PERENCENAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS) 3 MINGGU

STANDAR/ELEMEM LANGKAH PEMENUHAN INDIKATOR

NO METODE PERBAIKAN WAKTU PJ KET
PENILAIAN EP PENCAPAIAN
1 6.1.1.1 Penggalangan Komitmen

SK tentang Kebijakan mutu

Puskesmas dan
Keselamatan Pasien,
PJ UKM, Ketua
memuat didalamnya
2 6.1..1.2 BAB dan anggota
kebijakan tentang
BAB VI
peningkatan kinerja dalam
pengelolaan dan
pelaksanaan UKM.

SK tentang tata nilai

PJ UKM, Ketua
dalam pengelolaan dan
6.1.1.3 BAB dan anggota
pelaksanaan kegiatan
BAB VI
pelayanan puskesmas

dilakukan pembinaan
terlaksananya
Sosialisasi tentang pendampingan oleh tim dinkes
pembinaan dan PJ UKM, Ketua
kebijakan mutu puskesmas kabupaten terus menerus
6.1..1.4 pendampingan oleh Nov-19 BAB dan anggota
dan keselamatan pasien pada kegiatan2 minilok pra
TIM dinkes BAB VI
dan tata nilai bulanan pada apel pagi dan pada
kabupaten
kegiatan2 pembinaan rutin
 rencana perbaikan kinerja
dilakukan berdasarkan
Rencana program mutu
kesenjangan permasalahan yang
puskesmas dan Rencana Kerja
didapat dari evaluasi kinerja Di PJ UKM, Ketua
keselamatan pasien, yang MUTU dan
6.1.1.5 analisis dan di tindak lanjuti Nov-19 BAB dan anggota
didalamnya memuat Rencana Perbaikan
dengan rencana perbaikan BAB VI
rencana perbaikan Kinerja UKM
namun harus terintegrasi yang
mutu/kinerja UKM
merupakan bagian dari
perencanaan mutu puskesmas

peluang inovasi juga di berikan

pada lintas sektor dengan
dimulai pemberian informasi2
inovasi program kegiatan tersosialisasikan
hasil kinerja UKM pada PJ UKM, Ketua
UKM untuk menyelesaikan tentang Peluang
6.1..1.6 pertemuan lintas sektor Nov-19 BAB dan anggota
masalah melalui siklus Inovasi di lokmin
hambatan dan peluang mohon BAB VI
PDCA triwulan I
saran dukungan dan bersama
sama menyusun rencana inovasi
untuk perbaikan

lengkapi proses pertemuan

membahas kinerja dengan daftar
kehadiran materi yang akan
Pertemuan untuk dibahas notulen hasil Terbahasnya PJ UKM, Ketua
6.1.2 6.1.2.1 pembahasan kinerja UKM pertemuan dilengkapi Kinerja didalam Nov-19 BAB dan anggota
dan tindak lanjutnya kesimpulan dan rekomendasi pra Lokbul BAB VI
untuk di tindak lanjuti dan
dievaluasi pada pertemuan
selanjutnya
 SK Kepala Puskesmas Perbaikan SK
tentang indikator yang penilaian kinerja
digunakan untuk penilaian SK penilaian kinerja hendaknya mengacu pada
kinerja UKM, dan acuan mengacu pada ketetapan ka pus ketetapan kapus
PJ UKM, Ketua
yang digunakan. tentang standar pelayanan tentang standar
6.1.2.2. Nov-19 BAB dan anggota
Kebijakan ini dapat minimal no 4 tahun 2019 pelayanan minimal
BAB VI
disatukan dalam satu berdasarkan penetapan dinkes no 4 tahun 2019
kebijakan tentang indicator kabupaten berdasarkan
kinerja pelayanan penetapan dinkes
puskesmas yang kabupaten

peningkatan kinerja hendaknya

dilakukan terus menerus dan
Komitmen untuk berkesinambungan hasil
meningkatkan kinerja rekomendasi pertemuan PJ UKM, Ketua
PDCA Peningkatan
6.1.2.3 ditunjukkan dengan pembahasan sebelumnya Nov-19 BAB dan anggota
Kinerja
pelaksanaan siklus PDCA menjadai agenda utama pada BAB VI
di semua program UKM pertemuan berikutnya apkah
sudah di tindak lanjuti dan
bagaimana hasil yang di dapat

Rencana perbaikan kinerja

berdasarkan hasil perbaikan kinerja harus PJ UKM, Ketua
rencana perbaikan
6.1.2.4 monitoring/evaluasi kinerja berdasarkan hasil monitoring Nov-19 BAB dan anggota
UKM
untuk masing-masing dan penilaian kinerja BAB VI
program UKM
 perbaikan kinerja di susun
berdasarkan permasalahan
hambatan yang ditemukan baik
Penanggung jawab UKM hasil monitoring dan
Puskesmas bersama pembahasan kinerja di analisis Bukti Pelaksanaan
PJ UKM, Ketua
dengan pelaksana sesuai dengan pedoman dan di Perbaikan Kinerja
6.1.2.5 Nov-19 BAB dan anggota
melakukan perbaikan tetapkan alternatif pemecahan berdasarkan hasil
BAB VI
kinerja secara masalah dipilih prioritas monitoring
berkesinambungan. pemecahan masalah yang
mempunyai dampak ungkit
besar untuk perbaikan namun
mampu dilaksanakan

libatkan lintas sektor dalam

pertemuan monitoring dan tersosialisasikanny
evaluasi kinerja dengan terlebij a Program kerja
Keterlibatan lintas program
dahulu mengsosialisasikan dan target yang
dan lintas sektor terkait PJ UKM, Ketua
program kerja target yang ingin akan dicapai dan
6.1.3.1 dalam pertemuan Nov-19 BAB dan anggota
dicapai dan langkah2 apa yang langkah2 yang
monitoring dan evaluasi BAB VI
harus di monitor sehingga harus di monitor di
kinerja.
mereka tertarik untuk ikut serta dalam LOKMIN tri
dalam monitoring dan evaluasi wulan 1
kinerja
 Dilibatkannya
Lintas sektor
terkait dalam
pertemuan
ikutkan lintas sektor terkait
monitoring dan
dalam pertemuan2 monitoring
Lintas program dan lintas evaluasi kinerja
dan evaluasi kinerja PJ UKM, Ketua
sektor terkait memberikan dengan
6.1.3.2 jelaskanapa yang kita harapkan Nov-19 BAB dan anggota
saran-saran inovatif untuk memberikan saran
dengan dukungan melalui peran BAB VI
perbaikan kinerja. dan dukungan
sektor2 dan mohon saran dan
melalui peran
dukungan nyata dari mereka
lintas sektor
tercantum di
LOKMIN tri wulan
1 dan triwulan 2

setelah ikutkan lintas program

da lintas sektor dalam
monitoring baik formal melalui
Lintas program dan lintas
minilok bulanan maupun PJ UKM, Ketua
sektor terkait berperan tersusunnya
6.1.3.3. triwulanan lanjuti dengan Nov-19 BAB dan anggota
aktif dalam penyusunan Rencana Perbaikan
pertemuan yang lebih bersifat BAB VI
rencana perbaikan kinerja.
operasional untuk menyusun
rencana perbaikan berdasarkan
hasil pertemuan tersebut
 libatkan lintas program dan
BUKTI keterlibatan
lintas sektor dalam penyusunan
Lintas program dan lintas dalam pelaksanaan
rencana perbaikan lakukan PJ UKM, Ketua
sektor terkait berperan perbaikan kinerja
6.1.3.4 pembagian dan peran tugas Nov-19 BAB dan anggota
aktif dalam pelaksanaan program bersama
sesuai masing2 tupoksi dan BAB VI
perbaikan kinerja. lintas sektor
lakukan perbaikan kinerja
( MAUNG LOKMIN)
bersama sama

untuk melaksanakan survei

Dilakukan survei untuk harus terlebih dahulu
memperoleh masukan dari dipersiapkan rencana survei Rencana Survei
tokoh masyarakat, lembaga dimana dijelaskan tujuan yang dengan PJ UKM, Ketua
6.1.4.1 swadaya masyarakat ingin di dapat informasi menetapkan Nov-19 BAB dan anggota
dan/atau sasaran dalam tetapkan responden buat alat responden dan BAB VI
upaya untuk perbaikan ukur kuesioner yang akan tujuan dari survei
kinerja. mamou menjawabtujuan yang
kita inginkan

Dilakukan pertemuan Bukti pelaksanaan

bersama dengan tokoh lengkapi rekam bukti pertemuan dengan
masyarakat, lembaga implementasi dengan undangan tokoh masyarakat, PJ UKM, Ketua
6.1.4.2 swadaya masyarakat absen materi yang dibahas dan LSM, sasaran Nov-19 BAB dan anggota
dan/atau sasaran untuk notulen yang berisi rekomendasi kegiatan UKM BAB VI
memberikan masukan dan kesimpulan untuk memperoleh
perbaikan kinerja. masukan.
 Ada keterlibatan tokoh
masyarakat, lembaga
PJ UKM, Ketua
swadaya masyarakat lengkapi dukungan rekam buktu Bukti Implementasi
6.1.4.3 Nov-19 BAB dan anggota
dan/atau sasaran dalam implementasi sesuai pedoman sesuai Pedoman
BAB VI
perencanaan perbaikan
kinerja.

Ada keterlibatan tokoh

masyarakat, lembaga nulis apa yang anda kerjakan
rekambukti PJ UKM, Ketua
swadaya masyarakat lengkapidokumen rekambukti
6.1.4.4 implementasi dan Nov-19 BAB dan anggota
dan/atau sasaran dalam implementasi dan
dokumentasikan BAB VI
pelaksanaan kegiatan dokumentasikan
perbaikan kinerja.

Kepala Puskesmas
menetapkan kebijakan dan PJ UKM, Ketua
6.1.5.1 prosedur BAB dan anggota
pendokumentasian BAB VI
kegiatan perbaikan kinerja.

Kegiatan perbaikan kinerja lengkapi semua rekam bukti PJ UKM, Ketua

dokumentasi
6.1.5.2 didokumentasikan sesuai implementasi perbaikan kinerja Nov-19 BAB dan anggota
perbaikan kinerja
prosedur yang ditetapkan. sesuai prosedur yang ditetapkan BAB VI

lengkapi rekam bukti

implementasi perbaikan kinerja Bukti implementasi
Kegiatan perbaikan kinerja
dan sosialisasikan pada lintas perbaikan kinerja PJ UKM, Ketua
disosialisasikan kepada
6.1.5.3 sektor terkait agar memotivasi dan Nov-19 BAB dan anggota
pelaksana, lintas program
mereka untuk ikut lebih tersosialisasikan di BAB VI
dan lintas sektor terkait.
berperan dalam upaya perbaikan LOKMIN
kinerja
 Kepala Puskesmas bersama lengkapi rencana kaji banding
dengan Penanggung jawab dengan pedoman tujuan umum Tersusunnya PJ UKM, Ketua
6.1.6.1 UKM Puskesmas dan khusus yang ingin di capai Rencana Kaji Nov-19 BAB dan anggota
menyusun rencana kaji peserta langkah2 indikator Banding BAB VI
banding. keberhasilan

pembuatan alat ukur instrumen

Kepala Puskesmas bersama
untuk kaji banding hendaknya
dengan Penanggung jawab Tersususnya PJ UKM, Ketua
selaras dengan tujuanyang ingin
6.1.6.2 UKM Puskesmas dan Instrumen Kaji Nov-19 BAB dan anggota
kita dapatkan sebagai informasi
Pelaksana menyusun Banding BAB VI
untuk perbaikan yang
instrumen kaji banding.
kemungkinan dapat kita adopt

Penanggung jawab UKM

dalam laoran hasil kaji banding
Puskesmas bersama Tersusunnya PJ UKM, Ketua
agar dilengkapi seluruh proses
6.1.6.3 dengan Pelaksana laporan hasil kaji Nov-19 BAB dan anggota
kegiatan kaji banding informasi
melakukan kegiatan kaji banding BAB VI
yang di dapat
banding.

Penanggung jawab UKM

lakukan pengolahan data hasil
Puskesmas bersama
informasi yang didapat dari kaji
dengan Pelaksana
banding analisis berdasarkan PJ UKM, Ketua
mengidentifikasi peluang terolahnya data
6.1.6.4 SWOT identifikasi peluang yang Nov-19 BAB dan anggota
perbaikan berdasarkan hasil kaji banding
bsa di adopt dari keberhasilan BAB VI
hasil kaji banding yang
mereka dan susun rencana
dituangkan dalam rencana
perbaikan
perbaikan kinerja.
 lakukan pengolahan data hasil
Penanggung jawab UKM informasi yang didapat dari kaji
Puskesmas bersama banding analisis berdasarkan PJ UKM, Ketua
terolahnya data
6.1.6.5 dengan Pelaksana SWOT identifikasi peluang yang Nov-19 BAB dan anggota
hasil kaji banding
melakukan perbaikan bsa di adopt dari keberhasilan BAB VI
kinerja. mereka dan susun rencana
perbaikan

Penanggung jawab UKM

lakukan evaluasi kegiatan kaji PJ UKM, Ketua
Puskesmas melakukan
6.1.6.6 banding dari aspek input proses Nov-19 BAB dan anggota
evaluasi kegiatan kaji
dan output BAB VI
banding.
Tersusunnya

lakukan pengolahan data hasil

informasi yang didapat dari kaji
banding analisis berdasarkan
SWOT identifikasi peluang yang
Penanggung jawab UKM
bsa di adopt dari keberhasilan
Puskesmas melakukan PJ UKM, Ketua
mereka dan susun rencana
6.1.6.7 evaluasi terhadap Nov-19 BAB dan anggota
perbaikan sesuai dengan
perbaikan kinerja setelah BAB VI
sumber daya yang ada dan
dilakukan kaji banding.
laksanakan perbaikan evaluasi Tersusunnya
hasil perbaikan sesuai dengan Laporan Kaji
indikator dan waktu yang Banding
ditetapkan dalan rencana

Kepala Puskesmas Buniwangi Penanggung Jawab UKM

 Sunarya.Am.Kep.SKM.MM Nana Resna Rahayu.Am.Keb
NIP: 19680219 198902 1 003 NIP : 19750702 200701 2 008
 PERENCENAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS) 3 BULAN

STANDAR/ELEMEM LANGKAH PEMENUHAN INDIKATOR

NO
PENILAIAN EP
METODE PERBAIKAN
PENCAPAIAN
WAKTU PJ KET

Perencanaan
Penggalangan
1 6.1.1.1 Penggalangan Komitmen Komitmen
terhadap Lintas
Sektor

Tersusunnya SK
SK tentang Kebijakan mutu
keselamatan
Puskesmas dan
Pasien, memuat
Keselamatan Pasien,
didalamnya PJ UKM, Ketua
memuat didalamnya
2 6.1..1.2 kebijakan tentang Februari 2020 BAB dan anggota
kebijakan tentang
peningkatan BAB VI
peningkatan kinerja dalam
kinerja dalam
pengelolaan dan
pengelolaan dan
pelaksanaan UKM.
pelaksanaan UKM.

Tersusunnya SK
SK tentang tata nilai tentang tata nilai
PJ UKM, Ketua
dalam pengelolaan dan dalam pengelolaan
6.1.1.3 Februari 2020 BAB dan anggota
pelaksanaan kegiatan dan pelaksanaan
BAB VI
pelayanan puskesmas kegiatan pelayanan
puskesmas
 Merencanakan
dilakukan pembinaan
Sosialisasi tentang
Sosialisasi tentang pendampingan oleh tim dinkes
kebijakan mutu PJ UKM, Ketua
kebijakan mutu puskesmas kabupaten terus menerus
6.1..1.4 Puskesmas dan Februari 2020 BAB dan anggota
dan keselamatan pasien pada kegiatan2 minilok pra
Tata Nilai kepada BAB VI
dan tata nilai bulanan pada apel pagi dan pada
Lintas Sektor di
kegiatan2 pembinaan rutin
LOKMIN 1

rencana perbaikan kinerja

dilakukan berdasarkan
Rencana program mutu
kesenjangan permasalahan yang Merancang
puskesmas dan
didapat dari evaluasi kinerja Di Rencana Kerja PJ UKM, Ketua
keselamatan pasien, yang
6.1.1.5 analisis dan di tindak lanjuti MUTU dan Februari 2020 BAB dan anggota
didalamnya memuat
dengan rencana perbaikan Rencana Perbaikan BAB VI
rencana perbaikan
namun harus terintegrasi yang Kinerja UKM
mutu/kinerja UKM
merupakan bagian dari
perencanaan mutu puskesmas
 Merencanakan
Inovasi Program
peluang inovasi juga di berikan kegiatan UKM dan
pada lintas sektor dengan mensosialisasikan
dimulai pemberian informasi2 di LOKMIN
inovasi program kegiatan
hasil kinerja UKM pada triwulan agar PJ UKM, Ketua
UKM untuk menyelesaikan
6.1..1.6 pertemuan lintas sektor mendapatkan Februari 2020 BAB dan anggota
masalah melalui siklus
hambatan dan peluang mohon saran dukungan BAB VI
PDCA
saran dukungan dan bersama serta pemecahan
sama menyusun rencana inovasi masalah dan
untuk perbaikan hambatan secara
bersama2 dengan
lintas ektor

lengkapi proses pertemuan

membahas kinerja dengan daftar
kehadiran materi yang akan menyusun agenda
Pertemuan untuk dibahas notulen hasil pra lokbul untuk PJ UKM, Ketua
6.1.2 6.1.2.1 pembahasan kinerja UKM pertemuan dilengkapi melaksanakan Februari 2020 BAB dan anggota
dan tindak lanjutnya kesimpulan dan rekomendasi pembahasan BAB VI
untuk di tindak lanjuti dan kinerja UKM
dievaluasi pada pertemuan
selanjutnya
 SK Kepala Puskesmas Perbaikan SK
tentang indikator yang penilaian kinerja
digunakan untuk penilaian SK penilaian kinerja hendaknya mengacu pada
kinerja UKM, dan acuan mengacu pada ketetapan ka pus ketetapan kapus
PJ UKM, Ketua
yang digunakan. tentang standar pelayanan tentang standar
6.1.2.2. Februari 2020 BAB dan anggota
Kebijakan ini dapat minimal no 4 tahun 2019 pelayanan minimal
BAB VI
disatukan dalam satu berdasarkan penetapan dinkes no 4 tahun 2019
kebijakan tentang indicator kabupaten berdasarkan
kinerja pelayanan penetapan dinkes
puskesmas yang kabupaten

peningkatan kinerja hendaknya

dilakukan terus menerus dan
Komitmen untuk berkesinambungan hasil
merencanakan
meningkatkan kinerja rekomendasi pertemuan PJ UKM, Ketua
penyususnan
6.1.2.3 ditunjukkan dengan pembahasan sebelumnya Februari 2020 BAB dan anggota
PDCA Peningkatan
pelaksanaan siklus PDCA menjadai agenda utama pada BAB VI
Kinerja
di semua program UKM pertemuan berikutnya apkah
sudah di tindak lanjuti dan
bagaimana hasil yang di dapat

Rencana perbaikan kinerja
berdasarkan hasil
6.1.2.4 monitoring/evaluasi kinerja
untuk masing-masing
program UKM
Merencanakan
Monitoring
perbaikan kinerja harus PJ UKM, Ketua
perbaikan kinerja
berdasarkan hasil monitoring Februari 2020 BAB dan anggota
untuk menyusun
dan penilaian kinerja BAB VI
rencana perbaikan
kinerja

perbaikan kinerja di susun

berdasarkan permasalahan
hambatan yang ditemukan baik
Penanggung jawab UKM hasil monitoring dan Merencanakan
Puskesmas bersama pembahasan kinerja di analisis monitoring hasil
PJ UKM, Ketua
dengan pelaksana sesuai dengan pedoman dan di perbaikan kinerja
6.1.2.5 Februari 2020 BAB dan anggota
melakukan perbaikan tetapkan alternatif pemecahan serta menganalisis
BAB VI
kinerja secara masalah dipilih prioritas hasil monitoring
berkesinambungan. pemecahan masalah yang perbaikan kinerja
mempunyai dampak ungkit
besar untuk perbaikan namun
mampu dilaksanakan
 melibatkan lintas sektor dalam
pertemuan monitoring dan
Merencanakan
evaluasi kinerja dengan terlebij
Keterlibatan lintas program sosialisasi hasil
dahulu mengsosialisasikan
dan lintas sektor terkait monitoring dan PJ UKM, Ketua belum terlaksana
program kerja target yang ingin
6.1.3.1 dalam pertemuan evaluasi kinerja Februari 2020 BAB dan anggota karena Pandemi
dicapai dan langkah2 apa yang
monitoring dan evaluasi kepada lintas BAB VI Covid-19
harus di monitor sehingga
kinerja. sektor dalam
mereka tertarik untuk ikut serta
lokmin triwulan
dalam monitoring dan evaluasi
kinerja

Merencanakan
LOKMIN tri wulan
mengikutkan lintas sektor terkait
yang didalamnya
dalam pertemuan2 monitoring
Lintas program dan lintas memberikan
dan evaluasi kinerja PJ UKM, Ketua belum terlaksana
sektor terkait memberikan peluang kepada
6.1.3.2 jelaskanapa yang kita harapkan Februari 2020 BAB dan anggota karena Pandemi
saran-saran inovatif untuk lintas sektor dalam
dengan dukungan melalui peran BAB VI Covid-19
perbaikan kinerja. memberi masukan
sektor2 dan mohon saran dan
saran inovatif yang
dukungan nyata dari mereka
harus dilakukan
oleh puskesmas
 setelah ikutkan lintas program
da lintas sektor dalam
monitoring baik formal melalui
Lintas program dan lintas
minilok bulanan maupun Merencanakan PJ UKM, Ketua
sektor terkait berperan
6.1.3.3. triwulanan lanjuti dengan Penyusunan Februari 2020 BAB dan anggota
aktif dalam penyusunan
pertemuan yang lebih bersifat rencana Kinerja BAB VI
rencana perbaikan kinerja.
operasional untuk menyusun
rencana perbaikan berdasarkan
hasil pertemuan tersebut

Merencanakan
libatkan lintas program dan LOKMIN tri wulan
lintas sektor dalam penyusunan dimana
Lintas program dan lintas
rencana perbaikan lakukan didalamnya PJ UKM, Ketua belum terlaksana
sektor terkait berperan
6.1.3.4 pembagian dan peran tugas menjelaskan Februari 2020 BAB dan anggota karena Pandemi
aktif dalam pelaksanaan
sesuai masing2 tupoksi dan pembagian dan BAB VI Covid-19
perbaikan kinerja.
lakukan perbaikan kinerja peran tugas
bersama sama masing2 lintas
sektor

untuk melaksanakan survei

Dilakukan survei untuk harus terlebih dahulu
memperoleh masukan dari dipersiapkan rencana survei Rencana Survei
tokoh masyarakat, lembaga dimana dijelaskan tujuan yang dengan PJ UKM, Ketua belum terlaksana
6.1.4.1 swadaya masyarakat ingin di dapat informasi menetapkan Februari 2020 BAB dan anggota karena Pandemi
dan/atau sasaran dalam tetapkan responden buat alat responden dan BAB VI Covid-19
upaya untuk perbaikan ukur kuesioner yang akan tujuan dari survei
kinerja. mamou menjawabtujuan yang
kita inginkan
 Dilakukan pertemuan merencanakan
bersama dengan tokoh lengkapi rekam bukti pertemuan dengan
masyarakat, lembaga implementasi dengan undangan tokoh masyarakat, PJ UKM, Ketua belum terlaksana
6.1.4.2 swadaya masyarakat absen materi yang dibahas dan LSM dan atau Februari 2020 BAB dan anggota karena Pandemi
dan/atau sasaran untuk notulen yang berisi rekomendasi sasaran untuk BAB VI Covid-19
memberikan masukan dan kesimpulan memberikan
perbaikan kinerja. masukan kinerja

Ada keterlibatan tokoh

masyarakat, lembaga
swadaya masyarakat lengkapi dukungan rekam buktu
6.1.4.3
dan/atau sasaran dalam
perencanaan perbaikan
kinerja.
merencanakan
untuk melibatkan PJ UKM, Ketua
tokmas, LSM Februari 2020 BAB dan anggota
implementasi sesuai pedoman
dalam perencanaan BAB VI
perbaikan kinerja

Ada keterlibatan tokoh

masyarakat, lembaga nulis apa yang anda kerjakan
merencanakan PJ UKM, Ketua
swadaya masyarakat lengkapidokumen rekambukti
6.1.4.4 pelaksanaan Februari 2020 BAB dan anggota
dan/atau sasaran dalam implementasi dan
perbaikan kinerja BAB VI
pelaksanaan kegiatan dokumentasikan
perbaikan kinerja.

Kepala Puskesmas menyusun SK

menetapkan kebijakan dan tentang PJ UKM, Ketua
6.1.5.1 prosedur pendokumentasian Februari 2020 BAB dan anggota
pendokumentasian kegiatan perbaikan BAB VI
kegiatan perbaikan kinerja. kinerja
 Kegiatan perbaikan kinerja lengkapi semua rekam bukti merencanakan PJ UKM, Ketua
6.1.5.2 didokumentasikan sesuai implementasi perbaikan kinerja pendokumentasian Februari 2020 BAB dan anggota
prosedur yang ditetapkan. sesuai prosedur yang ditetapkan perbaikan kinerja BAB VI

lengkapi rekam bukti

implementasi perbaikan kinerja Merencanakan
Kegiatan perbaikan kinerja
dan sosialisasikan pada lintas sosialisasi PJ UKM, Ketua
disosialisasikan kepada
6.1.5.3 sektor terkait agar memotivasi perbaikan kinerja Februari 2020 BAB dan anggota
pelaksana, lintas program
mereka untuk ikut lebih dalam LOKMIN tri BAB VI
dan lintas sektor terkait.
berperan dalam upaya perbaikan wulan
kinerja

Kepala Puskesmas bersama lengkapi rencana kaji banding

dengan Penanggung jawab dengan pedoman tujuan umum PJ UKM, Ketua
merencanakan Kaji
6.1.6.1 UKM Puskesmas dan khusus yang ingin di capai Februari 2020 BAB dan anggota
banding
menyusun rencana kaji peserta langkah2 indikator BAB VI
banding. keberhasilan

pembuatan alat ukur instrumen

Kepala Puskesmas bersama
untuk kaji banding hendaknya merencanakan
dengan Penanggung jawab PJ UKM, Ketua
selaras dengan tujuanyang ingin penyusunan
6.1.6.2 UKM Puskesmas dan Februari 2020 BAB dan anggota
kita dapatkan sebagai informasi instrumen kaji
Pelaksana menyusun BAB VI
untuk perbaikan yang banding
instrumen kaji banding.
kemungkinan dapat kita adopt
 Penanggung jawab UKM
dalam laoran hasil kaji banding
Puskesmas bersama merencanakan PJ UKM, Ketua
agar dilengkapi seluruh proses
6.1.6.3 dengan Pelaksana pelaksanaan kaji Februari 2020 BAB dan anggota
kegiatan kaji banding informasi
melakukan kegiatan kaji banding BAB VI
yang di dapat
banding.

Penanggung jawab UKM

lakukan pengolahan data hasil
Puskesmas bersama
informasi yang didapat dari kaji
dengan Pelaksana
banding analisis berdasarkan merencanakan PJ UKM, Ketua
mengidentifikasi peluang
6.1.6.4 SWOT identifikasi peluang yang pengolahan data Februari 2020 BAB dan anggota
perbaikan berdasarkan
bsa di adopt dari keberhasilan hasil kaji banding BAB VI
hasil kaji banding yang
mereka dan susun rencana
dituangkan dalam rencana
perbaikan
perbaikan kinerja.

lakukan pengolahan data hasil

Penanggung jawab UKM informasi yang didapat dari kaji
Puskesmas bersama banding analisis berdasarkan merencanakan PJ UKM, Ketua
6.1.6.5 dengan Pelaksana SWOT identifikasi peluang yang pelaksanaan Februari 2020 BAB dan anggota
melakukan perbaikan bsa di adopt dari keberhasilan perbaikan kinerja BAB VI
kinerja. mereka dan susun rencana
perbaikan

Penanggung jawab UKM merencanakan

lakukan evaluasi kegiatan kaji PJ UKM, Ketua
Puskesmas melakukan menyusun evaluasi
6.1.6.6 banding dari aspek input proses Februari 2020 BAB dan anggota
evaluasi kegiatan kaji kegiatan kaji
dan output BAB VI
banding. banding
 lakukan pengolahan data hasil
informasi yang didapat dari kaji
banding analisis berdasarkan
SWOT identifikasi peluang yang
Penanggung jawab UKM merencanakan
bsa di adopt dari keberhasilan
Puskesmas melakukan evaluasi terhadap PJ UKM, Ketua
mereka dan susun rencana
6.1.6.7 evaluasi terhadap perbaikan kinerja Februari 2020 BAB dan anggota
perbaikan sesuai dengan
perbaikan kinerja setelah setelah kaji BAB VI
sumber daya yang ada dan
dilakukan kaji banding. banding
laksanakan perbaikan evaluasi
hasil perbaikan sesuai dengan
indikator dan waktu yang
ditetapkan dalan rencana

Kepala Puskesmas Buniwangi Penanggung Jawab UKM

Sunarya.Am.Kep.SKM.MM Mira Amalia Hasanah.AMKL.SKM

NIP: 19680219 198902 1 003 NIP : 19810726 200902 2 003
 PERENCENAAN PERBAIKAN STRATEGIS (PPS) 3 MINGGU
(CONTOH)

STANDAR/ELEMEM LANGKAH PEMENUHAN

NO METODE PERBAIKAN
PENILAIAN EP
1 6.1.1.1 Penggalangan Komitmen

SK tentang Kebijakan mutu

Puskesmas dan
Keselamatan Pasien,
memuat didalamnya
2 6.1..1.2
kebijakan tentang
peningkatan kinerja dalam
pengelolaan dan
pelaksanaan UKM.

SK tentang tata nilai

dalam pengelolaan dan
6.1.1.3
pelaksanaan kegiatan
pelayanan puskesmas

lakukan pembinaan
Sosialisasi tentang pendampingan oleh tim dinkes
kebijakan mutu puskesmas kabupaten terus menerus
6.1..1.4
dan keselamatan pasien pada kegiatan2 minilok pra
dan tata nilai bulanan pada apel pagi dan pada
kegiatan2 pembinaan rutin

rencana perbaikan kinerja

dilakukan berdasarkan
Rencana program mutu
kesenjangan permasalahan yang
puskesmas dan
didapat dari evaluasi kinerja Di
keselamatan pasien, yang
6.1.1.5 analisis dan di tindak lanjuti
didalamnya memuat
dengan rencana perbaikan
rencana perbaikan
namun harus terintegrasi yang
mutu/kinerja UKM
merupakan bagian dari
perencanaan mutu puskesmas
 peluang inovasi juga di berikan
pada lintas sektor dengan
dimulai pemberian informasi2
inovasi program kegiatan
hasil kinerja UKM pada
UKM untuk menyelesaikan
6.1..1.6 pertemuan lintas sektor
masalah melalui siklus
hambatan dan peluang mohon
PDCA
saran dukungan dan bersama
sama menyusun rencana inovasi
untuk perbaikan

lengkapi proses pertemuan

membahas kinerja dengan daftar
kehadiran materi yang akan
Pertemuan untuk dibahas notulen hasil
6.1.2 6.1.2.1 pembahasan kinerja UKM pertemuan dilengkapi
dan tindak lanjutnya kesimpulan dan rekomendasi
untuk di tindak lanjuti dan
dievaluasi pada pertemuan
selanjutnya

SK Kepala Puskesmas
tentang indikator yang
digunakan untuk penilaian SK penilaian kinerja hendaknya
kinerja UKM, dan acuan mengacu pada ketetapan ka pus
yang digunakan. tentang standar pelayanan
6.1.2.2.
Kebijakan ini dapat minimal no 4 tahun 2019
disatukan dalam satu berdasarkan penetapan dinkes
kebijakan tentang indicator kabupaten
kinerja pelayanan
puskesmas yang

peningkatan kinerja hendaknya

dilakukan terus menerus dan
Komitmen untuk berkesinambungan hasil
meningkatkan kinerja rekomendasi pertemuan
6.1.2.3 ditunjukkan dengan pembahasan sebelumnya
pelaksanaan siklus PDCA menjadai agenda utama pada
di semua program UKM pertemuan berikutnya apkah
sudah di tindak lanjuti dan
bagaimana hasil yang di dapat
 Rencana perbaikan kinerja
berdasarkan hasil
6.1.2.4 monitoring/evaluasi kinerja
untuk masing-masing
program UKM
perbaikan kinerja harus
berdasarkan hasil monitoring
dan penilaian kinerja

perbaikan kinerja di susun

berdasarkan permasalahan
hambatan yang ditemukan baik
Penanggung jawab UKM hasil monitoring dan
Puskesmas bersama pembahasan kinerja di analisis
dengan pelaksana sesuai dengan pedoman dan di
6.1.2.5
melakukan perbaikan tetapkan alternatif pemecahan
kinerja secara masalah dipilih prioritas
berkesinambungan. pemecahan masalah yang
mempunyai dampak ungkit
besar untuk perbaikan namun
mampu dilaksanakan

libatkan lintas sektor dalam

pertemuan monitoring dan
evaluasi kinerja dengan terlebij
Keterlibatan lintas program
dahulu mengsosialisasikan
dan lintas sektor terkait
program kerja target yang ingin
6.1.3.1 dalam pertemuan
dicapai dan langkah2 apa yang
monitoring dan evaluasi
harus di monitor sehingga
kinerja.
mereka tertarik untuk ikut serta
dalam monitoring dan evaluasi
kinerja

ikutkan lintas sektor terkait

dalam pertemuan2 monitoring
Lintas program dan lintas
dan evaluasi kinerja
sektor terkait memberikan
6.1.3.2 jelaskanapa yang kita harapkan
saran-saran inovatif untuk
dengan dukungan melalui peran
perbaikan kinerja.
sektor2 dan mohon saran dan
dukungan nyata dari mereka
 setelah ikutkan lintas program
da lintas sektor dalam
monitoring baik formal melalui
Lintas program dan lintas
minilok bulanan maupun
sektor terkait berperan
6.1.3.3. triwulanan lanjuti dengan
aktif dalam penyusunan
pertemuan yang lebih bersifat
rencana perbaikan kinerja.
operasional untuk menyusun
rencana perbaikan berdasarkan
hasil pertemuan tersebut

libatkan lintas program dan

lintas sektor dalam penyusunan
Lintas program dan lintas
rencana perbaikan lakukan
sektor terkait berperan
6.1.3.4 pembagian dan peran tugas
aktif dalam pelaksanaan
sesuai masing2 tupoksi dan
perbaikan kinerja.
lakukan perbaikan kinerja
bersama sama

untuk melaksanakan survei

Dilakukan survei untuk harus terlebih dahulu
memperoleh masukan dari dipersiapkan rencana survei
tokoh masyarakat, lembaga dimana dijelaskan tujuan yang
6.1.4.1 swadaya masyarakat ingin di dapat informasi
dan/atau sasaran dalam tetapkan responden buat alat
upaya untuk perbaikan ukur kuesioner yang akan
kinerja. mamou menjawabtujuan yang
kita inginkan

Dilakukan pertemuan
bersama dengan tokoh lengkapi rekam bukti
masyarakat, lembaga implementasi dengan undangan
6.1.4.2 swadaya masyarakat absen materi yang dibahas dan
dan/atau sasaran untuk notulen yang berisi rekomendasi
memberikan masukan dan kesimpulan
perbaikan kinerja.
 Ada keterlibatan tokoh
masyarakat, lembaga
swadaya masyarakat lengkapi dukungan rekam buktu
6.1.4.3
dan/atau sasaran dalam implementasi sesuai pedoman
perencanaan perbaikan
kinerja.

Ada keterlibatan tokoh

masyarakat, lembaga nulis apa yang anda kerjakan
swadaya masyarakat lengkapidokumen rekambukti
6.1.4.4
dan/atau sasaran dalam implementasi dan
pelaksanaan kegiatan dokumentasikan
perbaikan kinerja.

Kepala Puskesmas
menetapkan kebijakan dan
6.1.5.1 prosedur
pendokumentasian
kegiatan perbaikan kinerja.

Kegiatan perbaikan kinerja lengkapi semua rekam bukti

6.1.5.2 didokumentasikan sesuai implementasi perbaikan kinerja
prosedur yang ditetapkan. sesuai prosedur yang ditetapkan

lengkapi rekam bukti

implementasi perbaikan kinerja
Kegiatan perbaikan kinerja
dan sosialisasikan pada lintas
disosialisasikan kepada
6.1.5.3 sektor terkait agar memotivasi
pelaksana, lintas program
mereka untuk ikut lebih
dan lintas sektor terkait.
berperan dalam upaya perbaikan
kinerja

Kepala Puskesmas bersama lengkapi rencana kaji banding

dengan Penanggung jawab dengan pedoman tujuan umum
6.1.6.1 UKM Puskesmas dan khusus yang ingin di capai
menyusun rencana kaji peserta langkah2 indikator
banding. keberhasilan
 pembuatan alat ukur instrumen
Kepala Puskesmas bersama
untuk kaji banding hendaknya
dengan Penanggung jawab
selaras dengan tujuanyang ingin
6.1.6.2 UKM Puskesmas dan
kita dapatkan sebagai informasi
Pelaksana menyusun
untuk perbaikan yang
instrumen kaji banding.
kemungkinan dapat kita adopt

Penanggung jawab UKM

dalam laoran hasil kaji banding
Puskesmas bersama
agar dilengkapi seluruh proses
6.1.6.3 dengan Pelaksana
kegiatan kaji banding informasi
melakukan kegiatan kaji
yang di dapat
banding.

Penanggung jawab UKM

lakukan pengolahan data hasil
Puskesmas bersama
informasi yang didapat dari kaji
dengan Pelaksana
banding analisis berdasarkan
mengidentifikasi peluang
6.1.6.4 SWOT identifikasi peluang yang
perbaikan berdasarkan
bsa di adopt dari keberhasilan
hasil kaji banding yang
mereka dan susun rencana
dituangkan dalam rencana
perbaikan
perbaikan kinerja.

lakukan pengolahan data hasil

Penanggung jawab UKM informasi yang didapat dari kaji
Puskesmas bersama banding analisis berdasarkan
6.1.6.5 dengan Pelaksana SWOT identifikasi peluang yang
melakukan perbaikan bsa di adopt dari keberhasilan
kinerja. mereka dan susun rencana
perbaikan

Penanggung jawab UKM

lakukan evaluasi kegiatan kaji
Puskesmas melakukan
6.1.6.6 banding dari aspek input proses
evaluasi kegiatan kaji
dan output
banding.
 lakukan pengolahan data hasil
informasi yang didapat dari kaji
banding analisis berdasarkan
SWOT identifikasi peluang yang
Penanggung jawab UKM
bsa di adopt dari keberhasilan
Puskesmas melakukan
mereka dan susun rencana
6.1.6.7 evaluasi terhadap
perbaikan sesuai dengan
perbaikan kinerja setelah
sumber daya yang ada dan
dilakukan kaji banding.
laksanakan perbaikan evaluasi
hasil perbaikan sesuai dengan
indikator dan waktu yang
ditetapkan dalan rencana

Kepala Puskesmas Buniwangi

Sunarya.Am.Kep.SKM.MM
NIP: 19680219 198902 1 003
EGIS (PPS) 3 MINGGU
)

INDIKATOR
PENCAPAIAN
WAKTU PJ KET

NO - des 2019

NO - des 2019

NO - des 2019

Rencana Kerja
MUTU dan
NO - des 2019
Rencana Perbaikan
Kinerja UKM
 diberikan
sosialisasi tentang
NO - des 2019
Peluang Inovasi di
llokmin triwulan

MAUNG pra Lokbul NO - des 2019

Perbaikan SK
penilaian kinerja
hendaknya
mengacu pada
ketetapan ka pus
tentang standar NO - des 2019
pelayanan minimal
no 4 tahun 2019
berdasarkan
penetapan dinkes
kabupaten

PDCA Peningkatan
NO - des 2019
Kinerja
rencana perbaikan
NO - des 2019
UKM

Bukti Pelaksanaan
Perbaikan Kinerja
NO - des 2019
berdasarkan hasil
monitoring

MAUNG LOMIN tri

wulan yang belum terlaksana
didalamnya ada karena Pandemi
pembahasan Covid-19
Evaluasi Kinerja

MAUNG LOMIN tri

wulan yang
belum terlaksana
didalamnya ada
memberikan saran
karena Pandemi
Inovatif dari Lintas Covid-19
Sektor
MAUNG pertemuan
penyusunan
rencana perbaikan

BUKTI keterlibatan
dalam pelaksanaan
belum terlaksana
perbaikan kinerja
karena Pandemi
program bersama
lintas sektor Covid-19
( MAUNG LOKMIN)

Rencana Survei
dengan belum terlaksana
menetapkan karena Pandemi
responden dan Covid-19
tujuan dari survei

Bukti pelaksanaan
pertemuan dengan
tokoh masyarakat, belum terlaksana
LSM, sasaran karena Pandemi
kegiatan UKM Covid-19
untuk memperoleh
masukan.
Bukti Implementasi
sesuai Pedoman

rekambukti
implementasi dan
dokumentasikan

adanya SK ka
puskesmas tentang
kebijakan dan
prosedur
pendokumentasian
kgiatan perbaikan
kinerja

dokumentasi
perbaikan kinerja

MAUNG Lokmin
 Penanggung Jawab UKM

Mira Amalia Hasanah.AMKL.SKM

NIP : 19810726 200902 2 003