Divisi : Purchasing

Tanggal Terbit : 13-Mar-2018

PT. KEIHIN INDONESIA JOB DESCRIPTION Nomor Revisi : 2
Halaman : 1 dari 4

Nama Jabatan : Local Ordering Staff

Divisi / Departemen / Seksi : Purchasing/ Ordering Control /
Local Ordering
Atasan langsung : Group Leader Ordering Local
Ordering Section Leader
Bawahan Langsung : -

Kode Jabatan :

1. FUNGSI UTAMA JABATAN

 Bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan pengadaan barang material ataupun part
produksi lokal yang berkaitan dengan seluruh kegiatan produksi guna meningkatkan
dukungan terhadap layanan operasional perusahaan
2. STRUKTUR ORGANISASI

KA DEPT

SECTION
LEADER

GL LOCAL GL IMPORT

STAFF STAFF

3. URAIAN TUGAS DAN UKURAN KEBERHASILAN

No Uraian Tugas Ukuran Keberhasilan

 100% Target Kerja
Melaksanakan rencana kerja yang telah disusun/ ditetapkan oleh
Tercapai
1. atasan dengan efektif dan efisien guna menunjang keberhasilan kerja
departemen dan organisasi  100% sesuai SOP

 100% data/ dokumen

Mengumpulkan dan memeriksa seluruh dokumen/ data yang
akurat
2. berkaitan dengan seluruh operasional kerja ordering sebelum dan
setelah proses pembelian barang/komponen  100% data/ dokumen
terdokumentasi

FM-ADM-121
 Divisi : Purchasing
Tanggal Terbit : 13-Mar-2018
PT. KEIHIN INDONESIA JOB DESCRIPTION Nomor Revisi : 2
Halaman : 2 dari 4

No Uraian Tugas Ukuran Keberhasilan

Memberikan usulan supplier yang sesuai dengan kebutuhan dan

 100% supplier sesuai
3. kebijakan yang dimiliki perusahaan dengan membuat perbandingan
kebutuhan
harga maupun kualitas pelayanan

Membuat purchase order dan dokumen pendukung untuk pengadaan

4.  100% SLA
barang/ komponen berdasarkan persetujuan atasan

 Zero Complain
Melakukan pengawasan terhadap proses pengadaan  Ontime Delivery from
5 barang/komponen yang berlangsung (sesuai jumlah, kualitas, dan Supplier
waktu yang ditetapkan)  100% sesuai
permintaan
Mencatat dan menganalisa kebutuhan ordering komponen/ barang  100% dokumen/ data
6 local (penyediaan, pengadaan, dan pengiriman) yang sesuai dengan teradministrasi
permintaan dan kebutuhan produksi dengan baik
Berkoordinasi dengan Inventory Staff dalam mengumpulkan data
 100% Persediaan Vs
terkait tingkat persediaan (stock level), stock opname internal,
7. Permintaan
sekaligus melakukan analisa jumlah dan jenis persediaan untuk
membuat perencanaan pengadaan barang  Zero Dead Stock

Menyusun list prioritas pengadaan & pembelian barang/ komponen

8  Cost Down
produksi sesuai dengan kondisi finansial perusahaan

Menyusun pelaporan hasil kegiatan melalui laporan berkala kepada  100% Akurasi
9.
atasan Laporan

4. TUGAS TAMBAHAN

No Uraian Tugas Ukuran Keberhasilan

Menghadiri rapat internal (koordinasi, pelaporan, dan konsolidasi)

1.  100% Kontribusi
terkait pengelolaan organisasi dan pengelolaan sdm

5. WEWENANG JABATAN

a. Mengelola dan menyusun dokumen/ data keseluruhan proses operasional Local Ordering
b. Memberikan usulan supplier yang dapat diajak bekerja sama kepada atasan
c. Memberikan usulan/ masukan terkait operasional proses Local Ordering

6. HUBUNGAN KERJA & ALUR KOORDINASI PEKERJAAN

FM-ADM-121
 Divisi : Purchasing
Tanggal Terbit : 13-Mar-2018
PT. KEIHIN INDONESIA JOB DESCRIPTION Nomor Revisi : 2
Halaman : 3 dari 4

INTERNAL EKSTERNAL
1. Atasan: Group Leader Local, SL
2. Tim Kerja/ Bawahan: - 1. Supplier barang
3. Seluruh Departemen (untuk permintaan 2. Forwarder
barang)

7. PERSYARATAN & SPESIFIKASI JABATAN

1. Pendidikan Minimal D3 jurusan Ekonomi/ Teknik Industri

Fresh Graduate atau Pengalaman Kerja minimal 1 tahun di bidang

2. Pengalaman
Procurement
3. Sertifikat Kecakapan 1. Procurement Management
FUNCTIONAL
GENERAL
1. Quality
1. Administrasi
2. Product Life Cycle
4. KemampuanTeknis 2. Office / Komputer
3. Business Knowledge
3. Management System
4. Production / Inventory
4. Komunikasi
Management

5. Kemampuan Manajerial -

1. Mampu bekerja dalam tekanan

6. Sikap Kerja 2. Tegas dan Cekatan
3. Memiliki kemampuan Analisa yang baik

8. PELATIHAN & PENGEMBANGAN YANG DIBUTUHKAN

INTERNAL EKSTERNAL
1. Regulation Awareness
2. Supplier Management
-
3. Negotiation Skill
4. Supply Chain Management

FM-ADM-121
 Divisi : Purchasing
Tanggal Terbit : 13-Mar-2018
PT. KEIHIN INDONESIA JOB DESCRIPTION Nomor Revisi : 2
Halaman : 4 dari 4

OTORISASI

Dibuat oleh : Diperiksa oleh : Disahkan oleh : Diketahui oleh :

ASSISTANT ASSISTANT
Jabatan : SECTION LEADER HR
MANAGER GENERAL MANAGER
Tanda
:
Tangan

Nama : DICKY ARI J RINA MURSITO

Tanggal : 1-NOV-2018 1-NOV-2018 1-NOV-2018

HISTORI REVISI

DIBUAT DIPERIKSA
REV TANGGAL POINT REVISI
NAMA TTD NAMA TTD

01 13-03-18 Pembaharuan Format DICKY RINA

02 1-11-18 Pembaharuan Struktur DICKY RINA

FM-ADM-121