berikut prosedur transaksi pada
langsung menyiapkan pesanan yang UKM kelanting khas telo:
dipesan.
c. Setelah pesanan siap, maka pegawai
akan membuat nota pembayaran dan
diberikan ke customer.

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 85

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

Diagram Alir penjualan yang berjalan

customer Pegawai Pemilik ukm

Saat
customer pesanan
star membeli
kelanting

Pengec-
pemilihan ekan
rasa stok
kelanting
T
Stok
ada
pesanan
Y

Daftar
pesanan
tersedia

Penyiapan
pesanan

Pembua
tan nota
pembay
aran

Nota
pembayaran Nota
pembayaran

Menyiapkan Nota
uang pembayaran

Cek
Nota jumlah
pembayaran Rp uang
T
sesuai
Rp
Y
Nota Lunas
Nota lunas
Laporan
penjualan
Menyiapkan
Pesanan
1 Cek
lapor
Nota lunas an

Menyampaikan
barang pesanan acc
dan nota

y
Nota Lunas
Nota Lunas
Laporan
T penjualan acc
Arsip Pembuat
an
laporan
bulanan end

Laporan
penjualan 1

Gambar 3.1 Prosedur Transaksi berjalan UKM kelanting khas telo

3.1.2 Masalah Pada Prosedur Yang laporan membutuhkan waktu yang

Berjalan cukup lama.
Setelah dilakukannya analisis pada b. Laporan masih membutuhkan waktu
proses pembuatan daftar realisasi belanja yang cukup lama, karna pengolahan
modal barang inventaris pada UKM data belum memanfaatkan sistem
Kelanting khas telo terdapat kelemahan komputerisasi dengan optimal.
pada sistem tersebut, kelemahan tersebut
adalah sebagai berikut : 3.2 Realisasi Pemecahan Masalah
a. Pengolahan data yang berjalan masih Berdasarkan prosedur yang sedang
menggunakan pencatatan kedalam berjalan maka penulis mengusulkan
buku, sehingga pada proses pembuatan pemecahan masalah yang sedang

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 86

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

terjadi pada UKM Kelanting khas telo data penjualan dan setelah itu,
terutama pada penyajian informasi dan pegawai akan menyiapkan pesanan
pengolahan data masuk keluar UKM yang dipesan.
Kelanting khas telo. Usulan pemecahan c. Setelah pesanan siap, maka pegawai
masalah adalah sebagai berikut : akan membuat nota pembayaran dan
a. Pengolahan data sebaiknya diberikan ke customer.
memanfaatkan sistem komputerisasi d. setelah customer menerima nota
dengan optimal. pembayaran maka customer akan
b. Penggunaan aplikasi khusus untuk menyiapkan uang pembayaran dan
mempermudah pengolahan data dan menyerahkannya kepada pegawai
berbagai laporan yang diperlukan. beserta nota pembayaran.
e. Pegawai menerima nota pembayaran
3.2.1 Rancangan Prosedur Yang
dan uang pembayaran. Setelah itu
Diusulkan
pegawai menginputkan data
Berdasarkan masalah yang terjadi,
pembayaran dan memberikan barang
penulis mengusulkan rancangan prosedur
pesanan beserta salinan nota
baru untuk UKM Kelanting khas telo.
pembayaran lunas dan nota yang asli
Dengan adanya prosedur baru yaitu
akan dijadikan arsip.
menggunakan sistem komputerisasi, maka
f. Setiap akhir bulan, pegawai akan
proses pencarian data dan laporan dapat
mencetak laporan penjualan untuk
dilakukan dengan cepat. Prosedur yang
diserahkan kepada pemilik UKM.
diusulkan dijelaskan pada tahapan-tahapan
g. Setelah pemilik UKM menerima
dibawah ini :
laporan penjualan, pemilik akan
a. Ketika ada customer yang ingin
memeriksa laporan penjualan
membeli kelanting khas telo, ia
tersebut. Jika laporan valid maka
terlebih dahulu memilih rasa
pemilik akan mengACC laporan dan
kelanting setelah itu, customer
menyimpannya sabagai arsip.
menyampaikan ke pegawai list
Pada gambar 3.2 dibawah ini merupakan
pesanan yang ingin dibeli.
prosedur transaksi penjualan yang
b. Setelah pegawai menerima list
diusulkan :
pesanan, pegawai akan menginput

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 87

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

Diagram Alir penjualan yang di usulkan

customer pegawai Pemilik ukm

Saat
customer pesanan
star membeli
kelanting

pemilihan Input pesanan

rasa
kelanting
Pembua
tan nota
pesanan pembay
aran

Nota
pembayaran Nota
pembayaran

Menyiapkan Nota
uang pembayaran

Nota Input jumlah bayar

Rp pembayaran dan simpan data
pembelian

T Rp

DB
sesuai
y

Nota lunas

Menyiapkan
Pesanan
Nota Lunas

Nota lunas
Laporan
penjualan
1 Menyampaikan
barang pesanan
dan nota

Cek
Nota Lunas
lapor
an

acc
Pencetakan
Laporan T
Penjualan y

Laporan
Laporan penjualan acc
penjualan

end

Gambar 3.2 Prosedur Transaksi yang diusulkan UKM kelanting khas telo

3.3 Sasaran Objek membuat kami tertarik untuk

Sasaran yang dipilih adalah UKM mengembangkan UKM ini karena
kelanting khas telo karna UKM ini pemilik UKM juga ingin sekali usahanya
merupakan usaha yang sedikit terlihat lebih berkembang lagi. Objek yang dituju
aktive di desa sidoharo. Akan tetapi dalam sistem pembuatan Aplikasi data
karena terdapat kendala seperti tenaga penjualan pada UKM Kelanting khas
kerja, sistem kerja yang manual, yang telo adalah Pengelolahan data penjualan

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 88

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

kelanting khas telo dari sistem manual Penilaian Persediaan dengan Laporan
secara pencatatan di ajukan menjadi data penjualan pada UKM.
terkomputerisasi, yaitu untuk b. Penelitian Kepustakaan (Library
mempermudah dalam pengolahan data Research)
penjualan. Penelitian ini dimaksudkan untuk
memperoleh data sekunder sebagai
III. METODE PENGABDIAN DAN dasar atau landasan teoritis yang ada
PEMBERDAYAAN
kaitannya dengan masalah yang
MASYARAKAT
diteliti, sehingga diperoleh suatu
3.4 Metode yang digunakan pengertian yang mendalam dan
3.4.1 Teknik Pengumpulan Data. pembahasannya mempunyai landasan
Teknik pengumpulan data yang yang kuat dan akurat.
digunakan penulis yaitu melalui data Sumber penelitian kepustakaan ini
primer yang bersumber dari : ditempuh dengan cara sebagai berikut :
a. Penelitian lapangan (Field Research) x Membaca literature yang ada
Merupakan penelitian yang dilakukan hubungan dengan masalah
ditempat dimana informasi secara yang dibahas
langsung dapat diperoleh, dengan x Membaca serta mempelajari
cara: dalam buku-buku teks lainnya.
1. Observasi
Adalah teknik pengumpulan data 3.4.2. Prosedur Pengumpulan Data.

dengan melakukan pengamatan Setelah semua data yang

langsung ke tempat objek yang diperlukan penulis diperoleh

diteliti. selanjutnya penulis melakukan

2. Wawancara pengolahan data dengan cara :

Yaitu melakukan tanya jawab dengan a. Menyusun kembali data-data yang

Pemilik UKM yang berhubungan telah diperoleh secara sistematis

dengan masalah yang dibahas. Dari dan teratur guna kelancaran di

pendekatan ini, diharapkan diperoleh dalam penulisan Laporan PKPM.

gambaran umum. Mengenai Aktivitas b. Memasukan data-data yang telah

UKM serta hal-hal lain yang diperoleh untuk sebagai bahan

berhubungan dengan Laporan pembuatan program kedalam

aplikasi komputer guna mengecek

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 89

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

data tersebut, hal ini dilakukan 3.3 Laporan Transaksi Penjualan.

untuk menghindari kesalahan-
kesalahan dalam pendataan
penjualan.

3.4.3 Metode Pendekatan Sistem

Metode Pendekatan sistem merupakan
pendekatan dengan cara bagaimana
menggunakan alat-alat dan peraturan-
peraturan yang melengkapi satu atau lebih Gambar 3.3 Rancangan Laporan Transaksi
Penjualan.
tahapan- tahapan pengembangan sistem
informasi.Adapun metode pendekatan 3.4.5 Rancangan Input Form Penjualan
sistem yang digunakan adalah metode Berikut rancangan input form
berorientasi pada data yaitu analisis dan penjualan yang dapat dilihat pada
perancangan terstruktur. Adapun alat yang gambar 3.4 Rancangan Input Form
digunakan sebagai alat bantu adalah Penjualan.
sebagai berikut:

3.4.4 Rancangan Output Laporan

Transaksi Penjualan
Laporan transaksi penjualan merupakan
laporan yang dibuat setiap bulan yang
diinginkan oleh Ketua UKM dan berisikan
data histori penjualan selama 1 bulan.
Berikut rancangan output laporan transaksi
penjualan yang dapat dilihat pada gambar
Gambar 3.4 Rancangan Input Form
Penjualan

3.4.6 Rancangan Input Form Pegawai

Berikut rancanga input foam
pegawai yang dilihat pada gambar
3.5 rancangan input form pegawai.

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 90

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

3.4.9 Rancangan Database

Pada gambar 3.8 berikut ini adalah
relasi tabel database yang terdapat
pada aplikasi pengolahan data
penjualan pada UKM Kelanting
khas telo.
Gambar 3.5 Rancangan Input Form
Pegawai.

3.4.7 Rancangan Form Master

Berikut rancanga form master yang
dilihat pada gambar 3.6 rancangan
form Master.
Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel Database.

3.4.9 Rancangan ERD

Berikut adalah rancangan ERD pada
UKM kelanting khas telo

Gambar 3.6 Rancangan Form Master.

3.4.8 Rancangan Form Stok

Berikut rancanga form stok yang
dilihat pada gambar 3.7 rancangan
form stok.
Gambar 3.9 Rancangan ERD.

3.4.11 Kamus Data

Nama Database : kelanting
Nama Tabel : pegawai
Nama Field Kunci : IDpegawai

Gambar 3.7 Rancangan form stok Nama Field Kunci Tamu :-

Panjang Field :3
Media Penyimpanan : HardDisk

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 91

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

Tabel 3.1. Struktur Database Tabel Media Penyimpanan : HardDisk

pegawai
Tabel 3.3 Struktur Database Tabel
dpenjualan
Data
Field Length Keterangan Data Ketera
Type Field Length
Nomor Type ngan
Idpegawai Char 3 Nomor
pegawai No Nota Char 4
Nama Nota
Nama Varchar 35
pegawai Kode Kode
Char 4
Alamat produk produk
Alamat Varchar 50
pegawai Rasa
Telp Char 12 Telp pegawai Rasa Varchar 15 kelanti
ng
Harga
Nama Tabel : Penjualan Harga Int 4 kelanti
Nama Field Kunci : No Nota ng
Jumlahb Jumlah
Nama Field Kunci Tamu : - Int 4
eli beli
Panjang Field :4 Jumlahh Jumlah
Int 4
arga harga
Media Penyimpanan : HardDisk
Data Ketera
Field
Type
Length
ngan
Nama Tabel : Stok
Nomor Nama Field Kunci :
No Nota Char 4
Nota
Nama KodeProduk
Tanggal Datetime 8 Penjua Nama Field Kunci Tamu :
lan
No Panjang Field :4
Idpegawai Char 3 pegaw
Media Penyimpanan : HardDisk
ai
Nama Data Keterang
Nama Varchar 35 Pegaw Field Length
Type an
ai
KodePr KodePro
Total Total Char 4
Int 4 oduk duk
harga Harga
Jumla Rasa Varchar 15 Rasa
Jumlah
Int 4 h Harga Int 4 Harga
bayar
bayar
Kemb Stok Int 4 Stok
Kembali Int 4
alian Tabel 3.4 Struktur Database Tabel Stok
Tabel 3.2. Struktur Database Tabel
Penjualan

Nama Tabel : dpenjualan

Nama Field Kunci :-
Nama Field Kunci Tamu : Kode
produk
Panjang Field :4

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 92

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

IV. HASIL KEGIATAN DAN dilihat pada gambar 4.1 Menu Utama
PEMBAHASAN Rancangan Aplikasi.

4.1 Hasil
Berdasarkan latar belakang yang
telah di uraikan, dapat di simpulkan bahwa
permasalahan yang ada pada UKM
Kelanting khas telo adalah pengolahan
data penjualan yang belum optimal, karena
Gambar 4.1 Menu Utama Rancangan
dalam proses pembuatan laporannya Aplikasi
membutuhkan waktu yang lama.
4.1.2 Form Penjualan
Rancangan yang di buat dapat di
Form ini digunakan untuk
implementasikan sehingga dapat
menyimpan data transaksi penjualan
mempermudah proses pengolahan data
dan Menginput data penjualan pada
dan pembuatan laporan penjualan. Dengan
UKM kelanting khas telo dapat
adanya implementasi rancangan aplikasi
dilihat pada gambar 4.2 Form
pengolahan data ini, dapat membantu
penjualan.
bagian administrasi untuk melakukan
kegiatan pengolahan data dan pembuatan
laporan penjualan. Aplikasi yang
diusulkan berupa aplikasi yang
mempunyai fungsi seperti pengolahan data
dan juga pembuatan laporan data
Gambar 4.2 Form penjualan
penjualan pada UKM Kelanting khas telo,
4.1.3 Form Pegawai
sehingga dapat mengoptimalkan
Form pegawai digunakan untuk
pelayanan dan efisiensi waktu.
mengetahui nama pegawai yang
sedang bekerja pada saat transaksi
4.1.1 Hasil Menu Utama Rancangan
penjualan pada UKM kelanting khas
Aplikasi
telo dapat dilihat pada gambar 4.3
Berikut ini adalah hasil menu utama
Form pegawai.
rancangan aplikasi pengolahan data
penjualan UKM Kelanting khas telo dapat

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 93

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

Gambar 4.3 Form pegawai

Gambar 4.5 Rancangan Laporan

4.1.4 Form Stok Penjualan
Form stok digunakan untuk nyimpan
4.2 Pembahasan
data stok barang pada UKM kelantig
Hasil dari pengamatan-pengamatan
khas telo.
yang telah dilakukan, program aplikasi
yang dibuat dapat memberikan kemudahan
bagi penggunanya. Aplikasi ini di buat
dengan tampilan lebih sederhana
tujuannya adalah untuk menciptakan
program aplikasi. Sehingga tidak
menyulitkan user dalam melakukan
Gambar 4.4 Form stok penginputan, dan pengeditan data.
Perangkat lunak atau Software yang
4.1.5 Rancangan Laporan Penjualan digunakan untuk mendukung aplikasi
Laporan penjualan merupakan tersebut antara lain: visual Basic 2005
laporan yang dibuat setiap periode sebagai Aplikasi pemrogramannya.
pertanggal yang diinginkan oleh pemilik
UKM dan berisikan data pembeli yang V. KESIMPULAN
tersedia. Berikut rancangan laporan Berdasarkan latar belakang yang
transakasi pembelian yang dapat dilihat telah dijelaskan pada bab 1, dapat
pada gambar 4.5 Rancangan Laporan mengambil kesimpulan bahwa pada
Penjualan Pengolahan Data penjualan kelanting khas
telo ini masih melakukan cara yang sangat
sederhana, yaitu dapat dilihat dari
pencatatan, penyimpanan dan pembuatan

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 94

Ochi Marsela, Laili A. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, Vol. 01, No.1, Februari 2015

berbagai laporan yang besar DAFTAR PUSTAKA

kemungkinannya data dapat hilang atau
[1] Jogiyanto H.M, 2008. Analisis dan
rusak. Dengan adanya rancangan sistem
Desain. Andi Offset, Yogyakarta.
aplikasi yang telah diusulkan dapat
membantu dalam pengolahan data
[2] Uma Sekaran, 2006. Metodologi
penjualan.Pada rancangan sistem aplikasi
Penelitian Untuk Bisnis. Salemba,
yang telah diusulkan penulis, terdapat
Jakarta.
beberapa kelemahan dan kelebihan antara
lain:
[3] Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis
1. Kelebihan Sistem : Rancangan
Data. Graha Ilmu : Yogyakarta
aplikasi yang diusulkan telah
menggunakan sistem otomatisasi
[4] Haryanto. 2002. Sistem Operasi.
sehingga memudahkan dalam
Andi : Yogyakarta
pencarian data; Rancangan aplikasi
yang diusulkan dapat mencetak [5] Kadir, Abdul. 1998. Konsep dan
laporan data penjualan dengan cepat. Tuntunan Praktis Basis Data. Andi :
2. Kelemahan Sistem : Rancangan Yogyakarta
aplikasi yang diusulkan hanya
meliputi data penjualan. [6] Simarmata Janner, dkk. 2006. Basis
Data. Andi : Yogyakarta
VI. SARAN
[7] Kurniadi, Adi. 2000. Pemrograman
UKM kelanting khas telo dapat
Microsoft Visual Basic 6. PT Elex
memanfaatkan komputer secara optimal
Media Komputindo: Jakarta
sekaligus rancangan aplikasi yang telah
diusulkan penulis dapat dikembangkan [8] Sentonius, Jemmy. 2004. Menguasai
menjadi suatu aplikasi pengolahan data Pembuatan Laporan dengan Crystal
penjualan agar lebih mudah dalam hal Report dalam 24 Jam. Andi :
penyimpanan dan pencetakan laporan data Yogyakarta
penjualan pada UKM. Rancangan aplikasi
pengolahan data UKM kelanting khas telo [9] Kristanto, Andri. 2003. Jaringan
ini diharapkan dapat digunakan agar Komputer. Graha Ilmu
dalam pembuatan laporan dapat lebih
akurat dan cepat.

Informatics and Businnes Institute Darmajaya 95