LATAR BELAKANG

Menyebarnya wabah COVID-19 ini hingga ke wilayah Indonesia, tentu sangat mengkhawatirkan
semua pihak. Seperti dapat dicermati dari pengalaman beberapa negara serta wilayah lain,
penangangan COVID-19 tidak mungkin dapat dilakukan oleh Pemerintah semata. Dibutuhkan
keterlibatan terpadu dari semua pihak, termasuk Pemerintah, pihak swasta dan dunia usaha,
perguruan tinggi (PT), serta masyarakat.

Kesehatan merupakan aspek yang sangat penting dalam kehidupan. Salah satu cara menjaga
kesehatan tubuh yang mudah ialah dengan mencuci tangan, memakai masker, & menjaga jarak.
Sehat juga menjadi salah satu investasi untuk meningkatkan produktivitas kerja guna
meningkatkan kesejahteraan keluarga. Menjaga kesehatan dan memelihara kebersihan tubuh
serta lingkungan sekitar adalah hal yang sangat penting.

Maka dari itu, kelompok kami sangat tertarik untuk menjual produk-produk Hygiene Kit seperti
Antiseptic, Disinfektan, Hand Sanitizer, dll. Apalagi dimasa pandemic seperti ini kita
memerlukan produk-produk kesehatan tersebut guna mencegah & membunuh virus, bakteri, &
kuman yang masuk ke tubuh kita & bersarang disana.

Dengan demikian, berdasarkan uraian di atas maka sangat cocok dan berpeluang untuk
berbisnis berbagai produk kesehatan dikarenakan dilihat dari sisi perkembangan dikalangan
masyarakat prospek kewirausahaan sangat besar. Membuat penulis mengambil peluang usaha
ini.

B.     Nama Unit Usaha

Unit usaha ini diberi nama UD. Cahaya Berkah dikarenakan bergerak dalam usaha
distributor produk Hygiene Kit dengan terobosan teknologi jepang dan 100% non alkohol yang
tidak akan membuat alergi dan iritasi sehingga sangat baik untuk kesehatan kulit.
Nama organisasi : Distributor Produk Hygiene Kit “UD.
Cahaya Berkah”
Bidang usaha : UD yang melakukan jual beli produk
Hygiene Kit
Pemilik :-

D.  Struktur Organisasi

                                                 Manajer/Pemilik
              _______________________!___________________________
              Divisi Pemasaran     Divisi Keuangan     Divisi Operasional
                            !                                                                    !
                     Karyawan                                                     Karyawan

Job Deskripsi dari masing - masing bagian

Manajer/Pemilik, sebagai pemilik yang mendapatkan hak penuh atas kepemilikan dari usaha
jasa ini, dan sebagai penyetor modal awal dan pendiri usaha. Dalam hal ini manajer/pemilik
adalah saya sendiri.
Divisi Pemasaran, disini tugasnya adalah Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses
penjualan dan pemasaran bersama para pekerja untuk mencapai target penjualan dan
mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.
Divisi Keuangan, tugasnya yaitu: (1.) Bertanggungjawab untuk berkoordinasi dengan tim dan
pihak-pihak terkait dalam melakukan tata kelola dan pengawasan transaksi keuangan, arus kas,
pajak dan neraca keuangan perusahaan yang terkait dengan segala aktivitas usaha perusahaan
dan hak-kewajiban dengan pihak ketiga di luar perusahaan.         
(2.) Memastikan perusahaan selalu menjalankan kaidah dan prosedur yang sesuai dengan
prinsip-prinsip akuntansi, keuangan dan ketentuan pajak yang berlaku dengan melakukan
pengawasan dan pencatatan seluruh transaksi keuangan kedalam jurnal perusahaan sesuai kaidah
dan prinsip yang berlaku.
Divisi Oprasional, disini tugasnya adalah bertanggungjawab terhadap pelaksanaan operasional,
mengawasi, menata, dan menjalankan kegiatan usaha agar dalam oprasional perusahaan dapat
kondusif yang sesuai dengan Visi dan Misi perusahaan.
Pekerja, bagian yang bertugas membantu divisi – divisi di atas pekerja sesuai dengan struktur
organisasinya.

PEMASARAN

a. Produk yang dipasarkan

Produk yang dipasarkan berupa Produk-produk Hygiene Kit seperti Antiseptic,
Disinfektan, Hand Sanitizer, & Tissue basah maupun kering. Keunggulan dari produk ini
adalah 100% non alcohol yang baik untuk kesehatan kulit sehingga tidak menimbulkan
iritasi & alergi. Produk ini menggantikan alcohol dengan menggunakan bahan aktif
Hypochlorous Acid (HOCI) yang efektif membunuh kuman, virus, bakteri bahkan jamur
 dan mencegahnya masuk ke dalam tubuh. Tidak hanya itu, kami juga menjual mesin
Humidifier beserta cairan oilnya baik untuk ruangan maupun dalam mobil. Bahkan kami
juga menjual produk kesehatan Baby Sanitizer yang aman untuk bayi sehingga para
orang tua tidak perlu khawatir akan kesehatan bayinya.
b. Sasaran Konsumen/Pembeli
Sasaran konsumen kami adalah setiap kalangan masyarakat tua maupun muda. Apalagi
di masa pandemic ini pasti banyak orang yang membutuhkan produk kesehatan yang
kami jual ini.
c. Wilayah Pemasaran
Target utama wilayah pemasaran kami adalah apotik & rumah sakit. Tidak hanya itu,
kami juga tertarik untuk memasarkan produk ke beberapa tempat, seperti perkantoran,
sekolah, restaurant, dll.
d. Rencana Penjualan Tahunan

OPERASI USAHA
1. Kapasitas produk
Untuk perbulannya kami menyetock masing-masing produk 1.000 buah & minimal
ketersediaan stock barang 100 buah.
2. Strategi Proses
Terkait dengan bagaimana cara usaha distributor produk kesehatan kami dalam
menyampaikan jasa yang dijual agar sampai pada konsumen yang membeli dan
menikmatinya. Usaha distributor produk Hygiene Kit kami akan menjelaskan
beberapa prosedur dalam proses terjadinya pelayanan, yaitu :
1. Ketika konsumen akan membeli/memesan produk jasa kami, konsumen dapat
langsung ke kantor kami atau bisa membeli/memesan melalui telepon, email, dll
dengan menyebutkan jenis produk yang di pesan dan tanggal pengirimannya. 
2. Konsumen melakukan pembayaran/uang muka setelah memesan produk melalui
rekening BCA, Mandiri, Credit Card maupun Cash (Tunai). Struk bukti pembayaran
disimpan sebagai bukti.
3. Setelah menerima pesanan, divisi pemasaran mencarikan produk yang dipesan
konsumen ke supplier yang telah menjadi mitra perusahaan. Jika produk yang di
pesan sudah ada di kantor/tempat pengolahan, maka dapat langsung di kemas.
Selanjutnya langsung ke tahap ke 5.
4. Selanjutnya produk pesanan dibawa ke kantor/tempat dan di kemas oleh divisi
operasional sebelum di kirim.
 5. Setelah pengemasan selesai, produk pesanan dikirim kepada konsumen menggunakan
truck atau pick-up oleh divisi pemasaran, tergantung banyak sedikitnya pesanan.
6. Sesampainya di tempat konsumen, produk pesanan diserahkan, konsumen
menunjukkan struk pembayaran dan melunasi kekurangan pembayaran. Apabila
belum dapat melunasi, maka akan diberikan batas kelonggaran pembayaran.
7. Dalam transaksi ini, konsumen akan diberikan kartu member pelanggan yang berguna
untuk pembayaran langsung, melunasi pembayaran dan untuk merekap data
pembelian. Selain itu dapat juga untuk mendapatkan diskon/potongan harga.
3. Fasilitas & Sarana Produksi
 Fasilitas
- Bangunan
- Kursi & meja
- Computer & printer
- perlengkapan packing
- Alat tulis kantor
- Mobil operasional
- Motor operasional
 Sarana produksi
Dalam strategi promosi usaha jasa distributor, kami menerapkan empat strategi yaitu
penjualan personal, promosi penjualan, hubungan masyarakat, dan pemasaran langsung
dalam usaha kami untuk menarik konsumen dan meningkatkan penjualan, keempat strategi
promosi jasanya yaitu :

1. Personal selling (penjualan personal), komunikasi langsung antara penjual dan calon

pelanggan untuk memperkenalkan suatu produk. Metode ini lebih sering digunakan usaha
kami pada saat menawarkan produk jasa kami dengan mempresentasikannya kepada
pihak yang bersangkutan.
2. Sales Promotion (promosi penjualan),  Promosi penjualan yang kami lakukan seperti:
memberi potongan harga apabila membeli dalam jumlah banyak, Dan pelanggan akan
diberikan kartu seperti kupon dimana setiap kali pembelian pada kupon yang kami beri
 akan kami stampel, jika kupon terisi 10x stampel maka akan mendapatkan potongan
harga.
3. Public Relation (Hubungan masyarakat), Seperti halnya PR pada usaha distribusi ini,
kami pada tiap 1 tahun sekali mengadakan sebuah event-event yang bertajuk amal, jadi
setiap pemesanan dari pelanggan, akan kami potong untuk nantinya disumbangkan
kepada anak yatim atau kaum marginal yang ada di sekitar lokasi usaha. Selain itu kami
juga akan melakukan perbaikan jalan yang rusak di sekitar tempat usaha kami.
4. Direct Marketing (pemasaran langsung), kami memanfaatkan satu atau beberapa
media iklan untuk menimbulkan respon yang terukur dan atau transaksi di lokasi tertentu
untuk membantu memasarkan produk kami.

KEUANGAN
a. Modal sendiri = Rp. 1.000.000.000
b. Pinjaman yang diajukan = Rp. 500.000.000
c. Jangka waktu pengembalian = 10 tahun dengan bunga 10% pertahun
d. Rencana Kebutuhan Dana
Aktiva Tetap
• Bangunan, 1500 m2 Rp 300.000.000
• kursi dan meja Rp      7.000.000

• Komputer dan printer Rp      5.000.000

• Mobil operasional 1 unit Rp  200.000.000
• Motor operasional 2 unit Rp    10.000.000
Jumlah Aktiva Tetap Rp 522.000.000

Aktiva Lancar

• Kas Rp      150.000.000
• Produk Rp      500.000.000
Jumlah Aktiva Lancar Rp      650.000.000
Total Aktiva Rp   1.172.000.000
e. Proyeksi Keuangan
a. Proyeksi pendapatan

• Pendapatan per hari Rp      10.000.000

• Pendapatan per bulan Rp    300.000.000
• Pendapatan per tahun RP
b. Proyeksi biaya per tahun 3.600.000.000
Pengadaan porduk Rp 500.000.000
Gaji karyawan
-           3 Divisi Rp    210.000.000
-         10 Karyawan gudang Rp    300.000.000
-           4 Driver Rp    120.000.000
-           2 Clining Service Rp      25.000.000
-           1 Satpam Rp      28.000.000
Jumlah gaji karyawan Rp    683.00.000
    Biaya listrik Rp      12.000.000

    Biaya Telp. Rp        2.500.000

Perlengkapan kebersihan               Rp        1.000.000
Dep bangunan gedung 20th          RP      32.000.000
Dep Komp/print 2th                      RP        1.000.000
Dep kendaraan 5th                        Rp     120.000.000
Dep kursi dan meja 2th                 Rp         1.500.000
Jumlah Biaya                              Rp   1.353.000.000

c.  Proyeksi rugi / laba

Perhitungan laba /rugi yaitu dengan menghitung selisih dari pendapatan dengan
pengeluaran.
Laba/Rugi = Pendapatan – Pengeluarn
= Rp 3.600.000.000 – Rp 1.353.000.000
= Rp 3.486.100.000
 Dengan demikian laba yang diperoleh per tahun dalam penjualan buah adalah sebesar Rp
2.247.000.000