PT.

QUANTEX

STANDARD OPERATION PROCEDURE

SUBSTITUSI MATERIAL

QTX-PR-MD-19-004

Dibuat Oleh : Rully Aditya Santoso Tanggal : 14 Februari 2019

Ass. Manager Mat. Dev

Diperiksa Oleh : Citra Wira Laksana Tanggal : 14 Februari 2019

Management Representative

Disetujui Oleh : Guruh Pradipto Purboyo Tanggal : 14 Februari 2019

Site Manager

Dilarang Memperbanyak Dokumen ini Tanpa Ijin PT. Quantex.

 PT. QUANTEX
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-004
Issued Date : 14 Februari 2019
Mat.& Process Dev SUBSTITUSI MATERIAL Rev. No. : 00
Total Page :6

SEJARAH REVISI
No. Tanggal Isi Revisi Dibuat Diperiksa Disetujui
Revisi
 PT. QUANTEX
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-004
Issued Date : 14 Februari 2019
Mat.& Process Dev SUBSTITUSI MATERIAL Rev. No. : 00
Page :1

1. TUJUAN
 Untuk mengetahui kualitas substitusi material yang akan dipakai untuk produksi dan
untuk menekan biaya.

2. RUANG LINGKUP
 Proses ini berlaku untuk bagian MAT DEV PT. Quantex.
 Substitusi material meliputi ,Substitusi material plastik.

3. ACUAN/REFERENSI
 SOP No .QTX-PR-MD-19-001 : Inspeksi Incoming Material
 SOP No. QTX-PR-QC-19-001 : Quality Plan
 Lihat Matrik Risk Assessment

4. DEFINISI
 MAT DEV = Material Development
 MP = Material Preparation
 QC = Quality Control
 DPD = Design & Product Development
 PPIC = Production Planning & Inventory Control
 Colour Shade adalah warna produk yang ditimbulkan oleh material plastik yang digunakan.
 Processability adalah tingkat kesulitan / kemudahan dari bahan baku plastik yang diproses
untuk menghasilkan produk.
 Opacity adalah kepekatan yang nampak pada dinding produk yang ditimbulkan oleh suatu material
plastik.
 Glossiness adalah sifat dari bahan baku plastik untuk memberikan kesan mengkilap pada produk
yang dihasilkan .
 Dispersi adalah kemampuan penyebaran homogenitas pigment terhadap bahan baku plastik yang di -
proses di mesin.
 Appearance adalah kesan warna / penampilan corak yang diberikan suatu pigment terhadap produk.
 Additive adalah bahan pembantu yang digunakan pada proses bahan plastik agar bisa mempermudah
prosesnya dan lebih bagus penampilannya.
Misalnya : * Anti Oxydant untuk mengurangi pengaruh oxydasi yang ditimbulkan oleh material
plastik pada saat proses produksi.
* Anti UV ( ultra violet ) adalah mengurangi pengaruh sinar ultra violet yang dipancarkan
sinar matahari terhadap produk plastik agar warnanya tidak cepat pudar.

5. TANGGUNG JAWAB
 NP&Subst.Staff dan Petugas Mat Dev bertanggung jawab untuk melaksanakan prosedur ini di bawah
pengawasan Ass Man MatDev
 Inspector QC bersama - sama Lab.Staff Mat Dev untuk mengevaluasi terhadap substitusi material
plastik pigment additives.

6. LAMPIRAN
- Lampiran 1 : Permintaan trial
- Lampiran 2 : Blow/Injection Trial Process
- Lampiran 3 : Form Raw Material Substitusi
 PT. QUANTEX
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-004
Issued Date : 14 Februari 2019
Mat.& Process Dev SUBSTITUSI MATERIAL Rev. No. : 00
Page :2

FLOWCHART

SUBSTITUSI MATERIAL
TANGGUNG JAWAB
& WEWENANG
1.. Ass Man MAT DEV 1.
MP & SUBSTITUTION MENERIMA INFORMASI
STAFF DARI PURCHASING/CUSTOMER
PURCHASING
SALES
2.
2. PURCHASING PURCHASING AKAN MENGHUBUNGI
Ass Man MAT SUPPLIER UNTUK MEMINTA
SPESIFIKASI MATERIAL

3
3. PURCHASING .
PURCHASING MENERIMA
Ass Man MAT
SPESIFIKASI DARI SUPPLIER
MENERIMA

4.
4. Ass Man MAT DEV MAT.DEV MENERIMA SPESIFIKASI
DARI PURCHASING

5.
5. Ass Man MAT DEV MEMPELAJARI SPESIFIKASI
MATERIAL

6. Ass. Man MAT DEV 6

APAKAH SPESIFIKA- 5.1
SI MENUNJUKKAN DA- NO INFORMASI KE
TA BISA DIPAKAI SEBA- PURCHASING
GAI SUBSTITUSI KE

Yes
7. Ass. Man MAT DEV
7.
PURCHASING MEMINTA SAMPLE MATERIAL
LEWAT PURCHASING

A
 PT. QUANTEX
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-004
Issued Date : 14 Februari 2019
Mat.& Process Dev SUBSTITUSI MATERIAL Rev. No. : 00
Page :3

8. Purchasing 8.
Ass. Man MatDev MENERIMA SAMPLE MATERIAL
MatDev Staff DARI SUPPLIER
MatDev MATERIAL

9.
9. NP& Subst.
MEMERIKSA SAMPLE
Petugas Trial

10. Ass. Man MatDev 9.1 10.

NP& Subtution Staff N
Purchasing APAKAH SAMPLE SESUAI INFORMASI KE
SPESIFIKASI PURCHASING

Yes
11.
11. Ass. Man MatDev MEMBUAT PERMINTAAN TRIAL
KE PPIC

12.
12. Ass. Man MatDev
MatDev Staff MEMERIKSA KESIAPAN MESIN
Produksi UNTUK TRIAL
PPIC

12.1 13.
13. MatDev Staff APAKAH MESIN SUDAH
Produksi INFO KE PRODUKSI
SIAP UNTUK TRIAL
Produksi

Yes
14.
14. NP&Substitution Staff
Formulator SIAPKAN MATERIAL YANG
AKAN DIPAKAI
YANG

15.
15. NP&Subst. Staff
MELAKUKAN TRIAL
Operator Produksi

B
 PT. QUANTEX
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-004
Issued Date : 14 Februari 2019
Mat.& Process Dev SUBSTITUSI MATERIAL Rev. No. : 00
Page :4

16.
16. Ass. Man MAT
MENGEVALUASI HASIL TRIAL
NP&SUBST. STAFF
LAB.STAFF

16.1 17.
17. Ass. Man MAT DEV APAKAH HASIL
NO
LAB. STAFF EVALUASI SESUAI REJECT
HASIL
SPESIFIKASI
T

Yes

18. Ass. Man MAT

18.
s
MAT DEV MENYIMPAN
NP&SUBST. STAFF
PRODUK UNTUK DATA DAN
DPD
MENGIRIM KE DPD U/
EVALUASI CUSTOMER

19. NP&SUBST. STAFF

FORMULATOR
18.1
APAKAH SAMPLE TIDAK
DISETUJUI OLEH
SAMPLE
CUSTOMER/DP

YA
19.

MENCATAT DATA MATERIAL

SEBAGAI SUBSTITUSI
 PT. QUANTEX
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-004
Issued Date : 14 Februari 2019
Mat.& Process Dev SUBSTITUSI MATERIAL Rev. No. : 00
Page :5

PROSEDUR DETIL
TANGGUNG JAWAB &
DESKRIPSI WEWENANG

1. Menerima informasi dari Purchasing mengenai kondisi material yang dipakai - Ass Man MatDev
untuk produksi saat ini pada dasarnya susah di pasaran / terbatas / harga - MatDev Staff
material yang mahal, dsb. - Purchasing
Informasi permintaan substitusi material juga dapat berasal dari customer - Sales
yang disampaikan melalui sales

2. Selanjutnya pihak Purchasing akan menghubungi Supplier untuk meminta spe - Purchasing
sifikasi material seperti Properties Fisik material, MSDS material dan FDA - Ass Man MatDev
dari material yang akan dipakai sebagai substitusi. - MatDev Staff

3. Purchasing menerima spesifikasi yang diminta dari Supplier, dan selanjutnya - Purchasing
spesifikasi tersebut didistribusikan ke Mat Dev, DPD. - Ass Man MatDev
- MatDev Staff

4. Mat Dev menerima spesifikasi material dari Purchasing. - Ass Man MatDev
- NP&Substitution Staff

5. Ass Mgr MatDev dan Substitution Staff setelah menerima spesifikasi dari - Ass Man MatDev
purchasing, selanjutnya spesifikasi dibandingkan dengan spesifikasi material - NP&Substitution Staff
yang dipakai produksi saat ini.

6. Apabila data spesifikasi menunjukkan material tidak bisa dipakai sebagai - Ass Man MatDev
substitusi, Mat Dev menginformasikan ke Purchasing agar mencari material - NP&Substitution Staff
lain.

7. Apabila data spesifikasi menunjukkan material bisa dipakai sebagai substitu- - Purchasing
si, maka pihak Mat Dev menghubungi Purchasing untuk minta sample ke - Ass Man MatDev
Supplier. - NP&Substitution Staff

8. Menerima sample dari Supplier mengenai material sample - Purchasing

- Ass Man Matdev
- NP&Substitution Staff

9. Melakukan pemeriksaan dan pencatatan terhadap sample yang - Ass Man MatDev
dikirim,meliputi : material,type,colour,supplier,kemasan,berat/zak. - NP&Substitution Staff
- Lab. Staff
 PT. QUANTEX
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-004
Issued Date : 14 Februari 2019
Mat.& Process Dev SUBSTITUSI MATERIAL Rev. No. : 00
Page :6

10. Jika sample tidak sesuai dengan spesifikasi, menginformasikan ke Purchasing - Ass Man MatDev
agar dapat meminta penggantian ke Supplier. - NP&Substitution Staff
- Purchasing

11. Membuat permintaan trial ke PPIC mengenai waktu dan mesin yang akan di - Ass Man MatDev
pakai. - MatDev Staff

12. Petugas Trial melakukan pemeriksaan terhadap kelayakan mesin yang akan - NP&Subst. Staff
dipakai untuk trial. Penentuan mesin yang akan dipakai adalah tanggung - Ass Man MatDev
jawab dari PPIC & Produksi,dan tertulis dalam form permintaan trial. - Produksi
- PPIC

13. Petugas Trial Mat Dev mengecek mesin yang akan dipakai untuk trial, - Ass Man MatDev
apakah sudah siap untuk dioperasikan. - NP&Subs.Staff
Jika belum siap, menginformasikan ke Produksi agar dapat mempersiapkan - Produksi
mesin untuk Trial.

14. Material sample yang akan dipakai trial sebagai substitusi disiapkan masing - Ass Man MatDev
masing : - NP&Subst. Staff
 Bahan baku plastik minimal 25 kg untuk M/C Blow Moulding -Corrector
 Bahan baku plastik minimal 25 kg untuk M/ C Injection Moulding

15. Material yang sudah disiapkan selanjutnya dimasukkan ke dalam mesin yang - NP&Subst. Staff
telah siap dioperasikan - Operator Produksi

16. Petugas trial Mat Dev mengambil hasil produk trial untuk dievaluasi oleh QC - Ass Man MatDev
dan Mat Development sesuai dengan form terlampir - NP&Subst.Staff

17. Apabila hasil trial substitusi material reject, maka Mat Dev akan - Ass Man MatDev
menginformasikan ke PPIC dengan distribusi ke Produksi, - NP&Subst. Staff
Purchasing, QC, DPD

18. Incoming Staff menyimpan hasil trial untuk data dan mengirim hasil - Ass Man MatDev
trial ke DPD. DPD melakukan evaluasi atas hasil trial.Jika diperlukan, DPD - NP&Subst.Staff
akan mengirim sample Customer untuk dimintakan persetujuan. - DPD

19. Petugas Mat Dev mencatat data-data material sebagai substitusi dalam Form - NP&Subst.Staff
dan hasil evaluasi hasil trial yang sudah dilakukan didistribusikan - MatDev Staff
ke Logistic, Manufacturing, DPD, Sales, Plant Manager/Chief Operating
Officer dan selanjutnya Mat.Dev. akan memberikan informasi secara lisan/tertulis
kepada pihak produksi setelah hasil trial Substitusi dinyatakan bisa digunakan sebagai
Substitusi