INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan :PENGADMINISTRASI UMUM

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II :RSUD
c. Eselon III :BAGIAN KESEKRETARIATAN
d. Eselon IV :SUBBAG RUMAH TANGGA & PERLENGKAPAN

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

K
l
a
p
e
K
a
p
e
S
l
u
b
B a
i
g
n
n
i
g
a
B
n
a
g
T
R
h
m
u &
a
r
k
s
e
K
p
n
k
g
e
l
r
a
P t
a
i
r
n
a

5.IkhtisarJabatan :

Menghimpun, mencatatdanmendokumentasikanberkaspersuratan,
kepegawaian, barangsertakeuangansesuaidenganprosedurdanketentuan yang
berlakuuntukmendukungtertibadministrasi di lingkungan unit kerja.

6. UraianTugas :
a. Melakukankegiatanketatausahaan yang meliputipersuratandan nota
dinassesuaiprosedurdanketentuan yang
berlakuuntukkelancarankegiatanperkantoran;
1) Mempersiapkan surat dinas dan memo dinas pimpinan;
2) Mengagendakan surat dinas unit;
3) Mendistribusikan surat sesuai disposisi pimpinan.

[1]
b. Menyelenggarakanadministrasikepegawaian,
barangsertakeuangansesuaiprosedurdanketentuan yang
berlakuuntukkelancaranpelaksanaantugas;
1) Meneliti kelengkaapan berkas yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perlengkapan serta keuangan di lingkungan unit kerja;
2) Menyiapkan surat yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perleng-kapan serta keuangan;
3) Mengendalikan surat dinas yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perleng-kapan serta keuangan.

c. Melakukanpenyimpananarsippersuratan, kepegawaian,
barangsertakeuangansecaratertib agar mudahdiketemukansaatdiperlukan;
1) Memilah dokumen persuratan yang terkait dengan urusan kepegawaian,
barang/perleng-kapan serta keuangan;
2) Melakukan penyimpanan berkas/dokumen yang terkait dengan urusan
kepegawaian, barang/perleng-kapan serta keuangan;
3) Melakukan pemeliharaan dokumen/arsip kepegawaian, barang/perleng-
kapan serta keuangan.

d. Membuatlaporanhasilpelaksanaantugassesuaidenganprosedur yang
berlakusebagaibahanevaluasidanpertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

e. Melaksanakantugaskedinasan lain yang

diperintahkanolehpimpinanbaiktertulismaupunlisan;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

N BahanKerja Digunakandalamtugas
o
1. Disposisipimpinandanberkassurat Penyelenggaraankegiatanketatausa
masuk haan
2. Berkassurat yang Penyelenggaraanadministrasikepeg
terkaiturusankepegawaian, awaian, barangsertakeuangan
barangsertakeuangan
3. Dokumen yang Penyimpananarsip yang

[2]
 terkaiturusankepegawaian, terkaitkepegawaian,
barangsertakeuangan barangsertakeuangan.
4. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan
Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. SOP danPetunjuk Menyelenggarakankegiatanketatausahaan
Teknis
2. SOP danPetunjuk Menyelenggarakanadministrasikepegawaian,
Teknis barangsertakeuangan
3. SOP danPetunjuk Menyimpanarsip yang terkaitkepegawaian,
Teknis barangsertakeuangan.
4. SOP dan Petunjuk Menyusun Laporan
Teknis
5. Peraturan terkait dan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
Arahan Pimpinan

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan
1. Surat dinas dan memo dinas Dokumen
2. Berkas surat yang terkait Dokumen
kepegawaian,
barangsertakeuangan
3. Arsip yang terkait kepegawaian, Dokumen
barangsertakeuangan
4. Laporan Kegiatan Dokumen
5. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. TanggungJawab :
a. Terlaksananyakegiatangudang ATK;
b. TersedianyaKelengkapandankerapihanarsipsurat/dokumenpenerimaanbaran
gdanpermintaanbarang;

[3]
 c. TerlaksananyaKecepatandanketepatanpelaksanaankegiatanpencatatanasetb
arang;
d. Terlaksananyaefisiensidankerapihandalampenggunaanperangkatkerja;
e. Terlaksananyakelancaran penyelenggaraan kegiatan stok
opnamestiapbulannya.

11. Wewenang :
a. Mengaturjadwalpermintaanbaranguntuktiapbidang;
b. Mengagendakanjadwalstokopnamesecaraberkala.
c. Mengecekbarang yang
dimintaolehtiapbidangsupayadigunakansesuaidengankebutuhannya.

12. KorelasiJabatan :

N Jabatan Unit Dalam Hal

o Kerja/Inst
ansi
1. Direktur RSUD Kota RSUD KonsultasidanLaporanpelaksan
Bekasi Kota aantugas
Bekasi
2. KepalaBagianKesekretariat RSUD KonsultasidanLaporanpelaksan
an Kota aantugas
Bekasi
3. Kepala Sub RSUD KonsultasidanLaporanpelaksan
bagianrumahtangga&perle Kota aantugas
ngkapan Bekasi
4. Wakil RSUD KonsultasidanLaporanpelaksan
DirekturUmum&Keuangan Kota aantugas
Bekasi

13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempatkerja Di dalamruangan

2. Suhu Suhukamar normal

3. Udara Sirkulasikurang baik

4. Keadaanruangan Kurang Luas

5. Letak Rata

[4]
 6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidakberisik

8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas

9. Getaran Tidakada

14. ResikoBahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru :Pengatur Muda TK I, II/c
b. Pendidikan :DIII
c. Diklat
i. Penjenjangan : Prajabatan
ii. Teknis :
a) Pengusulan RBA;
b) PenerimaanBarang
c) Pelayanan prima;
d) Kearsipan;
e) AdministrasiPerkantoran.

d. PengalamanKerja :
1) Bidang Perlengkapan;
2) Bidang Rumah Tangga.

e. PengetahuanKerja :Sesuaikan dengan table ya

1) ManajemenPerkantoran;
2) Mengusulkan RBA;
3) Stok opnamebarang.

f. KeterampilanKerja :
1) Menginventarisirbarang ATK;
2) Melakukanstokopname

g. BakatKerja :
1)G : Intelegensi

[5]
 2)V: Verbal
3) F : Kecekapat jari

h. Temperamen :
R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. MinatKerja :
1) Sosial (S)
2) Artistik;
3) Kewirausahaan

j. UpayaFisik :
1) Bicara
2) Mendengar
3) Berbicara

k. KondisiFisik :
JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : tidakadasyaratkhusus
Tinggi Badan : tidakadasyaratkhusus
BeratBadan : tidakadasyaratkhusus
PosturBadan : tidakadasyaratkhusus
Penampilan : rapi

l. FungsiPekerjaan :
1)Data : D3 :Menyusun Data.
2) Orang : O7 :MenerimaPerintah

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :Sesuaikan dengan hasilkerja

N Waktupenyelesaian Volume
HasilKerja
o (menit) (setahun)

1. Surat dinas dan memo 30 8

dinas
2. Berkas surat yang terkait 160 12
kepegawaian,
barangsertakeuangan
3. Arsip yang terkait 120 12
kepegawaian,

[6]
 barangsertakeuangan
4. Laporan Kegiatan 120 12

5. Laporan Tugas Kedinasan 60 12

Lain

17. ButirInformasi Lain :Tidakada

[7]