PT.

QUANTEX

STANDARD OPERATION PROCEDURE

INSPEKSI INCOMING MATERIAL

QTX-PR-MD-19-001

Dibuat Oleh : Rully Aditya Santoso Tanggal : 14 Februari 2019

Ass. Manager Mat. Dev

Diperiksa Oleh : Citra Wira Laksana Tanggal : 14 Februari 2019

Management Representative

Disetujui Oleh : Guruh Pradipto Purboyo Tanggal : 14 Februari 2019

Site Manager

Dilarang Memperbanyak Dokumen ini Tanpa Ijin PT. Quantex.

 PT. QUANTEX.
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-001
Issued Date : 14 Februari 2019
MAT DEV INSPEKSI INCOMING MATERIAL Rev. No. : 00
Total Page :5

SEJARAH REVISI
No. Tanggal Isi Revisi Dibuat Diperiksa Disetujui
Revisi
 PT. QUANTEX.
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-001
Issued Date : 14 Februari 2019
MAT DEV INSPEKSI INCOMING MATERIAL Rev. No. : 00
Page :1

1. TUJUAN

Untuk memastikan bahwa semua incoming material diinspeksi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
Sehingga material yang akan dipakai untuk proses produksi telah memenuhi standard kuwalitas yang ada.

2. RUANG LINGKUP

- Prosedur ini berlaku untuk bagian MAT DEV,Produksi, QC dan PPIC. PT.Quantex
- Inspeksi Incoming Material meliputi pemeriksaan bahan baku plastik Resin dan pigment

3. ACUAN/REFERENSI

 QTX-PR-QC-19-001 Quality Plan

 Lihat Matrik Risk Assessment

4. DEFINISI

 MAT DEV = Material Development

 QC = Quality Control
 PPIC = Production Planning & Inventory Control.
 Colour Shade adalah warna produk yang di timbulkan oleh bahan baku plastik yang di gunakan
 Processability adalah tingkat kesulitan/kemudahan dari bahan baku plastik di proses pada mesin untuk
menghasilkan produk.
 Opacity adalah kepekatan yang nampak pada dinding produk yang di timbulkan oleh suatu bahan baku
plastik.
 Glossiness adalah sifat dari bahan baku plastik untuk memberikan kesan mengkilap pada produk yang
di hasilkan
 Dispersi adalah kemampuan pengembangan homogenitas pigment terhadap bahan baku plastik yang di
proses mesin
 Appearance adalah kesan warna / penampilan corak yang di berikan oleh suatu pigment terhadap
produknya
 Stabilizer adalah bahan pembantu yang di pakai dalam bahan baku plastik dengan tujuan agar produk
yang di hasilkan mempunyai ketahanan yang lebih baik.

Misalnya:
- Anti Oxydant untuk mengurangi pengaruh oxidasi yang di timbulkan oleh bahan baku plastik
pada saat proses produksi
- Anti UV (ultra Violet ) adalah untuk mengurangi pengaruh sinar ultra violet yang di pancarkan
sinar mata hari terhadap produk plastik agar warnanya tidak cepat pudar .
 PT. QUANTEX.
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-001
Issued Date : 14 Februari 2019
MAT DEV INSPEKSI INCOMING MATERIAL Rev. No. : 00
Page :2

5. TANGGUNG JAWAB

- Inc.Staff MatDev bertanggung jawab untuk melaksanakan prosedur ini di bawah pengawasan Ass.
Mgr Mat Dev.
- Inspector QC bersama-sama Inc.Staff Mat Dev bertanggung jawab untuk melakukan inspeksi terhadap
bahan baku plastik resin dan Pigment.

6. LAMPIRAN
- Lampiran 1 : Surat Jalan
- Lampiran 2 : Report test hasil incoming (resin, masterbatch/ pigment)
- Lampiran 3 : Permintaan trial
- Lampiran 4 : Non Conforming Material
- Lampiran 5 : Label Hold
- Lampiran 6 : Label Reject
- Lampiran 7 : Label Pass On
 PT. QUANTEX.
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-001
Issued Date : 14 Februari 2019
MAT DEV INSPEKSI INCOMING MATERIAL Rev. No. : 00
Page :3

FLOWCHART

1. Laboratory Staff Menerima Info

Inc. Staff tentang incoming
Petugas Gudang material dari 1
RM Gudang
dari

2. Laboratory Staff
Inc. Staff Mencatat
Petugas Gudang Identifikasi material 2
RM

3. Laboratory Staff
Inc Staff Mengambil Sample 3

4. Inc. Staff . Memberikan

Petugas Gudang identitas On 4
RM n
Progress Incoming

YES
Apakah material sesuai
5.1 Laboratory Staff dengan
Inc. Staff Pembanding 5.1

NO

5.2 Laboratory Staff NO

Apakah perlu
Inc. Staff Dilakukan Trial
5.2
YES

6. Laboratory Stafff
Inc. Staff Melaksanakan Trial Memberikan Status Hold
dan Mengisi form NCM 12 12. SPV QC
6
Inspektor QC
7. Laboratory Staff
Inc. Staff
Evaluasi Hasil Trial Evaluasi dan Pengambilan 13. SPV QC
Keputusan 13
7 Inspektor QC
Ass. Mgr Matdev
8. Laboratory Staff
Inc. Staff Apakah hasil NO
sesuai hasil std NO
8 Memberikan 16. Ass. Mgr Matdev
Apakah Material Mendapatkan Status Reject SPV QC
Konsesi
Pada Material 16
YES
9. Lab. Staff Distribusikan hasil YES
Inc. Staff . S
evaluasi ke QC
Informasikan ke 17. Ass. Mgr Matdev
Inspektor QC untuk di validasi 9
14. Ass. Mgr Matdev PPIC Bahwa 17 SPV QC
NP & Subst. Staff Proses Koreksi / Material di Reject Inspektor QC
Formulator Reformulasi
Corrector 14
10
10. SPV QC Memberikan Status 18. Ass. Mgr Matdev
Inspektor QC Pengembalian SPV QC
Pass On Pada Material
Material ke Ass. Mgr PPIC
Supplier Ass. Mgr Purchasing
15 18
11. Inc. Staff . Komplain Ke Supplier 15. Ass. Mgr Matdev
Petugas Gudang Didistribusikan hasil
. 11 Procurement
RM inspeksi Incoming
Material
 PT. QUANTEX.
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-001
Issued Date : 14 Februari 2019
MAT DEV INSPEKSI INCOMING MATERIAL Rev. No. : 00
Page :4

PROSEDUR DETIL
TANGGUNG JAWAB &
DESKRIPSI WEWENANG

1. Menerima bukti Surat Jalan dari petugas gudang material agar dapat - laboratory
dilakukan inspeksi terhadap incoming material. - Inc. Staff
- Petugas gudang RM
2. Melakukan pencatatan terhadap material yang di kirim dari supplier Dan - laboratory
Inspeksi dilakukan dengan dead line maximal 2 hari setelah menerima - Inc. Staff
bukti Surat Jalan - Petugas Gudang Raw
Material

3. Melakukan pengambilan sample dengan random masing-masing : - Lab. Staff Mat Dev
- Inc. Staff

METODE PENGAMBILAN SAMPLE

Material Plastik
Lot Size (Zak) n
(kg)
0-8 3
9 - 360 5
361 - 720 7
721-1440 14
1441 - 2160 21

Masterbatch
Lot Size (kg) n (gram )

0 - 25 100
26 - 50 200
51 - 75 300
76 – 100 400
101 - 125 500
126 - 150 600
151=< 700
4,5 Bandingkan colour shade dan partical size secara visual antara Incoming - Lab.Staff Mat Dev
dengan Incoming sebelumnya / sample pembanding yang telah ada, untuk - Inc. Staff
bahan baku plastik resin dan pigment, dan dengan sertai COA untuk masing-
masing material tersebut.

6.7. Melakukan Trial dan evaluasi hasil trial - lab.Staff

- Inc. Staff
8. Memberikan status pass on pada material yang di incoming. - Ass. Mgr QC
- Inspektor QC

9. Report incoming/evaluasi didistribusikan ke PPIC,Purchasing dan QC. - Lab.Staff

- Inc. Staff
 PT. QUANTEX.
STANDARD OPERATION PROCEDURE
DEPARTMENT: TITLE: Doc. No. :QTX-PR-MD-19-001
Issued Date : 14 Februari 2019
MAT DEV INSPEKSI INCOMING MATERIAL Rev. No. : 00
Page :5

10. Jika evaluasi sample tidak sesuai dengan sample incoming pembanding / std - Inspektor QC
QC memberi status Hold pada material tersebut ,dan mengisi NCM - SPV Quality Control.
- Lab Staff
- Inc.Staff
11. Ketidak sesuian material dievaluasi,kemudian diambil tindakan apakah - Ass. Mgr Dev
material tersebut dapat diberi konsensi atau tidak. - SPV Qulity Control

12. Jika material mendapat konsensi maka dilakukan koreksi/reformulasi dengan - Ass. Mgr Mat Dev
menambah pigment/masterbatch dan komponen lain - NP& Subst. Staff
sehingga incoming material tersebut dapat dipakai untuk produksi. - Formulator
- Corrector

13. Komplain ke Supplier - Ass. Mgr Mat Dev

- Procurement

14. Jika material tidak dapat diterima,QC memberi label status Reject. - SPV Quality Control
- Ass. Mgr MatDev

15, Memberikan informasi ke PPIC bahwa material tersebut di Reject dan harus - Ass. Mgr PPIC
dikembalikan ke supplier. - Ass. Mgr Purchasing
- Ass. Mgr Mat Dev
- SPV QC