JUKLAS-JUKLIS

DIKLAT RUANG OPREC DPM PERIODE 2016/2017

SABTU, 14 OKTOBER 2016
TEMPAT AUDITORIUM Gd. AO POLITEKNIK NEGERI MALANG

DUR
NO WAKTU NAMA KEGIATAN TEMPAT PJ KETERANGAN
-ASI
Auditori- Korlap Korlap memantau & mengkoordinasi selama dekorasi
um Gd. Time Keeper Timekeper mencatat & mngingatkan kterbatasan waktu yg ditentukan dan
Jum’at, 13 AO melaporkan kepada korlap
Oktober 2017 PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisian semua panitia untuk dekorasi
Dekorasi
Pukul 16.00- PJ Perkap PJ Perkap menyiapkan & memastikan bahwa perlengkapan siap digunakan
selesai PJ Dekorasi memimpin dekorasi menata layout acara
PJ Dekorasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat dekorasi
PJ Dokumentasi PJ-PJ lainnya membantu mendekorasi ruangan
Sabtu, 14 - Korlap Korlap mengkomando PJ Pengkondisian u/ mengumpulkan semua panitia
Oktober 2017
Time Keeper mencatat & mengingatkan keterbatasan waktu yang
Time Keeper ditentukan, dan melaporkan kepada korlap
06.15
1 Panitia berkumpul PJ Pengkondisian mengarahkan semua panitia untuk berkumpul
PJ Pengkondisian PJ Konfirmasi mengkonfirmasi kedatangan panitia yg blm datang
PJ Konfirmasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
PJ Dokumentasi PJ lainnya berkumpul untuk persiapan
Korlap Korlap mengontrol dan memastikan bahawa semua PJ yang bertugas dan
bersiap-siap untuk acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan kterbatasan waktu yg ditentukan,
dan melaporkan kepada korlap
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian memastikan para panitia melakukan persiapan
PJ Absensi PJ Absensi dan PJ Konsumsi memastikan bahwa konsumsi dan absensi
06.15-06.30 15’
PJ Konsumsi untuk peserta telah siap
2 Persiapan
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mempersiapkan dan mengecek kamera yg akan digunakan
PJ Konfirmasi mengkonfirmasi kedatangan panitia dan cafung serta
PJ Konfirmasi melaporkan kepada korlap
Operator Operator mengontrol kesiapan slide yang akan dipresentasikan
MC MC, Dirigen, dan Presidium melakukan latihan
Dirigen
Presidium
3 Briefing Korlap Korlap melakukan briefing kepada semua panitia
Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan keterbatasan waktu yg ditentukan,
dan melaporkan kepada korlap
06.30-06.45 15’
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan semua panitia berkumpul
 PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
Korlap Korlap mengontrol dan memastikan bahwa semua PJ yang bertugas telah
bersiap-siap untuk acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan keterbatasan waktu yg ditentukan,
dan melaporkan kepada korlap
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengarahkan peserta yg akan memasuki ruangan agar
mengisi absensi terlebih dahulu, mengarahkan pesreta yang telah
4 Absensi
melakukan absensi agar memasuki ruangan
06.45-07.15 30’
PJ Absensi PJ Absensi memastikan bahwa peserta telah mengisi absensi PJ Konsumsi
PJ Konsumsi memberikan konsumsi setelah peserta melakukan absensi
PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat briefing
PJ Dokumentasi PJ Konfirmasi mengkonfirmasi kedatangan panitia dan cafung serta
PJ Konfirmasi melaporkan kepada korlap
Korlap Korlap mengkonfirnasi pada MC untuk segera membuka acara
Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan keterbatasan waktu yg ditentukan,
dan melaporkan kepada korlap
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengarahkan peserta untuk memasuki ruangan
& mengkondisikan selama jalannya acara
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat pembukaan acara
07.15-07.20 5’
5 Pembukaan dan Do’a PJ Absensi PJ Absensi melaporkan pada Korlap jumlah peserta yang sudah absensi (5
menit sebelum acara pembukaan )
PJ Konfirmasi PJ Konfirmasi melaporkan pada korlap apabila ada peserta dan panitia
(terutama pj akan presentasi dari setiap komisi) yang belum datang
sebelum acara dibuka, serta memastikan bahwa Kapel, Kertum DPM, DPK
sudah ada ditempat dan siap untuk memberikan sambutan
MC Memimpin, membuka acara, dan membacakan do’a
Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
07.20-07.28 8’ Time Keeper Time Keeper mencatat &mengingatkankterbatasan waktu yg ditentukan,
dan melaporkan kepada korlap
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat pembukaan dan do’a, PJ
Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Totalitas PJ Dokumentasi Dokumentasi mendokumentasikan saat pembukaan acara
6
Perjuangan MC MC mempersilahkan peserta berdiri dan dirijen masuk
PJ Pengkondisian mengkondisikan peserta, panitia, dan undangan saat
menyanyikan lagu
Dirigen Dirigen memimpin peserta menyanyikan lagu indonesia dan totalitas
perjuangan
Operator Operator memutar lagu iringan Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan
7 07.28-07.30 2’ Sam- Kapel Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
07.30-07.33 3’ Ketum
 - - acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan kterbatasan waktu yg ditentukan,
dan melaporkan kepada korlap
PJ Konfirmasi PJ Konfirmasi mengkonfirmaasi bahwa Kapel, Ketum DPM, DPK siap
maju kedepan untuk memberikan sambutan
DPK
butan PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat sambutan-sambutan
MC MC mempersilahkan maju kedepan Kapel, Ketum DPM, DPK u/
membrikan sambutan & mempersilahkan kembali ketempat setelah
memberikan sambutan.
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
8. 07.33-07.48 15’ Penyam Presentasi Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
paian acara selanjutnya
Materi Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan kterbatasan waktu yg ditentukn,
dan melaporkan kepada korlap
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
Komisi 1 PJ Konfirmasi PJ Pengkondisian memastikan Komisi 1 siap untuk presentasi
07.48-08.18 30’ Tanya Jawab
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC mempersilahkn presentator untuk menyampaikan presentasinya
Presentator Presentator melakukan presentasinya & memandu sesi tanya jawab
MC MC mempersilahkan presentator yg sudah presentasi u/ kmbali ke tempat
Operator Menampilkan slide persentasi komisi 1
08.18-08.33 15’ Komisi 2 Presentasi Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
Tanya Jawab
acara selanjutnya
08.33-09.03 30’ Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan kterbatasan waktu yg ditentukn,
dan melaporkan kepada korlap
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara PJ
PJ Konfirmasi PJ Konfirmasi memastikan Komisi 2 siap untuk presentasi
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC mempersilahkn presentator untuk menyampaikan presentasinya
PJ Presentator PJ Presentator melakukan presentasinya & memandu sesi tanya jwab
MC MC mempersilahkan prsentator yg sdh presentasi u/ kmbali ke tempat
Operator Operator menampilkan slide presentasi komisi 2
 Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
09.03-09.53 50’ Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan keterbatasan waktu yg ditentukn,
Presentasi
dan melaporkan kepada korlap
Komisi 3,
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
Timwas 1,2,3,4
PJ Konfirmasi PJ Konfirmasi memastikan Komisi 3 siap untuk presentasi
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC mempersilahkn presentator untuk menyampaikan presentasinya
Komisi 3 Presentator Presentator melakukan presentasinya & memandu sesi tanya jwab
09.53-10.23 30’
MC MC mempersilahkan prsentator yg sdh presentasi u/ kmbali ke tempat
Operator Operator menampilkan slide presentasi komisi 3

Tanya Jawab

10.23-10.38 15’ Presentasi Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat &mengingatkankterbatasan waktu yg ditentukn, dan
,melaporkan kepada korlap
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
10.38-11.08 30’
PJ Konfirmasi PJ Konfirmasi memastikan Komisi 4 siap untuk presentasi
Komisi 4
Tanya Jawab PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC mempersilahkn presentator untuk menyampaikan presentasinya
Presentator Presentator melakukan presentasinya & memandu sesi tanya jwab
MC MC mempersilahkan prsentator yg sdh presentasi u/ kmbali ke tempat
Operator menampilkan slide presentasi Komisi 4
Operator
9. Makan Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat &mengingatkankterbatasan waktu yg ditentukn, dan
melaporkan kepada korlap
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara makan
MC MC memberitahukan pada panitia presentasi dipending dilanjutkan nanti
setelah ishoma, memberitahukn waktu makan 15’ menit (cafung makan
11.08-11.23 15’
didalam ruangan & panitia makan diruangan lain yng disediakan, kmudian
diteruskan waktu istirahat/ sholat ditempat yang telah disediakan oleh
panitia
 PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan cafung untuk makan di dalam ruangan
presentasi dan panitia untuk makan di kelas lain yg sudah disediakan]
PJ Pengkondisian mengarahkan smua cafung & pantia yang sudah makan
u/ langsung menuju ruangan sholat yang sudah disediakan (bagi non
muslim tetap didalam ruangan)
Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat &mengingatkankterbatasan waktu yg ditentukn,dan
melaporkan kepada korlap
11.23-11.53 30’
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat berlangsungnya acara
PJ Dekorasi PJ Dekorasi memantau panitia untuk membantu mendekorasi lay out
10. Istirahat/Sholat
simulasi sidang
PJ Perlengkapan PJ Perlengkapan memastikan perlengkapan untuk sidang telah siap untuk
digunakan
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengarahkan cafung & panitia yg sdh sholat u/ segera
kembali menuju ruagan presentasi
PJ Konfirmasi PJ Konfirmasi mmastikan bahwa Bendum siap u/ melakukan presentasi
11.53-12.03 10’ Penyam Presentasi Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
paian acara selanjutnya
Materi Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan keterbatasan waktu yg ditentukan,
(dilanjut dan melaporkan kepada korlap
kan) Bendahara Umum PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
Tanya Jawab
12.03-12.18 15’ PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC mempersilahkn presentator untuk menyampaikan presentasinya
PJ Presentator PJ Presentator melakukan presentasinya & memandu sesi tanya jwab
MC MC mempersilahkan prsentator yg sdh presentasi u/ kmbali ke tempat
11.
12.18-12.28 10’ Presentasi Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat &mengingatkankterbatasan waktu yg ditentukn, dan
melaporka kepada korlap
Sekretaris Umum PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
Tanya Jawab
12.28-12.43 15’
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC mempersilahkn presentator untuk menyampaikan presentasinya
PJ Presentator PJ Presentator melakukan presentasinya & memandu sesi tanya jwab
MC MC mempersilahkan prsentator yg sdh presentasi u/ kmbali ke tempat
12.43-13.13 30’ Ketua Umum Presentasi Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
Tanya Jawab
acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat &mengingatkankterbatasan waktu yg ditentukn, dan
melaporkaan kepada korlap
 PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
13.13-13.28 15’
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC mempersilahkn presentator untuk menyampaikan presentasinya
PJ Presentator PJ Presentator melakukan presentasinya & memandu sesi tanya jwab
MC MC mempersilahkan prsentator yg sdh presentasi u/ kmbali ke tempat
Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkan keterbatasan waktu yg ditentukn,
13.28-13.48 20’
Presentasi Materi dan melaporkan kepada korlap
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangsungnya acara
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
Materi
12. MC MC mempersilahkn presentator untuk menyampaikan presentasinya
13.48-13.58 Sidang
10’ PJ Pemateri Sidang PJ Pemateri Sidang memberikan materi mengenai sidang
PJ Pemateri menanyakan kpd cafung apabila ada materi yg tdk dimengerti
dan menjawabnya (jika PJ Pemateri kurang bisa menjawab pertanyaan dr
Tanya Jawab
cafung maka akan dibantu menjawab oleh forum)
MC MC mempersilahkan PJ Pemateri sidang stlh mnyampaikn materi sidang u/
kmbali ke tempat
Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat &mengingatkankterbatasan waktu yg ditentukn, dan
melaporkan kepada korlap
13.58-14.58 60’
PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC menawarkan pd forum u/ pncalonan dewan presidium
MC mempersilahkan dewan presidium yg brsedia u/ maju ke depan, dan
melimpahkan acara kepada DP
13. Simulasi Sidang Dewan Presidum DP maju kemeja pres, membuka sidang, dan membacakan tatib sidang
(mmberitahu pd forum biasanya tatib dibahas namun u/ mmprsingkat
waktu tatib hanya dibacakan).
DP membahas sidang AD/ART OKI yang sudah ditentukan panitia
(hanya point penting yg sdh disepakati saja yg dibahas)
Wakil Presisium 2 WP2 membacakan hasil sidang, penyimpul simulasi sidang menyimpulkan
inti dari simulasi sidang tadi apa
Dewan Presidium DP mengembalikan acara kepada MC
MC MC menutup simulasi sidang dan melanjutkan ke acara selanjutnya &
menpersilahkan dewan presidium menutup acara & kembali ketempat
Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
14. Review Materi
acara selanjutnya
 Time Keeper Time Keeper mencatat & mengingatkank terbatasan waktu yg ditentukn,
dan melaporkan kepada korlap
14.58-15.28 30’ PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat berlangusngnya acara
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat acara
MC MC menyampaikan review materi kepada cafung
Penutup dan do’a Korlap Korlap mengontrol dan memantau PJ yang bertugas dan bersiap-siap untuk
acara selanjutnya
Time Keeper Time Keeper mencatat &mengingatkankterbatasan waktu yg ditentukn, dan
15. mwlporkan kepada korlap
15.28-15.32 4’ PJ Pengkondisian PJ Pengkondisian mengkondisikan saat penutupan acara dan do’a
PJ Dokumentasi PJ Dokumentasi mendokumentasikan saat penutupan acara
MC MC menutup acara & memimpin do’a penutup MC
15-59-16.30 Semua Panitia melakukan bersih-bersih diruangan & segera
16. 31’ Bersih-bersih Semua Panitia
mengembalikan perkap di Auditorium gd. AO ke gedung AS

Dresscde :

Panitia : Atasan PDH (bagi yg berkerudung memakai kerudung berwarna kuning), bawahan celana/rok berwarna gelap, berkaos kaki, dan bersepatu, membawa almamater (dipakai saat simulasi
sidang).

Cafung: Atasan kemeja putih almamater (almamater dikancingkan), bawahan celana/kain rok hitam, (bagi yg berkerudung kerudung segi empat), berkaos

kaki dan bersepatu.

PANTEK
Korlap : Alfian
Time Keeper : Madha
PJ Pengkondisian : Oki dan Anton
MC : Nanda
Dirigen : Mareta
Operator : Ninda
PJ Konfirmasi : Rizky
PJ Pemateri Sidang : Reka
PJ Dekorasi : Bhakti
PJ Review Materi : Nanda
PJ Dokumentasi : Inna
PJ Absensi : Dewi
PJ Konsumsi : Mareta
PJ Perkap : Niza
PJ Presentator : Anton
Ketua Pres : Bhakti
Wakil Pres 1 : Cafung DPM (Rizky)
Wakil Pres 2 : Cafung DPM (Reka)