PT.

CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
Ka. PPIC

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-10-PPIC
0
15 April 2008
1 dari 1
-

1.

TUJUAN
1.1. Sebagai pedoman dalam pengaturan target produksi
1.2. Sebagai pedoman dalam pengaturan urutan type-type produk yang akan diproduksi
1.3. Sebagai pedoman kapan produk harus selesai dan dikirim

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup bagian yang berkaitan dengan jalannya proses produksi yang berkenaan dengan gudang
aksesoris dan perlengkapan produksi

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Kepala departemen PPIC bertanggung jawab atas dibuat atau dikeluarkan jadwal produksi yang
telah disepakati oleh bagian departemen produksi.
3.2. Kepala Departemen PPIC bertanggung-jawab atas suatu penentuan waktu pengiriman dari
marketing.

4.

INTRUKSI KERJA
1. Penerimaan order produksi dari marketing
2. Pembuatan jadwal yang didalamnya mencakup data : type produk quantity, ukuran ,warna dan
waktu pengiriman
3. Jadwal produksi diturunkan setelah di ACC oleh departemen PPIC dan departemen Produksi
4. Mengeluarkan surat perintah kerja (SPK) yang dibuat oleh Adm PPIC
5. Melakukan pengecekan Perlengkapan aksesoris dan material
6. Intruksi permintaan pembelian ke departemen MIC apabila stock aksesoris dan material minim.
Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.Dept. PPIC

Factory Manager

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
ADM PPIC
1.

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-10-PPIC
0
15 April 2008
1 dari 1
-

TUJUAN
1.1. Sebagai pedoman jalannya proses produksi
1.2. Sebagai pengaturan tentang type produk yang akan diproduksi serta kebutuhan material untuk
proses dan juga waktu pengiriman

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup bagian yang berkaitan dengan jalannya proses produksi yang berkenaan dengan
cutting,boring,edging, finising,packing.

3.

TANGGUNG JAWAB
2.1. Bertanggung jawab atas SPK yang telah dibuat
2.2. Bertanggung jawab atas pendistribusiannya ke produksi

4.

INTRUKSI KERJA
1.

Penerimaan Order Produksi dari marketing.

2.

Penerimaan BPP (Buku Pedoman Produk) dari DPD sebagai dasar acuan penentuan jenis
material,ataupun pola potong.

3.

Surat Perintah Kerja diturunkan ke bagian produksi (cutting,edging,boring,finising,packing)

4.

SPK diturunkan setelah di ACC oleh kepala departemen PPIC dan departemen Produksi

5.

Dasar pembuatan SPK

-

OP Marketing
BPP dari DPD

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

PPIC

Ka.Dept. PPIC

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
Ka.Dept. PRODUKSI
1.

TUJUAN
1.1. Sebagai pedoman dalam pengaturan target produksi
1.2. Sebagai pedoman dalam pengaturan proses produksi
1.3. Sebagai pedoman kapan produk harus selesai dan dikirim

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup semua bagian dalam proses produksi

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Bertanggung jawab atas semua proses produksi
3.2.
Bertanggung jawab atas pencapaian target produksi
3.3.
Bertanggung jawab terhadap kinerja bawahan

4.

INTRUKSI KERJA

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

1.

Penerimaan Order Produksi dari marketing.

2.

Penerimaan planning dan SPK dari departemen PPIC

3.

Mengintruksikan proses produksi ke koordinator

4.

Mengontrol proses produksi di setiap bagian

5.

Mengatur semua kegiatan produksi

6.

Meeting mengenai strategi produksi / pencapaian target

7.

Menjaga lingkungan di area produksi agar tetap rapi dan bersih

QP-09-PROD
0
15 April 2008
1 dari 1
-

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.Dept.Prod

Factory Manager

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
MIC
1.

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-10-PPIC
0
15 April 2008
1 dari 1
-

TUJUAN
1.1. Memperlancar proses perlengkapan produksi berkenaan dengan aksesoris dan pembahanan/
material
1.2. Terkontrolnya perlengkapan produksi

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup gudang perlengkapan dan material

3.

TANGGUNG JAWAB
1.1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan produksi mencakup : Aksesoris dan
pembahanan/material
1.2. Bertanggung jawab atas kuantitas perlengkapan produksi

4.

INTRUKSI KERJA
1.

Penerimaan Order Produksi dari marketing

2.

Penerimaan planning dari departemen PPIC

3.

Pengecekan stok bahan material / aksesoris

4.

Mengajukan
minim

5.

Intruksi ke anak buah untuk set aksesoris bardasarkan op / planning

permintaan pembelian ke purchasing apabila

bahan material/aksesoris stock

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.Dept

Ka. Line

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
ADM GUDANG PLKP
1.

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-10-PPIC
0
15 April 2008
1 dari 1
-

TUJUAN
1.1.

Memperlancar proses kelengkapan produksi

1.2.

Mempermudah pendataan pergudangan

1.3.

Terkontrolnya keluar masuk barang

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup segala arsip-arsip dan perlengkapan yang ada di area pergudangan

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Bertanggung jawab terhadap arsip-arsip dan dokumen pergudangan
3.2. Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya barang dari gudang

4.

INTRUKSI KERJA
1. Buat permintaan pembelian ke purchasing
2. Penerimaan barang masuk dari incoming setelah di inspeksi oleh QC
3. Buat Laporan Penerimaan Barang (LPB) berdasarkan surat jalan yang diterima dari
supplier/purchasing
4. Buat laporan stok opname

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

MIC

Ka.Dept. PPIC

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
ADM PRODUKSI
1.

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-09-PROD
0
15 April 2008
1 dari 1
-

TUJUAN
1.1.

Sebagai pedoman jalannya proses produksi

1.2.

Terkontrolnya arsip-arsip dan dokumen produks

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup segala arsip dan dokumen yang berhubungan dengan produksi

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Bertanggung jawab atas pengontrolan dokumen produksi
3.2. Bertanggung jawab atas laporan yang telah di buat

4.

INTRUKSI KERJA
1. Input laporan hasil produksi harian
2. Buat prioritas harian produksi atas intruksi Ka.Dept
3. Buat laporan stok opname produksi yang dilaporkan oleh tally
4. Buat memo produksi

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.Bag

Ka.Dept.Prod

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
FOREMAN
1.

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-09-PROD
0
15 April 2008
1 dari 1
-

TUJUAN
1.1.

Mengatur kerjanya operator berdasarkan schedule

1.2.

Membantu mengawasi kinerja opertaor di bagian masing-masing

2.

RUANG LINGKUP
Mengontrol segala persiapan bahan yang akan diproses berdasarkan bagian masing-masing

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Bertanggung jawab terhadap operator
3.2. Bertanggung-jawab terhadap hasil pekerjaan dan kualitas produk
3.3. Bertanggung-jawab terhadap kelengkapan alat-alat kerja

4.

INTRUKSI KERJA
1. Terima planning produksi dari supervisor
2. Menyiapkan bahan yang akan diproses
3. Memberi tugas terhadap anak buah/operator
4. Mengontrol kelengkapan alat-alat kerja di bagian masing-masing
5. Melaporkan kekurangan/kerusakan komponen terhadap supervisor
6. Mengawasi kerja operator dan anak buah

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Supervisor

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
SUPERVISOR
1.

Ka. Koord

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-09-PROD
0
15 April 2008
1 dari 1
-

TUJUAN
1.1.

Membantu pencapaian target

1.2.

Terkontrolnya proses produksi

2.

RUANG LINGKUP
Segala kegiatan produksi yang berkenaan dengan pengawasan produksi di bagian masing-masing

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Bertanggung jawab atas kinerja anak buah baik kualitas maupun kuantitas
3.2. Bertanggung-jawab kepada kepala produksi sesuai dengan tugas yang diberikan

4.

INTRUKSI KERJA
1. Penerimaan planning dari PPIC
2. Mengatur dan memberi tugas kepada anak buah/foreman berdasarkan schedule
3. Mengontrol kegiatan produksi di bagian masing-masing
4. Melaporkan hasil produksi harian kepada koordinator supervisor
5. Mengawasi dan menegur anak buah apabila bekerja tidak berdasarkan schedule

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka. Prod

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
OPERATOR
1.

Ka. Line

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-09-PROD
0
15 April 2008
1 dari 1
-

TUJUAN
1.1.

Mengoperasikan dan merawat mesin agar tetap dapat digunakan sesuai dengan mesin
tersebut

1.2.

Menjalankan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup area kerja yang terdapat mesin-mesin yang menjadi tanggung jawab

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Bertanggung jawab terhadap mesin yang digunakan
3.2. Bertanggung-jawab terhadap hasil pekerjaan dan kualitas produk

4.

INTRUKSI KERJA
1. Terima planning produksi dari supervisor
2. Menyalakan mesin 5 menit sebelum bekerja dimulai
3. Melaksanakan / melaporkan pekerjaan yang ditugaskan oleh foreman
4. Melaporkan kerusakan mesin apabila terjadi kerusakan mesin kepada foreman /maintenance
5. Membersihan area mesin pada waktu 5 menit sebelum istirahat/pulang kerja

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Supervisor

Ka.Koord

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
KOORDINATOR
1.

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

TUJUAN
1.1.

Mempermudah koordinasi antar departemen

1.2.

Membantu memperlancar alur proses produksi dari bagian satu ke bagian yang lainnya

1.3.

Membantu pengawasan produksi

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup semua proses yang ada diarea produksi di semua bagian

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan oleh Ka.dept
3.2. Bertanggung-jawab terhadap apa yang dikerjakan anak buah sesuai intruksi
3.3. Bertanggung-jawab atas hasil produksi kepada Ka.dept

4.

QP-09-PROD
0
15 April 2008
1 dari 1
-

INTRUKSI KERJA
1. Penerimaan planning produksi dan SPK dari PPIC
2. Mengkoordinir pekerjaan kesemua supervisor
3. Mengintruksikan alur proses produksi ke semua supervisor
4. Mengawasi proses produksi disetiap bagian
5. Melaporkan hasil produksi harian kepada kepala bagian

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.Bag

Ka.Line

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
PPC
1.

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-10-PPIC
0
15 April 2008
1 dari 1
-

TUJUAN
1.1. Mempermudah jalur proses produksi
1.2. Memperlancar proses produksi tercapinya target produksi

2.

RUANG LINGKUP
Mencakup proses produksi dan penunjang proses produksi

3.

TANGGUNG JAWAB
3.1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan produksi agar komplet set
3.2. Bertanggung-jawab terhadap kelancaran proses produksi
3.3. Bertanggung-jawab atas kinerja anak buah

4.

INTRUKSI KERJA
1. Penerimaan planning produksi dan SPK dari dept. PPIC
2. Mengintruksikan proses produksi kepada anak buah
3. Mengatur jalur proses produksi
4. Melakukan pengontrolan proses produksi agar lengkap (jumlah tepat) sesuai dengan surat
perintah kerja
5. Melaporkan hasil produksi harian kepada kepala bagian

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.PPIC

Ka.Line

PT. CIPTA PANEL BUANA

FORMULIR

INTRUKSI KERJA
TALLY
1.

No. Dokumen
Revisi
Tanggal
Halaman
Bagian
Sub Bagian

QP-09-PROD
0
15 April 2008
2 dari 2
-

TUJUAN
1.1. Mempermudah pendataan produksi
1.2.

Mempermudah proses produksi

2.

RUANG LINGKUP
Yang berkenaan dengan pendataan komponen yang berhubungan dengan proses produksi

3.

TANGGUNG JAWAB
Bertanggung-jawab terhadap pendataan produksi berdasarkan departemen masing-masing

4.

INTRUKSI KERJA
1. Penerimaan SPK dari dept. PPIC
2. Melakukan pengecekan barang/komponen dibagian masing-masing
3. Menghitung barang / komponen, sudah lengkap / belum
4. Membuat bon tambahan bahan apabila ada barang yang rijek
5. Membuat laporan monitoring produksi
6. Melaporkan hasil produksi harian di bagian masing-masing kepada supervisor

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.PPIC

Ka.Line