KEAMANAN VAKSIN

Ditujukan Untuk User Kantor Kesehatan Pelabuhan

(KKP), FKTP POLRI dan BHAYANGKARA
 KEAMANAN VAKSIN

DAFTAR ISI
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER KANTOR KESEHATAN PELABUHAN (KKP), FKTP POLRI DAN
RS BHAYANGKARA..................................................................................................................................................... 2
1.1 Beranda Aplikasi ....................................................................................................................................... 2
1.1.1 Penjelasan Menu .............................................................................................................................. 2
1.2 Pembuatan Akun FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP ................................................................ 2
1.3 Login............................................................................................................................................................. 4
1.3.1 Login Sistem ....................................................................................................................................... 4
1.4 Menu Utama Role User Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) ........................................................... 5
1.5 Halaman Dashboard ................................................................................................................................ 6
1.6 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin .................................................................................... 7
1.6.1 Menu KIPI Serius ............................................................................................................................... 7
A.1 Data Pelapor ............................................................................................................................................... 8
A.2 Data Pasien .................................................................................................................................................. 9
A.3 Data Vaksin............................................................................................................................................... 10
A.4 Data Manifestasi 1 .................................................................................................................................. 11
A.5 Data Manifestasi 2 .................................................................................................................................. 12
A.6 Kronologis .................................................................................................................................................. 13
Konfirmasi ......................................................................................................................................................... 13
Ubah Data KIPI Serius .................................................................................................................................... 14
Hapus Data....................................................................................................................................................... 15
Filter Data ......................................................................................................................................................... 15
1.6.2 KIPI Non Serius............................................................................................................................... 15
A.1 Data Pelapor ............................................................................................................................................ 16
A.2 Data Pasien ............................................................................................................................................... 17
A.3 Data Vaksin............................................................................................................................................... 18
A.4 Data Manifestasi 1 .................................................................................................................................. 19
Cari Data .......................................................................................................................................................... 19
1.7 Import Excel KIPI Non Serius ................................................................................................................ 20
1.8 Laporan .................................................................................................................................................... 22
1.8.1 Laporan KIPI Serius dan KIPI Non Serius .................................................................................. 22
1.9 Ubah Password Pengguna ................................................................................................................... 23

1
 KEAMANAN VAKSIN

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI USER KANTOR KESEHATAN PELABUHAN (KKP), FKTP POLRI
DAN RS BHAYANGKARA
Berikut dibawah ini adalah penjelasan dan tata cara penggunaan aplikasi keamanan vaksin
1.1 Beranda Aplikasi
Untuk melakukan akses aplikasi, buka browser dengan mengetik URL berikut ini:
http://keamananvaksin.kemkes.go.id/. Pada layar anda akan tampil halaman sebagai berikut:

1.1.1 Penjelasan Menu

Pada Menu halaman awal terdiri dari beberapa menu diantaranya adalah:
1. Pelaporan Mandiri
Pelaporan mandiri adalah pelaporan yang dilakukan oleh user yang belum memiliki akun
aplikasi keamanan vaksin
2. Halaman Pendaftaran User
bagi user Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) yang belum memiliki user
3. Pengumuman
Halaman yang berisikan informasi pengumuman dan perkembangan terbaru seputar
keamanan vaksin
1.2 Pembuatan Akun FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP
Untuk pembuatan akun FKTP POLRI, Bhayangkara dan KKP dapat dilakukan pengisian data secara
mandiri oleh masing-masing petugas FKTP POLRI, BHAYANGKARA dan KKP melalui menu
pendaftaran user dengan langkah-langkah sebagai berikut
1. Klik menu pendaftaran user
2. Petugas KKP, FKTP atau bhayangkara melakukan pengisian data

2
 KEAMANAN VAKSIN

3. Petugas selanjutnya mengisikan data pendaftaran

3
 KEAMANAN VAKSIN

4. Isikan semua data lalu simpan

5. Selanjutnya tunggu konfirmasi dari dinkes provinsi atau kabupaten kota untuk melakukan
approval akses.

1.3 Login
Untuk melakukan pengisian data KIPI Serius, User dapat mengikuti langkah – langkah sebagai
berikut
1.3.1 Login Sistem
1. Untuk login ke dalam aplikasi pilih menu Login

4
 KEAMANAN VAKSIN

2. Aplikasi menampilkan halaman login

3. Isi username dan password

4. Isi Captcha sesuai dengan kata yang muncul
5. Tekan Login
6. Aplikasi selanjutnya menampilkan halaman dashboard
Catatan : Jika belum mendapatkan username dan password, user dapat menghubungi Admin
provinsi atau melakukan pendaftaran pada menu pendaftaran user dihalaman beranda.

1.4 Menu Utama Role User Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)

Berdasarkan role pengelolaan user untuk aplikasi ini, role Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) dapat
mengakses menu uama meliputi; Dashboard, Input KIPI dan Laporan.

5
 KEAMANAN VAKSIN

1.5 Halaman Dashboard

Pada saat anda sudah melakukan login ke dalam aplikasi, tampilan yang pertama akan disuguhkan
adalah halaman dashboard, informasi pada halaman ini mengenai rekap pelaporan KIPI secara
keseluruhan yang terjadi berdasarkan area administrasi, tampak seperti pada gambar berikut.

Informasi grafik chart pada halaman ini akan selalu terbarukan berdasarkan data pelaporan yang
diterima oleh sistem. Sehingga memudahkan role user dan level diatasnya untuk dapat memantau
dan mengevaluasi dari setiap kejadian.

6
 KEAMANAN VAKSIN

1.6 Pengisian Data Di Aplikasi Keamanan Vaksin

User Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) dapat melakukan pencatatan dan pelaporan KIPI di
aplikasi keamanan vaksin. Berikut dibawah ini adalah penjelasan menu-menu yang dapat diakses
oleh user Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)
1.6.1 Menu KIPI Serius
Setelah berhasil login selanjutnya user dapat mengisi data KIPI Serius dengan cara sebagai berikut
1. klik menu Input KIPI, kemudian pilih submenu KIPI serius.

2. Aplikasi menampilkan halaman isian KIPI serius

3. Tambah Data KIPI Serius
Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian yang
terdiri dari:
• A.1 Data Pelapor
• A.2 Data Pasien
• A.3 Data Vaksin
• A.4 Data Manifestasi 1
• A.5 Data Manifestasi 2
• A.6 Kronologi
• Konfirmasi

7
 KEAMANAN VAKSIN

A.1 Data Pelapor

• No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah

pelaporan
• Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang
melakukan login.
• Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi
dengan benar.
• Klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data Pasien
Begitu anda selesai melakukan pengisian data A.1. Data Pasien, maka akan muncul pop-up
informasi bahwa data telah berhasil ditambahkan seperti pada gambar berikut.

8
 KEAMANAN VAKSIN

A.2 Data Pasien

• Isi data pasien

• Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir
• Jika data yang diisi sudah sesuai klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data vaksin.

9
 KEAMANAN VAKSIN

A.3 Data Vaksin

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form
isian data vaksin
• Simpan data jika sudah sesuai

• Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, maka data vaksin tesebut akan tampil
pada table data vaksin

10
 KEAMANAN VAKSIN

• Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

A.4 Data Manifestasi 1

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data
manifestasi

11
 KEAMANAN VAKSIN

• Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN

• Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data
• kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2

A.5 Data Manifestasi 2

• Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data
manifestasi 2.

12
 KEAMANAN VAKSIN

• Tekan tombol tambah obat dan tambah diagnose jika data isian lebih dari 1
• Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN, kemudian klik tombol
SELANJUTNYA untuk mengisi data koronologi.
A.6 Kronologis

• Isikan kronologis dari kasus yang terjadi pada kolom yang telah disediakan
• Upload file pendukung jika ada dalam bentuk gambar
• Setelah terisi dengan benar, klik tombl SELANJUTNYA untuk melakukan konfirmasi data.
Konfirmasi
Halaman konfirmasi adalah halaman akhir yang menampilkan seluruh data isian mulai dari form
A.1. sampai dengan A.6.

13
 KEAMANAN VAKSIN

• Centang alamat email yang akan diberikan notifikasi, alamat email yang muncul adalah
alamat email pokja yang terdaftar di aplikasi
• Centang seluruh Pernyataan Menjaga Kerahasiaan
• Klik telah sesuai dan laporkan untuk melaporkan kasus kepada POKJA Investigasi.
Ubah Data KIPI Serius

• Untuk melakukan ubah data klik tombol

• User akan ditampilkan form isian data input pelapor, pasien, vaksin, manifestasi 1,
manifestasi 2, dan data kronlogi sebelumnya sudah di input dan untuk dapat dilakukan
perubahan data sesuai kebutuhan.

14
 KEAMANAN VAKSIN

Hapus Data

• Untuk melakukan hapus data klik tombol ,

• Setelah anda klik buttons tersebut maka aplikasi menampilkan konfirmasi untuk hapus,
tekan “Ya” jika akan menghapus data

Setelah anda hapus data yang dipilih, aplikasi akan menampilkan pop-up seperti berikut.

Filter Data
Untuk melakukan filtering data klik tombol CARI setelah melakukan filter Status.

1.6.2 KIPI Non Serius

• Untuk melakukan input data klik menu Input KIPI
• kemudian pilih submenu KIPI
• maka akan tampil form entry data.

15
 KEAMANAN VAKSIN

• Tambah Data
Untuk menambahkan data klik tombol TAMBAH, kemudian akan tampil form isian

A.1 Data Pelapor

16
 KEAMANAN VAKSIN

1. No Laporan otomatis tergenerate sesuai dengan tanggal pelaporan dan wilayah pelaporan
2. Provinsi, Kabupaten dan Kecamatan terisi otomatis sesuai dengan wilayah user yang
melakukan login.
3. Kolom yang bertanda * artinya wajib diisi, apabila form isian data pelapor sudah diisi
dengan benar.
4. Klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data Pasien

A.2 Data Pasien

1. Isi data pasien

2. Umur terisi otomatis sesuai dengan tanggal lahir
3. Jika data yang diisi sudah sesuai klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data vaksin.

17
 KEAMANAN VAKSIN

A.3 Data Vaksin

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data vaksin, pada aplikasi akan menampilkan form isian
data vaksin

2. Simpan data jika sudah sesuai

Jika sudah diisi dengan sesuai klik tombol SIMPAN, makai sin data vaksin tesebut akan tampil
apda table data vaksin

18
 KEAMANAN VAKSIN

Kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk melakukan pengisian data manifestasi 1

A.4 Data Manifestasi 1

1. Klik tombol REKAM untuk mengisi data, pada aplikasi akan menampilkan form isian data
manifestasi

2. Jika sudah diisi dengan benar, makam tekan tombol SIMPAN

3. Klik kembali tombol rekam untuk kembali menambah data
4. kemudian klik tombol SELANJUTNYA untuk mengisi data manifestasi 2
Cari Data
Untuk melakukan pencarian data klik tombol CARI setelah mlakukan filter pencarian Provinsi,
Kabupaten/kota, dan Status.

19
 KEAMANAN VAKSIN

1.7 Import Excel KIPI Non Serius

Untuk Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) yang melakukan pengisian data melalui File Excel dapat
melakukan upload data Excel melalui menu KIPI Non Serius dengan menekan tombol Import.
• Masuk kedalam menu KIPI non Serius
• Tekan Tombol Import

• Aplikasi menampilkan halaman isian dan upload data

20
 KEAMANAN VAKSIN

• Isi data lalu tekan Choose File untuk upload File excel yang berisikan data pasien KIPI non
serius [Catatan: Format File Excel dapat diambil di File Referensi di Dashboard Aplikasi ]

• Setelah dipilih lalu tekan tombol import

• Data selanjutnya masuk kedalam sistem
• Klik tulisan berwarna biru pada tabel data

• Aplikasi menampilkan halaman konfirmasi untuk melakukan pelaporan data

21
 KEAMANAN VAKSIN

• Tekan tombol Telah sesuai dan laporkan apabila data sudah sesuai, tekan ubah jika data
belum sesuai

1.8 Laporan
Untuk pengolahan data lebih lanjut, dari setiap pelaporan yang sudah diisikan ke dalam aplikasi
dapat anda unduh rekapitulasinya dalam bentuk file *.xlxs pada menu Laporan KIPI Serius dan
Laporan KIPI.
1.8.1 Laporan KIPI Serius dan KIPI Non Serius
Untuk mengunduh data Laporan KIPI Serius anda klik Menu Laporan dan kemudian akan muncul sub
menu seperti pada gambar.

• Setelah anda klik sub menu Detail Pelaporan maka akan muncul tampilan layar seperti
berikut.

22
 KEAMANAN VAKSIN

• Kemudian klik button , maka data akan secara automatis terunduh ke dalam
penyimpanan device yang anda gunakan.

1.9 Ubah Password Pengguna

User dapat melakukan perubahan password yang telah dimiliki sekarang dengan mengikuti langkah –
langkah seperti berikut ini:
1. Klik icon user dikanan atas aplikasi

2. Klik tombol profil

3. Aplikasi menampilkan halaman ubah password dan profil

4. Isi password lama dan password baru lalu tekan ubah password untuk menyimpan data
5. Untuk update profile tekan tombol update profil
6. Aplikasi selanjutnya menampilkan informasi profil
7. Isi lalu simpan

23