LPJ Donny

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI MALANG
PERIODE 2019/2020
Oleh :
PARLEMEN PENGGERAK
Dewan Perwakilan Mahasiswa
Periode 2019/2020

2020
Laporan Pertanggungjawaban
Dewan Perwakilan Mahasiswa – OKI Polinema
Periode 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN
PERIODE 2019/2020
Malang, Februari 2020
Mengetahui, Hormat Kami,

Dosen Pembina Kemahasiswaan DPM Ketua Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa
Irwan Heryanto/Eryk, ST, MT Donny Brimatya

NIP.19760512 200112 1 002 NIM. 1741220035
Menyetujui,
Direktur Pembantu Direktur III

Politeknik Negeri Malang Politeknik Negeri Malang
Drs. Awan Setiawan, M.MT., MM Drs. Eng. Anggit Murdani, S.T., M.Eng
NIP. 19590910 198603 1 002 NIP.19631212 199003 1 003
ii
Periode 2019/2020
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan limpahan rahmat serta
hidayah-Nya, sehingga Laporan Pertanggungjawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik
Negeri Malang periode 2019/2020 ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
Tak lupa sholawat serta salam senantiasa tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Besar
Muhammad SAW, yang telah menyampaikan ajaran islam sehingga kita semua dapat hidup di
jaman yang terang benderang seperti sekarang.
Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai laporan atas semua kegiatan Dewan
Perwakilan Mahasiswa Periode 2019/2020 yang nantinya digunakan sebagai wawasan dalam
menjalankan roda keorganisasian selama satu periode yang akan datang.
Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini bisa berjalan dengan lancar karena adanya
dukungan dari semua pihak sehingga kami mengucapkan terimakasih kepada :
1. Bapak Drs. Awan Setiawan, MMT.,MM, selaku Direktur Politeknik Negeri Malang
2. Bapak Supriatna Adhisuwignjo,ST,MT, selaku Pembantu Direktur I
3. Bapak Drs. Halid Hasan, MStratHRM, selaku Pembantu Direktur II
4. Bapak Drs. Eng. Anggit Murdani, S.T., M.Eng, selaku Pembantu Direktur III
5. Bapak Dr. Luchis Rubianto,LRSC,MMT, selaku Penbantu Direktur IV
6. Seluruh Ketua Jurusan
7. Seluruh Dosen Pembina Kemahasiswaan
8. Seluruh Ka. Bag dan Kassubag kegiatan kemahasiswaan
9. Seluruh Fungsionaris Dewan Perwakilan Mahasiswa
10. Seluruh Fungsionaris Organisasi Kemahsiswaan Intra
Harapan kami semoga dengan disusunnya Laporan pertanggunjawaban ini dapat memberikan
manfaat bagi semua pihak.
Malang, Desember 2019
Penyusun
iii
Periode 2019/2020
KATA MUTIARA
“Ing Ngarsa Sung Tuladha, Ing Madya Mangun Karsa, Tut Wuri Handayani”
1. ”Ing Ngarsa Sung Tuladha” berarti dari depan memberikan teladan. Dewan Perwakilan
Mahasiswa merupakan Lembaga Tinggi yang akan dilihat oleh seluruh mahasiswa terutama Unit
Kegiatan Mahasiswa, Himpunan Mahasiswa Jurusan maupun Badan Eksekutif Mahasiswa.
Sehingga, Dewan Perwakilan Mahasiswa harus bisa menjadi teladan, pembimbing, dan
memberikan contoh.
2. “Ing Madya Mangun Karsa” berarti di tengah menggugah semangat. Dewan Perwakilan
Mahasiswa ketika berada di tengah-tengah mahasiswa maupun Organisasi Kemahasiswaan Intra
harus bisa mengayomi, menjalin kebersamaan, dan memotivasi untuk mencapai kehidupan
Organisasi Kemahasiswaan Intra yang baik. Dewan Perwakilan Mahasiswa harus bisa merangkul
yang dipimpinnya, mau menerima kritik dan saran dari Unit Kegiatan Mahasiswa dan Himpunan
Mahasiswa Jurusan, serta mampu menggugah semangat bersama untuk meraih visi Dewan
Perwakilan Mahasiswa. Saat di tengah-tengah mahasiswa, Dewan Perwakilan Mahasiswa harus
bisa membuat atmosfer organisasi menjadi positif, sehingga mahasiswa mengerti peran dan
fungsi Dewan Perwakilan Mahasiswa.
3. ”Tut Wuri Handayani” berarti dari belakang memberikan dorongan. Dewan Perwakilan
Mahasiswa juga harus bisa menempatkan diri di belakang untuk mendorong organisasi yang
dipimpinnya berada dalam jalur kebaikan sesuai aturan yang ada agar memperoleh kemajuan dan
prestasi. Dewan Perwakilan Mahasiswa diharapkan mampu untuk mendidik dan mengembangkan
yang dipimpinnya agar berjalan sesuai peran dan fungsinya sesuai Anggaran Dasar/Anggaran
Rumah Tangga Organisasi Kemahasiswaan Intra dan aturan lain yang telah diatur.
iv
Periode 2019/2020
DAFTAR ISI
v
Periode 2019/2020
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Mahasiswa sebagai civitas akademika adalah kelompok intelektual dalam bidang
keilmuan masing-masing. Sebagai kelompok intelektual, mahasiswa diharapkan memiliki
penguasaan yang baik atas berbagai macam ilmu untuk selanjutnya memanfaatkan ilmu tersebut
untuk perkembangan kehidupan dirinya maupun kehidupan masyarakat pada umumnya.
Mahasiswa yang memiliki potensi sangat besar dalam perkembangan kehidupan bangsa
diperlukan adanya Institusi Kemahasiswaan sebagai penampung dan wadah keorganisasian yang
dapat menjadi wahana mahasiswa untuk mengembangkan bakat, kreasi, dan inovasinya dalam
menggeluti dunia kampus. Institusi Mahasiswa yang dimaksud disini adalah organisasi
mahasiswa atau biasa disebut ORMAWA yang kemudian berubah menjadi Organisasi
Kemahasiswaan Intra (OKI)
Dewan Perwakilan Mahasiswa atau biasa yang disebuat DPM merupakan salah satu OKI
yang bergerak di bidang legislatif, dan DPM Politeknik Negeri Malang sebagai lembaga tertinggi
di Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang harus mampu menyerap aspirasi
mahasiswa, mampu menjadi mediator antara mahasiswa dengan semua unsur perguruan tinggi
yang ada di Politeknik Negeri Malang. Disamping itu juga, DPM harus mampu mewadahi
aspirasi mahasiswa, sehingga mampu memberikan peranan penting kepada mahasiswa dan
Organisasi Kemahasiswaan Intra.
Melalui laporan pertanggungjawaban ini juga dapat diharapkan dapat menjadi dasar
pemikiran bahwa fungsi Dewan Perwakilan Mahasiswa sangat penting dalam mendukung
kemajuan kampus kita tercinta, Politeknik Negeri Malang.
1
M Laporan Pertanggungjawaban
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
1.2 LANDASAN PENYUSUNAN

Laporan Pertanggungjawaban ini disusun berdasarkan :
1. Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi.
3. Surat Keputusan Direktur Politeknik Negeri Malang Nomor 24/SK/2008 tentang petunjuk
Organisasi Kemahasiswaan di Politeknik Negeri Malang.
4. AD/ART Organisasi Kemahasiswan Intra Politeknik Negeri Malang ART BAB III Pasal
6 ayat 7.
1.3 TUJUAN
Dewan Perwakilan Mahasiswa sebagai lembaga tertinggi dalam Organisasi Kemahsiswaan
Intra bertanggung jawab melaporkan kegiatan kepada Direktur. Adapun tujuan laporan
pertanggungjawaban ini adalah sebagai berikut :
1. Memberikan laporan tertulis sebagai pertanggungjawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa
Kepada Pembantu Direktur bidang kemahasiswaan.
2. Melakukan evaluasi terhadap tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Mahasiswa selama satu
periode kepengurusan.
3. Melakukan evaluasi agenda kerja selama satu tahun periode kepengurusan.
4. Meletakkan landasan yang kuat sehingga dapat dijadikan acuan atau referensi untuk
periode selanjutnya guna melakukan perbaikan di periode selanjutnya.
Kami menyadari bahwa semua kegiatan yang telah dilaksanakan selama satu periode kami
masih jauh dari kata sempurna. Untuk itu kami mohon maaf, karena hal tersebut disebabkan oleh
keterbatasan kemampuan kami, dan semoga Allah SWT senantiasa memaafkan dan selalu
memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.
2
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
2
2.1
BAB II
KONDISI UMUM
Dewan Perwakilan Mahasiswa merupakan Lembaga Tertinggi dalam struktur kelembagaan
mahasiswa yang ada di Politeknik Negeri Malang yang merupakan perwujudan kedaulatan
mahasiswa. Dewan Perwakilan Mahasiswa langsung berada dibawah garis komando koordinasi
dengan pimpinan Politeknik Negeri Malang, memiliki garis koordinasi dengan Dosen Pembina
Kemahasiswaan, dan Memiliki garis komando terhadap Badan Eksekutif Mahasiswa yang ada
dibawahnya. Untuk menyesuaikan diri dengan dinamisasi mahasiswa di luar kampus, DPM juga
berafilasi kedalam Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa (FL2MI) Indonesia yang merupakan
wadah bagi DPM/MPM/BLM/ badan legislatif mahasiswa lainnya yang ada dimasing – masing
institusi atau kampus di Indonesia.
3
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Struktur Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang.
2.2 KONDISI INTERNAL

Selama satu periode yang kami laksanakan secara umum kondisi internal Dewan Perwakilan
Mahasiswa 2019/2020 cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari segi tugas dan kewenangan dan
perubahan sistem keanggotaan. Namun selain itu kami juga melaporkan kendala dan permasalahan
yang terjadi dari ketiga hal tersebut diatas.
2.2.1 Tugas dan Kewenangan

Pada AD/ART Organisasi Kemahasiswaan Intra dijelaskan bahwa tugas Dewan Perwakilan
Mahasiswa adalah :
(1) Membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Organisasi Organisasi Kemahasiswaan Intra
Politeknik Negeri Malang.
4
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
(2) Menyusun seluruh rancangan Undang-undang sesuai kebutuhan Organisasi Kemahasiswaan

Intra Politeknik Negeri Malang.
(3) Menetapkan dan mengesahkan Undang-undang sesuai kebutuhan Organisasi Kemahasiswaan
Intra Politeknik Negeri Malang.
(4) Memberikan usulan, kritik, dan saran yang bersifat membangun dengan memperhatikan
aspirasi mahasiswa Politeknik Negeri Malang kepada Badan Eksekutif Mahasiswa demi
kemajuan Politeknik Negeri Malang.
(5) Menyelenggarakan suksesi kepemimpinan di Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik
Negeri Malang.
(6) Melantik Presiden dan Wakil Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa.
(7) Melakukan pertanggung jawaban atas kinerja selama satu periode kepengurusan kepada
Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan Politeknik Negeri Malang atas sepengetahuan
Komite Pertimbangan , dan secara moral kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Dewan Perwakilan Mahasiswa juga memiliki kewenangan, diantaranya :
(1) Mengawasi kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa sesuai dengan Anggaran Dasar / Anggaran
Rumah Tangga Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang yang Berlaku
(2) Mengadakan Sidang-sidang baik terbuka maupun tertutup sesuai dengan kebutuhan dan
agenda kerja.
(3) Menerima pengajuan amandemen Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga untuk
kemudian memutuskan diadakannya Musyawarah Mufakat Mahasiswa.
(4) Mengetahui seluruh alur birokrasi, program kerja dan keuangan di Organisasi
Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang.
(5) Menerima atau menolak laporan pertanggung jawaban Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa.
(6) Berhak memberhentikan Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa yang terbukti melanggar
Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Organisasi Kemahasiswaan Intra, Undang-
Undang, dan/atau peraturan kemahasiswaan, kemudian melantik pejabat sementara.
5
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
2.2.2 Perubahan Sistem Keanggotaan

Pada kepengurusan Dewan Perwakilan Mahasiswa Periode 2019/2020 ada perbedaan
dalam sistem keanggotaan periode sebelumnya, untuk sistem reqruitmentnya yakni open
recruitment dari mahasiswa umum dan pendelegasian dari HMJ dan UKM.
Perbedaannya adalah pada saat mahasiswa baru tergabung kedalam keanggotaan Dewan
Perwakilan Mahasiswa melalui Open Recruitment disebut dengan Staff Muda, dan saat Staff
Muda akan menjadi Steering Committee pada tingkat 2 (dua) haruslah mencalonkan diri mewakili
setiap jurusannya melalui PEMIRA yang mekanisme kuotanya diatur dalam UU Pemira. Untuk
delegasi setiap UKM dan HMJ tetap mengambil seorang delegasi yang hanya di tugaskan untuk
menghadiri agenda komisi 3 tiap 1 bulan sekali serta wajib menyampaikan aspirasi dari organisasi
asal.
Dengan sistem seperti itu kami mendapatkan evaluasi bahwasannya sistem keanggotaan
DPM haruslah mencakup dari masing-masing jurusan yang ada, dan ingin mengembalikan esensi
tentang Perwakilan itu sendiri yang mana tidak hanya terwakili oleh masing-masing delegasi HMJ
saja tetapi juga dari keanggotannya.
2.3 KONDISI EKSTERNAL

Selain kami melaporkan tentang kondisi internal Dewan Perwakilan Mahasiswa, kami juga
melaporkan tentang kondisi eksternal Dewan Perwakilan Mahasiswa yang meliputi Hubungan
Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Badan Eksekutif Mahasiswa, UKM dan HMJ, Pimpinan
Polinema, dan dengan kampus lain.
2.3.1 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan OKI
Yang dimaksud hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan OKI adalah hubungan
dengan UKM, HMJ, dan BEM. Jika menilai dari Struktural OKI, hubungan Dewan Perwakilan
Mahasiswa dengan OKI adalah sebagai berikut .
2.3.2 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Badan Eksekutif Mahasiswa.

Dewan Perwakilan Mahasiswa memiliki fungsi kontrol berupa check and balance, selama
satu periode kepengurusan dari awal kepengurusan kami bisa bekerja sama dengan Badan
Eksekutif Mahasiswa untuk menyelesaikan suatu permasalahan dengan bersama-sama dengan
6
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
musyawarah, saat berjalan 2 bulan BEM melanggar AD/ART sehingga dari kami melakukan
sanksi lisan terlebih dahulu. Periode ini BEM selalu melakukan tugas tanpa berkoordinasi dan
banyak melanggar AD/ART OKI walaupun sudah berulang kali diberikan sanksi lisan sehingga
dari DPM mengeluarkan peringatan secara tertulis. Hal ini terjadi karena adanya kesetaraan
diantara DPM dan BEM, dan hal seperti ini membawa dampak fungsi pengawasan DPM tidak
dihraukan oleh BEM. DPM masih belum bisa memberikan ijin dengan benar kepada BM
dikarenakan DPM belum bisa membedakan undangan pribadi/undangan BEM selaku perwakilan
dari mahasiswa, hal ini mengakibatkan DPM memberikan peringatan lisan kepada BEM.
Diharapkan untuk periode selanjutnya agar tetap menjaga hubungan baik dengan Badan
Eksekutif Mahasiswa serta tetap tegas dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dalam
pengawasan terhadap Badan Eksekutif Mahasiswa.
2.3.3 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan UKM/HMJ.

UKM/HMJ memiliki garis komando kepada Badan Eksekutif Mahasiswa, sehingga yang
melaksanakan kontrol kepada UKM/HMJ adalah Badan Eksekutif Mahasiswa. Dalam periode
2019/2020 terdapat forum “Komite Pertimbangan”. Forum ini diadakan dengan tujuan untuk
memudahkan kinerja Dewan Perwakilan Mahasiswa dalam melaksanakan fungsi pengawasan
kepada Badan Eksekutif Mahasiswa, dikarenakan UKM/HMJ yang dapat merasakan kinerja dari
Badan Eksekutif Mahasiswa. Secara nyata forum ini juga berfungsi sebagai wadah/tempat sharing
mengenai kinerja Dewan Perwakilan Mahasiswa, sehingga DPM dapat segera mengetahui
kekurangan dan segera melakukan perbaikan, hal ini sebagai wujud transparansi Dewan
Perwakilan Mahasiswa. Kendala dari forum ini adalah masih sulitnya untuk melakukan pertemuan
yang intens dengan Ketua Umum UKM/HMJ serta kurangnya partisipasi dari Ketua Umum
UKM/HMJ. Harapan untuk periode yang akan datang adalah melaksanakan agenda yang
terstruktur serta meningkatkan hubungan baik sebagai bentuk antisipasi sulitnya keterpenuhan
forum.
2.3.4 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Pimpinan

Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Pimpinan Polinema bisa dikatakan baik
karena tidak ada hal yang menjadikan hubungan dengan Pimpinan Polinema memburuk. Hanya
7
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
saja terdapat kendala yakni kurang akrabnya Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Seluruh
Pimpinan Polinema, dan diharapkan untuk kedepannya bisa menjalin hubungan yang lebih akrab
secara menyeluruh dan merata kepada seluruh Pimpinan Polinema.
2.3.5 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Kampus Lain

Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan kampus lain juga bisa dikatakan baik, hal
ini didasari oleh berhasilnya study banding yang dilaksanakan oleh kampus lain dengan Dewan
Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Malang dan turut sertanya Dewan Perwakilan
Mahasiswa dalam kegiatan atau undangan diluar kampus sehingga relasi Dewan Perwakilan
Mahasiswa semakin luas, selain itu ditambah juga dengan pendelegasian Dewan Perwakilan
Mahasiswa di Pengurus Pusat Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) juga
membuktikan bahwa hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan kampus lain dikatakan baik.
8
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
3.1
BAB III
VISI, MISI, TUJUAN, dan NILAI DASAR
VISI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Sesuai dengan kedudukan Dewan Perwakilan Mahasiswa, tugas serta fungsinya maka
Laporan Pertanggungjawaban ini diharapkan bisa menjadi pedoman pelaksanaan tugas
konstitutional Dewan Perwakilan Mahasiswa, maka dari itu telah dirancang Visi dan Misi untuk
jangka panjang sebagai landasan dalam menyiapkan arah kebijakan untuk periode selanjutnya. Visi
Dewan Perwakilan Mahasiswa adalah sebagai berikut :
1. Mewujudkan kehidupan kemahasiswaan yang aktif, dinamis, demokratis, dan tertata.
2. Membawa nama baik alamater melalui prestasi di masyarakat luas.
Mewujudkan kehidupan mahasiswa yang aktif, berarti menumbuhkan dasar pemikiran bahwa
mahasiswa merupakan wujud dari masyarakat yang berintelektual, sehingga dalam peran aktif
mahasiswa memberikan manfaat.
Dinamis, berarti mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan melalui pemikiran yang luas.
Demokratis dan tertata berarti menjunjung tinggi nilai – nilai demokrasi yang adil dan teratur.
Membawa nama baik almamater melalui prestasi di masyarakat luas, yaitu mampu
menonjolkan keunggulan dalam hal akademik maupun non akademik di dalam kehidupan sosial
masyarakat demi citra baik almamater, yakni Politeknik Negeri Malang.
3.2 MISI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Misi Dewan Perwakilan Mahasiswa merupakan landasan perumusan strategi, kebijakan, dan
program kelembagaan Dewan Perwakilan Mahasiswa, terutama dalam kerangka sistem
perencanaan jangka panjang. Jangka menengah yang diwakili rencana strategis, dan rencana kerja
tahunan. Oleh karena itu, penetapan Misi Dewan Perwakilan Mahasiswa menjadi penting untuk
mengarahkan kegiatan selama lima tahun ke depan, penetapan prioritas, dan menjaga
keberlanjutan kegiatan Dewan Perwakilan Mahasiswa.
9
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Prinsip yang dianut dalam perumusan Misi Dewan Perwakilan Mahasiswa adalah :
1. Visi Dewan Perwakilan Mahasiswa menjadi basis utama dalam perumusan strategi dan
kebijakan, Program Dewan Perwakilan Mahasiswa.
2. Misi Dewan Perwakilan Mahasiswa Polinema mengacu kepada tuntutan kinerja pelaksanaan
tugas – tugas pokok lembaga perwakilan.
3. Misi Dewan Perwakilan Mahasiswa Polinema mengakomodasi potensi dan kendala secara
substansif yang dihadapi lembaga perwakilan, serta memberikan langkah – langkah
perbaikan.
Dengan mempertimbangkan hal tersebut diatas, maka misi Dewan Perwakilan Mahasiswa
Polinema dirumuskan menjadi :
1. Menjadikan Fungsionaris DPM yang Berintegritas.
2. Mengoptimalkan Peran dan Fungsi DPM.
3. Meningkatkan Rasa Kekeluargaan Antara UKM, HMJ, LT.
4. Menjalin Hubungan Baik Dengan Pihak Ekstern DPM, Kampus Lain Serta Masyarakat
Luar.
3.3 TUJUAN
Visi dan Misi Dewan Perwakilan Mahasiswa pada hakikatnya memberikan arah dalam
perwujudan Dewan Perwakilan Mahasiswa yang kredibel dengan mahasiswa yang memiliki nilai
demokrasi dalam kerangka kesatuan yaitu Kesejahteraan Mahasiswa. Oleh karena itu
diterapkannya Prinsip Student Governance adapun beberapa prinsip yang diterapkan, diantaranya :
1. Transparansi
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang transparan dari segi informasi
apapun
yang diperlukan oleh mahasiswa umum maupun Organisasi Kemahasiswaan Intra.
2. Partisipasi
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang ikut berpartisipasi dalam setiap
kegiatan yang diadakan oleh Organisasi Kemahasiswaan Intra serta instansi.
3. Daya Tanggap
10
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang tanggap dalam permasalahan yang

terjadi di kalangan mahasiswa umum maupun warga Organisasi Kemahasiswaan Intra.
4. Akuntabilitas
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang berkewajiban untuk memberikan
laporan pertanggungjawaban kepada Pimpinan Politeknik Negeri Malang, sedangkan
Badan Eksekutif Mahasiswa wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada
Dewan Perwakilan Mahasiswa.
5. Supremasi Hukum
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang menegakkan keadilan/hukum yang
telah di buat dalam AD/ART, GBHO, Undang – Undang kemahasiswaan maupun aturan
lain yang telah ditetapkan dan disahkan.
6. Kosensus
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang menerapkan segala keputusan
melalui kesepakatan yang diwujudkan dalam Musyawarah Mufakat Mahasiswa, hal ini
akan menjadi keputusan yang mengikat dan milik bersama sehingga aturan yang dibuat
berlaku untuk semua komponen yang tergabung dalam Organisasi Kemahasiswaan Intra.
7. Wawasan Kedepan
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang mempunyai wawasan kedepan
untuh arah dan kinerja yang lebih baik dari periode sebelumnya dan dapat memberikan
sistem maupun kinerja untuk periode selanjutnya.
8. Pengawasan
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang memiliki fungsi pengawasan
terhadap kinerja Badan Eksekutif Mahasiswa melalui aspirasi yang disampaikan oleh
mahasiswa umum maupun warga Organisasi Kemahasiswaan Intra.
9. Efektifitas dan Efisiensi
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang mampu menyusun agenda serta
program kerja yang rasional serta bermanfaat agar dapat dijalankan oleh fungsionaris serta
mahasiswa umum dapat berkontribusi didalamnya.
10. Professionalisme
11
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang professional dalam melaksanakan

tugasnya dan kewenangannya, mengetahui situasi dan kondisi dimanapun dan kapanpun.
3.4 NILAI DASAR
Untuk mencapai Visi, Misi, dan Tujuan yang ditetapkan perlu didukung oleh nilai dasar yang
akan melandasi pelaksanaan tugas – tugas Dewan Perwakilan Mahasiswa dan unsur
pendukungnya. Nilai dasar tersebut adalah Dewan Perwakilan Mahasiswa sebagai lembaga
perwakilan mahasiswa mampu mengemban tugas kedaulatan dan bertanggungjawab dalam
menjalankan aspirasi mahasiswa melalui fungsi yang diamanatkan oleh AD/ART OKI Polinema.
Nilai – nilai dasar lembaga perwakilan dalam atmosfer yang demokratis melandasi budaya kerja
dalam pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan Dewan Perwakilan Mahasiswa. Nilai –
nilai tersebut adalah :
1. Representasi
Lembaga dan anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa mencerminkan seluruh kekuatan
politik dan sosial di kemahasiswaan serta memegang semangat kebersamaan.
2. Transparansi
Program kerja dan kinerja Dewan Perwakilan Mahasiswa mengedepankan semangat
keterbukaan dalam melaksanakan tanggungjawabnya.
3. Aksesibilitas
Beberapa program kerja dan kinerja Dewan Perwakilan Mahasiswa harus dapat diakses
mahasiswa secara luas.
4. Akuntabilitas
Program kerja dan kinerja Dewan Perwakilan Mahasiswa wajib dipertanggungjawabkan
kepada pembantu direktur bidang kemahasiswaan.
5. Efektifitas
Program kerja dan kinerja Dewan Perwakilan Mahasiswa memiliki pengaruh dan
dampak pada tingkat kampus maupun luar kampus.
12
BAB IV
Periode 2019/2020
ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI
Periode 2019/2020
4.1 ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Penetapan AD/ART OKI telah menetapkan Dewan Perwakilan Mahasiswa pada kedudukan
dan fungsi yang strategis dalam hal pembentukan UU, pengesahan RUU yang dibutuhkan OKI,
serta melakukan pengawasan terhadap kinerja BEM. Sebagai lembaga yang mengemban amanat
aspirasi mahasiswa Polinema, maka Dewan Perwakilan Mahasiswa dituntut untuk menghasilkan
kinerja yang optimal. Adapun arah kebijakan dan strategi untuk mencapai tujuan Dewan
Perwakilan Mahasiswa Polinema adalah :
4.2 Program Pelaksanaan Fungsi Legislasi Dewan Perwakilan Mahasiswa.

Arah Kebijakan
Fungsi legislasi sebagaimana yang dimaksud diarahkan pada peningkatan kualitas
pelaksanaan fungsi legislasi untuk mencapai tujuan dalam kehidupan Organisasi Kemahasiswaan
Intra dengan mewujudkan Dewan Perwakilan Mahasiswa sebagai lembaga yang adil, independen,
dan profesional melalui kekuasaan pembentukan UU dan pelaksanaan fungsi legislasi dalam hal ini
mengamandemen AD/ART dan UU Kemahasiswaan lainnya.
Strategi
1. Meningkatkan Supremasi Hukum dalam AD/ART.
2. Mengamandemen Undang-Undang Pemira
3. Meningkatkan peran serta mahasiswa dalam pelaksanaan fungsi Dewan Perwakilan
Mahasiswa.
4.3 Program Pelaksanaan Konstitusi Dewan Perwakilan Mahasiswa.

Arah Kebijakan
Program konstitusi ini sebagaimana yang dimaksud diarahkan pada perubahan atau
amandemen AD/ART OKI Polinema untuk memfasilitasi regenerasi dan keanggotaan Dewan
Perwakilan Mahasiswa periode selanjutnya.
Strategi
1. Menyerap aspirasi dari UKM/HMJ.
13
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
2. Meninjau kembali isi dari AD/ART OKI Polinema.

3. Membuat konsep AD/ART yang perlu dirubah untuk memfasilitasi regenerasi Dewan
Perwakilan Mahasiswa pada periode berikutnya.
4. Mengupayakan persetujuan perubahan dari seluruh UKM/HMJ dan Badan Eksekutif
Mahasiswa serta pihak pimpinan.
4.4 Program Pelaksanaan Fungsi Budgeting Dewan Perwakilan Mahasiswa.

Arah Kebijakan
Fungsi budgeting sebagaimana dimaksud akan diarahkan pada peningkatan kualitas
pelaksanaan untuk memeriksa pencairan dana DIPA guna mewujudkan kesesuaian dana DIPA
yang sudah ditentukan oleh pimpinan.
Strategi
1. Mengoptimalkan tata laksana kerja fungsi anggaran.
2. Mengoptimalkan sistem dan unsur pendukung dalam pelaksanaan fungsi Dewan Perwakilan
Mahasiswa.
4.5 Program Pelaksanaan Fungsi Pengawasan Dewan Perwakilan Mahasiswa.

Arah Kebijakan
Fungsi pengawasan sebagaimana dimaksud dan diarahkan pada peningkatan kualitas
pelaksanaan fungsi pengawasan untuk mencapai tujuan berorganisasi melalui pengawasan
pelaksanaan peraturan perundang – undangan, keuangan Organisasi, dan aspirasi UKM, HMJ, dan
mahasiswa umum mengenai kebijakan eksekutif yang efektif dan transparan.
Strategi
1. Mengoptimalkan peran alat kelembagaan Dewan Perwakilan Mahasiswa dalam pelaksanaan
UU dan pengawasan dalam kebijakan eksekutif.
2. Mengoptimalkan sistem dan unsur pendukung dalam pelaksanaan fungsi pengawasan Dewan
Perwakilan Mahasiswa.
3. Mengoptimalkan dukungan sarana dan prasarana dalam pelaksanaan fungsi pengawasan
Dewan Perwakilan Mahasiswa.
14
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
4. Meningkatkan peran serta mahasiswa dalam melaksanakan fungsi pengawasan.
4.6 Program Penguatan Kelembagaan Dewan Perwakilan Mahasiswa

Arah Kebijakan
Kebijakan pelaksanaan penguatan kelembagaan diarahkan pada peningkatan kualitas
kelembagaan Dewan Perwakilan Mahasiswa yang kredibel dan akuntabel agar tercipta DPM yang
sesuai dengan AD/ART OKI Polinema.
Strategi
1. Mengoptimalkan peran fungsionaris Dewan Perwakilan Mahasiswa agar mampu
melaksanakan tugas dan wewenang sesuai dengan peraturan perundang – undangan.
2. Meningkatkan efektifitas kinerja dalam fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan.
4.7 Program Kaderisasi Regenerasi Dewan Perwakilan Mahasiswa.

Arah Kebijakan
Program kaderisasi dan regenerasi Dewan Perwakilan Mahasiswa periode ini mengarah pada
sistem open recruitment dari mahasiswa setiap prodi dan sistem pendelegasian dari Himpunan
Mahasiswa Jurusan dan Unit Kegiatan Mahasiswa.
Strategi
1. Mengoptimalkan komunikasi antara Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Himpunan
Mahasiswa Jurusan dan Unit Kegiatan Mahasiswa untuk mensosialisasikan sistem baru yang
dipakai Dewan Perwakilan Mahasiswa untuk regenerasi.
2. Menumbuhkan kepercayaan dari Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Unit
Kegiatan Mahasiswa agar mendelegasikan fungsionaris yang benar-benar aktif, kompeten
dalam memahami internal mereka.
3. Mengoptimalkan sharing komisi aspirasi dan pengawasan sebagai pengenalan tentang
Dewan Perwakilan Mahasiswa kepada delegasi dari Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Unit
Kegiatan Mahasiswa sekaligus menghimpun aspirasi terkait kinerja BEM .
4. Menumbuhkan semangat organisasi kepada calon fungsionaris dan fungsionaris Dewan
Perwakilan Mahasiswa.
15
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
16
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.1 Ketua Umum
BAB V
Ketua Umum adalah seorang perencanaan sebuah proses yang dimulai dari penetapan
tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara
menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh tugas dalam sebuah
organisasi.
Berikut Agenda Ketua Umum
No
AGENDA WAKTU TEMPAT KETERANGAN
.
Ruang
Pelaksasaan Sidang
1. Pembentukan pengurus Auditorium Terlaksana
Paripurna 2019
Gedung AO
Aula
Pembentukan dan Pelaksanaan sidang
Pertamina
2 Pelantikan Komite Pleno Pelantikan Terlaksana
Politeknik
Pertimbangan Komite Pertimbangan
Negeri Malang
Pelaksanaan
3. Penyusunan Agenda Kerja Musyawarah Kerja Terlaksana
2019
Ruang
Penyusunan Kode Etik Sidang Pleno Kode
4. Auditorium Terlaksana
DPM Etik
Gedung AO
Pelaksanaan
Pemberian SOP
5. Musyawarah Kerja Terlaksana
Organisasi
2019
17
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Penyusunan lembar
6. Februari 2020 Malang Terlaksana
pertanggungjawaban
5.1.1 Penyusunan Pengurus

Berdasarkan dari hasil sidang paripurna, maka didapatkan hasil untuk pengurus Dewan
Perwakilan Mahasiswa periode 2019/2020 adalah sebagai berikut :
N
NAMA NIM JURUSAN JABATAN
O
1. Donny Brimatya 1741220035 TM Ketua Umum
2. Ricky Yuniyanto 1731210055 TM Wakil Ketua Umum
3. Muhammad Ilham 1741230012 TM Sekretaris Jenderal
4. Ika Syafitri 1731410056 AN Ketua Komisi I
5. Nurvina 1732610104 AN Sekretaris Komisi I
6. Arthur Diaz Putra 1741220048 TM Pengawas UU
7. Dhany Kurniawan 1731710078 TI Pengawas UU
8. Helisa Cintya 1832610104 AN Anggota Komisi I
9. Aulya Annisya 1832810056 AN Anggota Komisi I
10. Yunita Dwi Lestari 1832510018 AK Anggota Komisi I
11. Siti Murni 1832510050 AK Anggota Komisi I
12. Galuh Dewi P.C.N. 1832510102 AK Anggota Komisi I
13. Muhammad Fachry Najib 1841720011 TI Anggota Komisi I
14. Vina Purwatiningsih 1831410026 TK Anggota Komisi I
15. Windy Wahyuningtias 1831410017 TK Anggota Komisi I
16. Annora Ariella Calya Muslim 1841150038 Anggota Komisi I
17. M. Azmi Mahardika 1841150038 TK Anggota Komisi I
18. Dian Islamiati Artika 1841420107 TK Anggota Komisi I
19. Elmi Muhammad Iqbal 1831210128 TM Anggota Komisi I
20. Dimas Guntur Ray A.P. 1831210128 TM Anggota Komisi I
21. Cahyani Septyana Wulandari 1831310021 TS Anggota Komisi I
22. Bamby Prasetyo 1731210054 TM Ketua Komisi II
23. Fitatul Wahyu Qowiyah 1731410056 TK Sekretaris Komisi II
24. Wardatul Hasanah 1732810052 AN Kaur Kaderisasi
25. Hasnawati Octavianingrum 1731410107 TK Kaur Rumah Tangga
26. Alya Salsabila Agnanda 1832810052 AK Anggota Komisi II
27. M. Fachmi Ismail 1832510096 AK Anggota Komisi II
18
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
28. Shania Bunga Amalia 1831710153 TI Anggota Komisi II

29. Muhammad Royyan Zamzami 1841720054 TI Anggota Komisi II
30. Achmad Fauzan Nur 1841720057 TI Anggota Komisi II
31. Amelia Inge Cahya Utami 1831410087 TK Anggota Komisi II
32. Illa Fatma 1831410153 TK Anggota Komisi II
33. Rahmad Dwi Lestari Yadi 1831310068 TS Anggota Komisi II
34. Mohammad Edwin Wibowo 1831310118 TS Anggota Komisi II
35. Ricky firman Nur Rahmadian 1731210014 TM Ketua Komisi III
36. Tiana Ismi 1731410117 TK Sekretaris Komisi III
37. Yudha Pratama Firdausa 1731210018 TM Koor Aspirasi
38. Nanda Eka Febriansyah 1731210083 TM Koor Pengawasan
39. Rias Becik Sinawang 1741420054 TK Ketua Timwas I
40. Bima Dwiki Prasetyo 1741150050 TE Ketua Timwas II
41. Nandika Rachmadani 1742620011 AN Ketua Timwas III
42. Anggit Satrio Abimanyu 1731210116 TM Ketua Timawas IV
43. Susianti 1741150035 TE Ketua Timwas V
44. Rulita Wahyu Mirdasari 1832610164 Anggota Komisi III
45. Eka Dewi Saputri 1832610191 AN Anggota Komisi III
46. Faiza Afrini Siswanti 1832610171 AN Anggota Komisi III
47. Afrina Dewi Puspita Anggraeni 1832610154 Anggota Komisi III
48. Afwah Renata Putriyanna 1832510151 AK Anggota Komisi III
49. Charina Anggraeini Putri 1832510135 AK Anggota Komisi III
50. Tania Windhi Pralamphati 1832510104 Anggota Komisi III
51. Reza Afrida 1841160036 TE Anggota Komisi III
52. Ines Poppy Carolina 1841150007 TE Anggota Komisi III
53. Moh Riza Zulfahnur 1841720005 TI Anggota Komisi III
54. Nur Safitri 1831710026 TI Anggota Komisi III
55. Vira Meliana Agustin 1841720051 TI Anggota Komisi III
56. Rio Febriandistra Adi 1841720109 TI Anggota Komisi III
57. Oscar Pra Andrea Sussetyo 1841720034 TI Anggota Komisi III
58. Eko Setio Wijanarko 1841720043 TI Anggota Komisi III
59. Inayati Machsus Izza Addin 1841720202 TI Anggota Komisi III
60. Hafidh Sajid M. 1841720105 TI Anggota Komisi III
61. Brilian Putra P. 1841230077 TM Anggota Komisi III
62. Nadya Silvana 1832310079 Anggota Komisi III
63. Ilbasena Alifiansyah 1831310079 TS Anggota Komisi III
64. Yessy Nindi Pratiwi 1741720105 TI Ketua Komisi IV
65. Revaldy Mulya Ramadhan 1731210021 TM Sekretaris Komisi IV
19
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
66. Almalidya Amanda Syifa 1842520170 AK Anggota Komisi IV

67. Wanda Kinanti Asih 1832510101 Anggota Komisi IV
68. Luthfiatun Hasanah 1832510082 AK Anggota Komisi IV
69. Kummala Alda Zannuba 1832510076 Anggota Komisi IV
70. Jamilatul Badriyah 1832510116 AK Anggota Komisi IV
71. Fariz Dandi Naufaldi 1831410034 Anggota Komisi IV
72. Inmel Istikhomah 1841420102 TK Anggota Komisi IV
73 Titi Pangesti Berlian 1831410027 Anggota Komisi IV
74. Aditya Radia Lazuardi 1832510174 AK Anggota Komisi IV
75. Muhammad Arrijalur Rochman 1831210009 TM Anggota Komisi IV
5.1.2 Penyusunan Program Kerja

Pada periode 2019/2020 penyusunan program kerja dan agenda kerja dilakukan oleh
Ketua Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa kemudian dirapatkan dengan seluruh Steering
Committe untuk meningkatkan pemahaman, setelah itu dilaksanakan musyawarah kerja dengan
pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa periode 2019/2020. Adapun hasil dari musayawarah
kerja yang selanjutnya menjadi rencana program kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa periode
2019/2020.
Agenda Kerja Komisi I periode 2019/2020
NO AGENDA KERJA
WAKTU
.
6 Juni 2018
1. Sharing Komisi 1 11 Oktpber 2018
4 Desember 2018
2. Sharing AD/ART 1 Bulan 3 kali
17 Oktober 2018
3. Sharing UU PEMIRA 5 November 2018
9 November 2018
4. Sharing UU APB Tidak terlaksana
5. Sharing UU Mentoring Tidak terlaksana
Agenda Kerja Komisi II periode 2018–2019
6. Pembentukan bagan struktur organisasi 17 Maret 2018
7. Pengecekan inventaris 1 periode sekali
8. Perbaikan inventaris 1 periode sekali
9. Pembentukan piket harian sekret dan tata tertib sekret 20 Maret 2018
20
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Sharing Internal:
8 Maret 2018
Sharing serah terima jabatan
11 Maret 2018
Sharing DN 23 Maret 2018
6 Agustus 2018
Sharing EXPO
13 Agustus 2018
15 Agustus 2018
20 Agustus 2018
Sharing Open recruitment
25 Agustus 2018
7 September 2018
18 Agustus 2018
30 Agustus 2018
10. Sharing Upgrading 25 September 2018
2 Oktober 2018
10 Oktober 2018
23 September 2018
29 September 2018
Sharing CAKETUM
14 Oktober 2018
21 Oktober 2018
11 Agustus 2018
Sharing Kinerja Anggota 28 September 2018
26 Oktober 2018
20 Oktober 2018
Sharing PEMIRA 21 November 2018
29 November 2018
18 Oktober 2018
11. Sharing eksternal
03 Desember 2018
Agenda Kerja Komisi III periode 2018 – 2019
2 Juni 2018
10 Juli 2018
12 Juli 2018
12. Sharing komisi 3
27 Juli 2018
9 Agustus 2018
22 Agustus 2018
Senin dan Kamis di bulan
Juni
Senin dan Kamis di bulan
13. Kunjungan SEKBER
Juli
Senin di bulan Agustus
Senin di bulan September
14. Sharing bersama delegasi UKM, HMJ 3 Juni 2018
21
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
24 Agustus 2018
15. Rapat Proker BEM Minggu, 15 April 2018
16. Rapat Evaluasi BEM Kamis, 19 Juli 2018
17. LPJ BEM Minggu, 17 Februari 2019
Agenda Kerja Komisi IV periode 2018 – 2019
18. Bakti Sosial 29 Mei 2018
19. Musyawarah Kerja Wilayah Forum Lembaga Legislatif
06 - 09 Juli 2018
Mahasiswa 2018
20. Musyawarah Kerja Nasional Forum Lembaga Legislatif
16 - 21 Juli 2018
Mahasiswa Indonesia 2018
21. Kunjungan Universitas Syiah Kuala ke DPM Polinema 27 Juli 2018
22. Study Banding UGM 13 Agustus 2018
23. Sekolah Legislatif 01 Desember 2018
24. Sharing Intern Komisi IV 1 Bulan Sekali
25. Mailing List Juli 2018
Program Kerja Komisi I periode 2019/2020
NO. PROGRAM KERJA WAKTU

1. Sidang Paripurna
6 Maret 2015
2. Sidang Pleno Kode Etik
3. Sidang Pleno Pelantikan Komite Pertimbangan 28 April 2015
4. MMM (Musyawarah Mufakat Mahasiswa) 27 dan 29 September 2015
5. Sidang Pleno Pembentukan KPR 2018 23 November 2015
Program Kerja Komisi II periode 2018–2019
6 Dies Natalis DPM 09 Mei 2015
7 Seminar Nasional Industri Kreatif 21 April 2018
8 Malam Keakraban OKI Polinema 27 Mei 2015
9 Open Recruitment 27 Agustus s.d 30 September
2018
10 Expo kelembagaan 23 Agustus 2018
11 Pemilihan Raya Oktober 2015 s,d Februari
2016
Program Kerja Komisi III periode 2019/2020
12. Rapat Proker BEM 06 Juni 2015
13. Laporan Pertanggungjawaban BEM 17 Februari 2019
22
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.1.3 Pembentukaan Komite Pertimbangan

Dari hasi sidang pleno pelantikan komite pertimbangan, terbentuklah badan pertimbangan
yang terdiri dari ketua umum UKM dan HMJ yang nantinya akan membantu kinerja ketua DPM
sebagai pertimbangan saat ketua umum DPM akan memutuskan keputusan.
Berikut nama-nama komite pertimbangan :
No Nama UKM/ HMJ

1 Mohammad Adib Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Elektro
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Teknik
2 Alvet Bachtiar
Sipil
3 Muhammad Amrulloh
Mesin
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa
4 Muhammad Iqbal Firmansyah
Administrasi Niaga
5 Bifa Widya Rahma
Akuntansi
6 Yusuf Fajar Setyawan
Kimia
7 Abdallah Darussalam Candra
Teknologi Informasi
Pemimpin Umum Lembaga Pers Mahasiswa
8 Wulan Krismunita Sari
KOMPEN
9 Kukuh Bambang Priyo Sembodo Direktur UKM Radio Kampus PLFM
10 Muhammad Thaufiq Hardias Komandan Satuan UKM Resimen Mahasiswa
11 Muhammad Deni Asrofi Ketua Umum UKM Usaha Mahasiswa
12 Bambang Dwi Nur Rizal Ketua Umum UKM Seni Theatrisic
13 Ikhsanul Muízzaddin Ketua Umum UKM Olah Raga
14 Aldy Zazmi Yuliarsah Ketua Umum OPA Ganendra Giri
Ketua Umum UKM Pendidikan dan
15 Alfin Fernanda Pratama
Penalaran
Ketua Umum UKM Keluarga Mahasiswa
16 Ambrosius Bimas Yudistira
Katolik
Ketua Umum UKM Kerohanian Islam
17 Yosi Fernanda Martino
Polinema
18 Yoseph Kurnia Septedian Imanto Ketua Umum UKM TALITA KUM
23
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
19 Alfi Albar Ketua Umum UKM Bakti Karya Mahasiswa

20 Dion Maulana Williawarma Ketua Umum UKM Pasukan Anti Narkotika
5.1.4 Tim Yudikatif

Yudikasi adalah upaya penyelesaian perkara dan pengadilan atas pihak yang berseketa.
Tugas Ketua Umum pada Fungsi Yudikasi untuk Pembentukan Tim Yudikasi yang
beranggotakan anggota internal DPM dan komite pertimbangan atau pihak yang netral secara
kondisional (sesuai kebutuhan). Di ketuai oleh Ketua Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa dan
memiliki wakil untuk membantu tugas ketua. Selama ini pimpinan OKI Polinema selain yang
tidak sedang bermasalah untuk memberikan solusi atas masalah yang ada. Sebelum memasuki
tahapan ini terlebih dahulu diselesaikan melalui BEM beserta kementrian yang menaungi, apabila
tidak ditemukan solusi maka akan diselesaikan melalui forum khusus. Apabila tetap tidak
menemukan solusi maka DPM mengajukan penyelesaian masalah melalui MMM dengan syarat
sesuai dengan yang ada di AD/ART.
5.1.5 Kinerja Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa
Adapun kendala dari Ketua Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa periode 2019/2020
adalah sebagai berikut :
1. Pembagian jabatan struktural tidak diikuti dengan masa percobaan, sehingga saat struktural
sudah disahkan terdapat evaluasi dan hambatan.
2. Terlalu seringnya Ketua Umum ikut dalam mengatur internal DPM sehingga tugas dari Wakil
Ketua Umum saling tumpang tindih.
3. Pembagian fungsionaris ke dalam komisi kurang merata yang berakibat terjadi kendala di
kinerja timwas.
4. Kurang tegasnya Ketua Umum DPM dalam mengontrol kinerja BEM.
5. Kurangnya koordinasi dengan BEM sehingga dalam pelaksaan kebijakan masih terdapat
kesalahpahaman.
6. Kurang berkoordinasi dengan Komite Pertimbangan terkait kebijakan yang akan diambil oleh
Ketua Umum,
7. Revisi SOP Internal masih terdapat kekurangan dan kerancuan.
8. Terdapat resufle jabatan di Ketua Timwas di Komisi 3.
24
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Dan saran untuk Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa yang akan datang adalah :
1. Perlu adanya masa percobaan saat masa transisi kepengurusan sebelum disahkannya struktural
sehingga saat kepengurusan sah sudah berjalan tidak menemui banyak hambatan.
2. Ketua Umum harus lebih mengerti dan berkoordinasi terhadap tugas dan wewenang dengan
Wakil Ketua Umum agar saling dapat berjalan dengan baik dan tidak saling tumpang tindih.
3. Ketua Umum harus benar benar mempertimbangkan dengan matang dalam pembagian
fungsionaris agar kinerja tiap komisi merata terutama terkait dengan komisi-komisi yang
berkaitan dengan tugas dan fungsi DPM.
4. Penegasan terhadap kinerja BEM lebih dimaksimalkan terutama pada aspirasi-aspirasi yang
sudah masuk ke BEM terkait dengan kinerja.
5. Koordinasi dengan BEM lebih dimaksimalkan dalam kondisi apapun supaya tidak terjadi
kesalahpahaman dan kebingungan.
6. Lebih banyak berkoordinasi dan sharing dengan Komite Pertimbangan terkait kebijakan apa
yang akan Ketua Umum ambil sehingga Ketua Umum dapat memperkecil kesalahan dalam
pengambilan keputusan atau kebijakan.
7. Sosialisasi dan pelaksanaan SOP lebih ditingkatkan agar fungsionaris lebih bertanggungjawab
serta lebih tertata dalam menjalankan roda organisasi.
8. Untuk mencegah adanya resufle, lebih baik Ketua Umum menempatkan fungsionaris pada
jabatan yang bisa dia pertanggungjawabkan secara maksimal, serta melakukan evaluasi kinerja
jabatan setiap 1 bulan sekali selain mengevaluasi dapat juga meningkatkan rasa kekeluargaan
antar fungsionaris.
5.2 Sekretaris Jederal

Sekretaris Jenderal adalah suatu bidang dalam Dewan Perwakilan Mahasiswa yang
mempunyai tujuan untuk mengatur persuratan dan keuangan dalam menjalankan tugas – tugas
organisasi tersebut. Selain itu Sekretaris Jenderal juga mempunyai tugas untuk menangani,
mengawasi, serta mengevaluasi setiap komisi agar semua program kerja dan agenda kerja
organisasi bisa terealisasi dengan se-efektif mungkin. Sekretaris Jenderal juga memiliki fungsi
kesekretariatan agar semua keperluan-keperluan yang di butuhkan oleh Dewan Perwakilan
25
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Mahasiswa di dalam melaksanakan program-program kerja serta agenda-agenda nya dapat

terpenuhi, baik itu di dalam kesektariatan maupun di lapangan.
Adapun agenda – agenda yang terdapat di bidang Sekretaris Jenderal dalam satu periode
kepengurusan adalah sebagai berikut:
5.2.1 AGENDA KERJA SEKRETARIS JENDERAL
No. AGENDA WAKTU TEMPAT KETERANGAN
Kesekretariatan
1. Pembuatan Format Awal Periode Sekret DPM Terlaksana
Surat, Proposal, LPJ,
Notulensi dll.
2 Pendataan Nomor 1 Periode Sekret DPM Terlaksana
Surat Keluar
3. Pendataan Surat Masuk 1 Periode Sekret DPM Terlaksana
4. Pengarsipan Surat 1 Periode Sekret DPM Terlaksana
Masuk dan Keluar
7 Pendataan database 1 periode Sekret DPM Terlaksana
fungsionaris Dewan
Perwakilan Mahasiswa
Pembendaharaan
1. Penganggaran Dana Awal Periode Sekret DPM Terlaksana
2. Pelaporan Keuangan Akhir Sekret DPM Terlaksana
Periode
5.2.2 Sekretaris Jenderal Bidang Kesekretariatan

Kesekretariatan dalam Sekretaris Jenderal ini mempunyai fungsi untuk pendataan
sekaligus pengarsipan seluruh surat yang masuk maupun yang keluar, mengatur jalannnya
birokrasi internal, selain itu kesekretariatan juga mempunyai tugas untuk memfasilitasi kebutuhan
persuratan dari seluruh kegiatan / agenda Dewan Perwakilan Mahasiswa selama satu periode
kepengurusan.
1. Pembuatan Format Surat, Proposal, LPJ, Notulensi dll
Pembuatan format surat, proposal, LPJ, notulensi dan lain – lain dilaksanakan karena
dilatarbelakangi oleh perbedaan pembuatan surat yang selalu berbeda – beda formatnya
26
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
dalam setiap kegiatan. Hal tersebut disebabkan oleh banyaknya format – format persuratan di
setiap organisasi selalu berbeda – beda.
Dalam pembuatan format – format tersebut, kami mengadopsi dari hasil sosialisasi mengenai
birokrasi dan persuratan OKI POLINEMA oleh Badan Eksekutif Mahasiswa dalam acara
Rapat Sosialisasi Kesekrtariatan dan Anggaran.
2. Pendataan Nomor Surat Keluar

Untuk memberikan nomor surat pada setiap surat yang keluar Sekretaris Jenderal
mempunyai format yang memudahkan kita untuk mengetahui bidang dan koordinator yang
bertanggungjawab untuk penomoran surat keluar tersebut.
FORMAT PENULISAN NOMOR SURAT
Nomor Kode Surat. Nomor urutan surat / Kode Jabatan / Nama Kegiatan /
Bulan / Tahun
Keterangan :
1. Nomor Kode Surat
 Nomor Kode surat diisi sesuai ketentuan nomor jenis surat
berikut :
 Surat Undangan : 01
 Surat Peminjaman Tempat : 02
 Surat Peminjaman Alat : 03
 Surat Permohonan : 04
 Surat Pemberitahuan : 05
 Surat Keterangan : 06
 Surat Peringatan : 07
 Surat Keputusan : 08
 Surat Pernyataan : 09
2. Nomor Urutan Surat
 Penulisan nomor surat ditulis 3 digit, diisi mulai dari 001 untuk
surat acara / agenda pertama
27
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
 Urutan berlanjut ke nomor berikutnya untuk surat selanjutnya

 Nomor surat bersifat continue untuk agenda kerja selanjutnya
dalam satu periode kepengurusan
 Nomor surat hanya digunakan 1 kali untuk satu jenis surat
 Yang bertanggungwajab untuk menentukan nomor surat adalah
Sekretaris Jenderal.
3. Kode Jabatan
 Kode Jabatan untuk Ketua Umum = KETUM
 Kode Jabatan untuk Wakil Ketua Umum = WAKETUM
 Kode Jabatan untuk Sekretaris Jenderal = SEKJEN
 Kode Jabatan untuk Ketua Komisi 1 = K-1
4. Nama Kegiatan
 Nama Kegiatan ditulis dengan singkatan apabila bisa disingkat
 Sedangkan nama kegiatan yang tidak bisa disingkat ditulis
lengkap sesuai acara tersebut
5. Bulan
 Penulisan bulan ditulis dengan huruf romawi sesuai bulan acara
dilaksanakan
6. Tahun
 Tahun acara ditulis berdasarkan tahun acara berlangsung.
Sedangkan untuk pendataan surat keluar ini dilakukan untuk mempermudah sekretaris Jenderal
dalam mencatat jumlah surat yang sudah dikeluarkan selama satu periode dan siapa saja yang
bertanggungjawab dalam nomor surat tersebut.
28
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Hasil dari pendataan selama 1 periode kepengurusan adalah sebagai berikut :

No. Tanggal Kegiatan Penanggung Jawab
1 B.001/K-2/MUSKER/III/2018 9 Maret 2018 KOMISI II
2 B.002/K-2/SEMNAS/III/2018 10 Maret 2018 KOMISI II
5 B.005/K-2/DN/III/2018 11 Maret 2018 KOMISI II
16 B.016/K-1/SPP/IV/2018 3 April 2018 KOMISI I
17 B.017/K-2/SPKE/IV/2018 3 April 2018 KOMISI II
18 B.018/K-2/DN/IV/2018 4 April 2018 KOMISI II
19 B.019/K-2/SEMNAS/IV/2018 4 April 2018 KOMISI II
21 B.021/K-3/PROKERBEM/IV/2018 6 April 2018 KOMISI III
23 B.023/K-2/MUSKER/IV/2018 7 April 2018 KOMISI II
30 B.030/K-2/SPDF/IV/2018 10 April 2018 KOMISI II
33 B.033/K-1/RK/IV/2018 12 April 2018 KOMISI I
34 ‌B.034/K-2/SEMNAS/IV/2018 20 April 2018 KOMISI II
35 ‌B.035/K-2/DN/IV/2018 20 April 2018 KOMISI II
29
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
38 ‌ .038/K-2/SEMNAS/IV/2018
B 20 April 2018 KOMISI II
41 ‌B.041/K-1/MMM/V/2018 1 Mei 2018 KOMISI I
42 ‌B.042/K-3/PROKERBEM/IV/2018 1 Mei 2018 KOMISI III
43 ‌B.043/K-2/DN/V/2018 1 Mei 2018 KOMISI II
67 ‌B.067/K-4/BAKSOS/V/2018 31 Mei 2018 KOMISI IV
68 ‌B.068/K-4/MUSKERWIL/VI/2018 6 Juni 2018 KOMISI IV
69 ‌B.069/K-4/MUSKERNAS/VI/2018 6 Juni 2018 KOMISI IV
70 ‌B.070/K-1/ANGKETADART/VI/2018 26 Juni 2018 KOMISI I
71 ‌B.071/K-1/MMM/VI/2018 26 Juni 2018 KOMISI I
72 ‌B.072/K-1/MMM/VII/2018 2 Juli 2018 KOMISI I
30
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
78 ‌ .078/K-1/MMM/VII/2018
B 3 Juli 2018 KOMISI I
83 ‌B.083/K-2/YASINAN/VII/2018 6 Juli 2018 KOMISI II
85 ‌B.085/K-4/MUSKERNAS/VI/2018 11 Juli 2018 KOMISI IV
90 ‌B.090/K-3/EVALBEM1/VII/2018 18 Juli 2018 KOMISI III
91 ‌B.091/K-4/SRSHN.FL2MI/VII/2018 22 Juli 2018 KOMISI IV
92 ‌B. 092/SEKJEN/SKO/VIII/2018 1 Agustus 2018 BPH
93 ‌B.093/K-1/MMM/VIII/2018 10 Agustus 2018 KOMISI I
100 ‌B.100/SEKJEN/SPJOKI/VIII/2018 19 Agustus 2018 BPH
101 ‌B.101/K-2/EXPO/VIII/2018 20 Agustus 2018 KOMISI II
105 ‌B.105/K-3/SP1/VIII/2018 20 Agustus 2018 KOMISI III
106 ‌B.106/K-2/OPREC/IX/2018 2 September 2018 KOMISI II
108 ‌B.108/K-1/MMM/IX/2018 3 September 2018 KOMISI I
31
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
118 ‌ .118/K-2/OPREC/IX/2018
B 14 September 2018 KOMISI II
121 ‌B.121/K-1/MMM/VII/2018 17 September 2018 KOMISI I
125 ‌B.125/K-1/SPKPR/IX/2018 20 September 2018 KOMISI I
134 ‌B.133/K-2/SKAA/IX/2018 27 September 2018 KOMISI II
135 ‌B.134/K-1/SPKPR/IX/2018 28 September 2018 KOMISI I
136 ‌B.135/K-2/OPREC/IX/2018 1 Oktober 2018 KOMISI II
137 ‌B.136/K-1/SPKPR/X/2018 1 Oktober 2018 KOMISI I
145 ‌B.144/K-1/MMM2/X/2018 21 Oktober 2018 KOMISI I
152 ‌B.151/K-1/MMM2/XI/2018 1 November 2018 KOMISI I
32
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
158 ‌ .157/BPH/MMM2/XI/2018
B 6 November 2018 BPH
159 ‌B.158/K-2/MAKRAB/XI/2018 9 November 2018 KOMISI II
160 B.159/K-2/MAKRAB/XI/2018 10 November 2018 KOMISI II
161 B.160/K-4/SL/XI/2018 18 November 2018 KOMISI IV
170 B.169/K-2/MAKRABSEKBER/XI/2018 5 Desember 2018 KOMISI II
185 B.184/K-3/LPJBEM/II/2019 12 Februari 2019 KOMISI III
3. Pendataan Surat Masuk

Untuk pendataan surat masuk ini dilakukan untuk mempermudah Sekretaris Jenderal dalam
mencatat jumlah surat yang dikirimkan untuk Dewan Perwakilan Mahasiswa selama satu periode,
baik surat undangan maupun surat peminjaman. Selain di data semua surat masuk harus
diarsipkan oleh Sekretaris Jenderal dalam map besar yang dituliskan “ Surat Masuk”.
33
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Berikut ini adalah hasil dari pendataan surat masuk yang telah diarsipkan mulai tanggal
menjabat sampai akhir kepengurusan.
Laporan Surat Masuk Periode 2019 - 2020
No Organisasi Tanggal Nomor
1 BEM 5 FEBRUARI 2018 454/KEMENKEU.SOSRAN/II/2018
2 HME 16 MARET 2018 008/07.YASINAN/III/2018
3 PLFM 21 MARET 2018 001/YASINAN/PLFM.POLI/III/2018
4 FORMADIKSI 22 MARET 2018 010/I/PA/MUSKER.FORMADIKSI/III/2018
5 BEM 23 MARET 2018 022/KEMENSESKAB.SHARBIR/III/2018
6 SABER 24 MARET 2018 1.001/SABER.01/SABER/III/2018
7 RISPOL 26 MARET 2018 5.037/MTQ.03/RISPOL/III/2018
8 HMA 26 MARET 2018 020/PMJ/AC-AK.02/III/2018
9 BEM 28 MARET 2018 034/KEMENDAGRI.SHARPIM/III/2018
10 HMA 29 MARET 2018 028/PMJ/STUBA-AK.03/III/2018
11 IKA POLINEMA 31 MARET 2018 004/IKA.1.PL/SE/2018
12 USMA 10 APRIL 2018 012/BGMS.MAKRAB/USMA.POLI/IV/2018
13 RISPOL 14 APRIL 2018 3.070/CLOSING.MNTRG.05/RISPOL/IV/2018
14 BEM 16 APRIL 2018 056/KEMENDAGRI.MAKRABSEKBER/IV/2018
15 BEM 16 APRIL 2018 057/KEMENDAGRI.IURAN/IV/2018
16 PASTI 20 April 2018 103/PMJ/PHANI-PASTI.04/IV/2018
17 RISPOL 25 APRIL 2018 1.106/CLOSING.MNTRG.05/RISPOL/IV/2018
18 RISPOL 30 APRIL 2018 1.102/TAHSIN.02/RISPOL/IV/2018
19 PP 1 MEI 2018 136/HUT 01-UKM-PP/IV/2018
20 PEC 2 MEI 2018 03/PEC.OG/V/2018
21 WSEC 09 MEI 2018 039/PLC.WSEC/V/2018
22 HME 09 MEI 2018 060/08.DDM/V/2018
23 BKM 10 MEI 2018 01.11/RT.DN/V/2018
24 HMA 15 MEI 2018 057/PMJ/PASI-AK.03/V/2018
25 IMALAPA 15 MEI 2018 043.01/MABER/IMALAPA/V/2018
26 HME 16 MEI 2018 063/07.SOSRAM/V/2018
27 HMTK 17 MEI 2018 2.11/DDM/SOSIN/HMTK/V/2018
28 SENI 19 MEI 2018 075/TA/SENI-POLI/V/2018
29 BEM 21 MEI 2018 093/KEMENSESKAB.DN/V/2018
30 BEM 23 MEI 2018 084/KEMENLU.REFLEKSI/V/2018
31 PASTI 24 MEI 2018 205/UND/DN-PASTI.01/V/2018
32 RISPOL 24 MEI 2018 5.156/RIC.01/RISPOL/V/2018
33 OPA GG 24 MEI 2018 B5 050/P.HBL/OPA-GG/POLI/V/2018
34 OR 29 MEI 2018 026/RT.DN/V/2018
35 KMK 31 MEI 2018 141/UND/DN/V/2018
34
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
36 BEM 02 JUNI 2018 126/KEMENDAGRI.MAKRABSEKBER/VI/2018

38 OR 02 JUNI 2018 061/RT.DN/VI/2018
39 RISPOL 04 JUNI 2018 5.171/SFR.DAKWAH.02/RISPOL/VI/2018
40 HMA 04 JUNI 2018 067/PMJ/ACTION-AK.01/VI/2018
41 RISPOL 05 JUNI 2018 1.187/SFR.DAKWAH.02/RISPOL/VI/2018
42 RISPOL 06 JUNI 2018 /SFR.DAKWAH.02/RISPOL/VI/2018
43 HMA 07 JUNI 2018 078/PMJ/AF-AK.03/VI/2018
44 USMA 21 JUNI 2018 034/BGMS.DN/USMA.POLI/IV/2018
46 BEM 25 JUNI 2018 124/KEMENAG.HABILSEKBER/VI/2018
47 BEM 27 JUNI 2018 103/KEMENSESKAB.DN/VI/2018
48 HMA 28 JULI 2018 089/PMJ/ACTION-AK.01/VI/2018
49 HMA 04 JULI 2018 079/PMJ/AF-AK.03/VII/2018
50 HMM 05 JULI 2018 073/IA/ROHANI/HMM/VII/2018
51 BEM 12 JULI 2018 159/KEMENDAGRI.SHARPIM/VII/2018
52 HIMANIA 12 JULI 2018 400/PRA STUDY AN-HIMANIA/02/VIII/2018
53 USMA 17 JULI 2018 042/BGMS.RT/USMA.POLI/VII/2018
54 SENI 22 JULI 2018 109/STS/SENI-POLI/VII/2018
THEATRISIC
55 BEM 14 AGUSTUS 2018 231/KEMENDAGRI.EXPO/VIII/2018
56 BEM 18 AGUSTUS 2018 178/KEMENDAGRI.UPMB/VIII/2018
57 RISPOL 31 AGUSTUS 2018 1.260/SHLWTN.RTN.01/RISPOL/VIII/2018
58 RISPOL 08 SEPTEMBER 3.251/OPEN.MNTRG.05/RISPOL/IX/2018
2018
59 HME 04 SEPTEMBER 244/08.STUDENT DAY/IX/2018
2018
60 BEM 6 SEPTEMBER 2018 276/KEMENKESMA.DIPAM/IX/2018
61 WSEC 07 SEPTEMBER 133/WSEC.SK/X/2018
2018
62 OR 14 SEPTEMBER 074/HUMAS-INTERN.SEKBERCUP/IX/2018
2018
63 HMTK 19 SEPTEMBER 1.01/YASINANSEKBER/URT/HMTK/IX/2018
2018
2018
65 HMA 25 SEPTEMBER 171/PMJ/WSD-AK.02/IX/2018
35
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
2018
66 USMA 27 SEPTEMBER 100/BGMS.OR/USMA.POLI/IX/2018
2018
2018
68 BKM 04 OKTOBER 2018 04.04/RT.DOR/X/2018
69 KOMPEN 4 OKTOBER 2018 081.03/MAJALAH/KOMPEN/X/2018
70 FORMADIKSI 08 OKTOBER 2018 057/II/PA/SARASEHAN.FORMADIKSI/X/2018
71 TALITAKUM 10 OKTOBER 2018 162/PJ/P-MENTORING/X/2018
72 HMM 10 OKTOBER 2018 170/DN.BKRT/HMM/X/2018
73 HIMANIA 15 OKTOBER 2018 575/HA-HIMANIA/02/X/2018
74 HMA 17 OKTOBER 2018 197/PMJ/MAKRAB-AK.04/X/2018
75 MENWA 22 OKTOBER 2018 A.037/LBB/MENWA/X/2018
76 HMTK 26 OKTOBER 2018 2.230/H-GENT/SOSEK/HMTK/X/2018
77 MENWA 26 OKTOBER 2018 A.039/LBB/MENWA/X/2018
78 BEM 2 NOVEMBER 2018 297/KEMENLU.STUBAN/XI/2018
79 MARKETING 06 NOVEMBER 001/PMB.MF/I/2018
FAIR 2018
80 PASTI 06 NOVEMBER 514/PMJ/PHIVAIDS-PASTI.04/XI/2018
2018
81 DPM FMIPA 06 NOVEMBER 6.11.1/UN32.3.6.1/KM/2018
UM 2018
82 HME 06 NOVEMBER 418/07.CEREMONIAL/XI/2018
2018
83 RISPOL 07 NOVEMBER 1.359/OPEN.MNTRG.05/RISPOL/XI/2018
2018
84 BEM 08 NOVEMBER 356/KEMENDAGRI.KAINKAM/XI/2018
2018
85 HMS 9 NOVEMBER 2018 258/HMS-POLI.REG/XI/2018
86 HMM 11 NOVEMBER 214/DN/INTERN/HMM/XI/2018
2018
87 HMA 12 NOVEMBER 190/PMH/DN-AK.03/XI/2018
2018
88 BEM 12 NOVEMBER 343/KEMENPORA.TOL/XI/2018
2018
36
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
89 HMA 12 NOVEMBER 227/PMJ/WSD-AK.02/XI/2018

2018
90 PASTI 12 NOVEMBER 538/UND/PHIVAIDS-PASTI.04/XI/2018
2018
91 BEM 12 NOVEMBER 347/KEMENPORA.TOL/XI/2018
2018
92 PLFM 13 NOVEMBER 122/DN/PLFM-POLI/XI/2018
2018
93 PANITIA 14 NOVEMBER 01/BAGIAN UMUM/XI/2018
WISUDA 2018
94 HMTK 16 NOVEMBER 2.9/SUKSESI/KETUM/HMTK/XI/2018
2018
95 HMTI 21 NOVEMBER 120/YASINAN/INTERNAL/XI/2018
2018
96 HME 21 NOVEMBER 462/08.KAMPANYE/XI/2018
2018
97 HMTK 23 NOVEMBER 2.20/PK/ORKAD/HMTK/XI/2018
2018
98 BEM 23 NOVEMBER 370/KEMENAG.BUDAYA/X/2018
2018
10 HMA 26 NOVEMBER 236/PMH/PENG-AK.02/XI/2018
0 2018
10 PP 27 NOVEMBER 441/TFS 03-UKM-PP/XI/2018
1 2018
10 RISPOL 27 NOVEMBER 5.370/SHLWTN.RTN.01/RISPOL/XI/2018
2 2018
10 BKM 3 DESEMBER 2018 07.04/PENGAB.PBM/XII/2018
3
4
10 BEM 4 DESEMBER 2018 392/SMB.GMPR/XII/2018
5
37
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
6
10 FAV 6 DESEMBER 2018 013/SP/FAV/XII/2018
7
10 HMTK 6 DESEMBER 2018 2.13/SUKSESI/KETUM/HMTK/XII/2018
8
10 PP 12 DESEMBER 469/PILKETUM DF-UKM-PP/XII/2018
9 2018
11 OR 13 DESEMBER 115/RT.MAKRAB/XII/2018
0 2018
11 HMTI 14 DESEMBER 132/PILKETUM/PSDM/XII/2018
1 2018
11 BEM 17 DESEMBER 414/KEMENLU.HAKI/XII/2018
2 2018
11 PASTI 17 DESEMBER 405/PMJ/MUSKER-PASTI.01/XII/2018
3 2018
11 HMS 17 DESEMBER 287/HMS-POLI.LPJ/XII/2018
4 2018
11 PLFM 18 DESEMBER 142/PILKETUM/PLFM-POLI/XII/2018
5 2018
6 2018
11 BEM 18 DESEMBER 431/KEMENLU.HAKI/XII/2018
7 2018
11 KOMPEN 19 DESEMBER 158.03/RABES/SDM/KOMPEN/XII/2018
8 2018
9 2018
12 SENI 21 DESEMBER 246/SERTIJAB/SENI-POLI/XII/2018
0 THEATRISIC 2018
12 HMM 24 JANUARI 2019 263/SERTIJAB/INTERN/HMM/I/2019
1
12 FORMADIKSI 8 FEBRUARI 2019 156/II/SU/PROKER.FORMADIKSI/II/2019
2
38
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
12 OR 10 FEBRUARI 2019 127/LITBANG.RESHUFFLE/II/2019

3
12 BEM 11 FEBRUARI 2019 015/KEMENDAGRI.PERAWATAN/II/2019
4
12 BEM 18 FEBRUARI 2019 017/KEMENDAGRI.BERSIHSEKBER/II/2019
5
12 PASTI 20 FEBRUARI 2019 651/PMJ/MUSKER-PASTI.01/II/2019
6
4. Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar
Untuk pengarsipan surat masuk dan keluar dilakukan agar semua kegiatan/proses surat
menyurat di Dewan Perwakilan Mahasiswa selama satu periode tersusun rapi dan dapat
membantu dalam pembuatan laporan kinerja Dewan Perwakilan Mahasiswa selama satu periode
dan membantu dalam penyusunan laporan pertanggungjawaban saat akhir periode.
5. Pendataan arsip Dewan Perwakilan Mahasiswa

Pendataan arsip Dewan Perwakilan Mahasiswa periode 2019/2020 meliputi pendataan arsip
surat masuk, surat keluar, proposal, laporan pertanggungjawaban, selain itu untuk penambahan
arsip yaitu Surat Keterangan (SK) dan AD/ART. Pendataan untuk surat keluar, proposal, laporan
pertanggungjawaban, dan AD/ART dilakukan melalui pengumpulan hard file dan soft file, serta
pencatatan pada buku arsip, sedangkan untuk SK disimpan oleh sekretaris jenderal berupa hard
file, dan digunakan sesuai kebutuhan fungsionaris dan,atau OKI Polinema.
Proposal program kerja maupun agenda Dewan Perwakilan Mahasiswa pengarsipan berupa
hard file. Untuk pembuatan hard file oleh sekretaris program kerja maupun agenda mengalami
kendala berupa lama waktu revisi sesudah dilakukan pengecekan oleh sekretaris jenderal tidak
sesuai deadline, sehingga pengajuan proposal mendekati acara. Untuk hard file proposal yang
telah direvisi selanjutnya dikumpulkan untuk bahan acuan pembuatan proposal pada periode
berikutnya. Laporan pertanggungjawaban (LPJ) program kerja maupun kegiatan Dewan
Perwakilan Mahasiswa dikumpulkan berupa hard file. Untuk pengumpulan hard file laporan
pertanggungjawaban oleh sekretaris program kerja maupun kegiatan memiliki kendala
keterlambatan pengumpulan lebih dari 2 minggu setelah acara, dikarenakan waktu revisi tidak
sesuai dead line, nota disetiap koordinator tidak segera dikumpulkan ke bendahara, serta kurang
39
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
tegasnya Steering Committee untuk penarikan LPJ. Untuk LPJ yang sudah terkumpul dijadikan
satu serta hasil yang ditulis di LPJ merupakan hasil rapat evaluasi sesudah melakukan suatu acara
sebagai masukan untuk kepengurusan kedepannya.
6. Inventarisasi barang Dewan Perwakilan Mahasiswa

Inventaris barang Dewan Perwakilan Mahasiswa merupakan salah satu tugas Komisi II untuk
mendata perlengkapan barang atau alat yang dimiliki Dewan Perwakilan Mahasiswa di
secretariat. Untuk penambahan inventaris merupakan pengajuan inventaris ke pihak Pembantu
Direktur II, barang atau alat yang diajukan di sebut sebagai inventris Dewan Perwakilan
Mahasiswa. Untuk penggunaan, peminjaman, perawatan , kondisi barang dan juga tata letak
diatur oleh komisi II. Pada kepengurusan periode 2018 – 2019 penambahan perlengkapan berupa,
printer, vandel, souvenir , 1 set komputer, lcd proyektor.
7. Pendataan database fungsionaris Dewan Perwakilan Mahasiswa

Database fungsionaris merupakan list data dari fungsionaris yang terdaftar sebagai
fungsionaris aktif Dewan Perwakilan Mahasiswa yang digunakan untuk memudahkan data, serta
pengajuan SK fungsionaris ke Pimpinan untuk data fungsionaris di Dewan Perwakilan
Mahasiswa sebagai legalitas di periode 2019/2020 . Untuk database yang diserahkan ke Pimpinan
dengan format nama, NIM, dan jabatan di Dewan Perwakilan Mahasiswa.
5.2.3 Sekretaris Jenderal Bidang Perbendaharaan
Perbendaharaan dalam Sekretaris Jenderal mempunyai fungsi untuk penganggaran dana
saat awal periode dan mencatat hasil realisasinya di akhir periode. Selain itu perbendaharaan juga
harus mencatat seluruh pengeluaran dari masing – masing fungsionaris untuk setiap kegiatan atau
pengeluaran lainnya sebagai kebutuhan dari fungsionaris dalam satu periode. Perbendaharaan
juga membuat list untuk seluruh sumber dana yang masuk selama satu periode baik dari dana
DIPA, swadana internal dan dana lainya.
Agenda Kerja Sekretaris Jenderal Perbendaharaan :
1. Penganggaran Dana
2. Pelaporan Keuangan
40
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.2.4 Penganggaran Dana

Penganggaran dana ini dilakukan saat awal periode dengan tujuan sebagai pedoman untuk
rencana pengeluaran dari tiap – tiap program kerja dan agenda kerja yang akan dilaksanakan
selama satu periode. Penganggaran dana ini dibagi berdasarkan pemasukan yang akan diperoleh
selama satu periode dan berdasarkan program kerja dan agenda kerja yang diajukan berdasarkan
tiap – tiap Ketua Komisi. Untuk agenda kerja ini dalam penganggaran dana alhamdulillah tidak
ada kendala karena pada awal periode sudah mempunyai referensi program kerja dan agenda
kerja dari tahun sebelumnya dan data yang telah dikumpulkan dari tiap – tiap fungsionaris
tentang program kerja dan agenda kerja yang akan mereka lakukan selama satu periode. Rencana
Anggaran Dewan Perwakilan Mahasiswa Periode 2018 – 2019 adalah Sebagai Berikut :
Anggaran dana merupakan perencanaan anggaran untuk agenda dan kegiatan selama 1
periode, di bawah ni merupakan rincian anggaran dana setiap agenda kerja dan kegiatan pada
periode 2019/2020.
KOMISI 1
No Program Kerja dan Kegiatan Pemasukan
1. Sidang Paripurna Rp.
2. Sidang Pleno Kode Etik Rp.
3. Sidang Pleno Pelantikan Rp.
4. Amandemen UU Pemira Rp. 1.500.000,00
5. Sidang Pleno KPR Rp. 800.000,00
TOTAL Rp.
KOMISI 2
1. Musyawarah Kerja Rp.
2. Malam Keakraban Sekber Rp. 150.000,00
2. Dies Natalis Rp. 300.000,00
3. Malam Keakraban Intern Rp. 800.000,00
4. Expo Kelembagaan Rp. 300.000,00
4. Open Recruitment Rp. 1.500.000,00
4. PEMIRA Rp. 3.000.000,00
41
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5. LPJ DPM Rp.

TOTAL Rp.
KOMISI 3
1. Rapat Proker BEM Rp.
2. LPJ BEM Rp.
TOTAL Rp.
KOMISI 4
1. Sekolah Legislatif Rp. 6.000.000,00
2. Study Banding Rp. 800.000,00
TOTAL Rp. 6.800.000,00
TOTAL KESELURUHAN ANGGARAN Rp.
5.2.5 Pelaporan Keuangan

Pelaporan keuangan ini merupakan agenda dari Sekretaris Jenderal bidang
pembendaharaan diakhir priode. Sebagai bahan laporan pertanggungjawaban secara kesluruhan
baik pemasukan dana maupun pengeluaran dana selama satu periode. Laporan keuangan ini
meliputi dana Dana Iuran Pembelanjaan Anggaran (DIPA), swadana internal DPM maupun iuran
per anggota. Sedangkan laporan keuangan untuk pengeluaran meliputi pengeluaran dari masing –
masing anggota dari agenda kerja yang telah dilaksanakan selama satu periode.
Sumber dana merupakan sekumpulan dana yang masuk kedalam DPM periode
2019/2020 dan digunakan untuk mendanai agenda kerja dan kegiatan selama satu periode.
Sumber dana DPM dari periode 2019/2020 digolongkan menjadi beberapa macam yaitu:
5.2.6 Sumber dana

1. Sumber dana Kas DPM Periode 2019/2020
a. Dana pelimpahan periode 2018-2019
b. Dana DIPA Tahun 2019
c. Swadana Alumni
d. Iuran Kas Fungsionaris
No Sumber Dana Jumlah
42
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
1. Dana pelimpahan periode 2019/2020 Rp. 1.100.000,00

2. Dana DIPA Tahun 2019 Rp. 19.975.000,00
3. Swadana Alumni Rp. 680.000,00
4. Uang Kas Fungsionaris Rp. 1.430.000,00
TOTAL Rp. 23.185.000,00
2. Sumber dana turun langsung ke program kerja

a. Muskerwil FL2MI 2018
b. Mukernas FL2MI 2018
c. Ekspo Kelembagaan
No Program Kerja Jumlah
1. Muskerwil FL2MI 2018 Rp. 600.000,00
2. Mukernas FL2MI 2018 Rp. 2.500.000,00
3. Ekspo Kelembagaan Rp. 250.000,00
TOTAL Rp. 3.350.000,00
3. Sumber dana Proker

Sumber dana Proker merupakan sumber dana yang di peroleh dari berbagai pihak yang
turut andil dalam program kerja dan kegiatan yang dimana dalam program kerja atau kegiatan
selanjutnya disebut dana swadana , dibawah ini merupakan rincian dari sumber dana swadana
proker periode 2019/2020
No Program Kerja Sumber dana lain Jumlah
1. Musyawarah Kerja
Sidang Pleno Kode Etik Iuran Fungsionaris Rp. 1.416.000
Sidang Paripurna
2.
Pleno Pelantikan Iuran Fungsionaris Rp. 610.500,00
3. Rapat Proker Bem Iuran Fungsionaris Rp 888.000,00

5. Makrab Sekber Iuran per sekret Rp. 3.249.600,00
6. Dn Dpm Iuran Fungsionaris Rp. 2.936.000,00
43
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
6. Makrab Intern Iuran Fungsionaris Rp. 2.546.000,00

9 Amandemen UU PEMIRA Iuran Fungsionaris Rp. 2.688.000,00
10. Expo Iuran Fungsionaris Rp.
11. Iuran Cafung Rp.
Open Recruitment
Iuran Fungsionaris Rp.
12. Sekolah Legeslatif
13. Pleno KPR
15. Lpj Bem
16. Lpj Dpm
TOTAL Rp. 14.334.100,00
4. Dana pemasukan DPM Periode 2019/2020

1. Rp.
Dana kas DPM
23.185.000,00
2. Sumber dana turun langsung ke program kerja Rp.
3. Sumber dana Proker Rp.
14.334.100,00
TOTAL Rp.
00.000.000,00
5.2.7 Dana Keluar

1. Dana Pengeluaran Dewan Perwakilan Mahasiswa
Dana pengeluaran Dewan perwakilan mahasiswa merupakan sekumpulan dana keluar
untuk pendanaan program kerja dan kegiatan serta keperluan operasional , inventaris, dan
kesekretariatan pada periode 2019/2020 dewan perwakilan Mahasiswa periode 2019/2020.
( jumlah dana berdasar lpj per komisi)
Dana Keluar Keperluan Operasional

44
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
1. Iuran Makrab Sekber Rp. 150.000,00

2. Iuran Sekber Cup Rp. 250.000,00
3. Pemira Rp. 100.000,00
4. Cetak So Rp. 500.000,00
5. Iuran Bukber Sekber Rp. 125.000,00
6. Resepsi alumni Rp. 50.000,00
7. Denda Yasinan Rp. 100.000,00
8. Print Inject Rp. 45.000,00
9. Yasinan Rp. 67.000,00
10. Foto Studio Rp. 800.000,00
11. Print AD/ART Rp. 255.600,00
TOTAL Rp. 2.442.600,00
KOMISI 1
1. Sidang Pleno Pelantikan Rp 420.850,00
2. Sidang Amandemen UU Pemira Rp ,00
3. Sidang Pleno KPR Rp 00
Rp. ,00
TOTAL
KOMISI 2
1. Musyawarah kerja Rp. 1.344.600,00
2. Dies Natalis Rp. 2.596.000,00
4. Malam Keakraban Intern Rp. 3.248.000,00
5. Open Recruitment Rp ,00
6. PEMIRA Rp. 3.000.000,00
TOTAL Rp. ,00
KOMISI 3
1. Rapat proker BEM Rp. 1.364.800,00
2. LPJ BEM Rp. ,00
TOTAL Rp ,00
KOMISI 4
45
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
1. Stuban Rp 800.000,00
2. Sekolah Legislatif Rp ,00
TOTAL Rp. ,00
TOTAL SELURUH PENGELUARAN Rp.,00
5.2.8 Dana Sisa Dewan Perwakilan Mahasiswa.

No Keterangan Pengeluaran
1. Pemasukan Rp. 27.941.000,00
2. Pengeluaran Rp. 26.233.500,00
TOTAL Rp. 1.603.500,00
Jadi Dana Sisa yang nantinya akan dijadikan sebagai dana turunan ke pengurus Periode
2016-2017 adaah Rp. ,00
5.2.9 Kinerja Sekretaris Jendral
Adapun kendala dari sekretaris jendral Dewan Perwakilan Mahasiswa periode 2019 – 2020
adalah sebagai berikut :
1. Pengarsipan surat menyurat, proposal, pengarsipan data-data kurang lengkap.
2. kurangnya kerjasama dan koordinasi antara Sekretaris Jenderal
dengan anggota lainya dalam Pengarsipan surat menyurat, proposal,
pengarsipan data-data
3. Kurangnya sosialisasi tentang birokrasi surat menyurat sehingga
fungsionaris DPM tidak terlalu paham dengan birokrasi.
4. Kontrol dana masuk dan dana keluar kurang teratur.
5. kurangnya kerjasama dan koordinasi antara Sekretaris Jenderal
dengan bendahara kegiatan mengenai pendanaan.
Dan saran untuk Sekretaris Jendral Perwakilan Mahasiswa yang akan datang adalah :
1. Sekretaris Jendral perlu kontrol surat menyurat, proposal dan arsip data di PC sekret,
minimal 1 minggu sekali.
46
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
2. Selalu koordinasi dengan anggota yang bersangkutan tentang arsip surat, proposal, dan
data yang di PC dengan anggota yang bersangkutan.
3. Perlu diadakan sosialisasi Birokrasi untuk interen untuk bekal menjabat 1 tahun
kedepan.
4. Selalu koordinasi dan komunikasi dengan ketua komisi dan ketua umum tentang
pengeluaran uang.
5. Sekretaris jendral harus mengawasi dan kerjasama saat mengolah dana angenda kerja.
5.3 KOMISI 1 HUKUM DAN LEGISLASI

Puji dan syukur saya sampaikan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas ridho dan
karunianya kami bisa menyelesaikan tugas di Komisi I selama satu periode kepengurusan ini
beserta penyelesaian laporan pertanggungjawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa. Tidak lupa
saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada semua rekan-rekan, saudara/saudari di
struktur pengurus harian dan segenap anggota aktif yang telah membantu kami baik pikiran,
tenaga, maupun bantuan yang lain dan telah mendampingi kami serta mendukung dalam
melaksanakan amanah serta tanggung jawab di dalam kepengurusan ini, sehingga kami bisa
menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya sebagai Komisi I dalam penyelesaian laporan
pertanggungjawaban ini.
Komisi I adalah komisi yang bergerak aktif di bidang hukum dan legislasi khususnya dalam
Organisasi Kemahasiswaan Intra dan Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Malang.
Komisi ini mempunyai batasan-batasan wewenang yang diberikan, untuk itu alangkah baiknya
kami memberikan batasan-batasan wewenang pada komisi ini, antara lain:
1. Merumuskan, menyusun, membahas undang-undang yang dibutuhkan mahasiswa melalui
mekanisme sidang.
2. Melakukan evaluasi terhadap undang – undang yang telah ada.
3. Memastikan semua peraturan/ad/art sesuai dengan undang-undang dan aturan yang telah
ditetapkan.
4. Sosialisasi jika ada perubahan atau pembuatan undang – undang baru.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban serta bertanggung jawab atas kinerja komisi 1
selama satu periode.
47
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
6. Komisi memiliki hak otonom untuk mengurus komisinya dengan garis komando dari ketua
umum.
5.3.1 Ruang Gerak
1) Gedung AA.
2) Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang.
3) Mahasiswa Politeknik Negeri Malang.
5.3.2 Program Kerja Komisi I periode 2018–2019, yaitu :
NO. PROGRAM KERJA KAPEL WAKTU TEMPAT
Sidang Paripurna dan

M. Fathur Rizq Gedung AF
1. Sidang Pleno Kode 17 Maret 2018
Yofiansyah K Teleconference
Etik
Reka Aprilia Perum Griya Shanta

2. Rapat Kelembagaan 11 April 2018
Susanti N524, Malang
Kelurahan
Sidang Pleno Arka Arifiandi
3. 13 Mei 2018 Lowokwaru,
Pelantikan Leonanta
Kota Malang
Jilid 1
28 April 2018
Jilid 2
1-2 September
MMM (Musyawarah Al Oktafiabi
4. 2018 Gedung AB
Mufakat Mahasiswa) Rofvi
Jilid 3
13-14 Oktober
2018
5. Sidang Pleno KPR Dany Kuniawan 7 Oktober 2018 Aula Gedung AB

Politeknik Negeri
48
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Malang
5.3.3 Sidang Paripurna

Penyelenggaran organisasi kemahasiswaan secara sistematis harus dilakukan dengan
pembentukan struktur organisasi karena struktur organisasi menggambarkan hirarki tanggung
jawab dan pembagian tugas dalam organisasi sehingga dalam sidang ini bertujuan membahasan
Struktur Organisasi supaya terwujudkannya kemajuan di berbagai bidang dengan upaya-upaya
konstruktif yakni penyelenggaraan organisasi kemahasiswaan secara sistematis. Agenda kerja ini
dilaksanakan pada tanggal 17 Maret 2018 yang bertempat di Ruang Teleconference Lt 3 Gedung
AF Politeknik Negeri Malang.
1. Hasil Program Kerja:
a. Penetapan Struktur Organisasi untuk periode 2019/2020
2. Kendala Program Kerja:
a. Pembacan tata tertib sidang molor dari waktu yang diberikan.
b. Kurang pahamnya panitia terhadap teknik sidang.
3. Harapan Kedepannya:
a. Panitia harus survei dengan benar cara membaca tata tertib sidang.
b. Setiap panitia wajib memahami teknik sidang.
5.3.4 Rapat Kelembagaan
Dalam mewujudkan keseimbangan dalam Organisasi Intra Politeknik Negeri Malang
diperlukan rapat kelembagaan untuk membahas kebijakan untuk Organisasi Intra Politeknik
Negeri Malang mengenai berbagai peraturan dalam penggunaan kesekretariatan bersama,
kebijkaan ini disepakati oleh pimpinan Organisasi Kemahasiswaan Intra periode terkait.
1. Hasil Agenda Kerja:
a. Iuran sekber tiap organisasi sebesar Rp 20.000,- dalam 1 periode kepengurusan tahun
2019/2020.
b. Bersih-bersih sekber dikoordinir oleh BEM dan koordinator UKM/HMJ/LT.
c. Malam keakraban sekber diselenggarakan 2 kali yaitu pada bulan Juni dan Desember
2018. Seluruh UKM/HMJ/LT diwajibkan ikut berp artisipasi dalam acara tersebut.
Untuk pembukaan dikoordinir oleh BEM dan penutupan dikoordinir oleh DPM.
49
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
d. Setiap hari Kamis UKM/HMJ/LT wajib mengirimkan delegasi minimal 2 orang

untuk mengikuti yasinan sekber.
e. Setiap UKM/HMJ/LT WAJIB melakukan koordinasi mengenai konsep proker yang
sama dengan konsep proker UKM/HMJ/LT yang lain. Hal ini dilakukan demi
stabilitas OKI Polinema.
f. Setiap permasalahan atau perselisihan antara HMJ/UKM/LT wajib langsung
diselesaikan secara kekeluargaan dan dibicarakan agar masalah tersebut segera
terselesaikan.
g. Perihal penggunaan aula sekber untuk rapat intern UKM/HMJ/LT:
1) Aula sekber diperbolehkan untuk digunakan rapat intern UKM/HMJ/LT, dengan
wajib memberikan pemaparan terlebih dahulu kepada Pimpinan OKI.
2) Apabila terdapat permasalahan dalam penggunaan aula sekber maka atas
keputusan bersama pimpinan OKI aula sekber tidak diperbolehkan untuk rapat
intern UKM/HMJ/LT.
h. Sikap toleransi dan saling menghargai harus dijunjung tinggi demi stabilitas dan
kerukunan OKI Polinema.
i. Dilaksanakan agenda sharing Pimpinan OKI secara berkala minimal 1 (satu) bulan
sekali.
j. Setiap delegasi proker bersama OKI dipantau keaktifannya oleh masing-masing
Pimpinan OKI.
k. Denda diberikan kepada setiap UKM/HMJ/LT yang melanggar poin ke 2/4/10
sebesar Rp 50.000,-
a. Kegiatan mengalami keterlambatan selama 4 jam, dikarenakan menunggu kehadiran
pimpinan OKI.
b. Tidak menggunakan surat resmi untuk mengundang pimpinan OKI.
a. Meninjau kembali konfirmasi kehadiran pimpinan OKI.
b. Menggunakan surat untuk mengundang pimpinan OKI.
50
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.3.5 Sidang Pleno Pelantikan

Dalam mewujudkan kemajuan diberbagai bidang dengan upaya-upaya konstruktif,
penyelenggaraan organisasi kemahasiswaan Dewan Perwakilan Mahasiswa yang sistematis harus
diawasi oleh pihak-pihak yang dapat membantu kinerja Dewan Perwakilan Mahasiswa. Oleh
karena itu, sidang pleno ini bertujuan mengukuhkan anggota baru Dewan Perwakilan Mahasiswa,
Delegasi Dewan Perwakilan Mahasiswa, dan Komite Pertimbangan OKI Politeknik Negeri
Malang. Agenda kerja ini dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 13 Mei 2018 di Balai
Kelurahan RW 09 Kelurahan Lowokwaru Malang.
a. Meresmikan fungsionaris Dewan Perwakilan Mahasiswa periode 2019/2020.
b. Meresmikan Komite Pertimbangan Dewan Perwakilan Mahasiswa Periode
2019/2020.
a. Pembacaan tata tertib sidang molor dari waktu yang diberikan.
b. Kurang pahamnya panitia terhadap teknik sidang.\
c. Terjadi kesalahpahaman antara Pimpinan OKI periode 2019/2020 mengenai
pelantikan komite pertimbangan
a. Panitia harus survei dengan benar cara membaca tata tertib sidang.
b. Setiap panitia wajib memahami teknik sidang.
c. Pihak DPM harus menjelaskan terlebih dahulu mengenai tugas dan fungsi Komite
Pertimbangan sebelum adanya pelantikan
4. Anggaran Dana
URAIAN DANA
NO URAIAN JUMLAH
1. Jumlah pemasukan Rp 216.000,00
2. Jumlah pengeluaran Rp 216.000,00
SISA DANA Rp 0,00
51
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.3.6 Musyawarah Mufakat Mahasiwa (MMM)

Salah satu fungsi Dewan Perwakilan Mahasiswa adalah sebagai lembaga legislatif. Dalam
melaksanakan fungsi tersebut Dewan Perwakilan Mahasiswa menyerap aspirasi-aspirasi
mahasiswa guna mengamandemen undang-undang dan AD/ART OKI POLINEMA. Musyawarah
Mufakat Mahasiwa kali ini bertujuan mengamandemen, mengesahkan AD/ART OKI
POLINEMA serta pemberian sanksi kepada Presiden BEM . Agenda kerja ini dilaksanakan 3
jilid.
MMM Jilid 1 28 April 2018
MMM Jilid 2 1-2 September 2018 Gedung AB
MMM Jilid 3 13-14 Oktober 2018
a. Disahkannya AD/ART OKI POLINEMA periode 2019/2020.
b. Disahkannya Struktur Organisasi OKI POLINEMA periode 2019/2020.
c. Pemberian sanksi kepada Presiden BEM periode 2019/2020 atas pelanggaran undang-
undang dan peraturan kelembagaan
2. Kendala Agenda Kerja:
a. Pembagian angket yang terlalu mendadak.
b. Tidak semua angket terkumpul di DPM
c. Waktu untuk pembahasan AD/ART kurang, sehingga pembahasan AD/ART menjadi
lebih lama
d. MMM sebagai pemberian sanksi kepada Presiden BEM terjadi perbedaan penafsiran
antara DPM dan BEM dalam pelanggaran AD/ART.
e. Kegiatan MMM sering mengalami keterlambatan karena quorum belum terpenuhi.
f. Terjadi perdebatan mengenai peran dan jumlah minimal mahasiswa umum dalam
MMM
a. Angket harus dibagikan jauh dari hari H agar angket dapat diisi dengan sebaik-
baiknya.
b. Pengontrolan angket dan penarikan angket harus dilakukan secara berkala.
52
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
c. Panitia harus menyiapkan beberapa rencana agar tidak kebingungan jika rencana awal
disesuai yang diharapkan.
d. Menjalin komunikasi yang baik dengan BEM agar tidak terjaadi perbedaan
penafsiran mengenai pelanggaran AD/ART
e. Memperdalam pemahaman mengenai isi yang ada di dalam AD/ART sehingga tidak
multi tafsir
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO URAIAN JUMLAH
1. Jumlah pemasukan Rp 5.460.000,00
2. Jumlah pengeluaran Rp 5.460.000,00
SISA DANA Rp 0,00
5.3.7 Sidang Pleno Pembentukan KPR 2018

Salah satu fungsi Dewan Perwakilan Mahasiswa adalah sebagai fasilitasi. Yakni dari
fasilitasi dengan memfasilitasi pemilihan raya guna memilih Ketua Umum DPM, Presiden dan
Wakil Presiden BEM. Sidang pleno ini bertujuan membentukan Komisi Pemilihan Raya 2018
agar dalam proses pemilihan raya dapat dipertanggungjawabkan. Agenda kerja ini dilaksanakan
pada tanggal yang bertempat di Aula Gedung AB Politeknik Negeri Malang.
a. Terbentuknya Komisi Pemilihan Raya 2018
a. Kurang siapnya calon ketua komisi pemilihan raya.
b. Kurang tertatanya konsep dari ketua pelaksana sehingga materi yang disampaikan
oleh calon ketua komisi pemilihan raya
a. Calon ketua komisi pemilihan raya harus menyiapkan diri jauh-jauh hari sebelum hari
H.
b. Panitia diharapkan mempersiapkan konsep yang lebih tertata sehingga calon ketua
pelaksana pemilihan raya lebih siap
53
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO URAIAN JUMLAH
1. Jumlah pemasukan Rp 985.000,00
2. Jumlah pengeluaran Rp 857.200,00
SISA DANA Rp 127.800,00
5.3.8 Agenda Kerja Komisi 1 peiode 2019/2020:

NO AGENDA KERJA WAKTU TEMPAT
1. Sharing AD/ART 1 Bulan 3 kali Politeknik Negeri Malang
17 Oktober 2018 Politeknik Negeri Malang
2. Sharing UU PEMIRA 5 November 2018 Politeknik Negeri Malang
9 November 2018 Politeknik Negeri Malang
3. Sharing UU Mentoring Tidak terlaksana -
6 Juni 2018 Coklat Klasik Cafee
4 Sharing Komisi 1 11 Oktpber 2018 Oiki Cafee
4 Desember 2018 Nasi Goreng Bengkel
. 5. Sharing UU APB Tidak terlaksana -
5.3.9 Sharing AD/ART
Sharing ini bertujuan agar fungsionaris DPM memahami AD/ART OKI POLINEMA
sebagai wujud fungsi legislasi kelembagaan di OKI serta menyamakan penafsiran mengenai isi
dari AD/ART OKI POLINEMA.
1. Hasil Agenda Kerja
a. Pembahasan AD/ART OKI POLINEMA periode 2017 sudah selesai sehingga
membuat AD/ART OKI POLINEMA periode 2018.
b. Rancangan mengenai ayat serta pasal yang sudah tidak sesuai dengan dinamika
organisasi
c. Rancangan struktur organisasi OKI POLINEMA
d. Rancangan sistem yudikasi di OKI POLINEMA
2. Kendala Agenda Kerja
a. Kurangnya antusias fungsionaris DPM dalam mengikuti sharing
b. Sering terjadi perbedaan presepsi antara SC sehingga membingungkan saat
penjelasan kepada OC
54
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
c. Rancangan perubahan sistem yang di usulkan belum dikoordinasikan dengan

pembantu direktur bidang kemahasiswaan sehingga terdapat saran yang belum
dimasukan
3. Harapan Kedepannya
a. Fungsionaris DPM lebih antusias dalam mengikuti pembahasan AD/ART
b. Sebelum adanya pembahasan kepada OC, disarankan kepada SC untuk melakukan
koordinasi mengenai materi yang akan di sampaikan
c. Diadakannya sosialisasi AD/ART ke OKI POLINEMA sehingga fungsionaris OKI
memahami AD/ART
5.3.10 Sharing UU Pemira

a. Rancangan UU Pemira 2018
b. Rancangan perubahan sistem pemilihan Ketua Umum DPM, Presiden dan Wakil
Presiden BEM
c. Rancangan perubahan sistem keanggotaan DPM
a. Sharing yang dilakukan masih dalam tahap sharing komisi
b. Kurang terlaksananya sharing sesuai dengan jadwal yang telah disusun saat
musyawarah kerja periode 2019/2020.
a. Dilaksanakan sharing pembahasan kepada OC sehingga fungsionaris DPM
memahami UU Pemira
b. Rancangan yang telah di buat dikoordinasikan dengan fungsionaris OKI serta
pembantu direktur bidang kemahasiswaan
5.3.11 Sharing UU Mentoring

a. Belum ada hasil agenda kerja
55
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
a. Belum terlaksana dikarenakan banyak waktu yang digunakan untuk program kerja
a. Terlaksannya pembahasan UU mentoring kepada fungsionaris DPM
5.3.12 Sharing Komisi 1

a. Pembahasan AD/ART dan UU Pemira
b. Rancangan perubahan AD/ART dan UU Pemira
a. Jadwal sharing komisi tidak sesuai dengan musker
b. Jadwal disesuaikan dengan kehadiran anggota komisi
a. Telaksananya sharing komisi lebih sering sehingga anggota komisi 1 lebih
memahami AD/ART dan undang-undang kemahasiswaan
b. Terlaksananya sharing sesuai dengan jadwal yang telah di buat saat musker
5.3.13 Evaluasi dan Saran
A. Evaluasi
1) Ada beberapa anggota yang tidak aktif setelah menjalankan proker.
2) Tidak semua anggota paham mengenai hukum dan legislasi.
3) Kurangnya efektif dalam melaksanakan sharing.
4) Kurangnya anggota saat melaksanakan sharing.
5) LPJ proker yang sering terlambat saat birokrasi.
6) Waktu sharing yang selalu tidak tepat waktu
7) Belum melaksanakan sosialisasi terhadap perubahan AD/ART dikarenakan SK
Direktur atas pengesahan AD/ART belum turun.
B. Saran
1) Semua anggota harus aktif dan dikontrol terus-menerus.
2) Setiap anggota komisi I harus paham teknik sidang, hukum, dan legislasi.
3) Diadakannya amandemen UU Pemira dan Kode Etik agar sesuai dengan keadaan
diperiode selanjutnya.
56
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
4) Memperbanyak sharing komisi guna membahas AD/ART dan undang- undang

kelembangaan.
5) Melakukan sosialisasi terhadap perubahan AD/ART maupun undang-undang
kelembagaan baik kepada OKI POLINEMA maupun fungsionaris DPM.
6) Melakukan pembahasan AD/ART serta undang-undang kelembagaan kepada OKI
POLINEMA sehingga tidak terjadi perbedaan penafsiran terhadap ayat-ayat yang
terkandung di dalamnya.
5.4 KOMISI II (SDM dan Organisasi)

karunianya kami bisa menyelesaikan tugas di Komisi II selama satu periode kepengurusan ini
struktur pengurus harian dan segenap anggota aktif yang telah membantu saya baik pikiran,
tenaga, maupun bantuan yang lain dan telah mendampingi kami serta mendukung dalam
melaksanakan amanah serta tanggung jawab di dalam kepengurusan ini, sehingga saya bisa
menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya sebagai Ketua Komisi II dalam penyelesaian laporan
pertanggungjawaban ini.
Komisi II adalah komisi yang bergerak aktif di SDM dan Organisasi khususnya dalam
Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Malang. Komisi ini mempunyai batasan-
batasan wewenang yang diberikan, untuk itu alangkah baiknya kami memberikan batasan-batasan
wewenang pada komisi ini, antara lain:
1. Menjalin hubungan baik antar anggota DPM.
2. Bertanggung jawab Menjaga dan mengelola SDM sesuai tujuan.
3. Bertanggung jawab Menjaga hubungan kekeluargaan antar anggota.
4. Bertanggung jawab Menjaga nama baik DPM.
5.4.1 Ruang Lingkup

1) Gedung AS
2) Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang.
57
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
3) Intern Dewan Perwakilan Mahasiswa.

Program Kerja Komisi II periode 2019/2020, yaitu :
NO. PROGRAM KERJA KAPEL WAKTU TEMPAT
1. Musyawarah Kerja DPM Muhammad 18 Maret 2018 Auditorium Gedung

Fathur Rizq AF Politeknik Negeri
Yofiansyah Malang
2. Dies Natalis DPM Donny 09 Mei 2018 Gedung AV Graha
Brimatya Theater Politeknik
Negeri Malang
3. Seminar Nasional Industri Donny 21 April 2018 Aula Pertamina
Kreatif Indonesia Brimatya Politeknik Negeri
Malang
4. Expo Kelembagaan Bamby 23 Agustus Lapangan Mini
Prasetyo 2018 Soccer Politeknik
Negeri Malang
5. Open Recruitment Ricky 10 dan 11 Graha Politeknik
Yuniyanto September Negeri Malang
2018
15 September Auditoroium Gedung
2018 AH Politeknik Negeri
Malang
28, 29, dan 30 Dusun Wonorejo
September Desa, Bumiaji, Kota
2018 Batu, Malang
6. Pemilihan Raya Arka Arifiandi Oktober 2018 Politeknik Negeri
L. s,d Februari Malang
2019
7. Makrab Penutupan Fitatul Wahyu 12 Desember Graha Politeknik
Sekretriat Bersama Q. 2018 Negeri Malang
8. Laporan Hasna Octavia 27 Februari Auditoroium Gedung
Pertanggungjawaban DPM AH Politeknik Negeri
Malang
58
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
Agenda Kerja Komisi II periode 2019/2020, yaitu :

NO. AGENDA KERJA WAKTU TEMPAT
1. Pembentukan bagan 17 Maret 2018 Auditorium Gedung AF

struktur organisasi Politeknik Negeri Malang
2. Pengecekan inventaris 1 periode sekali Sekretariat Dewan Perwakilan
Mahasiswa
3. Perbaikan inventaris 1 periode sekali Sekretariat Dewan Perwakilan
Mahasiswa
4. Pembentukan piket harian 20 Maret 2018 Sekretariat Dewan Perwakilan
sekret dan tata tertib sekret Mahasiswa
5. Sharing Internal: 8 Maret 2018 Kantin Politeknik Negeri Malang
Sharing serah terima
jabatan
11 Maret 2018 Kantin Politeknik Negeri Malang
Sharing DN 23 Maret 2018 Sekretariat DPM, Gedung AS,

Politeknik Negeri Malang
Sharing EXPO 6 Agustus 2018 Kantin Politeknik Negeri Malang

13 Agustus 2018 Kedai Kopi Joker Malang
Sharing Open recruitment 15 Agustus 2018 Sekretariat DPM, Gedung AS,
20 Agustus 2018 Kedai Kopi Joker Malang
25 Agustus 2018 Kayungyun, Jl. Soekarno Hatta
no. 7, Malang
7 September 2018 Kayungyun, Jl. Soekarno Hatta
no. 7, Malang
Sharing Upgrading 18 Agustus 2018 Belakang Gedung AO,
59
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020

30 Agustus 2018 Belakang Gedung AO,
25 September 2018 Belakang Gedung AO,
2 Oktober 2018 Lap. Basket, Politeknik Negeri
Malang
10 Oktober 2018 Belakang Gedung AO,
Sharing CAKETUM 23 September 2018 Saluyu, Jl. Soekarno Hatta,
Malang
29 September 2018 Coban Talun, Dusun Wonorejo,
Bumiaji, Kota Batu
14 Oktober 2018 Kantin Politeknik Negeri Malang
21 Oktober 2018 Kedai Kopi Joker Malang
Sharing Kinerja Anggota 11 Agustus 2018 Tebalo Coffe, Jl. Dewandaru no.
26-2, Malang
28 September 2018 Kantin Politeknik Negeri Malang
26 Oktober 2018 Tebalo Coffe, Jl. Dewandaru no.
26-2, Malang
Sharing PEMIRA 20 Oktober 2018 Tebalo Coffe, Jl. Dewandaru no.
26-2, Malang
21 November 2018 Kantin Politeknik Negeri Malang
29 November 2018 Kantin Politeknik Negeri Malang
6. Sharing eksternal 18 Oktober 2018 Gedung AO Politeknik Negeri
Malang
03 Desember 2018 Gedung Sipil Politeknik Negeri
Malang
5.4.2 Musyawarah Kerja

Perencanaan merupakan suatu proses penting dalam melaksanakan kegiatan, terlebih
dalam sebuah organisasi. Agar dapat mempersiapkan rancangan kegiatan selama satu periode
dengan baik, suatu organisasi perlu mensosialisasikan visi, misi, tujuan, arah dan prosedur
60
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
operasi kepada para pengurusnya. Oleh sebab itu, Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik
Negeri Malang perlu mengadakan Musyawarah Kerja, diharapkan melaui wadah ini selurung
anggota dapat memiliki tekad yang sama guna meningkatkan kinerja DPM periode 2019/2020
dengan aturan yang berlaku serta berkaca dari periode yang telah berlalu sehingga tercapai DPM
yang lebih jaya.
a. Membahas program kerja Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Malang
Periode 2019/2020
a. Jumlah peserta tidak sesuai yang ditargetkan.
b. Acara dimulai lebih dari waktu yang sudah ditetapkan.
a. Panitia mengingatkan kembali seluruh peserta yang diundang untuk dating ke acara
tepat waktu.
b. Korlap dan panitia berkerja sama agar acara dapat mulai pada waktu yang sudah
ditetapkan.
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO. URAIAN JUMLAH
1. Pemasukan Rp. 1.956.000,00
TOTAL Rp. 488.900,00
Masuk Kas DPM Rp. 488.900,00
5.4.3 Dies Natalies DPM

Dies Natalis adalah adalah suatu peringatan atas hari lahir yang di dalam sejumlah besar
budaya dianggap sebagai peristiwa penting yang menandai awal perjalanan kehidupan. Dengan
diadakannya Dies Natalis ini diharapkan untuk mempererat solidaritas dan menjadikan kegiatan
61
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
ini sebagai sarana komunikasi antar fungsionaris, demisioner, alumni, warga sekber, dan rekan
badan legislative FL2MI Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Malang.
a. Terjaganya komunikasi untuk mempererat tali silaturahmi antara Fungsionaris,
Demisioner, Alumni Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Malang,
FL2MI (Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia), Fungsionaris Organisasi
Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang, Mahasiwa Umum Politeknik Negeri
Malang.
a. Waktu dimulainya acara terlambat 30’ dikarenakan undangan belum hadir pada saat
waktu dimulainya acara.
b. Jumlah peserta dan tamu undangan yang hadir tidak sesuai dengan harapan
dikarenakan terdapat kegiatan lain yang harus diurusi terlebih dahulu.
a. Panitia lebih memfollow up lagi untuk undangan yang hadir agar undangan datang
lebih tepat waktu.
b. Pembukaan acara dan publikasi acara lebih meriah agar banyak undagan yang tertarik
untuk datang ke acara.
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO. URAIAN JUMLAH
1. Pemasukan Rp. 2.750.000,00
TOTAL Rp. 74.630,00
5.4.4 Seminar Nasional Industri Kreatif Indonesia

Banyak pemuda Indonesia saat ini kurang memiliki kreatifitas yang dapat membangun
suatu inovasi yang dapat memajukan lingkungan dan sekitarnya. Jika pemuda sudah sadar
62
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
pentingnya memiliki jiwa kreatifitas yang tinggi maka industry dalam Indonesia dapat maju, dan
pemuda – pemuda Indonesia lah yang dapat mengambil alih perusahaan – perusahaan yang ada di
Indonesia. Dengan demikian, dalam rangka membantu kaum muda agar memiliki kreatifitas yang
baik dan benar maka Dewan Perwakilan Mahasiswa mengadakan Seminar Nasional Dewan
Perwakilan Mahasiswa dengan tema “Industri Kreatif Indonesia”.
a. Ilmu – ilmu dalam indsutri kreatif dapat tersalurkan ke seluruh peserta seminar
nasional dengan baik dan terarah.
a. Adanya kendala pemateri dikarenakan ada beberapa pemateri yang tidak dapat hadir
saat acara.
b. Adanya miskomunikasi dengan pihak sponsor.
c. Kedatangan peserta seminar saat acara sedikit terlambat sehingga mempengaruhi
jadwal acara yang telah disusun sebelumnya.
a. Lebih berhati- hati dalam memilih pihak sponsor agar tidak terjadi miskomunikasi.
b. Panitia dan seluruh pihak acara mempersiapkan plan B agar tidak bingung ketika
acara terdapat kendala.
c. Meminta nomor peserta yang mengikuti seminar agar dapat memfollow-up seluruh
peserta seminar untuk datang tepat waktu.
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO. URAIAN JUMLAH
1. Pemasukan Rp. 12.940.000,00
TOTAL Rp. 680.000,00
63
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.4.5 Open Recrutiment

Penyelenggaraan organisasi dilaksanakan melalui perwujudan program kerja dengan
segala aspek kehidupan kemahasiswaan oleh penyelenggaraan organisasi yaitu Dewan
Perwakilan Mahasiswa bersama-sama segenap Keluarga Besar Mahasiswa Politeknik Negeri
Malang. Dalam pelaksanaannya dibutuhkan peran serta dari Mahasiswa untuk menunjang
tercapainya kegiatan tersebut. Oleh sebab itu Dewan Perwakilan Mahasiswa membuka
kesempatan kepada para mahasiwa baru untuk bergabung menjadi fungsionaris Dewan
Perwakilan Mahasiswa periode 2019/2020. Dengan diadakannya Open Recruitment Dewan
Perwakilan Mahasiswa diharapkan para calon fungsionaris memiliki bekal pengetahuan dan
keterampilan yang dibutuhkan untuk menunjang penyelenggaraan organisasi.
a. Meregenerasi dan kaderisasi fungsionaris Dewan Perwakilam Mahasiswa Politeknik
Negeri Malang Periode 2019/2020.
a. Pembuatan proposal terlambat dikarenakan penyusunan dana dan konsep acara
sehingga mengakibatkan kegiatan interview dilakukan terlebih dahulu.
b. Konsep acara tidak sesuai dengan hari H.
c. Acara dimulai melebihi waktu yang sudah ditetapkan.
a. Sie kesekretariatan lebih teliti lagi dalam pembuatan proposal, diusahakan untuk
mengkoordinasikan ke seluruh panitia untuk mengecek lagi data yang diberikan.
b. Adanya simulasi sebelum acara, agar dapat mempertimbangkan segala kemungkinan
yang terjadi.
c. Korlap dan time keeper lebih tegas lagi dalam mengingatkan waktu yang sudah
ditentukan dalam pembuatan konsep acara, sehingga keterlambatan acara dapat
diminimalisir.
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO. URAIAN JUMLAH
64
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
1. Pemasukan Rp 9.463.000,00
2. Pengeluaran Rp 9.463.000,00
TOTAL Rp. 0,00
5.4.6 Pemilihan Raya

Untuk mewujudkan sistem student goverment yang sehat, maka diperlukan masa
regenerasi yang teratur. Mengingat akan berakhirnya masa jabatan pimpinan-pimpinan
Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang 2019/2020, maka pemilihan raya
perlu segera dilaksanakan. Mempertimbangkan pula regenerasi penting untuk menjalankan
program kerja organisasi kemahasiswaan di periode selanjutnya.
a. Terpilihnya Presiden dan Wakil Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa serta Ketua
Umum Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Malang Periode 2019/2020
b. Terlantiknya seluruh Pimpinan Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri
Malang Periode 2019/2020.
c. Menjadikan Pemilihan Raya sebagai salah satu wadah aspirasi mahasiswa Politeknik
Negeri Malang.
a. Form pendaftaran calon presiden dan wakil presiden tidak dikumpulkan sesuai dengan
dateline yang dibuat oleh panitia.
b. Acara tidak mulai tepat waktu dikarenakan peserta masih sedikit yang datang.
c. Adanya keterlambatan dalam pemberian surat dispen saat debat terbuka.
d. Mendadaknya survey tempat untuk aklamasi dikarenakan tanggal yang ditentukan saat
aklamasi berubah.
a. Panitia harus bekerja sama dan lebih tegas kepada seluruh calon yang mendaftar agar
pengumpulan formulir tepat waktu.
b. Panitia lebih memfollow-up peserta agar segera hadir ke acara dengan tepat waktu.
65
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
c. Dispen untuk debat terbuka sudah difotokopi dan dicetak H-2 lalu disebar H-1 acara
agar dapat meminimalisir peserta yang belum mendapatkan dispen.
d. Lebih mematangkan konsep dan membuat plan B untuk tanggal – tanggal acara, agar
tidak mendadak dalam persiapannya.
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO. URAIAN JUMLAH
1. Pemasukan Rp. 3.000.000,00
TOTAL Rp. 0,00
5.4.7 Makrab Penutupan Sekretariat Bersama

Manusia sebagai makhluk sosial dituntut untuk bersosialisasi dan menjalin hubungan
yang baik dengan lingkungan sekitarnya. Demikian juga saat berada di lingkungan organisasi.
Kunci utama dalam bersosialisasi dan menjalin hubungan baik dengan rekan-rekan organisasi
adalah komunikasi yang baik. Jika berkomunikasi dilakukan dengan baik antara organisasi satu
dengan yang lainnya akan meningkatkan tali persaudaraan dan rasa gotong royong yang tinggi.
Tapi komunikasi yang tidak bagus, maka semua yang diterapkan tidak akan berjalan dengan baik.
Melihat kondisi ini kami mencari solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut. Salah satunya
dengan mengadakan kegiatan “Malam Keakraban (Makrab)”. Dimana dengan kegiatan ini
diharapkan mampu membentuk keakraban yang menghasilkan sikap kekeluargaan antar sesama
melalui kreativitas, serta dapat membentuk sebuah jalinan kerjasama maupun jaringan yang baik
antar warga Sekretariat Bersama Politeknik Negeri Malang.
a. Menjalin tali silahturami antar warga kesekretariatan bersama Organisasi
Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang
a. Terlambatnya peserta untuk datang ke acara.
66
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
b. Kurangnya koordinasi dengan setiap PJ pada saat acara, sehingga banyak terjadi
miskomunikasi.
a. Panitia lebih inovatif dalam menarik peserta agar peserta tertarik untuk datang tepat
waktu.
b. Melakukan koordinasi sebelum acara agar tidak terjadi miskomunikasi dengan pantia
atau PJ yang lain.
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO. URAIAN JUMLAH
1. Pemasukan Rp. 2.860.000,00
TOTAL Rp. 480.000,00

A. Evaluasi
1) SOP tidak berjalan dengan semestinya.
2) Piket sekret kurang berjalan, hanya berjalan diawal sampai pertengahan periode saja.
3) Tidak adanya pengecekan inventaris seara rutin, sehingga ada beberapa inventaris yang
hilang.
4) Kurangnya perawatan terhadap inventaris – inventaris yang ada di secretariat.
5) Pendataan Di buku Peminjaman kurang Rapih
B. Harapan Kedepannya
1) Diberikan sanksi yang tegas bagi anggota yang melanggar SOP.
2) Piket sekret dilakukan secara rutin dan pembagian piket merata.
3) Seluruh anggota komisi melakukan pengecekan inventaris secara rutin dan bergantian.
4) Adanya perawatan inventaris secara berkala.
5) Buku peminjaman lebih ditata lagi agar memudahkan peminjaman barang.
67
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.5 KOMISI III BIDANG ASPIRASI DAN PENGAWASAN

karunianya saya bisa menyelesaikan tugas di Komisi III selama satu periode kepengurusan ini
tenaga, maupun bantuan yang lain dan telah mendampingi saya serta mendukung dalam
menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya sebagai Ketua Komisi III dalam penyelesaian
laporan pertanggungjawaban ini.
Komisi III adalah komisi yang bergerak aktif di bidang aspirasi dan pengawasan khususnya
dalam Organisasi Kemahasiswaan Intra dan Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri
Malang. Komisi ini mempunyai batasan-batasan wewenang yang diberikan, untuk itu alangkah
baiknya kami memberikan batasan-batasan wewenang pada komisi ini, antara lain : Komisi III
mempunyai 2 (dua) fungsi yakni : Aspirasi dan Pengawasan.
Aspirasi yakni menampung suara atau keluhan mahasiswa untuk disampaikan kepada BEM
yang nantinya disampaikan ke atasan. Sedangkan pengawasan yakni mengawasi kinerja BEM
selaku badan eksekutif di POLINEMA agar menjalankan tugas sesuai dengan AD/ART OKI
POLINEMA agar terciptanya pemerintahan yang jujur,transparan dan bertanggung jawab.
Komisi III mempunya garis komando dibawahnya yang terdiri dari 2 (dua) koordinator
aspirasi dan pengawasan, dan 5 (lima) timwas (tim pengawasan) yakni :
a. Timwas 1 (Kemenlu dan kominfo)
b. Timwas 2 (Kemendagri dan kemenseskab)
c. Timwas 3 (Kemenkesma dan kemendikristek)
d. Timwas 4 (Kemenag dan kemensosma)
e. Timwas 5 (Kemenpora dan kemenkeu)
Timwas sendiri berfungsi sebagai kaki tangan komisi III, dimana pencarian aspirasi dilingkup
OKI POLINEMA dan dikalangan mahasiswa yang nantinya akan ditampung oleh koordinator
68
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
aspirasi yang kemudian disampaikan ke koordinator pengawasan , dan koordinator pengawasan

meminta pertanggungjawaban kepada badan eksekutif atas kinerja yang dilakukan.
5.5.1 TUJUAN
1. Menghimpun dan mengolah aspirasi yang telah dijadwalkan sesuai rencana kerja
2. Menghimpun dan mengolah aspirasi yang tidak terjadwal yang dirasa dapat memberikan
saran kepada kemajuan OKI
3. Menyampaikan hasil aspirasi yang telah ditindaklanjuti kepada Mahasiswa atau pihak
yang membutuhkan
4. Menjalankan fungsi pengawasan terhadap BEM yang dibantu oleh Timwas
5. Bertanggung jawab terhadap koordinator aspirasi dan koordinator pengawasan
6. Bertanggung jawab terhadap fungsi pengawasan
7. Membuat laporan pertanggungjawaban selama satu periode
8. Komisi memiliki hak otonom untuk mengurus komisinya dengan garis komando dari
ketua umum
Untuk koordinator aspirasi dan pengawasan :
1. Menghimpun aspirasi dari UKM dan HMJ terkait kinerja BEM melalui setiap timwas
2. Membahas aspirasi yang telah terkumpul bersama koordinator pengawasan, coordinator
aspirasi dan menyampaikan kepada BEM
3. Melaksanakan pengawasan terhadap BEM melalui Timwas
4. Melaksanakan pengawasan terhadap BEM melalui proker dan agenda kerja yang telah
disusun oleh BEM
5. Memberikan evaluasi terhadap setiap kementrian.
Untuk timwas ( Tim Pengawasan ) :
1. Menerima aspirasi dari UKM, HMJ dan mahasiswa umum sebagai bahan untuk
pengawasan kepada BEM.
2. Melakukan pengawasan terhadap BEM sesuai dengan bidang timwas masing – masing
3. Menyampaikan hasil pengawasan BEM kepada koordinator pengawasan.
69
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.5.2 AGENDA KERJA KOMISI III

Agenda dan Progam Kerja Komisi III periode 2018–2019, yaitu :
NO. AGENDA KERJA KAPEL WAKTU TEMPAT
2 Juni 2018 Selasar Gd. AD
10 Juli 2018 Selasar Gd. AJ
12 Juli 2018 Selasar Gd. AK

Koordinator
1. Sharing komisi 3 27 Juli 2018 Selasar Gd. AL
aspirasi
9 Agustus Kantin
2018
22 Agustus Kantin
2018
Senin dan SEKBER OKI
Kamis di bulan
Juni
Senin dan SEKBER OKI
Koordinator Kamis di bulan
2. Kunjungan SEKBER
aspirasi Juli
Senin di bulan SEKBER OKI
Agustus
Senin di bulan SEKBER OKI
September
3 Juni 2018 Selasar Gd. AK
Sharing bersama Koordinator
3. 24 Agustus Selasar Gd AK
delegasi UKM, HMJ aspirasi
2018
Balai RW 09 Kel.
Minggu, 15
4. Rapat Proker BEM M Ilham Lowokwaru,
April 2018
Malang
Minggu, 17 Aula Gd. AB
5. LPJ BEM Nandika R
Februari 2019 POLINEMA
70
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
6. Rapat evaluasi BEM Bima Kamis, 19 Juli Selasar Gd. AD

2018
5.5.3 Pengawasan
Pengawasan terhadap BEM merupakan bagian yang penting dan tidak terpisahkan dari
DPM, sebab hal itu sudah menjadi salah satu dari keempat fungsi DPM, oleh sebab itu hal ini
penting dilaksanakan agar terciptanya pemerintahan yang jujur, bersih dan transparan. Demi
terciptanya pemerintahan good goverment. Agenda kerja ini dilaksanaka flexibel sesuai dengan
kondisi.
1. Hasil agenda kerja
a. Laporan pengawasan komisi III selama satu periode.
b. Laporan aspirasi komisi III selama satu periode.
c. Tersampaikannya aspirasi UKM, HMJ kepada komisi III.
d. Tersampaikannya aspirasi mahasiswa umum kepada komisi III.
2. Kendala agenda kerja
a. Kurangnya komunikasi oleh komisi III terhadap UKM/HMJ.
b. BEM sulit dihubungi dan diajak koordinasi.
c. Delegasi yang hadir tidak sesuai dengan target.
d. Kurangnya komunikasi dengan atasan.
e. SDM kurang memahami agenda yang telah disusun.
3. Harapan kedepannya
a. Membuat jobdesc pengawasan lebih detail agar pengawasan lebih tertata dengan rapi.
b. Pendekatan terhadap UKM/HMJ agar terjalin komunikasi yang lancar.
c. Pendekatan terhadap atasan.
d. Pendekatan dan penjelasan kepada BEM(badan eksekutif mahasiswa) akan tugas dari
DPM(dewan perwakilan mahasiswa) sebagai pengawas badan eksekutif mahasiswa.
5.5.4 Rapat Proker BEM

Rapat proker BEM adalah suatu kegiatan diawal periode dimana BEM selaku eksekutif
memaparkan seluruh kegiatan yang akan dilakuakan selama 1(satu) periode kedepan dengan
pertimbangan-pertimbangan oleh seluruh ketua umum UKM/HMJ serta ketua umum DPM agar
71
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
kegiatan yang akan dilakukan kedepan tidak menimbulkan pro dan kontra baik dikalangan
mahasiswa atau warga sekber umumnya.
1. Hasil agenda kerja
a. Penandatanganan kesepakatan oleh ketua umum DPM dan Presiden BEM dalam
program kerja BEM selama satu periode.
2. Kendala agenda kerja
a. Kehadiran peserta tidak sesuai waktu yang ditentukan.
b. Kurangnya antuisiasme ketua umum UKM/HMJ yang hadir.
c. Kurangnya anggota DPM untuk melaksananakan kegiatan rapat proker BEM.
3. Harapan kedepannya
a. Penegasan kepada BEM untuk segera menyusun kegiatan progam kerja diawal
periode.
b. Publikasi kepada seluruh ketua umum UKM/HMJ jauh-jauh hari sebelum kegiatan
berlangsung.
c. Kesadaran terhadap fungsionaris DPM untuk melaksanakan kegiatan ini.
4. Anggaran dana
URAIAN DANA
NO. URAIAN JUMLAH
1. Pemasukan Rp.
1.222.000.00
2. Pengeluaran Rp.
1.153.900.00
TOTAL Rp. 68.100,00
5.5.5 Laporan Pertanggungjawaban BEM

LPJ BEM adalah suatu kegiatan untuk melaporkan kinerja BEM selama 1 periode
kepengurusan, dimana hasil rapat proker BEM yang sudah disepakati serta pengawan DPM
terhadap BEM akan dievaluasi pelaksanaannya agar terwujudnya pemerintahan yang bersih, jujur
dan transparan.
1. HASIL AGENDA KERJA
72
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
a. Drafting evaluasi dan rekomendasi kepada BEM untuk pemerintahan periode

selanjutnya.
2. KENDALA PROGAM KERJA
a. Kurang antusiasnya ketua umum UKM/HMJ yang hadir.
b. Kurang antusiasnya pertanyaan dari undangan yang hadir.
c. Rincian dana yang ditampilkan oleh BEM kurang terperinci.
d. Legalitas dari komite pertimbangan kenapa bisa hadir dalam acara itu.
e. BEM hadir terlambat.
3. HARAPAN KEDEPANNYA
a. Publikasi dan hubungan personal terhadap seluruh ketua umum UKM/HMJ jauh-jauh
hari.
b. Membuat formatan LPJ dan menjelaskan kepada BEM sistematika penulisan.
c. Penjelasan kepada semua warga sekber melalui AD/ART kedudukan dari komite
pertimbangan.
d. Panitia harus komitmen untuk menyiapkan proker tersebut dengan matang-matang dan
penuh kesiapan.
4. ANGGARAN DANA
URAIAN DANA
NO URAIAN JUMLAH
1. Pemasukan Rp. 800.000,00
2. Pengeluaran Rp. 800.000,00
TOTAL Rp. 0,00

A. Evaluasi
1. Kurangnya komunikasi oleh komisi III terhadap UKM/HMJ.
2. Kurangnya komunikasi dengan atasan.
3. Baru membuat jobdesk ketika masa jabatan akan berhenti.
73
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
4. Kurangnya koordinasi dengn timwas-timwas.

5. Kurangnya kontrol ketua komisi terhadap anggota terhadap kinerja anggotanya.
6. Sekertaris Komisi kurang aktif mengikuti agenda dan kegiatan DPM.
7. Kurangnya fungsi koordinator aspirasi dan koordinator pengawasan dalam mengawasi
kinerja BEM.
8. Koordinator Aspirasi kurang dekat dengan delegasi UKM/HMJ.
9. Koordinator Aspirasi kurang tanggap saat ada keluh kesah mahasiswa.
10. Koordinator Pengawasan kurang tegas dalam mengawasi BEM.
11. Koordinator Pengawasan kurang dekat dengan kementrian yang terkait.
B. Saran
1. Membuat jobdesk pengawasan agar pengawasan lebih tertata dengan rapi.
2. Pendekatan terhadap UKM/HMJ yang diawasi.
3. Pendekatan terhadap atasan.
4. Pelajari tahapan birokrasi mengenai lomba-lomba atau kegiatan non akademik.
5. Pendekatan dan penjelasan kepada BEM(badan eksekutif mahasiswa) akan tugas dari
DPM(dewan perwakilan mahasiswa) sebagai pengawas badan eksekutif mahasiswa.
6. Ketua Komisi lebih meningkatkan kontrol terhadap anggota terhadap kinerja
anggotanya.
7. Sekertaris Komisi lebih aktif mengikuti agenda dan kegiatan DPM.
8. Lebih meningkatkan fungsi koordinator aspirasi dan koordinator pengawasan dalam
mengawasi kinerja BEM.
9. Koordinator Aspirasi lebih tanggap saat ada keluh kesah mahasiswa.
10. Koordinator Pengawasan lebih tegas dalam mengawasi BEM.
11. Koordinator Pengawasan lebih dekat dengan kementrian yang terkait.
5.6 KOMISI IV (Kerjasama dan Hubungan Luar)

karunianya saya bisa menyelesaikan tugas di Komisi IV selama satu periode kepengurusan ini
74
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
tenaga, maupun bantuan yang lain dan telah mendampingi saya serta mendukung dalam
menyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya sebagai Ketua Komisi IV dalam penyelesaian
laporan pertanggungjawaban ini.
Komisi IV adalah untuk mengurusi Ekstern Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Dewan
Perwakilan atau Lembaga Legislasi di luar Politeknik Negeri Malang. Komisi ini mempunyai
batasan-batasan wewenang yang diberikan, untuk itu alangkah baiknya kami memberikan
batasan-batasan wewenang pada komisi ini, antara lain:
1. Mencari dan memberikan informasi yang dibutuhkan DPM Polinema dari kampus atau
instansi diluar Politeknik Negeri Malang secara berkala dan informasi tersebut dapat
dipertanggungjawabkan kebenarannya.
2. Sebagai koordinator untuk forum antar kampus dengan persetujuan Ketua Umum.
3. Sebagai koordinator pendelegasian untuk kegiatan Organisasi Kemahasiswaan Intra
Politeknik Negeri Malang.
4. Bertanggungjawab untuk mengelola semua media sosial dan web yang dimiliki oleh DPM
Polinema.
5. Membuat laporan pertanggungjawaban selama satu periode.
Komisi memiliki hak otonom untuk mengurus komisinya dengan garis komando dari ketua
umum.
5.6.1 Ruang Gerak
1) Gedung AA atau Gedung Pusat.
2) Kampus lain.
3) Organisasi Legislatif di luar kampus FL2MI
Agenda Kerja Komisi IV periode 2018–2019, yaitu:

Yessy Nindi Panti Asuhan Putri
1 Bakti Sosial 29 Mei 2018
Pratiwi Aisyiah
75
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020

Hall Sang Pencerah
Musyawarah Kerja
Lantai 8 Gedung 1
Wilayah Forum M. Fathur Rizq
2 06 - 09 Juli 2018 Universitas
Lembaga Legislatif Yofiansyah
Muhammadiyah
Mahasiswa 2018
Gresik
Musyawarah Kerja
Nasional Forum Universitas
Yessy Nindi
3 Lembaga Legislatif 16 - 21 Juli 2018 Muhammadiyah
Pratiwi
Mahasiswa Mataram
Indonesia 2018
Kunjungan
Universitas Syiah Lantai 3 Gedung
4 - 27 Juli 2018
Kuala ke DPM Graha Polinema
Polinema
Study Banding Revaldi Mulya Universitas
5 13 Agustus 2018
UGM Ramadhan Gadjah Mada
Revaldi Mulya
6 Sekolah Legislatif
Ramadhan
Sharing Intern Politeknik Negeri

7 - 1 Bulan Sekali
Komisi IV Malang
Politeknik Negeri
8 Mailing List - Juli 2018
Malang
5.6.2 Musyawarah Kerja Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa 2018

Mahasiswa Indonesia merupakan generasi masa depan bangsa yang secara keseluruhan
tidak dapat berhubungan dengan berbagai komponen dalam carut marut kondisi suatu bangsa.
Bahwa sesungguhnya mahasiswa adalah pemuda pemudi yang memiliki keyakinan kepada
kebenaran dan telah tercerahkan pemikirannya serta diteguhkan hatinya saat mereka berdiri
76
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
dihadapan kezaliman. Gagasan dan langkah-langkah yang disusun oleh generasi muda khusunya
mahasiswa sebelum reformasi maupun sesudah reformasi tidak dapat dipungkiri sangat
berkontribusi dalam menyelesaikan persoalan bangsa. Namun gagasan-gagasan dan langkah-
langkah untuk memetakan peradaban bangsa yang dimiliki mahasiswa ini mulai lentur akibat
terkikisnya idealisme mahasiswa oleh kepentingan-kepentingan kelompok dan hilangnya
independensi etis mahasiswa sebagai manusia dan menyebabkan kesenjangan antara mahasiswa,
masyarakat dan pemerintah bahkan tidak sedikit mahasiswa yang apatis dalam berfikir, bertindak
dan bejuang. FL2MI merupakan forum lembaga legislatif mahasiswa indonesia hadir sebagai
organisasi kemahasiswaan yang mempunyai tujuan “Terbinanya kekeluargaan lembaga legislatif
mahasiswa, akademis, pencipta, pengabdi, yang berketuhanan dan bertanggung jawab atas
terwujudnya masyarakat adil makmur”. Kegiatan ini bertujuan untuk mengembalikan eksistensi
dan independensi etis mahasiswa Indonesia agar bisa menjadi penampung aspirasi masyarakat
Indonesia dan penyalur aspirasi kepada pemerintah Indonesia. Agenda kerja ini dilaksanakan
pada Jumat – Senin, 6 – 9 Juli 2018 yang bertempat di Hall Sang Pencerah Lantai 8 Gedung 1
Universitas Muhammadiyah Gresik.
a) Memahami tentang bagaimana seharusnya seorang legislator mahasiswa melakukan
perannya di masing-masing Perguruan Tinggi,
b) Penyampaian Program Kerja Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI)
Wilayah Jawa Timur oleh Koordinator Wilayah.
c) Pembentukan dan Pelantikan Pengurus Baru Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa
Indonesia (FL2MI) Wilayah Jawa Timur oleh Koordinator Wilayah
d) Pembahasan Garis Besar Haluan Kerja.
e) Menetapkan tuan rumah Musyawarah Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa
Indonesia (FL2MI) tahun 2019
f) Amandemen AD/ART FL2MI.
g) Mengetahui penerapan konsideran.
h) Menambah wawasan tentang persidangan.
77
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
a) Persiapan terlalu pendek.

b) Kordinasi yang sulit dengan panitia.
c) Keberangkatan mendadak karena masih ada kegiatan perkuliahan
d) Kelengkapan ada yang kurang.
e) Kemoloran pada pembukaan.
f) Tidak adanya panitia pengondisian.
g) Alur teknis yang tidak teratur.
h) Terlalu banyak membahas mekanisme pada saat sidang.
i) Terlalu lama membahas tata tertib sidang.
j) Peserta sidang banyak yang tidak mengikuti aturan.
k) Sempat terjadi kericuhan pada saat sidang.
a) Untuk perwakilan yang dikirim persiapan dengan baik perlengkapan - perlengkapan
maupun kordinasi dengan panitia dan wilayah setempat untuk kemudahan pada saat
kegiatan serta survey segala sesuatu yang diperlukan.
b) Siapkan konsep pada saat persidangan, pembagian tugas antara masing-masing individu
untuk memudahkan pada saat sidang.
c) Untuk sidang-sidang kedepan gunakalah konsideran sebagai bukti yang riel dan
mempunyai ikatan hukum.
d) Lebih terlihat menonjol jika ingin berpengaruh pada fl2mi untuk periode selanjutnya.
e) Pada saat sidang gunakan system order dari pada opsi karena pembahasanya akan lebih
cepat dan focus pada satu pembahasan.
f) Pada saat persidangan jangan terlalu banyak membahas mekanisme dan tata tertib lebih
fokuskan pada pembahasan inti.
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO URAIAN JUMLAH
1. Jumlah Pemasukan Rp. 600.000,00
2. Jumlah Pengeluaran Rp. 600.000,00
SISA DANA Rp. 0
78
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
5.6.3 Musyawarah Kerja Nasional Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa 2018

Sesuai dengan pembukaan UUD tahun 1945 keinginan untuk mewujudkan Indonesia
yang melindungi segenap bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia dan untuk
memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut melaksanakan
ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial, akan
terwujud jika kita berkontribusi kepada negara tercinta ini. Sebagai “Agent of Change”,
mahasiswa memiliki peranan penting dalam kemajuan peradaban menuju Indonesia yang madani.
Maka dari itu kita selaku mahasiswa perlu mengembalikan jati diri kita sebagai mahasiswa yang
berkarakter dan memiliki jiwa yang penuh dengan semangat tinggi untuk aktif dan peduli
terhadap apa yang sedang terjadi di dalam negeri ini. Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa
Indonesia yang lahir pada hari Sabtu, 08 September 2007 di Aceh yang merupakan wadah
perkumpulan Forum Lembaga Legislatif seluruh perguruan tinggi yang ada di Indonesia yang
bertujuan menampung seluruh aspirasi lembaga legislatif mahasiswa se-Indonesia, aktif dalam
memberikan ide-ide dan gagasan kepada pemerintah dalam upaya memajukan bangsa Indonesia
serta turut aktif dalam menyuarakan aspirasi masyarakat Indonesia, memperhatikan kebijakan-
kebijakan pemerintah agar tepat pada sasaran. Dalam menumbuhkan semangat juang para
Mahasiswa Indonesia dalam mewujudkan Indonesia yang madani, maka harapannya seluruh
mahasiswa yang tergabung dalam Forum Lembaga Legislatif Indonesia menjadi mahasiswa yang
memiliki semangat jiwa kepemimpinan yang tinggi, dan sesuai dengan kesepakatan Musyawarah
Nasional (MUNAS) Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indoneisa pada tahun 2018 di
Universitas Negeri Padang, Sumatra Barat dan Wilayah Nusa Tenggara Barat ditunjuk sebagai
tuan rumah penyelenggara Musyawarah Kerja Nasional (MUKERNAS) ke-XI.
a. Memahami tentang bagaimana seharusnya seorang legislator mahasiswa melakukan
perannya di masing-masing Perguruan Tinggi
b. Pembahasan TATIB Sidang MUKERNAS
c. Pembahasan Isu Kebangsaan
d. Pembahasan rekomendasi kerja
e. Melakukan AKSI/Deklarasi Lembaga bebas korupsi, kolusi dan nepotisme
79
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
f. Menambah wawasan tentang persidangan.

g. Menetapkan tuan rumah MUNAS dari Provinsi Nusa Tenggara Barat
h. Mengetahui penerapan konsideran
a. Koordinasi yang sulit dengan panitia.
b. Kurangnya koordinasi dengan daerah setempat.
c. Kemoloran pada setiap kegiatan acara
d. Alur teknis acara kegiatan yang tidak teratur
e. Peserta sidang banyak yang tidak mengikuti aturan
f. Kelengkapan ada yang kurang
g. Sempat terjadi kericuhan pada saat sidang
3. Harapan Kedepan:
a. Panitia dapat lebih mudah lagi dihubungi oleh peserta
b. Siapkan konsep pada saat persidangan, pembagian tugas antara masing – masing individu
untuk memudahkan pada saat sidang
c. Pada saat acara berlangsung seharusnya panitia lebih siap dan tegas jika terjadi kericuhan
dan meningkatkan keamanan bagi peserta
d. Lebih terlihat menonjol jika ingin berpengaruh pada FL2MI untuk periode selanjutnya
e. Panitia harus menyiapkan dengan matang agar acara sesuai dengan urutan acara
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO URAIAN JUMLAH
1. Jumlah Pemasukan Rp. 2.500.000,00
2. Jumlah Pengeluaran Rp. 2.500.000,00
SISA DANA Rp. 0
5.6.4 Sekolah Legislatif

Pada era modern saat ini, banyak masyarakat terutama mahasiswa yang acuh tak acuh
mempelajari hukum terutama untuk mempelajari ilmu legislatif. Untuk meningkatkan minat
mahasiswa akan ilmu legislatif, maka salah satu upaya yang dapat dilakukan yaitu dengan
menyelenggarakan kegiatan pelatihan legislatif. Pelatihan legislatif adalah salah satu kegiatan
80
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Malang guna
meningkatkan pengetahuan dan pengalaman legislatif bagi mahasiswa umum di Politeknik
Negeri Malang. Dalam kegiatan pelatihan legislatif diharapkan peserta dapat menambah
wawasannya mengenai ilmu legislatif dan mengambil nilai-nilai postif yang didapatkan serta
menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari.
a. Peserta mendapatkan ilmu tentang legislatif
b. Peserta mendapatkan pengetahuan tentang tata cara teknik persidangan
a. Kedatangan peserta saat acara sedikit terlambat, sehingga memengaruhi jadwal acara
yang telah disusun sebelumnya.
b. Jumlah konsumsi kurang, sehingga harus membeli konsumsi saat acara berlangsung.
a. Panitia memiliki beberapa plan yang sudah direncanakan sebelumnya sebagai antisipasi
saat ada kejadian yang dapat menghambat jalannya acara.
b. Panitia melebihkan saat pembelian konsumsi untuk mencegah kekurangan konsumsi,
atau data peserta dengan dana yang masuk harus sama sehingga tidak ada miss saat
pembelian konsumsi.
4. Rincian Dana
URAIAN DANA
NO URAIAN JUMLAH
1. Jumlah pemasukan Rp 5.460.000,00
2. Jumlah pengeluaran Rp 5.460.000,00
SISA DANA Rp 0,00

A. Evaluasi
1) Ada beberapa anggota yang tidak aktif bahkan sampai mendapatkan SP3 dan ada
yang mengundurkan diri.
81
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
2) Kurang koordinasi secara maksimal dengan bagian internal DPM Politeknik Negeri
Malang yang mengakibatkan ilmu yang didapat dari forum eksternal belum
tersampaikan ke internal DPM Polinema.
3) Tidak terwujudnya salah satu agenda kerja yaitu Mailing List yang berupa pembuatan
web.
4) Kurang antusiasnya untuk berpartisipasi dengan bencana alam yang melanda di
masyarakat dunia luar.
B. Harapan Kedepannya
1) Semua anggota harus aktif dan dikontrol terus-menerus serta hadir dalam setiap rapat
dan sharing demi terlaksananya seluruh proker DPM Polinema secara maksimal.
2) Membuat agenda sharing internal khusus guna membahas ilmu yang didapatkan dari
hasil sharing dengan organisasi di eksternal kampus.
3) Untuk menjalankan agenda kerja Mailing List diperlukan anggota komisi yang paham
tentang web design dan mau mendalami tentang web design.
4) Lebih berpartisipasi lagi dalam kegiatan di luar kampus yang dapat memberikan
manfaat dan mengangkat nama kampus.
82
Periode 2019/2020
Periode 2019/2020
BAB VI
PENUTUP
Demikianlah penyusunan dari Laporan Pertanggungjawaban Dewan Perwakilan Mahasiswa

Periode 2019/2020. Pepatah Ing Ngarsa Sung Tuladha, Ing Madya Mangun Karsa, Tut Wuri
Handayani dan prinsip Student Governance memang selalu dipakai untuk membangun sistem
Organisasi yang baik, Tetapi masih banyak kekurangan yang dialami, termasuk dalam
kepengurusan kami, dan juga penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini. Namun sebagai
manusia harus tetap berusaha agar tidak mengalami sebuah kesalahan yang sama, seperti pada
Laporan Pertanggungjawaban ini, diharapkan dengan terselesaikannya Laporan
Pertanggungjawaban ini dapat memberikan gambaran tentang kendala dari kepengurusan kami
dan menjadi pijakan untuk melangkah di periode selanjutnya, tentunya agar kepengurusan
selanjutnya menjadi lebih baik.
Sekali lagi pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa periode 2019/2020 meminta maaf atas segala
kesalahan yang pernah diperbuat dan semoga Laporan Pertanggungjawaban ini memberikan
manfaat. Aamiin.
83
Periode 2019/2020

LPJ Donny

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Donny

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Malang, Februari 2020

Mengetahui, Hormat Kami,

Irwan Heryanto/Eryk, ST, MT Donny Brimatya

Direktur Pembantu Direktur III

1.1 LATAR BELAKANG

1.2 LANDASAN PENYUSUNAN

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Struktur Organisasi Kemahasiswaan Intra Politeknik Negeri Malang.

2.2 KONDISI INTERNAL

2.2.1 Tugas dan Kewenangan

(2) Menyusun seluruh rancangan Undang-undang sesuai kebutuhan Organisasi Kemahasiswaan

2.2.2 Perubahan Sistem Keanggotaan

2.3 KONDISI EKSTERNAL

2.3.2 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Badan Eksekutif Mahasiswa.

2.3.3 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan UKM/HMJ.

2.3.4 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Pimpinan

2.3.5 Hubungan Dewan Perwakilan Mahasiswa dengan Kampus Lain

VISI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

3.2 MISI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang tanggap dalam permasalahan yang

Terwujudnya Dewan Perwakilan Mahasiswa yang professional dalam melaksanakan

4.1 ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

4.2 Program Pelaksanaan Fungsi Legislasi Dewan Perwakilan Mahasiswa.

4.3 Program Pelaksanaan Konstitusi Dewan Perwakilan Mahasiswa.

2. Meninjau kembali isi dari AD/ART OKI Polinema.

4.4 Program Pelaksanaan Fungsi Budgeting Dewan Perwakilan Mahasiswa.

4.5 Program Pelaksanaan Fungsi Pengawasan Dewan Perwakilan Mahasiswa.

4. Meningkatkan peran serta mahasiswa dalam melaksanakan fungsi pengawasan.

4.6 Program Penguatan Kelembagaan Dewan Perwakilan Mahasiswa

4.7 Program Kaderisasi Regenerasi Dewan Perwakilan Mahasiswa.

5.1 Ketua Umum

5.1.1 Penyusunan Pengurus

28. Shania Bunga Amalia 1831710153 TI Anggota Komisi II

66. Almalidya Amanda Syifa 1842520170 AK Anggota Komisi IV

5.1.2 Penyusunan Program Kerja

Agenda Kerja Komisi I periode 2019/2020

Program Kerja Komisi I periode 2019/2020

NO. PROGRAM KERJA WAKTU

5.1.3 Pembentukaan Komite Pertimbangan

No Nama UKM/ HMJ

19 Alfi Albar Ketua Umum UKM Bakti Karya Mahasiswa

5.1.4 Tim Yudikatif

5.2 Sekretaris Jederal

Mahasiswa di dalam melaksanakan program-program kerja serta agenda-agenda nya dapat

5.2.2 Sekretaris Jenderal Bidang Kesekretariatan

2. Pendataan Nomor Surat Keluar

 Urutan berlanjut ke nomor berikutnya untuk surat selanjutnya

Hasil dari pendataan selama 1 periode kepengurusan adalah sebagai berikut :

3. Pendataan Surat Masuk

36 BEM 02 JUNI 2018 126/KEMENDAGRI.MAKRABSEKBER/VI/2018

89 HMA 12 NOVEMBER 227/PMJ/WSD-AK.02/XI/2018

12 OR 10 FEBRUARI 2019 127/LITBANG.RESHUFFLE/II/2019

5. Pendataan arsip Dewan Perwakilan Mahasiswa

6. Inventarisasi barang Dewan Perwakilan Mahasiswa

7. Pendataan database fungsionaris Dewan Perwakilan Mahasiswa

5.2.4 Penganggaran Dana

5. LPJ DPM Rp.

5.2.5 Pelaporan Keuangan

5.2.6 Sumber dana

1. Dana pelimpahan periode 2019/2020 Rp. 1.100.000,00